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終校,是指出版物的最后一次校對,是印刷前的一次通讀性核校。終校是期刊編輯出版工作的重要環節,對保證期刊質量具有重要的作用。醫學學術期刊刊載的稿件專業性強,歷經當期責編的統編、三校、作者自校等流程,可能責編經驗豐富、技能嫻熟,也難免會有粗心或遺漏,仍可能出現一些差錯。終校不同于一般的校對與通讀,終校者要對整本期刊“讀一遍”,并逐項對照標準和規范進行審核[1]。隨著科技期刊事業的發展,校對方式已由專一校對逐步轉向了編輯校對,校對的模式也向著編輯化發展[2]。目前醫學學術期刊很難將編輯和校對工作兩者完全區分。終校是醫學學術期刊質量控制的最后一關,終校者是醫學學術期刊的最后“把關人”,因此,提高終校質量至關重要。
1終校者應具備較強的業務水平并掌握必要的終校方法
終校者可以是責任編輯,也可以是專職主編或編輯部主任,或經驗豐富的具有高級編輯職稱的專業技術人員。因責任編輯承擔終校難以克服“思維定勢”的弊端,很難保證不出差錯;本刊編輯部主任和主編承擔較多的策劃、管理工作,時間分配上難以平衡;作為具有高級編輯職稱的專業技術人員,筆者承擔了所在期刊的終校工作。將5年的終校工作總結體會如下。一是期刊終校應由專人負責,并保證時間較為充裕。終校工作需要對期刊整體質量把關,需要終校者耐心細致,具有較強的責任心。如何終校因終校者個性而異,因期刊特點而別[3]。專人承擔終校工作有利于終校者自身業務能力的提高,還有利于期刊各期體例、內容、版式等統一協調。《實用醫學影像雜志》是一本醫學影像學專業期刊,涉及較多的影像學專業術語、醫學影像圖等,終校者需對所終校期刊的學術領域有一定的了解,對于專業名詞、常用影像技術等較為熟悉,才能保證期刊的學術質量。二是終校者應掌握必要的終校方法。如何準確、高效、快速地實施終校,對于確保刊物的正常出版和整體質量都是十分重要的[3]。徐超富[4]將終校方法大致歸并為“瀏覽法、對應法和劃塊法”,瀏覽法主要適用于封面、封二、封三、封底、書籍、頁眉及目次等。對應法主要包括目次與正文、正文中各要素間的對應關系。劃塊法是指根據特定內容劃塊終校,一般可分為摘要關鍵詞塊、作者簡介塊、參考文獻塊,正文快等。此外,針對終校者長年累月地重復一種思維模式引發的思維疲勞甚至出現終校惰性導致的效率與質量有所下降,徐超富[2]還提出一種打破常規的思維方式———興趣邏輯方法,指終校者按興趣由強到弱依次進行終校的方法。包括欄目興趣邏輯方法、文章興趣邏輯方法、作者興趣邏輯方法、責編興趣邏輯方法、導向興趣邏輯方法等。另外,潘秋岑等[5]設計梳理了責編終校自查表,以期在將整期刊物提交給終校者進行終審前進一步降低校對差錯率。筆者在終校中綜合應用上述方法,一方面針對影像專業雜志影像圖較多的特點,終校時重點留意“影像圖塊”,核查影像圖是否清晰可辨,圖序是否與內文標注一致,圖題是否具有自明性等。另一方面,筆者對每期重點欄目或有特色的稿件進行重點終校,以期將突出刊物亮點,進一步提升刊物質量。
2終校者需加強對期刊一致性的把控
醫學論文是一種嚴謹的文體,對全文一致性的把握顯得尤為重要。包括文章體例的一致性、目錄與正文的一致性、方法與結果的一致性、計量單位的一致性及參考文獻的一致性等[6]。筆者在終校中發現出現頻率較高的不一致問題有:目錄文題與正文文題不一致,同欄目文題字體不一致,相同作者單位在整期不同的文章中名稱不一致,相同醫學名詞在不同或同一文章中使用不一致,臨床研究的隨訪時間超過了收稿日期的時間,圖表序號和內文出處不一致,統計學方法中列出的方法和表格中的統計量不一致,表格中修約后的數據與摘要或討論中的數據(忘記修約了)不一致,表格制表時粗細線使用不一致,不同期欄目順序不一致等。終校者應有較強的宏觀把控意識,對于整期甚至全年期刊的一致性進行把控,提高刊物的整體質量。
3在終校中確定終校目標,有效降低期刊差錯率
《中華醫學會雜志社編輯出版質量管理辦法》將期刊質量差錯分級認定為六級:一級差錯為稿件中出現重大政治差錯;二級差錯為封面、封底及稿件內容出現差錯;三級差錯為版權頁、目次頁、正文題目及相關項目出現差錯;四級差錯為版式、圖、表、參考文獻及其內標標注差錯;五級差錯為時間、姓名、單位名稱、數字、計量單位錯誤,欄頭或各級標題差錯;六級錯誤為文字、詞語及標點符號差錯。由于筆者所在編輯部責任編輯短缺,人均工作量較大,終校時間緊張,筆者確定的終校目標是杜絕一級、二級錯誤;消滅三級錯誤;基本消除四級、五級錯誤;盡可能減少六級錯誤。雖然醫學學術期刊涉及政治差錯較少,仍需特別注意以下方面:一是重視科技期刊中的“保密”要求;二是科技期刊中的“臺港澳問題”,例如在使用稱謂時,臺、港、澳不能與“中”并列;三是警惕可能出現的外交、民族、宗教等問題(盡管是小概率事件)。表1為歸納總結的終校要點。
4終校者需進一步消除排版中引入的常見錯誤
排版是出版過程中的一個重要環節,排版中出現的差錯,往往容易被編輯疏忽[8]。因此,終校中還要特別注意排版中的一些常見錯誤。《實用醫學影像雜志》采用方正飛騰進行排版,作為編輯有必要了解一些排版軟件的特點,該軟件屬于模塊化的操作方式,每一次修改都可能導致模塊部分被遮蓋(丟內容);圖表是單獨的模塊,文字增減后圖表不會跟隨其移動,因此可能出現錯位現象等。此外,終校時還需特別注意以下問題。一是由于排版的需要或是排版人員重新作圖的緣故,排版后文稿較容易出現差錯,如錯排、漏排,圖片中的文字重新輸入錯誤等,終校時需特別留意。二是補字、上下標等問題。用方正飛騰排版很多時候會因為字庫缺陷需要補字,如、、、、等,補字前的正文增減內容后,補字不隨其移動,因此容易出現與其他字重疊,丟字等情況,需要特別注意。此外,一些上下標不可出錯,如白細胞計數為4.0×109,錯排成4.0×109,這種錯誤數量級相差甚遠。三是要特別注意大小寫及數字與字母的混用,以及一些特殊符號、正斜體等的排版錯誤。綜上所述,終校對于提高學術期刊的質量至關重要,是醫學學術期刊必不可少的環節。終校者作為期刊付印前最后的把關人,應不斷提高自身業務水平,總結經驗,為增強期刊核心競爭力,實現可持續發展奠定基礎。