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[摘要]本文以內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的現(xiàn)狀研究為基礎(chǔ),提出全過程、全領(lǐng)域、全時段三大融合策略,以增強(qiáng)審計能力,創(chuàng)新審計領(lǐng)域,并摸索出一條內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的融合之路。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計;內(nèi)部控制;融合策略;具體方法
內(nèi)部審計和內(nèi)部控制融合是必要的。通過全過程、全領(lǐng)域、全時段的融合,不斷豐富內(nèi)部控制管理理念,提升企業(yè)內(nèi)部控制水平,拓展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)范圍,改進(jìn)審計方法,從而提高內(nèi)部審計工作效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督與服務(wù)職能。融合有利于增加企業(yè)價值。內(nèi)部審計通過評價內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行的有效性,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,防范和化解企業(yè)面臨的風(fēng)險,提高風(fēng)險管理水平,防止損失,降低成本,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。融合有利于提高工作效率。通過風(fēng)險分析,科學(xué)準(zhǔn)確地定位審計重點及內(nèi)容,結(jié)合內(nèi)部控制的要點、措施及證據(jù),使內(nèi)部審計人員能清晰了解每一項業(yè)務(wù)的風(fēng)險、控制方式及相關(guān)的證據(jù)資料,并以此為審計切入點開展工作,能有效縮短審計時間,提高審計效率。融合有利于突出審計重點。內(nèi)部審計要構(gòu)建以風(fēng)險評估為導(dǎo)向、以內(nèi)部控制為主線、以公司治理為目標(biāo)的新型審計模式,更加側(cè)重于將審計力量放在高風(fēng)險領(lǐng)域,并明確人員職責(zé)、審計目標(biāo),審計重點將更加突出。
一、融合研究的創(chuàng)新點
提出新型的融合理念。創(chuàng)新地提出了全過程、全領(lǐng)域、全時段融合理念,較為系統(tǒng)、全面地闡述了各理念下的具體融合方法,力求構(gòu)建全方位、立體的融合模式。提出新型的審計模式。內(nèi)部審計要構(gòu)建以風(fēng)險評估為導(dǎo)向、以內(nèi)部控制為主線、以公司治理為目標(biāo)的新型審計模式,充分發(fā)揮內(nèi)部審計和內(nèi)部控制各自的優(yōu)勢,促使兩者相互補(bǔ)充、相互完善,共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。提出構(gòu)建風(fēng)險控制審計模板。風(fēng)險控制審計模板主要用于指導(dǎo)每個審計項目方案的編制,明確具體審計目標(biāo)、內(nèi)容及手段,并采取科學(xué)方法開展審計工作,以達(dá)到節(jié)約時間、提高效率的目的。在審計成果運用階段,提出風(fēng)險控制審計模板和內(nèi)部控制風(fēng)險數(shù)據(jù)庫要互為補(bǔ)充、相互完善的構(gòu)想。提出內(nèi)部審計新的領(lǐng)域。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計只局限于內(nèi)部控制的控制活動方面,而對內(nèi)部控制的其他要素則沒有關(guān)注或關(guān)注較少,如:控制環(huán)境、風(fēng)險評估、信息與溝通和監(jiān)督等方面。本文提出要系統(tǒng)、全面地對以上幾個方面予以關(guān)注,實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督的全覆蓋,進(jìn)一步拓展了審計的領(lǐng)域。以上創(chuàng)新,部分解決了內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的相關(guān)問題,完善了兩者的關(guān)系,充分發(fā)揮了各自的優(yōu)勢,進(jìn)一步提高了內(nèi)部審計工作效率,增強(qiáng)了內(nèi)部審計在公司治理中的作用。
二、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的融合策略
融合的總體思路是要全面提升企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)風(fēng)險防范能力,保障公司持續(xù)、有效、穩(wěn)定發(fā)展,充分發(fā)揮內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的各自優(yōu)勢,促使兩者相互補(bǔ)充、相互借鑒、相互完善,形成全方位、立體的融合體,共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
(一)全過程融合
全過程融合是指為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),內(nèi)部審計從目標(biāo)、計劃、方案、實施及成果等方面充分與內(nèi)部控制相結(jié)合,相互利用各自的工作成果,協(xié)調(diào)一致,協(xié)同增效。首先,內(nèi)部審計部門要基于內(nèi)部控制的要求,制定本部門審計目標(biāo),并與企業(yè)目標(biāo)保持一致:在此基礎(chǔ)上,分析、識別、評估企業(yè)經(jīng)營管理的各項風(fēng)險因素,構(gòu)建風(fēng)險控制審計模板,據(jù)此制定年度工作計劃、審計實施方案,并指導(dǎo)審計實施階段的工作,確保審計能夠覆蓋高風(fēng)險領(lǐng)域;在計劃實施過程中,還要監(jiān)控風(fēng)險的動態(tài)變化,不斷調(diào)整計劃;審計終結(jié)階段,將確認(rèn)的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的風(fēng)險及存在的問題,及時反饋給內(nèi)部控制管理部門和業(yè)務(wù)部門,促使其及時修正內(nèi)部控制流程和制度,最大化體現(xiàn)內(nèi)部審計的工作成果和價值。如圖1所示。
(二)全領(lǐng)域融合
全領(lǐng)域融合是指內(nèi)部審計通過不同的業(yè)務(wù)類型,對企業(yè)內(nèi)部控制體系所有要素進(jìn)行監(jiān)督和評價,不留監(jiān)督盲點,全面提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,共同促進(jìn)企業(yè)總體目標(biāo)的實現(xiàn)。這要求內(nèi)部控制關(guān)注的風(fēng)險,內(nèi)部審計也要關(guān)注,并最終促進(jìn)內(nèi)部控制體系的完善。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》提出,內(nèi)部控制體系由五個要素組成,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它們都是內(nèi)部控制體系非常重要的組成部分,其中內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ);風(fēng)險評估是內(nèi)部控制的重要組成部分;控制活動是確保管理層的指令得到貫徹執(zhí)行的必要措施,存在于整個機(jī)構(gòu)內(nèi)所有級別和職能部門;信息與溝通是實施內(nèi)部控制的條件;內(nèi)部監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保障。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的評價監(jiān)督機(jī)制,應(yīng)將審計業(yè)務(wù)滲透到企業(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),通過對內(nèi)部控制的五個要素全面開展監(jiān)督和評價,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在防范和控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險方面的積極作用,從而實現(xiàn)與內(nèi)部控制全領(lǐng)域融合的目標(biāo)。如圖2所示。
(三)全時段融合
全時段融合是指內(nèi)部審計通過采取各種措施,把監(jiān)督關(guān)口前移,由傳統(tǒng)的事后監(jiān)督模式向事前預(yù)警、事中控制轉(zhuǎn)變,在監(jiān)督的時間方面與內(nèi)部控制實現(xiàn)同步。傳統(tǒng)的審計模式存在“重監(jiān)督輕服務(wù)、重結(jié)果輕過程”的問題,要解決該問題所帶來的弊端,就要將內(nèi)部審計關(guān)口前移,不斷創(chuàng)新監(jiān)督模式,積極主動地向風(fēng)險管理審計和內(nèi)部控制審計延伸,并對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行實時監(jiān)控,持續(xù)完善內(nèi)控制度和流程,形成全時段監(jiān)督模式。這不僅是完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的需要,也是內(nèi)部審計自身發(fā)展的必然趨勢。如圖3所示。
三、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的融合方法
(一)全過程融合
1.總體目標(biāo)的融合。就是要建立基于內(nèi)部控制要求的審計目標(biāo)。將企業(yè)內(nèi)部審計當(dāng)前和今后一段時期工作的目標(biāo)確立為:通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,監(jiān)督和評價內(nèi)部控制的效率、效果,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制活動,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)控制目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)。2.審計計劃階段的融合。內(nèi)部審計在制定年度審計計劃時,應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險為導(dǎo)向,在對風(fēng)險進(jìn)行總體評估和充分了解內(nèi)部控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險狀況、管理需要和審計資源的配置等情況,編制年度審計計劃。目標(biāo)就是要實現(xiàn)審計資源的最合理和最高效配置,從而降低審計風(fēng)險。3.審計實施階段的融合。要實現(xiàn)該階段的融合,內(nèi)部審計就要構(gòu)建以風(fēng)險評估為導(dǎo)向、以內(nèi)部控制為主線、以公司治理為目標(biāo)的新型審計模式,其核心工作是建立風(fēng)險控制審計模板,用以指導(dǎo)工作方案編制,明確具體審計目標(biāo)、內(nèi)容及手段,并采取科學(xué)方法開展審計工作,以達(dá)到節(jié)約時間、提高效率的目的。4.審計終結(jié)階段的融合。這個階段的融合,也就是審計成果的運用,通過審計結(jié)果修正內(nèi)部控制制度及流程,并補(bǔ)充、完善內(nèi)部控制風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,從而推動企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。再通過內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步推動風(fēng)險控制審計模板的完善,用于指導(dǎo)審計實踐工作,形成良性循環(huán)。
(二)全領(lǐng)域融合
1.內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),代表公司的總體態(tài)度,是有效實施內(nèi)部控制的保障。控制環(huán)境的優(yōu)劣,直接影響公司內(nèi)部控制能否得到貫徹執(zhí)行,甚至影響公司經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中,有些環(huán)境是可以改善的,如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源政策;但有些環(huán)境無法在短期內(nèi)得到明顯改善,如員工職業(yè)道德。內(nèi)部審計應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境持續(xù)開展審計與評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的缺陷,不斷改善內(nèi)部控制環(huán)境。2.風(fēng)險評估。風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和應(yīng)變策略三個部分。內(nèi)部審計涉足風(fēng)險管理領(lǐng)域有其客觀必然性,而開展風(fēng)險管理審計則是內(nèi)部審計業(yè)務(wù)拓展的新內(nèi)容,也是內(nèi)部審計和內(nèi)部控制融合的又一重要領(lǐng)域。3.控制活動。控制活動是指有助于管理層決策順利實施的政策和程序,是針對風(fēng)險采取的控制措施,也是風(fēng)險應(yīng)對策略的具體化,它貫穿于企業(yè)的所有部門及人員,包括諸如批準(zhǔn)、授權(quán)、查證、核對、資產(chǎn)保護(hù)、職責(zé)分工和績效考評等活動。而企業(yè)很多風(fēng)險可通過嚴(yán)格控制管理過程來降低其發(fā)生的可能性。內(nèi)部審計應(yīng)定期對企業(yè)控制活動進(jìn)行測試,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)并提出改進(jìn)意見,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。這也是內(nèi)部審計和內(nèi)部控制最直接和最重要的融合領(lǐng)域。4.信息與溝通。信息與溝通是指相關(guān)信息以某種形式在某個時段被識別、獲得和溝通,以促使員工采取一定的措施或行動履行自己的職責(zé)。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求企業(yè)建立內(nèi)部控制相關(guān)信息與溝通制度,明確相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,加強(qiáng)信息的及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運行。這說明信息與溝通是實施內(nèi)部控制的重要條件,沒有這一環(huán)節(jié)將影響內(nèi)部控制的效果。目前,許多企業(yè)存在溝通渠道不暢、溝通機(jī)制低效的問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。內(nèi)部審計對這一領(lǐng)域也應(yīng)該給予足夠的關(guān)注,做好信息準(zhǔn)確性、可靠性的審查和評價。5.內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是評估內(nèi)部控制體系運行質(zhì)量的過程,是內(nèi)部控制的補(bǔ)充和完善,它分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。內(nèi)部審計通過對監(jiān)督要素的評價,確定企業(yè)是否建立有效的監(jiān)督機(jī)制、是否從制度上保證監(jiān)督部門的權(quán)威性和獨立性、是否把監(jiān)督貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動之中等,從而幫助企業(yè)建立以預(yù)防為主的約束與監(jiān)督機(jī)制,保證內(nèi)部控制活動的有效性。
(三)全時段融合
全時段融合的核心是通過采取各種措施,把審計關(guān)口前移,實現(xiàn)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制同步監(jiān)督。1.構(gòu)建事前預(yù)警、事中控制的新型審計模式。傳統(tǒng)內(nèi)部審計屬于事后監(jiān)督,是會計控制程序的最后一個環(huán)節(jié)。目前,單一的事后監(jiān)督已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要,要求內(nèi)部審計的工作重心逐漸向事前、事中轉(zhuǎn)移。內(nèi)部審計要構(gòu)建以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制為重點,進(jìn)行實時預(yù)警、實時風(fēng)險評估、實時責(zé)任追究一體化的管理體系。要通過不斷轉(zhuǎn)變思維,改進(jìn)審計方法,拓展審計領(lǐng)域,實現(xiàn)內(nèi)部審計從事后監(jiān)督向事前預(yù)防、事中控制的轉(zhuǎn)變,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。如通過合同結(jié)算前審計,嚴(yán)把資金出口,有效規(guī)避資金流失風(fēng)險;通過任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,避免“先離后審、事后算賬”的弊端。2.構(gòu)建實時監(jiān)控的審計系統(tǒng)。內(nèi)部審計要建立基于風(fēng)險管理的實時監(jiān)控審計系統(tǒng),它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以風(fēng)險評估為核心,以在線審計軟件為載體,以審計履責(zé)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、廉政風(fēng)險為主要內(nèi)容的風(fēng)險防控體系,對被審計單位各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘和風(fēng)險評估,實現(xiàn)事前預(yù)警和事中控制的目標(biāo)。如何開展審計實時監(jiān)控,提高內(nèi)部審計信息化的實際使用效果,仍是當(dāng)前面臨的重點和難點,仍待進(jìn)一步探索。四、融合研究的展望一是內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍將會拓寬。從內(nèi)部控制要素來看,目前內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍只是圍繞內(nèi)部控制的控制活動領(lǐng)域來開展,對其他要素的審計評價工作開展較少。未來內(nèi)部審計應(yīng)對內(nèi)部控制的所有要素進(jìn)行審計,才能更客觀地對整個企業(yè)的控制情況進(jìn)行評價,才能更有利于促進(jìn)內(nèi)控設(shè)計和執(zhí)行的雙有效。二是事前預(yù)警、事中控制將成為內(nèi)部審計的重要特征。信息化的到來也給內(nèi)部審計工作帶來翻天覆地的變化,主要體現(xiàn)在通過審計軟件的運用,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行實時預(yù)警,既節(jié)約了時間又節(jié)約了成本,給審計工作帶來前所未有的高效。如何開展聯(lián)網(wǎng)在線審計,建立實時預(yù)警機(jī)制,提高審計信息化的實際應(yīng)用效果,將是內(nèi)部控制與內(nèi)部審計融合的更高層次。三是內(nèi)部審計將在內(nèi)部控制、風(fēng)險管理方面發(fā)揮重要作用。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,管理層對內(nèi)部控制和風(fēng)險的認(rèn)識也在不斷深化,內(nèi)部審計已不再局限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督檢查,而應(yīng)進(jìn)一步延伸至前端,要關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,并對其有效性提出意見。四是“大數(shù)據(jù)”時代將給內(nèi)部審計帶來新的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的發(fā)展也給內(nèi)部審計帶來空前的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面,審計工作將面對被審計單位海量的數(shù)據(jù),不開展大數(shù)據(jù)分析,審計工作將寸步難行;另一方面,大數(shù)據(jù)將極大地拓展審計人員的視野,獲取各類信息將變得更加方便和快捷。為了適應(yīng)這種環(huán)境,內(nèi)部審計必須與時俱進(jìn),不斷完善組織架構(gòu)和審計技巧。
作者:莫滿軍 宋新秀 單位:河北省任丘市華北油田