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摘要：

高校學生檔案，是學生在校期間綜合表現的證明，對于學生未來在社會上的發展有著決定性作用，對于在校期間校內文化與風氣的建設也有至關重要的意義。可見全面準確的學生檔案信息對于高校未來發展有著很大影響，需要加以重視，才可讓高校信息系統更完善，后續將針對性進行討論。

關鍵詞：

高校教育；學生檔案；文化建設

高校時期是學生步入社會前的最后進修階段，也是為社會發展奠定基礎的沖刺階段，檔案則是能體現學生這一階段一言一行的重要參考依據。無論是對校內教學管理工作來說，還是社會各大企業對學生的評鑒工作來說，都是十分重要的原始數據，特別是對校內文化與風氣的建設，更有不可或缺的重要意義，因此針對這一階段學生檔案作用的分析討論是十分必要的，下文將展開詳細討論。

一、高校檔案在校園文化建設中的內涵

校內檔案，是校方受人事部門任命，在管理工作中依據自身人事管理權限，以學生個人為基本單位不斷收集后形成的學生個人信息原始資料。其主要的作用是為校內管理與鑒定工作提供數據基礎，主要包括學生的學歷考核，政治成分考核、日常管理、獎懲決策、就業指導及校企信息互通等。是能夠全面反映出學生個人思想道德水平、信用記錄、作風情況及學習與工作態度等多方面信息的重要資料，無論是在日常管理過程中還是校內文化建設過程當中，作為原始參考，學生檔案信息都有著十分重要的作用與意義，特別是在高校階段，校園文化建設關乎著學生的未來及校方在教學領域中的形象，所以檔案信息的重要性更是不言自明。高校的校園文化是校方教學方針與師生隊伍素養的體現，師生隊伍素養高、教學風氣良好，即是有著良好的校園文化，這對于學生的管理培養以及校方的形象建立都有重要的意義，而校內檔案則正是校內文化建設工作開展的基礎。可見這樣重要的人才信息來源，是促進校方持續發展的重要財富，也正是高校校園文化體系最主要的組成部分[1]。

二、高校檔案在文化建設工作中的應用

1、利用檔案影響力，促進管理工作的改革

校內管理工作是決定著學生能否約束自身養成積極性格的重要環節，也是建立正面校園風氣，樹立良好校內文化形象必要的因素。可見管理工作與校方其他工作的緊密關聯以及對后續發展的重要作用，而檔案資料則正是能夠為管理工作提供理論依據的重要依據，教師應當懂得利用檔案，推進管理工作的改革，才能讓內部管理工作的方向更加明確，且更具實效性。例如針對部分平日學習或工作態度不端正的學生或教師，充分利用檔案的影響力，便可以對其言行產生約束作用。校方在平日的管理工作實施過程中，應當更詳細的將校內師生隊伍任何信用信息、道德信息、態度信息與成績信息都及時收錄在檔案當中，讓檔案越來越豐滿，才能讓檔案的約束管理作用真正發揮出來，讓內部師生了解到檔案對自身的影響，進而自主對自身的態度與言行進行約束。確保校內風氣得到改善，是高校文化建設工作的第一步[2]。

2、利用檔案信息直觀性，促進自我了解

檔案是在客觀評價后，通過多方思考，將個體表現體現出來的原始理論參考。檔案為校方工作及社會企業評鑒都能夠提供有效參考，這是眾所周知的，被忽略的是檔案對于記錄對象自身的參考作用。校內師生雖然較比他人要對自身有更深的了解，但在校期間關乎學習工作的許多細節卻是師生自身都無法完全了解的，而檔案則正是能夠幫助校內師生隊伍強化自我認知的重要參考內容。校方了解到這一點，應當針對性向校內師生一定程度開放檔案，利用當前應用廣泛的信息技術建立起檔案庫，以便每個校內相關人員都可隨時對自身的檔案內容與檔案相應變動進行查詢，才能更快加深對自身各方面評價的了解，進而有更明確的自我管理方向。針對檔案當中對自身的評價進行針對性思考，找出自身需要改善的缺陷，才能夠更好的完善自身，提升素養，最終成為更加優秀的個體。而校內師生素養都得到提升，才能夠建立起更加積極正面的校園文化，進而改善校方形象。

3、利用檔案內容的不斷完善，確保檔案實效性

檔案作為具有參考作用的原始資料，其是否完整，是否精細，是否全面，與其實際作用的體現有著密切關聯。一言蔽之，檔案內容記錄細致，記錄項目能夠隨時得到更新，才能夠更好的體現出師生個體的各項信息，提供更可靠的參考。特別是高校學生與教師，作為已經成年的獨立個體，會涉及更多信用行為，接觸到更多來自網絡上與社會上思潮的影響，所以對其各項情況進行更完整的記錄，才能確保檔案的客觀性，并在社會上各類企業對人才進行篩選時提供更合理、更真實的參考，更符合校方的發展需求及社會企業的評鑒需求，有助于提升校方在教學領域及社會上的評價。在當前的信息化背景下，想要確保檔案的全面建設，信息技術的利用是十分重要的，校方應當充分利用信息平臺來完善檔案的建設，為檔案設立更多可供參考的子項目，例如信用卡記錄，借貸記錄等等，不斷充實檔案內容，才能使檔案成為更有意義的資料，而不是為敷衍而匆忙記錄的[3]。

三、結語

檔案是為校方文化建設提供參考的重要資料，校方忽略其重要性，導致內容不完整，評價不客觀，不但會影響到校內各項工作的開展，更會對校方形象產生影響，不利于高校發展。因此校方只有加強重視，審時度勢根據自身發展需求與教育領域發展需求對檔案不斷進行完善，才能確保檔案實際作用的發揮，為各項工作提供更有利的借鑒。

作者：馬燕 單位：西京學院

參考文獻

[1]潘昕,李名家.高校檔案服務校園文化建設的實踐與思考——基于檔案管理現代化的視角[J].華中農業大學學報(社會科學版),2013,02:133-136.

[2]羅學玲.高校檔案為校園文化建設服務之探討[J].湖北師范學院學報(哲學社會科學版),2010,04:147-149.

[3]陸淼焱.高校檔案的文化教育功能及其在校園文化建設中的作用[J].百色學院學報,2008,04:135-137