【摘要】在新時期人力資源管理中，人事檔案管理屬于基礎(chǔ)工作，是企事業(yè)單位全面發(fā)展的重點環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展中，人事檔案能集中反映醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員具體信息，是醫(yī)院人事考察以及提拔的重要參考。針對性做好人事檔案科學(xué)化管理，有助于醫(yī)院人力資源高效化開發(fā)，提高醫(yī)院發(fā)展的整體競爭力。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；人力資源；可持續(xù)發(fā)展；策略

在知識經(jīng)濟時展中，人才發(fā)展的重要性有效顯現(xiàn)，不同領(lǐng)域的競爭均能視為是人才競爭。在當(dāng)前社會競爭日趨激烈的環(huán)境中，做好人力資源高效化管理受到社會各界高度重視。在人力資源管理中，人事檔案管理能集中反映出個人各項信息，比如個人業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)歷等，是企業(yè)選用人才的重點參考依據(jù)，所以全面強化人事檔案管理具有重要意義。

一、加強醫(yī)院人事檔案管理的重要作用概述

醫(yī)院人事檔案能對醫(yī)院工作人員自身業(yè)務(wù)能力、個人發(fā)展經(jīng)歷、不同發(fā)展歷程進行精確化記錄，在當(dāng)前人力資源管理過程中，可以基于醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員個人發(fā)展檔案來掌握其個人發(fā)展經(jīng)歷，獲知其專業(yè)能力。還能通過檔案信息分析員工個人發(fā)展?jié)摿Γ兄卺t(yī)院在長期建設(shè)中發(fā)掘更多人才，為醫(yī)院人才選拔提供參考信息。通過對人事檔案中包含的多項信息進行分析閱讀，能全面掌握員工自身專業(yè)特長，依照個人能力以及發(fā)展特點做好崗位配置，全面遵循因人設(shè)崗基本原則。這樣才能更好地實現(xiàn)人才高效化利用，促使員工在各個崗位中能全面發(fā)揮個人才能，保障人力資源高效化配置，提高現(xiàn)代化醫(yī)院綜合醫(yī)療救助水平。在人事檔案管理中，整理多項信息資料，便于醫(yī)院管理人員對內(nèi)部人力資源建設(shè)情況合理劃分，判定現(xiàn)有人力資源能否有效適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展基本要求。對醫(yī)院現(xiàn)階段人才隊伍建設(shè)現(xiàn)狀進行分析，制定科學(xué)化的人才培養(yǎng)計劃，加速醫(yī)院人才隊伍建設(shè)。

二、醫(yī)院人事檔案傳統(tǒng)管理存在的問題

（一）材料缺失。目前人事部門管理重點就是保護人事檔案的完整性，但是從目前部分醫(yī)院人事管理工作現(xiàn)狀得知，檔案管理資料缺失在人事工作中較為常見，導(dǎo)致人員在調(diào)動以及流動中，頻繁向原單位催要資料以及查找資料。在新時期醫(yī)院人事工作開展過程中，常見的缺失材料主要有職稱評聘材料、學(xué)歷學(xué)位材料、工資變動材料等。目前在社會多領(lǐng)域全面實施合同制管理以后，部分醫(yī)院在人事檔案管理中未能將首簽字、續(xù)簽合同錄入檔案管理范疇中。

干部人事檔案是人生歷史的縮影，不僅與個人的就業(yè)、工資、職級、待遇等切身利益息息相關(guān)，而且對于推進人才流動、干部交流換崗、健全干部激勵機制、加強干部宏觀管理、完善干部管理體制等都具有重要的依據(jù)作用、憑證作用、信息作用和史料作用。然而在市場經(jīng)濟的大潮中，隨著人們就業(yè)觀念的改變，人事檔案“淡化”、“失真”的現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴(yán)重危害和影響著人事檔案的利用和管理，影響著人才建設(shè)的千秋大業(yè)，各級組織人事部門和檔案管理部門應(yīng)當(dāng)引起高度的重視。為了維護人事檔案的真實性，窺避社會上諸多的“假身份”、“假履歷”、“假年齡”、“假工齡”、“假學(xué)歷”等檔案造假行為，應(yīng)做好以下工作。

一、檔案的建立應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一從高中做起

人事檔案憑證的真實與否，對于選拔人才、任用人才至關(guān)重要，尤其是管理崗位的干部，其個人履歷、自然狀況、政治素質(zhì)、德才表現(xiàn)、學(xué)歷學(xué)位都需要通過人事檔案來論證。一般而言，人事檔案由學(xué)生檔案過渡而來，學(xué)生檔案是當(dāng)事人自然狀況和學(xué)歷學(xué)位最原始、最直接的憑證依據(jù)，是人事檔案的前身和基礎(chǔ)。長期以來，學(xué)生檔案的建檔和管理缺少相應(yīng)的法律法規(guī)，體制不順、歸口不一，歸檔范圍不明確、管理職責(zé)不規(guī)范，給日后的人事檔案帶來了很大的影響。很多學(xué)校從高中開始建檔，所以學(xué)生檔案一般分為高中檔案、大學(xué)檔案、碩士檔案和博士檔案。為了保持學(xué)生檔案的原始性、連貫性和完整性，筆者建議：學(xué)生檔案應(yīng)該統(tǒng)一從高中開始建檔，從高中、高考、大學(xué)、碩士、博士，一直連貫下來，讓每一個階段清晰明了，一環(huán)連一環(huán)。所以，有關(guān)部門應(yīng)該重視和規(guī)范高考檔案材料，實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一歸檔范圍、統(tǒng)一管理、及時轉(zhuǎn)遞，改變我行我素、各行其是的現(xiàn)狀；同時，應(yīng)該加強建檔人員培訓(xùn)，增強歸檔人員責(zé)任心，避免因工作馬虎、失誤給當(dāng)事人造成材料漏裝、錯裝和筆誤（書寫出錯）的后果，使學(xué)生檔案從建檔伊始就能夠高起點、高要求、高質(zhì)量、高水平。只有這樣，當(dāng)事人原始的自然狀況、出生年月、學(xué)歷學(xué)位等的檔案材料才能齊全、完整，為日后人才建設(shè)和干部選拔提供最直接、最有力、最原始的憑據(jù)。

二、嚴(yán)格把好材料關(guān)

1.干部本人的配合。首先，干部本人應(yīng)當(dāng)如實向組織人事部門提供真實的檔案信息，如出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位，家庭自然狀況等；對于填寫不符合要求，提供信息前后不一致的人員，人事部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，防止虛假信息進入個人檔案，及時消除隱患[1]。其次，個人提供的信息材料應(yīng)該采用手寫體。因為干部人事檔案中有許多內(nèi)容需要由個人自己提供或填寫，，從建檔伊始，凡是涉及個人填寫的部分應(yīng)當(dāng)盡量采用手寫體，避免他人或使用電腦打印體，以便出現(xiàn)問題時可為當(dāng)事人鑒別材料真?zhèn)翁峁┕P跡依據(jù)。2.制作單位認(rèn)真制作。首先，按照中組部的相關(guān)規(guī)定：（1）檔案材料制作部門必須嚴(yán)格規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立健全干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)；（2）對于歸檔材料填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備，或材料上姓名、出生時間、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、職稱材料、干部任免等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作、補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織人事部門審改并加蓋公章；（3）歸檔材料一般應(yīng)為原件，證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章[2]。其次，實行制作、審核人員署名制。人事檔案的唯一性和不可再生性要求材料制作人員必須高度負(fù)責(zé)、認(rèn)真制作、細(xì)心審核。為了增強建檔人員的工作責(zé)任心，把好材料“制作關(guān)”和“審核關(guān)”，建議每一個環(huán)節(jié)的材料制作和審核都應(yīng)該實名簽署責(zé)任制，并填寫材料制作和審核目錄備考表，存放于當(dāng)事人案卷之后，以確保當(dāng)事人檔案材料的真實性和完整性，防止偽造和虛假材料進入個人檔案，一旦發(fā)生重大事件，即可追究相關(guān)人員責(zé)任。3.檔案部門嚴(yán)格把好“入口關(guān)”。首先，人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成檔案材料的信息，主動向材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料；在接收檔案材料時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，嚴(yán)格把好材料“入口關(guān)”，認(rèn)真審核、鑒別歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、信息準(zhǔn)確、填寫規(guī)范、手續(xù)完備等[3]。如個人履歷及學(xué)歷學(xué)位前后是否一致，考核材料、入黨材料、獎懲材料、工資材料、任免考察材料、崗位變動以及畢業(yè)生就業(yè)派遣材料等是否齊全、完整；有無不符合歸檔要求的材料進入干部個人檔案等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與制作部門聯(lián)系、溝通、退回、更正。其次，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)選派政治素質(zhì)高、原則性強且具有高度責(zé)任心、懂專業(yè)、懂業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任人事檔案管理工作；堅決防止檔案管理人員直接或間接參與涂改、偽造、抽取、撤換、銷毀檔案材料等弄虛作假的行為發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真追究、嚴(yán)厲查處；對造假情節(jié)特別嚴(yán)重者，除立即調(diào)離崗位之外，還應(yīng)追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。

三、完善人事檔案的歸檔范圍

1.干部的誠信記錄。首先，何謂誠信？誠，即真誠、誠實；信，即守承諾、講信用。基本含義是守諾、踐約、無欺。將干部的誠信記錄納入人事檔案的歸檔范疇，建立干部的誠信檔案，有助于干部的社會誠信、道德誠信和法律誠信；尤其對個人“三齡一歷”、自然狀況的如實提供也可以起到誠實守信的作用[4]。2.干部的廉政建設(shè)。從愛護干部的角度出發(fā)，本著負(fù)責(zé)的態(tài)度，將干部的個人財產(chǎn)、重大事項、廉政建設(shè)、離任審計等材料納入人事檔案的歸檔范圍，按照實事求是的原則，建立干部的廉政檔案，一方面對多數(shù)干部可以起到保護作用，維護他們的合法權(quán)益，為組織部門考察任用干部提供參考依據(jù)；另一方面可以避免和減少一些“問題”黨員干部“帶病上崗”，對他們起到一定的警示作用和監(jiān)督作用，提醒他們警鐘長鳴、自警自勵，防患于未然。3.干部的業(yè)績材料。建立干部的業(yè)績檔案，肯定他們的科研成果和創(chuàng)新能力，有助于調(diào)動干部的工作積極性，鼓勵奮發(fā)向上，開拓進取，增強責(zé)任感和榮譽感；同時對于加快人才建設(shè)、攻克難關(guān)，多出成果，早出成果，創(chuàng)造佳績，為我國經(jīng)濟建設(shè)的騰飛造就輝煌起到重要的促進作用[5]。四、人事檔案的管理只能加強，不能削弱1.領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)真正從思想上、觀念上增強檔案意識，重視和加強人事檔案工作，完善機制，規(guī)范管理，確保人事檔案的真實性，為選拔人才、任用人才提供真實可靠的憑證依據(jù)。2.人員建設(shè)只能加強，不能削弱。既要挑選政治素質(zhì)好，責(zé)任心強的人員擔(dān)任材料制作工作和檔案管理工作，又要加大培訓(xùn)力度，努力提高他們的檔案專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格把好材料“制作關(guān)”和“入口關(guān)”，防止不符合歸檔要求的材料進入人事檔案。3.增加經(jīng)費投入，添置相應(yīng)設(shè)備，改革落后的手工管理方式，加快信息化建設(shè)的步伐，提高現(xiàn)代化管理能力，提高工作效率，使人事檔案管理能夠與時俱進，與新時期各方面發(fā)展相同步。4.構(gòu)建一個人事檔案管理信息交流的平臺，采取多種形式，組織檔案人員走出去、請進來、互相學(xué)習(xí)、互相交流、取長補短、達成共識、共同提高[6]。總之，完善人事檔案的管理機制，確保檔案憑證的真實性，不僅需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，而且需要當(dāng)事人本人、制作人員、歸檔人員、管理人員等多方面的配合和協(xié)作。只有加強管理、規(guī)范制作、從嚴(yán)把關(guān)、嚴(yán)格管理，才能真正發(fā)揮人事檔案在人才建設(shè)中的作用，才能為組織人事部門因人而異、知人善任、科學(xué)用人、合理選拔提供真實、可靠的憑證依據(jù)，才能防止和杜絕“羅彩霞”、“王亞麗”等“假身份”、“假學(xué)歷”、“假履歷”、“假年齡”、“假工齡”等造假事件的再次發(fā)生。

【摘要】對于醫(yī)院來說，要想在眾多的醫(yī)院中贏得一席之地，就應(yīng)該加強對醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的管理，并充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，從而為醫(yī)院的發(fā)展選拔和使用人才提供可靠的材料，最終促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；人力資源

人事檔案是人們在生活、工作、社會實踐中的真實記錄，是用人單位開展人事管理所形成的。在現(xiàn)代社會中，爭奪人才資源逐漸激烈，對于社會人才市場而言，人才流動是其健康發(fā)展的源動力，推動著社會不斷前進與發(fā)展。根據(jù)我國目前形勢進行分析，人力資源包含三個部分：人員管理、人員培訓(xùn)、人員聘用，有效且科學(xué)的方式有助于崗位中工作人員積極且自主開展工作，保證任務(wù)能夠高效完成，并促使其潛能得到充分發(fā)揮，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)實現(xiàn)貢獻力量。醫(yī)療機構(gòu)十分渴望高層次人才，在醫(yī)院人事檔案管理過程中，發(fā)揮主導(dǎo)作用的是人事部門，由專門人員統(tǒng)一管理醫(yī)院人事檔案。人事檔案的科學(xué)合理管理，為人才尋找、識別、培養(yǎng)與使用提供了可資借鑒的有效途徑。科學(xué)有效地管理醫(yī)院的人事檔案，有助于人才的開發(fā)和利用。

一、醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理工作不重視。一直以來，許多醫(yī)院沒有意識到人事檔案管理工作對整個醫(yī)院發(fā)展的重要意義，再加上在日常的工作中，不經(jīng)常用到人事檔案，從而導(dǎo)致相關(guān)管理人員不能及時對人事檔案中的信息進行及時的更新與修正，導(dǎo)致一些個人新獲得的證書、工作人員的業(yè)績等信息無法得到有效的更新。醫(yī)院在對人才進行利用和識別的過程中，不能從職員個人現(xiàn)有的檔案信息中提取能夠反映其工作經(jīng)歷以及技術(shù)情況的內(nèi)容，最終影響醫(yī)院各項工作的正常開展。此外，由于醫(yī)院對其內(nèi)部的人事檔案管理工作重視度不高，從而使其很少將時間與精力放在對人事檔案管理模式的創(chuàng)新上，這樣不僅使得人事檔案管理工作因缺少有效的章程而降低工作效率，還會在一定程度上影響醫(yī)院人事檔案管理水平的提高。

（二）人事檔案管理人員的管理能力較弱。在許多醫(yī)院，由于人員的緊缺，所以對于人事檔案管理這樣的工作而言，醫(yī)院經(jīng)常會讓一些后勤管理人員負(fù)責(zé)，甚至還有一些醫(yī)院的人事檔案管理人員身兼數(shù)職，在具體的工作中，一方面，其缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗，沒有受過專業(yè)的管理工作培訓(xùn)，不懂得如何對人事檔案進行合理的管理，從而影響管理效率；另一方面，兼職管理人員工作任務(wù)繁重，根本無暇顧及人事檔案管理工作的創(chuàng)新，更不用說對檔案內(nèi)容進行核查與補錄等，其在檔案管理上只是簡單地接收材料、保存材料，并沒有意識到人事檔案的變更性，這樣在很大程度上阻礙了醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。

（三）人事檔案管理方式落后。當(dāng)前，很多醫(yī)療單位人事檔案管理方式比較落后，多采用傳統(tǒng)的手工管理，不僅缺少人事檔案備份，同時也缺少人事檔案成長管理，對人事檔案管理十分不利。

摘要:醫(yī)院的人事檔案工作是醫(yī)院人事工作前提，做好人事檔案工作對醫(yī)院選好人才、用好人才有重要的作用。在社會主義市場經(jīng)濟體制下，醫(yī)院之間的競爭壓力越來越大，而人才的的競爭也成為了醫(yī)院之間競爭的重點，醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展離不開醫(yī)療人才的推動，本文介紹了如何在經(jīng)濟體制條件下創(chuàng)新醫(yī)院的人事檔案管理模式。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟體制;人事檔案;創(chuàng)新

醫(yī)院的人事檔案管理是醫(yī)院的一項最基礎(chǔ)的管理活動，也是關(guān)系到醫(yī)院競爭力提升的重要管理活動。醫(yī)院的人事檔案能夠為醫(yī)院選拔和任用優(yōu)秀人才提供重要的參考資料，能夠科學(xué)的指導(dǎo)醫(yī)院的財務(wù)管理。因此醫(yī)院一定要重視人事檔案在新的經(jīng)濟體制條件下的創(chuàng)新工作，只有這樣才能提升醫(yī)院人才的管理水平，為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

一、經(jīng)濟體制條件下醫(yī)院人事檔案創(chuàng)新的必要性

人事檔案是醫(yī)院的人事活動中產(chǎn)生的，記錄著個人工作經(jīng)歷、道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要文獻資料，通過了解人事檔案可以從一定程度如實的反映一個人的真實情況。近年來隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動都在一定程度上得到了修正和完善，面對市場經(jīng)濟體制條件下的醫(yī)院競爭，必須不斷的提升醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展水平，對人事檔案管理模式進行創(chuàng)新，只有這樣才能促進醫(yī)院人才管理的科學(xué)化和制度化，提升醫(yī)院職工工作的積極性，為醫(yī)院發(fā)展帶來更多的收入。

二、經(jīng)濟體制條件下醫(yī)院人事檔案創(chuàng)新的措施分析

(一)堅持以人為本，創(chuàng)新人事檔案管理理念

醫(yī)院人事檔案管理篇1

摘要：隨著科技不斷更新發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理也進入了信息化管理時代。檔案信息化管理給醫(yī)院的人事檔案管理帶來了便利，對醫(yī)院人事檔案管理也有著比較深遠的意義。本文針對醫(yī)院人事檔案信息化管理提出相對應(yīng)的優(yōu)化措施，從而促進醫(yī)院人事檔案管理更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；信息化管理；路徑研究

隨著社會的進步發(fā)展，醫(yī)院的各種管理體系也在不斷地進行改變和完善，醫(yī)院的管理趨向規(guī)范化，醫(yī)院人事檔案管理也就變得越來越重要。醫(yī)院通過信息化技術(shù)對人事檔案進行有效管理，從而使人事檔案管理的工作效率和準(zhǔn)確性都得到很好的提高，更有利于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案信息化管理的意義

將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理中，采用計算機信息平臺系統(tǒng)進行人事檔案數(shù)據(jù)的錄入，讓醫(yī)院的人事檔案管理人員可以從繁重的資料信息整理和錄入工作中解放出來，讓錄入檔案信息的工作量得到很大降低。對于人事檔案的保存來說，人事檔案材料可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)錄入到光盤硬盤或者網(wǎng)絡(luò)云盤上，不但節(jié)省了各種資源，還可以長期完整保存信息資料，而信息資料在保存過程中不會發(fā)生任何的變化，從而讓醫(yī)院人事檔案信息管理效率得到提高。在信息化檔案管理平臺系統(tǒng)的建立下，醫(yī)院人事檔案信息管理可以建立數(shù)據(jù)庫，便于醫(yī)院人員檔案信息的查詢和統(tǒng)計。在進行檔案查詢時，只需要在信息平臺系統(tǒng)中輸入一些相關(guān)的檔案信息或者關(guān)鍵字，就可以快速、準(zhǔn)確、全面地找到所需要的信息，為查找人事檔案信息提供了便捷，逐步實現(xiàn)醫(yī)院信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

摘要：在人事檔案管理實踐中，還有部分檔案管理人員并未認(rèn)識到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，造成了信息化建設(shè)水平停滯不前。鑒于此，本文在信息技術(shù)背景下圍繞人事檔案管理工作的改革展開全面地分析和研究，為其改進提供有效參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；改善策略

在激烈的市場競爭環(huán)境下，為事業(yè)單位的發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)，優(yōu)秀的人才在事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展中起著非常關(guān)鍵的作用，而加強對人事檔案管理的重視是解決人力資源問題的根本。鑒于此，在信息時代的背景下，促進人事檔案管理工作的改革，將信息技術(shù)與人事檔案管理工作有效結(jié)合是當(dāng)前提升事業(yè)單位綜合實力的前提。通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠真正地實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理的先進性、科學(xué)性和效率性，有效提升事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。因此，加強信息技術(shù)在事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用是我們必須要面對和思考的問題。

一、人事檔案管理中信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有助于人事組織工作的開展。在人事檔案管理工作實際開展的過程中，單位要確保組織工作的嚴(yán)肅性、公平性和科學(xué)性。作為評估管理和分析考核人才的重要依據(jù)，對人事檔案開展數(shù)字化管理，從而構(gòu)建現(xiàn)代化的人事檔案管理模式，能夠充分地發(fā)揮選人用人的依據(jù)作用，同時通過合理的監(jiān)督和培養(yǎng)人才，也能夠充分地體現(xiàn)人才的個人價值，促進單位的健康發(fā)展。除此之外，在信息技術(shù)與人事檔案管理工作融合的過程中，通過數(shù)字化管理模式能夠最大程度上減少人為篡改的幾率，有效地提升管理工作的抗風(fēng)險能力，滿足人事組織工作的發(fā)展需求。

（二）有助于人事檔案的科學(xué)化發(fā)展。在全球信息化的背景下，人事檔案管理工作改革已經(jīng)勢在必行。現(xiàn)階段相關(guān)的檔案管理人員要認(rèn)清時展的趨勢，靈活應(yīng)對人事檔案管理工作所要面對的變革，以此來促進人事檔案管理工作的新發(fā)展。同時，單位也要從制度層面入手，通過多種途徑實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，做好辦公自動化與人事檔案信息化工作的銜接，將信息技術(shù)融入在人事檔案管理工作開展的過程中，促進人事檔案的科學(xué)化發(fā)展。

（三）有助于實現(xiàn)資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，單位與單位之間可以構(gòu)建“人事檔案共享交換體系”，以此來充分體現(xiàn)人事檔案資源的價值，進一步實現(xiàn)人事檔案的增效增值。尤其是在共享經(jīng)濟的背景下，通過信息技術(shù)在人事檔案管理工作的融入，真正將共享意識貫徹落實在人事檔案管理工作中，充分發(fā)揮出數(shù)字檔案的實際作用。

摘要：人事制度的改革對人事檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響，因此需要結(jié)合人事檔案管理的一些特點以及人事檔案管理改革所帶來的一系列影響進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，才能夠保證人事檔案管理工作的實際效果。本文主要圍繞人事制度改革對人事檔案管理的影響展開分析和論述，首先介紹傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點，然后分析新時代下人事檔案管理工作的相關(guān)特征，接下來介紹在進行人事檔案管理工作中存在的一些問題和不足，最后提出創(chuàng)新人事檔案管理工作的有效舉措。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；人事制度改革；存在問題；有效舉措

市場的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，為了保證人才能夠發(fā)揮其應(yīng)有作用，必須要做好人事管理工作，而人事檔案管理直接關(guān)系到人才管理的實際效果，面臨著人事制度的改革，需要充分的認(rèn)識到人事制度改革對人事檔案管理工作所帶來的一系列影響，尤其是要發(fā)現(xiàn)當(dāng)下人事檔案管理工作中存在的一系列問題，再進行及時的彌補，進行人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，從而實現(xiàn)人事檔案管理工作的實際效果，保證發(fā)揮人才的重要意義，推動經(jīng)濟的發(fā)展，社會的進步。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理制度的特點

1.與員工利益息息相關(guān)

傳統(tǒng)的人事檔案管理制度具有其自身的特點，其中最大的特點就是與員工的利益息息相關(guān)。人事檔案是員工身份的重要代表，也是事業(yè)單位進行人力資源管理工作的重要載體，只有全面做好人事檔案的各項工作，才能夠了解員工的信息，比如發(fā)展規(guī)劃、自身的經(jīng)歷以及學(xué)歷等相關(guān)內(nèi)容。人事檔案管理工作與員工的利益具有緊密的聯(lián)系，直接關(guān)系到員工的崗位調(diào)動，職位晉升等等各個方面。人事檔案直接關(guān)系到每個人的切身利益，可以說是每一位員工的一面鏡子。其中包含了員工們的各方面信息，既包括一些隱私的信息，也包括一些可以公開的信息。只有做好人事檔案管理工作，才能夠了解相關(guān)工作人員的具體情況，因此人事檔案管理工作與每一位員工的利益是息息相關(guān)的。

2.員工對人事檔案十分依賴

事業(yè)單位人事工作的開展要以人事檔案工作作為基本前提。在事業(yè)單位的干部選拔、提升使用、教育培養(yǎng)、考核評定、獎懲工作中，人事檔案能夠提供最為基礎(chǔ)、最為核心的支持和保障。新時期事業(yè)單位人事檔案管理必須發(fā)揮自身的優(yōu)勢，通過自我變革和自主創(chuàng)新，在強化事業(yè)單位人事檔案管理的同時，充分激發(fā)事業(yè)單位人員的積極性和主動性，以系統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理工作內(nèi)容和方法，推進事業(yè)單位人事工作整體的進步、成長和發(fā)展。

一、促進事業(yè)單位人事檔案管理的體系變革

首先，要立足于事業(yè)單位的自身特點和人事工作的基本情況，針對檔案管理工作的體系問題構(gòu)建其具有領(lǐng)導(dǎo)職能和調(diào)控功能的管理系統(tǒng)和功能部門，針對事業(yè)單位人事檔案管理工作的實際明確相關(guān)的內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)定事業(yè)單位人事檔案管理的范圍、義務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，強化評價、獎懲、反饋等事業(yè)單位人事檔案管理的各項重要活動，在明確事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，為創(chuàng)新體系提供變革的組織化、功能化、結(jié)構(gòu)化前提。其次，要建立人事檔案管理的規(guī)范體系，重點集中調(diào)控人事檔案管理的進程、效果、方法、標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在細(xì)節(jié)上確保人事檔案管理的效果和目標(biāo)，幫助人事檔案管理工作進一步建立起相關(guān)的制度體系、考核機制、方法系統(tǒng)，整合人事檔案管理內(nèi)外的關(guān)系，在最大范圍和空間內(nèi)建立起科學(xué)性、可操作性的人事檔案管理新措施。最后，體系的變革要結(jié)合事業(yè)單位的實際情況和發(fā)展趨勢，采取階段性、針對性的方式不斷促進人事檔案管理體系的創(chuàng)新，加速人事檔案管理工作的進步，打造適應(yīng)事業(yè)單位人事工作的新體系，讓更多的主體能夠認(rèn)識到事業(yè)單位人事檔案管理工作的價值，更好地創(chuàng)造事業(yè)單位人事檔案管理內(nèi)在價值和外部影響，為推進事業(yè)單位人事工作的系統(tǒng)創(chuàng)新和持續(xù)改革提供堅實的檔案管理基礎(chǔ)。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的服務(wù)意識

首先，在事業(yè)單位決策層和領(lǐng)導(dǎo)層必須明確建立起支持人事檔案管理工作的共識，在意識層面上明確人事檔案管理工作的關(guān)鍵地位和重要意義，突出人力資源管理、人才招聘、人事調(diào)動、檔案管理等關(guān)鍵細(xì)節(jié)和重點環(huán)節(jié)，在決策和領(lǐng)導(dǎo)過程中起到帶頭作用，真正將服務(wù)意識注入人事檔案管理的實際操作維度，更多地挖掘事業(yè)單位人事檔案管理的功能和潛力，使檔案在發(fā)揮人事檔案管理重要支撐作用和基礎(chǔ)保障功能的基礎(chǔ)上體現(xiàn)出真正的價值和意義。其次，事業(yè)單位要明確人事檔案管理的工作價值和功能，拉近人事檔案管理和普通員工之間的關(guān)系，形成全員對人事檔案管理的科學(xué)認(rèn)知和全面理解，在各崗位和各部門形成服務(wù)、支持人事檔案管理的合力，使事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠進一步升級和轉(zhuǎn)變。最后，在人事檔案管理工作體系中要倡導(dǎo)服務(wù)意識的培養(yǎng)和強化，既要讓人員看到從事人事檔案管理工作的意義，也要看到高質(zhì)量服務(wù)人事檔案管理工作對自身的發(fā)展價值和提升功能，使工作人員能夠?qū)⑷繜崆楹途ν度氲饺耸聶n案管理活動之中，在保障和提升人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的前提下形成堅定的職業(yè)認(rèn)知和服務(wù)意識。

三、提升事業(yè)單位人事檔案管理人員的能力

事業(yè)單位人事檔案管理人員的能力高低決定著工作的效能、質(zhì)量等重要目標(biāo)，新時期應(yīng)立足于事業(yè)單位實際結(jié)合當(dāng)前人事檔案管理的實際要求，對人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、實際工作能力、綜合技能素質(zhì)進行科學(xué)培訓(xùn)和全面引導(dǎo)，要求人員能夠在全面完成新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作的同時，更好地實現(xiàn)保密能力、交流能力的提升，為人事檔案管理的創(chuàng)新和變革提供支撐。事業(yè)單位應(yīng)努力引入外部資源，采取“外腦”帶領(lǐng)作用和“鯰魚效應(yīng)”相互協(xié)調(diào)的方式，將優(yōu)秀的人事檔案管理人才引入專業(yè)性實際操作之中，建立起外部人才的支撐機制和功能型團隊，讓更多的人事檔案管理人員接受外部人才的激勵、促進和提升，在打造一支高質(zhì)量、高產(chǎn)出人事檔案管理隊伍的基礎(chǔ)上更好地適應(yīng)事業(yè)單位人事工作的需要。