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摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的中小型企業(yè)如雨后春筍般建立，逐漸成了我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中流砥柱，對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。而中小型企業(yè)要有良好的發(fā)展，存貨管理在其中發(fā)揮了巨大的作用。本文針對我國中小型企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行分析，闡述了存貨管理的現(xiàn)狀，提出了健全存貨管理制度、提高中小型企業(yè)管理人員素質(zhì)等合理措施來加強(qiáng)存貨管理，以期促進(jìn)中小型企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)存貨管理；ABC控制法與ERP系統(tǒng)；內(nèi)部控制

1引言

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，有越來越多的中小型企業(yè)建立，同時(shí)也有越來越多的中小型企業(yè)悄無聲息的消失，通過研究這些中小型企業(yè)消失的原因，我們可以發(fā)現(xiàn)這些中小型企業(yè)大多缺乏財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和控制現(xiàn)金流的能力，而其中存貨就占了資金總量的相當(dāng)一部分比重，這使得存貨管理在資金流的管理中占據(jù)了重要地位。建立適當(dāng)?shù)拇尕浌芾砟Ｊ娇梢越档椭行⌒推髽I(yè)成本，減少存貨資金的占用，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用效率，從而降低生產(chǎn)成本，增加中小型企業(yè)利潤，提高經(jīng)濟(jì)效益，使中小型企業(yè)在日益激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，尋求更好的發(fā)展。

2中小型企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀與問題

2.1采購計(jì)劃缺乏科學(xué)性

許多中小型企業(yè)并不注重采購計(jì)劃，而將存貨管理的重點(diǎn)放在產(chǎn)品銷售與原材料采購上，這使得采購計(jì)劃成了存貨采購環(huán)節(jié)中的弱項(xiàng)。存貨成本在資金流中又占了相當(dāng)一部分比重，如果不制定規(guī)范的采購計(jì)劃，只根據(jù)訂單的大小臨時(shí)提出采購的需要，這既降低了資金的使用率，又增加了運(yùn)輸成本；如果采用分批采購的方法就不能享有大量采購帶來的折扣優(yōu)惠；另一方面，有時(shí)中小型企業(yè)與供應(yīng)商之間只定下了口頭協(xié)議，沒有訂立正規(guī)的書面合同，這會造成條件的混亂與責(zé)任的混淆，一旦有貨物不符合要求或有意外情況發(fā)生時(shí)，各自的責(zé)任難以劃分，中小型企業(yè)也會因此不能準(zhǔn)時(shí)交貨，從而失信于客戶，導(dǎo)致自身利益受損。

2.2存貨管理方法不科學(xué)

有些中小型企業(yè)存在存貨管理方法不科學(xué)的現(xiàn)象，存貨擺放雜亂無章，倉庫環(huán)境混亂無序使得原材料由于長期雜亂堆放而損壞，在貨物領(lǐng)取方面也缺乏一些統(tǒng)一管理的規(guī)章制度。中小型企業(yè)管理人員如果缺乏對存貨管理的正確認(rèn)識與科學(xué)知識，或者是管理經(jīng)驗(yàn)不足，不能運(yùn)用科學(xué)方法對存貨進(jìn)行正確管理以及不能再問題發(fā)生時(shí)做出及時(shí)反應(yīng)，對中小型企業(yè)庫存狀況做出及時(shí)調(diào)整，都會對中小型企業(yè)利益造成損失。

2.3內(nèi)部控制制度不健全

存貨的內(nèi)部控制制度是存貨管理的重要內(nèi)容，然而部分中小型企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不健全，管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的缺失，部門之間缺乏相互制約，監(jiān)管效率低下以及管理責(zé)任的混淆，使中小型企業(yè)無法在內(nèi)部形成有效的制約監(jiān)督機(jī)制，因此導(dǎo)致了采購、生產(chǎn)、出貨等工作無章可循，進(jìn)而造成中小型企業(yè)資源浪費(fèi)，增加了中小型企業(yè)的生產(chǎn)成本，降低了中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4存貨管理的信息化建設(shè)緩慢

中小型企業(yè)各部門之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，各部門之間往往又對庫存有不同的要求；生產(chǎn)部門要求大量的材料等制造所需的存活；銷售部門為滿足銷售所需則希望產(chǎn)成品存貨較多，這加大了中小型企業(yè)存貨管理的難度，也使得中小型企業(yè)生產(chǎn)成本增加，工作效率低。

3中小型企業(yè)存貨管理存在問題的原因

3.1傳統(tǒng)存貨管理思想的制約

在改革開放之前，我國實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，中小型企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品由政府部門指定計(jì)劃安排，與中小型企業(yè)本身關(guān)系不大，因而不必考慮存貨管理。而這些傳統(tǒng)的存貨管理思想和方法在現(xiàn)代依舊制約著人們，使他們在采購商品或原材料時(shí)，不考慮實(shí)際需求，在沒有進(jìn)行市場調(diào)研的情況下就進(jìn)行大量的采購和生產(chǎn)商品，不符合市場的需求，從而造成產(chǎn)成品大量積壓，降低中小型企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，不符合中小型企業(yè)利益。

3.2國內(nèi)生產(chǎn)過剩，消費(fèi)不足

從大的方面來講就是國內(nèi)生產(chǎn)過剩，消費(fèi)不足所造成的。我國屬于消費(fèi)保守型的國家，人們的大部分收入都會儲存起來，這部分收入又被用來養(yǎng)老、治病或下一代的教育費(fèi)用，很難流動(dòng)起來，使得國內(nèi)消費(fèi)不足，而過多生產(chǎn)的產(chǎn)品在國內(nèi)沒有被消費(fèi)掉，造成了產(chǎn)能過剩。

3.3中小型企業(yè)本身管理水平的制約

許多中小型企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，執(zhí)行不當(dāng)，存貨管理人員自身素質(zhì)不高，在自身管理方面出現(xiàn)了許多缺陷，也滋生了營私舞弊等行為；或產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到市場需求而淘汰，造成了產(chǎn)成品大量積壓。在不對市場進(jìn)行調(diào)研的情況下做出采購決定；也有的中小型企業(yè)因沒有建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度或簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn)，發(fā)生問題是因?yàn)槿鄙俜梢罁?jù)或責(zé)任混淆而給中小型企業(yè)造成巨大損失。

3.4中小型企業(yè)間缺乏信息共享

近幾年來，人們在研究供應(yīng)鏈環(huán)境下的存貨管理時(shí)發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)之間的信息并沒有建立相應(yīng)的共享平臺，信息交流不夠通暢。除中小型企業(yè)管理者自身素質(zhì)及水平等因素外，人們通過各種方式降低存貨，這樣一來，上游中小型企業(yè)的庫存問題解決了，但它們是將庫存轉(zhuǎn)移到了下游中小型企業(yè)。

3.5中小型企業(yè)外部因素

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國的物價(jià)水平也隨之水漲船高，這給中小型企業(yè)的存貨管理帶來了巨大的影響。物價(jià)上漲導(dǎo)致采購費(fèi)用上漲，增加了中小型企業(yè)成本，而中小型企業(yè)為了防止存貨緊缺，又要加大存貨庫存，從這一方面說，存貨管理存在著很大的矛盾，造成存貨管理效率低下；而市場供需情況的快速變化又加大了存貨管理的難度，使中小型企業(yè)管理者很難做出合適的存貨管理決策。

4完善中小型企業(yè)存貨管理的對策

4.1制定科學(xué)的采購計(jì)劃

中小型企業(yè)要根據(jù)自身的需要和特點(diǎn)，制定出適合中小型企業(yè)自身的存貨管理方法。也可以采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法，計(jì)算出合適的采購數(shù)量，以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步完善存貨管理方法，降低存貨成本以及采購成本，也可以在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)之上，選擇距離短，運(yùn)輸時(shí)間短而且價(jià)格最優(yōu)的廠家進(jìn)行采購，從而降低中小型企業(yè)采購成本，加快資金的周轉(zhuǎn)，提高資金周轉(zhuǎn)率。

4.2引用ABC控制法

根據(jù)ABC控制法可以將種類繁多的物資分為A、B、C三種類型，其中，金額占存貨總額的80%而數(shù)量占存貨總額的10%~15%的物資為A類存貨，這一類存貨是存貨管理的重點(diǎn)，要嚴(yán)格控制其計(jì)劃和采購、庫存儲備量、訂貨量和訂貨時(shí)間，在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上盡可能減少庫存，節(jié)約資金；在保管方面，應(yīng)盡量確保它們的安全；應(yīng)對它們進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的盤點(diǎn)來確保記錄的準(zhǔn)確性。金額占存貨總額的15%左右，數(shù)量占存貨總額的20%~30%左右的物資為B類存貨，這一類存貨可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行控制，在力所能及的前提下適當(dāng)?shù)販p少庫存，采取普通的管理方法，定期盤點(diǎn)。C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%，金額占存貨總額的5%左右，這一類存貨可以放寬控制，采用經(jīng)濟(jì)批量，控制方法簡單易行。采用ABC控制法后可以制定以抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨為原則的科學(xué)存貨采購計(jì)劃，以此減少儲備資金的占用和控制存貨的庫存量，進(jìn)而提高資金周轉(zhuǎn)率，降低中小型企業(yè)經(jīng)營成本。

4.3建立存貨內(nèi)部控制制度

首先，嚴(yán)格執(zhí)行崗位分工制度，使中小型企業(yè)管理人員各司其職。其次，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，中小型企業(yè)收集收集供應(yīng)商資料并建立完整的檔案，根據(jù)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)來選擇貨源，避免不良存貨的發(fā)生。最后，為確保存貨數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，應(yīng)建立并完善存活盤查機(jī)制，對存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清查，為中小型企業(yè)存貨管理提供正確信息。

4.4加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)

中小型企業(yè)可以使用信息技術(shù)來達(dá)成供應(yīng)鏈存貨信息的共享，它是中小型企業(yè)內(nèi)外交流的重要載體。因此，要引進(jìn)先進(jìn)的管理模式——ERP系統(tǒng)。一是應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以對中小型企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和售后等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，解決存貨管理中的一些問題；二是采用ERP系統(tǒng)可以簡化存貨盤查工作，使用機(jī)器代替手工，提高管理人員的工作效率；三是采用ERP系統(tǒng)可以提高存貨管理的精確性和正確性。

4.5提高中小型企業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

中小型企業(yè)管理者的管理思想和風(fēng)險(xiǎn)意識對中小型企業(yè)經(jīng)營決策起著決定性作用，在市場經(jīng)濟(jì)下，如果沒有對市場風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識和判斷，占中小型企業(yè)資金比重較大的存貨將成為制約中小型企業(yè)快速發(fā)展的重要因素。因此要加強(qiáng)中小型企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化他們的專業(yè)技能，培養(yǎng)專業(yè)化的存貨管理人才，提高存貨管理的工作質(zhì)量。

4.6加強(qiáng)對市場信息的收集

要從源頭上提高中小型企業(yè)的存貨管理水平，就要了解市場需要什么，這樣才能夠準(zhǔn)確的采購物資。而只有在掌握準(zhǔn)確信息的基礎(chǔ)之上，中小型企業(yè)才能做出正確決策。所以加強(qiáng)市場情報(bào)信息的收集工作顯得尤為重要。

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作者:魏碧華 單位:峨嵋半導(dǎo)體材料研究所