前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的新時期醫院檔案管理論文，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

1醫院檔案管理中存在的問題

1．1管理范圍問題

由于醫院檔案管理制度并不完善，所以在界定檔案管理內容時，往往會出現管理范圍模糊的情況。隨著管理理論不斷成熟，社會管理模式發生了很大變化，因此檔案的內涵也發生了很大變化。在各級醫院進行檔案管理時，并沒有制定出一套切實可行的管理標準，而是根據醫院管理經驗制訂檔案管理內容，在這種情況下，會缺失許多需要納入管理的檔案內容。

1．2檔案利用率較低

醫院管理者并沒有對檔案管理有一套系統性的認知，所以對檔案管理工作的重視度不足，也無法了解檔案管理工作可以對醫院帶來何種影響。重視度不足就會導致檔案信息資源不足，影響檔案利用率。

1．3檔案管理分散

目前大多數檔案管理工作由不同科室負責，非常不利于綜合使用，檔案缺失現象嚴重。而不同科室間還需要安排人員進行管理，不僅會造成人力、物力的浪費，也會浪費醫院空間。

1．4硬件投入不足

由于醫療用房較為緊張，所以檔案保管的房間狹小，無法滿足檔案管理要求。而且檔案管理設備較為陳舊，相關的管理技術較為落后，也會影響檔案事業發展。在計算機網絡技術普及的新時期，許多的醫院管理工作都進行了較大范圍的應用，但是在檔案管理工作中，并沒有得到良好應用。手工處理的檔案工作，非常影響檔案收集、開發和利用。

2醫院檔案管理新思路

2．1完善檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度，是醫院檔案管理的主要方法。醫院的檔案管理內容十分廣泛，其中包括保管、利用、使用期限等內容，將這些內容與醫院管理考核相結合，制定出詳細的考核制度，并且給予通過考核的人員獎勵，對實施制度改革有著非常重要的效果，可以充分調動檔案管理人員的工作積極性。相關管理制度必須符合醫院實際情況，并且需要安排經驗豐富的專業管理人員進行指導，組成檔案管理小組，收集科室提出的檔案管理意見，深入了解各科室的實際需求，將其與小組管理經驗相結合，制定出可行的檔案管理制度，實現規范化管理目標。

2．2組織培訓服務

檔案管理人員的專業水平直接影響檔案管理效果，所以優化檔案管理體系，必須提高管理人員的專業素質。檔案管理工作，并不是單純地對檔案進行集中管理，而是一項系統、科學、規范、制度的高標準工程，對工作人員的專業素質要求很高。而醫院應該在人才培養計劃中，為檔案管理人員提供支持，加強復合型人才培養水平，通過專業的教育與培訓，使檔案管理人員專業素質不斷提高。引入檔案管理考核與晉升機制，調動管理人員的工作積極性，使檔案管理工作更加主動。提高醫院全體員工對檔案管理的了解，積極配合院領導工作，形成完善的檔案管理工作體系。

2．3引入現代化技術

通過成熟的計算機管理技術，為檔案管理工作節約人力、物力，并且使工作效率得到有效提升。傳統的檔案需要占據大量空間，而且查找的困難性較大，無法長期保存文件，使用信息化系統，可以使檔案儲存更加方便，也可以直接儲存視聽文件，使檔案內容更加豐富。通過網絡通訊的便利性，可以實現不同醫院間的數據交流，將新舊技術有機結合在一起，可以使檔案管理工作更加完美。建立電子管理網絡，使檔案管理更加客觀、準確，以計算機管理系統作為主導，使檔案管理工作效率得到極大的提升，建立網絡化的人事檔案、病歷檔案、文書檔案。改變傳統封閉的科室辦公環境，使電子管理網絡更加健全，加強系統的安全穩定性，避免發生數據泄露問題。

2．4拓展服務范圍

檔案管理工作目標就是利用檔案，發揮其中存在的社會經濟效益。所以，檔案管理人員需要添加檢索工具，提供各項主動服務，使編制工作更加合理，提高不同醫院的信息聯系效率，使檔案得到充分利用。而且可以定期舉辦檔案管理培訓，根據新時期醫院的發展要求，為科研活動提供更多新的思路，使臨床、科研、教學水平得到有效提高。

3結語

醫院檔案是非常重要的醫療資源，在新時期醫療改革發展過程中，醫院檔案管理必須進行改革，滿足新時期的要求。建立完善的檔案管理制度，并且與管理人員、各科室、院領導積極配合，使檔案管理工作得到重視。電子網絡化水平不斷進步，醫院檔案管理應當逐漸使用更多新型技術，使檔案管理工作更加完善。

作者：黃衛東 單位：惠州市第一婦幼保健院