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摘要：

實(shí)驗(yàn)室管理信息化是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)，應(yīng)成為衡量實(shí)驗(yàn)室工作管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。在當(dāng)前中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方式落后、效率低下的背景下，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室信息化管理模塊的建設(shè)，以提高實(shí)驗(yàn)教師的管理水平。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本模塊包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備管理模塊、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊。

關(guān)鍵詞：

中小學(xué)；實(shí)驗(yàn)室；信息化；管理

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，將信息化管理手段引入中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理，是順應(yīng)社會發(fā)展的必然趨勢，更是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)代化的迫切要求［1~3］。

1實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀分析

1.1實(shí)驗(yàn)室管理方式落后

中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理，主要包括實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理兩部分。具體而言，中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室包括科學(xué)、物理、化學(xué)、生物學(xué)科，各學(xué)科設(shè)施又分為實(shí)驗(yàn)室和儀器室，并配備有實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)儀器。實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理主要通過教學(xué)儀器明細(xì)賬、易損易耗品流水賬、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備借還登記、報(bào)損登記、維護(hù)維修登記等表冊進(jìn)行登記管理；實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理主要通過實(shí)驗(yàn)預(yù)約單、實(shí)驗(yàn)日志、實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)表等進(jìn)行登記管理。以成都市溫江區(qū)為例，其中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理依然采用傳統(tǒng)的人工管理方式，所有教學(xué)儀器設(shè)備的登記以紙質(zhì)記錄為主，盡管個(gè)別學(xué)校完成了電子賬目的建賬，但管理方式仍顯落后。同時(shí)，眾多的表冊還要按學(xué)科分開，手工制作和登記，不僅工作量大，而且管理員記錄起來不易修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、保存，存在很多弊端，根本不能適應(yīng)當(dāng)代教育發(fā)展的需要。

1.2實(shí)驗(yàn)室管理效率低下

實(shí)驗(yàn)一般分為教師演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)課程開設(shè)流程一般為：任課教師填寫實(shí)驗(yàn)預(yù)約單（預(yù)約單包含實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)班級及所需器材）———實(shí)驗(yàn)教師受理預(yù)約單并準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)器材———任課教師領(lǐng)取實(shí)驗(yàn)用品完成演示實(shí)驗(yàn)，或?qū)W生到實(shí)驗(yàn)室完成分組實(shí)驗(yàn)———實(shí)驗(yàn)教師收回實(shí)驗(yàn)儀器，整理入柜。對任課教師而言，如果不去實(shí)驗(yàn)室詢問、查看，就不知道實(shí)驗(yàn)所需器材品種和數(shù)量是否齊備，功能是否滿足教學(xué)需求。對實(shí)驗(yàn)教師而言，如果任課教師不填寫實(shí)驗(yàn)預(yù)約單，他們就不清楚任課教師的需求，無法提前做好實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備；部分任課教師為了圖省事，不填寫實(shí)驗(yàn)預(yù)約單，直接口頭通知實(shí)驗(yàn)教師準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)記錄不完整，實(shí)驗(yàn)教師的工作量也得不到體現(xiàn)。

2實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的基本模塊

實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)分為兩大功能模塊和4種角色身份。其中，兩大功能模塊包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理；4種角色身份包括任課教師、實(shí)驗(yàn)教師、主管部門領(lǐng)導(dǎo)以及系統(tǒng)管理員。此兩大功能模塊并不是孤立的，而是相輔相成、相互關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一整體；而4種身份卻是各司其職、互不干擾。實(shí)驗(yàn)室的信息化管理系統(tǒng)集成了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理的功能并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了拓展，充分體現(xiàn)了“科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化”的管理理念。

2.1實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備管理模塊

該管理模塊包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常管理、設(shè)備審核、設(shè)備分析以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)4個(gè)子模塊。這些模塊能夠滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的常規(guī)管理：設(shè)備申購（實(shí)驗(yàn)教師）———申購審批通過（主管部門領(lǐng)導(dǎo)）———設(shè)備采購入庫（實(shí)驗(yàn)教師）———設(shè)備調(diào)撥及報(bào)損報(bào)廢登記（實(shí)驗(yàn)教師）———設(shè)備調(diào)撥及報(bào)損報(bào)廢登記審核（主管部門領(lǐng)導(dǎo)）———設(shè)備盤存（實(shí)驗(yàn)教師）。（1）“日常管理”模塊。包含設(shè)備入庫、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備報(bào)損、設(shè)備盤存和設(shè)備申報(bào)。該模塊替代了傳統(tǒng)管理中教學(xué)儀器設(shè)備明細(xì)賬登記、教學(xué)儀器報(bào)損報(bào)廢登記等功能，將整個(gè)管理過程流程化并在系統(tǒng)中留下管理痕跡，實(shí)時(shí)地反映出實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備的總體情況，提高了實(shí)驗(yàn)教師的工作效率，也能體現(xiàn)出實(shí)驗(yàn)教師的工作量。該功能模塊僅對實(shí)驗(yàn)教師開放，由其完成設(shè)備的“進(jìn)出”，從而保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。（2）“設(shè)備審核”模塊。主要包含設(shè)備申報(bào)的審核、設(shè)備報(bào)損的審核和設(shè)備調(diào)撥的審核等。該模塊僅對主管部門領(lǐng)導(dǎo)開放，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核實(shí)驗(yàn)教師提交的設(shè)備購買需求申報(bào)表、設(shè)備報(bào)損報(bào)廢登記表和設(shè)備調(diào)撥登記數(shù)據(jù)。由主管部門審核、把關(guān)，嚴(yán)控實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的進(jìn)出，確保了工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，增進(jìn)了主管部門對實(shí)驗(yàn)室情況的了解。（3）“設(shè)備分析”模塊。該模塊主要是動態(tài)地呈現(xiàn)各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備的庫存情況，并對照裝備標(biāo)準(zhǔn)分析各功能室的現(xiàn)狀，便于任課教師、實(shí)驗(yàn)教師、主管部門領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策。任課教師借助該模塊可清楚地了解各功能室的教學(xué)儀器設(shè)備現(xiàn)狀，并對數(shù)量不足的設(shè)備提出補(bǔ)充申請。（4）“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”模塊。該模塊主要為平臺使用者提供裝備標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，便于使用者查詢、了解、比對。

2.2實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模塊

該管理模塊包括實(shí)驗(yàn)預(yù)約、實(shí)驗(yàn)審核、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)4個(gè)模塊，替代了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中的實(shí)驗(yàn)預(yù)約（任課教師）———實(shí)驗(yàn)受理并準(zhǔn)備（實(shí)驗(yàn)教師）———開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)并記錄（任課教師）———實(shí)驗(yàn)情況及開出率統(tǒng)計(jì)（主管部門領(lǐng)導(dǎo)）這一系列流程。（1）“實(shí)驗(yàn)預(yù)約”模塊。為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)開出率統(tǒng)計(jì)的有效性，必須結(jié)合教材及教學(xué)實(shí)際，整理出各學(xué)科、各學(xué)段必做、選做演示實(shí)驗(yàn)及分組實(shí)驗(yàn)并導(dǎo)入系統(tǒng)。任課教師根據(jù)教學(xué)進(jìn)度，進(jìn)入系統(tǒng)預(yù)約實(shí)驗(yàn)，選擇需準(zhǔn)備的實(shí)驗(yàn)名稱、實(shí)驗(yàn)班級及實(shí)驗(yàn)時(shí)間等信息后提交，自動生成實(shí)驗(yàn)預(yù)約單，等待實(shí)驗(yàn)教師受理。（2）“實(shí)驗(yàn)審核”模塊。當(dāng)任課教師預(yù)約成功后，實(shí)驗(yàn)教師端自動呈現(xiàn)預(yù)約實(shí)驗(yàn)并予以受理，受理結(jié)果將反饋到任課教師端。若實(shí)驗(yàn)時(shí)間沖突，實(shí)驗(yàn)教師可打回實(shí)驗(yàn)預(yù)約申請，由任課教師修改實(shí)驗(yàn)時(shí)間后重新提交。這樣就避免了傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)預(yù)約中人工傳遞信息時(shí)間滯后帶來的不便，提高了工作效率。（3）“實(shí)驗(yàn)報(bào)告”模塊。預(yù)約受理成功的實(shí)驗(yàn)，將自動生成含有實(shí)驗(yàn)名稱、任課教師、實(shí)驗(yàn)班級、實(shí)驗(yàn)時(shí)間、實(shí)驗(yàn)器材等信息的實(shí)驗(yàn)報(bào)告；任課教師將按照實(shí)驗(yàn)預(yù)約的時(shí)間上課（安裝在各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的攝像頭將自動在實(shí)驗(yàn)課堂抓拍兩張圖片印證實(shí)驗(yàn)課已經(jīng)開展）；課后由任課教師填寫實(shí)驗(yàn)總結(jié)，最終生成一節(jié)實(shí)驗(yàn)課的完整實(shí)驗(yàn)報(bào)告，作為統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)開出率的憑證。這樣一來，就減少了黑板、多媒體上做實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)象，促進(jìn)了任課教師、學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的積極性，極大地提高了實(shí)驗(yàn)的開出率。（4）“實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)”模塊。結(jié)合每學(xué)期系統(tǒng)預(yù)設(shè)的演示實(shí)驗(yàn)清單、分組實(shí)驗(yàn)清單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等情況，統(tǒng)計(jì)各學(xué)科實(shí)驗(yàn)開出情況，并用柱狀圖或表格的形式呈現(xiàn)出來，讓實(shí)驗(yàn)開出數(shù)據(jù)更加直觀、明了。

3信息化管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的優(yōu)點(diǎn)

（1）讓任課教師、實(shí)驗(yàn)教師從繁瑣、復(fù)雜的傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理中解脫出來，以便把更多的精力用于管理手段優(yōu)化、實(shí)驗(yàn)器材改進(jìn)、實(shí)驗(yàn)操作創(chuàng)新、業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升等方面。（2）讓實(shí)驗(yàn)室管理的流程更加清晰，工作更加高效，數(shù)據(jù)資料易于查詢和統(tǒng)計(jì)，極大地提高了工作的有效性和積極性。隨著信息化管理系統(tǒng)的不斷完善，中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)將對新課程改革起到極大的推動作用，必將實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化、自動化和現(xiàn)代化。

作者：楊檸謙 單位：溫江區(qū)電化教育館

參考文獻(xiàn)

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