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摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,貴港市涌現(xiàn)了一大批小型企業(yè),這些企業(yè)的財務與會計的處理水平參差不齊,而整個社會的計算機技術和網(wǎng)絡發(fā)生巨大的變化,會計信息化在一些企業(yè)得到巨大的發(fā)展,會計信息化是時展的必然,是會計工作的發(fā)展方向,本文通過對貴港市小型企業(yè)會計信息化進行研究,發(fā)現(xiàn)目前存在的問題,提出一些加強貴港市小型企業(yè)會計信息化的措施,促進貴港市小型企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
關鍵詞:小型;企業(yè);會計;信息化
一、企業(yè)會計信息化概述
會計信息化是在會計電算化的基礎上產(chǎn)生的,伴隨信息技術的發(fā)展,企業(yè)積極研究對傳統(tǒng)會計組織的業(yè)務處理流程的重新調(diào)整,為企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務信息的一體化,并在兩者之間實現(xiàn)無縫連接。在這種情形下,會計電算化已不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求,會計信息化正在取代會計電算化成為會計發(fā)展的方向,這是會計發(fā)展過程中一次質的飛躍。
二、研究貴港市小型企業(yè)會計信息化的意義
貴港市雖然每年都有新增企業(yè)和注銷企業(yè),但是由于新增企業(yè)的數(shù)量遠大于注銷的企業(yè)數(shù)量,因此貴港市每年的企業(yè)數(shù)量逐年增加。貴港市的企業(yè)主要是小型企業(yè),行業(yè)分布比較集中在小型零售業(yè)。雖然小型企業(yè)的管理沒有大型企業(yè)的復雜,但是企業(yè)實行會計信息化,各業(yè)務系統(tǒng)和會計核算相連,沒有信息孤島現(xiàn)象,方便管理,提升了自身的競爭力。貴港市華隆超市是這一帶地區(qū)比較出名的零售業(yè),超市內(nèi)部實行會計信息和業(yè)務信息一體化,超市的收銀業(yè)務、倉儲業(yè)務和財務部門等等業(yè)務系統(tǒng)通過內(nèi)部的區(qū)域網(wǎng)使業(yè)務高度自動化,信息高度共享,能夠及時地報告會計信息。超市發(fā)生的各項業(yè)務,能夠自動從超市的內(nèi)部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會計信息系統(tǒng)進行實時處理。貴港市華隆超市的管理控制職能得到發(fā)揮,有利地促進了超市管理水平的提高。隨著計算機技術和網(wǎng)絡的普及,使用財務軟件的公司越來越多,但是有些企業(yè)只停留在使用財務軟件,能用會計信息化消除信息孤島的現(xiàn)象不多,各企業(yè)會計信息化參差不齊,會計信息化將是貴港市小型企業(yè)發(fā)展的一個不可阻擋的必然趨勢,會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注,研究貴港市小型企業(yè)會計信息化對貴港市的經(jīng)濟具有重大的意義。
三、目前貴港市小型企業(yè)會計信息化有待加強
目前貴港市的企業(yè)大多數(shù)是小型零售企業(yè),對于商業(yè)企業(yè)應該采用比較完善的購銷存系統(tǒng),整個系統(tǒng)與各個具體業(yè)務處理的子系統(tǒng)如訂單管理系統(tǒng)、智能零售子系統(tǒng)等密切結合,但是有些企業(yè)特別是業(yè)務不多的企業(yè),使用的會計信息系統(tǒng)在財務和業(yè)務上沒有高度集中,有時候會存在信息孤島現(xiàn)象。貴港市小型企業(yè)中不少企業(yè)從事的業(yè)務相同或者可以相互替代,它們之間的競爭很激烈。企業(yè)一旦實現(xiàn)會計信息化,許多資料特別是會計數(shù)據(jù)資料,容易復制,方便隨時調(diào)出來給相關的部門如稅局和銀行等部門,提高了工作效率,但是也容易擴散到不該給的企業(yè)和部門特別是有競爭的企業(yè)。
四、加強貴港市小型企業(yè)的會計信息化
(一)不斷完善貴港市小型企業(yè)會計信息系統(tǒng)
貴港市小型企業(yè)實現(xiàn)會計信息化后,要不斷地完善企業(yè)的會計信息系統(tǒng),將會計信息來源延伸到各個業(yè)務部門,信息的采集由完成業(yè)務的各個部門在業(yè)務操作過程中一次性完成,會計業(yè)務處理流程融入到企業(yè)各個部門中。貴港市小型零售業(yè)居多,在超市的收銀、倉管和財務部門實現(xiàn)業(yè)務信息和財務信息一體化。目前許多財務軟件是根據(jù)工業(yè)企業(yè)的流程來開發(fā)的,商業(yè)企業(yè)沒有產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,除了沒有成本核算子系統(tǒng),系統(tǒng)構成和工業(yè)的基本相同。貴港市的小型企業(yè)管理水平高低不同,應該根據(jù)社會需求和自身條件選擇適合本企業(yè)的財務軟件,及時開展其他業(yè)務系統(tǒng)的信息化建設,使會計信息化成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門有很好的連接。實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,在企業(yè)中建立一個網(wǎng)絡信息平臺,解決信息“孤島”,實現(xiàn)信息有效流暢。
(二)不斷提高貴港市小型企業(yè)自身的競爭力
實現(xiàn)會計信息化不可避免擴散企業(yè)的信息,貴港市小型企業(yè)必須不斷提高自身的競爭力。只有提高競爭力,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。由于信息公開,促使企業(yè)不斷地提高自身的競爭力,還會促進整個社會的發(fā)展。小型企業(yè)要正視會計信息化,不但要促進信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間實現(xiàn)共享,還要在橫向上能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上能與客戶、供應商及時溝通,加強企業(yè)內(nèi)外信息化的結合。貴港市小型企業(yè)會計信息化的前提條件是不泄露本企業(yè)的商業(yè)秘密特別是關系命脈的商業(yè)秘密。
(三)加強貴港市小型企業(yè)的內(nèi)部控制
要實現(xiàn)企業(yè)會計信息化,必須加強企業(yè)的內(nèi)部控制,健全機構、明確分工、落實責任、嚴格操作規(guī)程。貴港市小型企業(yè)的機構有健全的,也有不健全的。有些企業(yè)工作人員比較多,有些很少,財務部只有出納和會計,倉管和其他業(yè)務部門的人員也不多,要實行內(nèi)部控制很不容易。無論如何,各企業(yè)都應該根據(jù)內(nèi)部控制制度和本企業(yè)的實際情況,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理制度。注冊地在貴港的廣西揚翔股份有限公司建立完善的內(nèi)部控制,實現(xiàn)了會計信息化,每天一小盤,每月一大盤,每月大盤的時候只用半天時間就可以完成整個集團的盤點工作,使經(jīng)營者及時得到企業(yè)的各項信息,利用這些會計信息對企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策,有利地促進了企業(yè)管理水平的提高。隨著社會的發(fā)展,貴港市出現(xiàn)了一大批小型企業(yè),會計信息化順應了信息社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流,會計信息化必將成為這一帶地區(qū)會計發(fā)展的趨勢。在貴港市小型企業(yè)中加強會計信息化的發(fā)展,促進小型企業(yè)的發(fā)展壯大,這對企業(yè)本身和全國會計信息化的發(fā)展都有積極的意義。
參考文獻:
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作者:譚彩青 黨偉勝 單位:貴港市廣播電視大學 貴港市園林管理處