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【摘要】隨著博物館事業(yè)的快速發(fā)展，眾多先進(jìn)科學(xué)技術(shù)日益運(yùn)用于博物館工作，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)更是在博物館工作中得到明顯體現(xiàn)。人們?cè)趯?shí)踐中不斷探索研究，尋找先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和博物館之間的契合點(diǎn)，致力于走博物館數(shù)字化建設(shè)與管理之路，以此提升業(yè)務(wù)管理水平。數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)是博物館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代快速發(fā)展的必然要求與趨勢(shì)，其中又以博物館進(jìn)行藏品管理作為基礎(chǔ)。從當(dāng)前中小博物館藏品管理存在的問題入手，結(jié)合藏品數(shù)字化管理的特點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前中小博物館藏品數(shù)字化建設(shè)提出相應(yīng)策略。

【關(guān)鍵詞】中小博物館；藏品；數(shù)字化管理

一、中小博物館藏品管理現(xiàn)存的問題

（一）傳統(tǒng)管理模式過渡到數(shù)字化管理與實(shí)際需求難以契合

傳統(tǒng)的博物館藏品管理模式由于是純手工工作，工作形式相對(duì)比較煩瑣，所以在管理上難免會(huì)出現(xiàn)混亂，像重復(fù)登記、漏登的現(xiàn)象常有發(fā)生，導(dǎo)致藏品信息不完善，甚至有些只有藏品名和編號(hào)，沒有定級(jí)。這些現(xiàn)象對(duì)藏品的研究、陳列布展、館際交流等都形成了阻礙。為了準(zhǔn)確識(shí)別館藏的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值，加強(qiáng)館藏的保護(hù)和管理，確保館藏的安全，充分發(fā)揮館藏的作用，博物館的館藏管理一般分為第一、二、三級(jí)，根據(jù)歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值進(jìn)行收藏。因此，在館藏管理方面，就對(duì)博物館的日常管理提出了更高的要求。保管工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定準(zhǔn)確、編目詳細(xì)、保管得當(dāng)、檢查方便。而在傳統(tǒng)的管理模式中，一直采用的是人工管理，而為了防止這些寶貴的研究資料遺失或者是破損，需要管理人員反復(fù)多次地抄寫介紹卡片信息等內(nèi)容。大部分博物館采取的管理模式是藏品圖片信息和紙質(zhì)資料分開管理，借調(diào)或者是整合信息，完全只能依靠人工登記。在這個(gè)過程中，出現(xiàn)的筆誤或者是文字疏漏等現(xiàn)象也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正。長(zhǎng)此以往，對(duì)于后期資料的整合，完善信息也帶來了很多的麻煩。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，以及滿足整合工作的各種需求，我國(guó)大部分的博物館已經(jīng)建設(shè)了網(wǎng)上數(shù)字化管理系統(tǒng)，逐漸將純?nèi)斯す芾砟Ｊ较驍?shù)字化管理模式發(fā)展，這樣不僅能大幅度地保證資料的完整性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能減輕藏品管理人員的工作壓力。雖然管理事業(yè)轉(zhuǎn)型的初衷是為了藏品管理能更好地發(fā)展，但是在實(shí)踐過程中還是面臨著很多問題。由于博物館的設(shè)立和開放重在宣傳文化教育、歷史的變遷、國(guó)家的發(fā)展和進(jìn)步，屬于公益事業(yè)單位的性質(zhì)，與科研單位在財(cái)力和人力上有極大的差別，因此，建設(shè)的藏品數(shù)據(jù)庫規(guī)模也比較小，與博物館的實(shí)際發(fā)展難以協(xié)調(diào)跟進(jìn)。而這種現(xiàn)象在中小博物館中更為突出，相應(yīng)的其數(shù)字化管理的建設(shè)和發(fā)展也受到了一定的影響。

（二）中小博物館藏品數(shù)字化管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

由于每個(gè)博物館的地理環(huán)境和人文環(huán)境各有不同，藏品管理通常都會(huì)各有差異。再加上我國(guó)現(xiàn)在對(duì)于博物館藏品的管理沒有設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)，每個(gè)博物館的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)也存在著差異。以上種種因素導(dǎo)致博物館之間無法建立互通性，分享有效的藏品信息。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們開始更加注重文化的傳承和交流。隨著“我在故宮修文物”“國(guó)家保藏”和“上新了故宮”等文博類綜藝的爆火，人們開始在這些古老又特殊的歷史“見證者”中尋找和發(fā)揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化的美好。博物館和博物館之間、博物館與普通大眾之間的距離比之前更近了。博物館不再像過去那樣只是作為中小學(xué)生學(xué)習(xí)、專業(yè)學(xué)者從事相關(guān)研究而存在，人們開始渴望感知到這種無形的文化，進(jìn)而認(rèn)知真善美的生命真理。在這種大環(huán)境下，博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)的差異化會(huì)直接導(dǎo)致博物館藏品的管理工作難以構(gòu)建和諧的交流，博物館之間的藏品信息共享也難以實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，實(shí)行博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)勢(shì)在必行。

二、中小博物館藏品數(shù)字化管理策略

（一）完善中小博物館藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)

博物館藏品的數(shù)字化管理模式主要是借助了技術(shù)成熟的信息手段和網(wǎng)絡(luò)。讓傳統(tǒng)的博物館藏品管理工作更加高效便捷。合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)，對(duì)藏品的文字資料、藏品的形態(tài)、圖像以及相關(guān)音像資料等加以儲(chǔ)存和備份。這樣不僅可以減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也能更有效完善藏品的數(shù)據(jù)信息和輸出服務(wù)。另外，中小博物館藏品的數(shù)字化管理應(yīng)該在突出自身博物館特色的同時(shí)，綜合考慮各地其他博物館的需求，參考各方建議，開發(fā)出各個(gè)博物館之間可以相互通用的藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)，盡量解決藏品查詢困難、信息無法共享等難題。各地博物館將自己博物館藏品的信息錄入系統(tǒng)，就能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確高效地查詢和統(tǒng)計(jì)這種帶有功能性的服務(wù)。

（二）加強(qiáng)中小博物館藏品數(shù)字化管理制度

藏品的出入庫管理在藏品管理工作中是非常重要的，所以在數(shù)字化管理系統(tǒng)中關(guān)于藏品管理模塊的設(shè)計(jì)一定要完善。包括藏品的數(shù)量、價(jià)值還有存放的位置。工作人員的上崗培訓(xùn)一定要落實(shí)貫徹，在過渡時(shí)期就要對(duì)管理人員各項(xiàng)工作均責(zé)任到人。以傳統(tǒng)管理方法為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)管理項(xiàng)，藏品管理人員可以根據(jù)不同的需求在對(duì)應(yīng)的表格內(nèi)錄入藏品相關(guān)的信息。藏品的出庫時(shí)間、走向、在外滯留時(shí)間、滯留理由以及藏品入庫博物館的記錄和藏品外觀初步檢查有無損壞等情況，相關(guān)經(jīng)手人員信息等都需要詳細(xì)登記。這樣可以隨時(shí)了解到藏品的詳細(xì)動(dòng)向。[2]藏品管理所對(duì)應(yīng)的表格項(xiàng)都應(yīng)該具有打印功能。藏品的相關(guān)資料收集整合匯總、藏品的流向、歸檔一定要按時(shí)整理，若歸期已到，藏品未及時(shí)回歸倉庫就要及時(shí)追蹤去向，每個(gè)人一定要做好自己負(fù)責(zé)的相關(guān)事項(xiàng)。在藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)完善健全的前提下，每個(gè)人都做好自己工作，在管理系統(tǒng)上及時(shí)完善藏品信息。這樣不僅能盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理目標(biāo)，更是為培養(yǎng)高素質(zhì)的員工打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，充分展示了與時(shí)代接軌的發(fā)展理念。

（三）加大投入，實(shí)現(xiàn)中小博物館文物藏品的數(shù)字化

要想完全實(shí)現(xiàn)館藏文物的數(shù)字化管理，必備條件就是高素質(zhì)的管理人員和先進(jìn)的技術(shù)裝備。在人才建設(shè)方面，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的文物收藏管理知識(shí)技能和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，不斷提高管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用能力，以適應(yīng)文物收藏管理規(guī)范化、信息化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的高要求。在設(shè)施方面，除了加強(qiáng)倉庫建設(shè)外，還要加大相應(yīng)的設(shè)備投入，如計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備，圖像和圖像數(shù)據(jù)自動(dòng)化的投入，為博物館藏品管理的數(shù)字化和博物館整體網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)。博物館工作人員應(yīng)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，根據(jù)工作需求和市場(chǎng)發(fā)展逐步完善更實(shí)用的管理軟件。這樣不僅可以滿足中小博物館藏品管理的實(shí)際需求，也能真正意義上實(shí)現(xiàn)保存、使用的管理全流程信息化。

三、結(jié)語

中小博物館藏品數(shù)字化信息管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)艱難且需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作。傳統(tǒng)的博物館藏品管理任務(wù)繁重，工作量大而且效率比較低，也不能保證工作質(zhì)量。而數(shù)字化信息管理的建設(shè)必會(huì)讓博物館突破傳統(tǒng)的圍墻，融入社會(huì)文化生活和社會(huì)全面發(fā)展的潮流之中，更好地為社會(huì)和社會(huì)發(fā)展提供所需的文化信息，充當(dāng)社會(huì)教育的重要力量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]付森.博物館藏品的數(shù)字化管理[J].文物鑒定與鑒賞，2018（12）.

[2]鄭紅紅.關(guān)于博物館藏品數(shù)字化管理及可移動(dòng)文物普查工作的思考[J].長(zhǎng)江叢刊，2016（27）.

作者:王黎 單位:韶關(guān)市博物館