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摘要：在闡述農(nóng)業(yè)科技檔案管理特點(diǎn)和農(nóng)業(yè)科技檔案資源開發(fā)利用的必要性的基礎(chǔ)上，提出了農(nóng)業(yè)科技檔案資源的開發(fā)途徑：進(jìn)一步落實(shí)科技檔案政策法規(guī)；提高檔案人員綜合素質(zhì)；加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高規(guī)范管理；加大信息技術(shù)運(yùn)用；構(gòu)建信息服務(wù)平臺(tái)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；管理；資源；開發(fā)利用；開發(fā)途徑

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究與試驗(yàn)示范活動(dòng)而產(chǎn)生的記錄、探索、改良、創(chuàng)造和應(yīng)用過程的、類型極為豐富的檔案資料和實(shí)物樣本的匯總。作為記錄農(nóng)業(yè)科研與技術(shù)信息的重要載體，農(nóng)業(yè)科技檔案管理應(yīng)該根據(jù)其自身特點(diǎn)，在管理、服務(wù)和開發(fā)利用等方面探索新的管理模式、服務(wù)方式和開發(fā)途徑，為農(nóng)業(yè)科技信息的有效采集與高效利用提供技術(shù)支持和保障，滿足現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的需求。現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展日新月異，針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理特點(diǎn)進(jìn)行有效開發(fā)利用，是新時(shí)代科技檔案管理的重要目標(biāo)之一。由于農(nóng)業(yè)科技檔案的利用還存在部門、機(jī)構(gòu)、平臺(tái)、手段以及時(shí)間空間的不同約束，其價(jià)值沒有得到較好發(fā)揮，研究和探索檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮其社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益具有現(xiàn)實(shí)意義。

1農(nóng)業(yè)科技檔案特點(diǎn)

農(nóng)業(yè)科技檔案是指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、技術(shù)研發(fā)、試驗(yàn)示范、推廣應(yīng)用等活動(dòng)中形成的、具有保存利用價(jià)值的文件材料。它包括文字材料、圖表、圖片、影像資料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件、論文論著、實(shí)物、標(biāo)本等。同其他檔案類型相比,農(nóng)業(yè)科技檔案具有專業(yè)性、系統(tǒng)性、多樣性、共享性以及技術(shù)儲(chǔ)備和交流功能，合理開發(fā)利用，對(duì)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展具有重要的借鑒和支撐作用。

1.1專業(yè)性

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研與示范活動(dòng)中產(chǎn)生并按照不同專業(yè)特點(diǎn)和程序進(jìn)行的，具有顯著的專業(yè)性特征。不同專業(yè)領(lǐng)域在研發(fā)過程中所形成的技術(shù)檔案，在形式、內(nèi)容、過程、效果等方面具有明顯的專業(yè)特征，也記錄、反映不同專業(yè)領(lǐng)域的研發(fā)內(nèi)容、方法和手段的不同[1]。

1.2系統(tǒng)性

通常農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)的開展是來自于政府部門、機(jī)構(gòu)、企業(yè)等以項(xiàng)目（課題）形式，通過委托、競(jìng)爭(zhēng)、自設(shè)等形式，以一個(gè)項(xiàng)目（課題）或者某一特有的現(xiàn)象為對(duì)象開展的研究與應(yīng)用，如一個(gè)研究項(xiàng)目（課題）、一項(xiàng)技術(shù)研發(fā)、一個(gè)品種培育、一個(gè)產(chǎn)品及其工藝等等，由此而產(chǎn)生的一系列相關(guān)科技文件，通常包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、查新報(bào)告、項(xiàng)目合同書（任務(wù)書）、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、田間記載、階段性報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、成果登記、應(yīng)用證明等以及相關(guān)產(chǎn)出，包括論文、專利、著作權(quán)、獲獎(jiǎng)、品種審（認(rèn)）定、規(guī)范（標(biāo)準(zhǔn)）、實(shí)物標(biāo)本、品種等，這些文件和實(shí)物組成了該項(xiàng)科技活動(dòng)的全過程的系統(tǒng)性文件，是密切關(guān)聯(lián)且不可分割的整體[2]。

1.3多樣性

農(nóng)業(yè)科技檔案的種類和類型繁多，具有明顯的多樣性特點(diǎn)。農(nóng)業(yè)專業(yè)領(lǐng)域的多樣性、多專業(yè)性以及檔案系統(tǒng)性的要求，決定了檔案種類和類型的多樣性。農(nóng)業(yè)科技檔案所記載的農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)周期不一、內(nèi)容多樣、形式復(fù)雜，既有物化技術(shù)的研發(fā)，也有無形知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出，其研發(fā)過程需要多種材料類型來呈現(xiàn)科技內(nèi)容和手段[3]。

1.4共享性

提供查詢、閱覽、參考是農(nóng)業(yè)科技檔案的重要功能之一。在充分保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和尊重成果創(chuàng)新的前提下，通過共享、交流等方式，把檔案資源的作用最大限度的發(fā)揮，是農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門的核心目標(biāo)。為了使農(nóng)業(yè)科技檔案在其形成階段以及歸檔保存階段有序傳承、借鑒和創(chuàng)新發(fā)展[4]，共享已經(jīng)成為社會(huì)各界的普遍共識(shí)和檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

2農(nóng)業(yè)科技檔案資源開發(fā)利用的必要性

農(nóng)業(yè)科技檔案是全面記載和反映科技活動(dòng)的原始記錄，科技檔案對(duì)于新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)有著重要意義，不僅能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)力的提高，還具有歷史查考價(jià)值。開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案資源是通過一定的技術(shù)和方法對(duì)檔案資源進(jìn)行規(guī)范化歸類以及信息化呈現(xiàn)，為用戶提供利用服務(wù)的過程。

2.1農(nóng)業(yè)科技檔案資源價(jià)值體現(xiàn)的需要

農(nóng)業(yè)科技檔案不僅僅是收集保存，更重要的是通過不斷開發(fā)利用，使其價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為社會(huì)發(fā)展提供重要的、可借鑒的參考，進(jìn)而創(chuàng)造出更多的價(jià)值。新時(shí)期廣大深度貧困區(qū)精準(zhǔn)脫貧、產(chǎn)業(yè)扶貧對(duì)科技的需求往往都是從農(nóng)業(yè)入手、從產(chǎn)業(yè)扶持突破，一些成熟的技術(shù)成果還沒有充分開發(fā)并普遍惠及到這些貧困地區(qū)，急需打開這些資源寶庫(kù)，開發(fā)、創(chuàng)新利用這些資源，為脫貧致富奔小康提供科技支持。

2.2落實(shí)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的需要

現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展離不開科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和不斷創(chuàng)新，知識(shí)的積累和傳承是科技發(fā)展的必由之路，農(nóng)業(yè)科技檔案服務(wù)主要體現(xiàn)在利用檔案，借鑒前人研究成果、避免重復(fù)性勞動(dòng)、遵循科學(xué)規(guī)律、提高研究效率，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展提供科技支撐。

2.3社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科技工作者勞動(dòng)的結(jié)晶，也是建設(shè)創(chuàng)新性國(guó)家全面發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。當(dāng)前，我國(guó)農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化率和利用率與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有一定的差距，開發(fā)利用現(xiàn)有農(nóng)業(yè)科技檔案資源，對(duì)提升科技成果轉(zhuǎn)化、為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展助力，具有現(xiàn)實(shí)意義。

3農(nóng)業(yè)科技檔案資源的開發(fā)途徑

農(nóng)業(yè)科技檔案資源的開發(fā)是指對(duì)大量信息資源通過歸類、整理、提升、凝練，使其不斷增加內(nèi)在價(jià)值的過程。資源和信息的加工增值是以滿足不同需求為目標(biāo)，通過對(duì)原始信息的搜集、提煉、科學(xué)加工等，使資源信息更加簡(jiǎn)明、精準(zhǔn)、按需提供的過程。通過對(duì)甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀和利用情況分析，針對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案發(fā)展?fàn)顩r，建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行有序開發(fā)和利用。

3.1進(jìn)一步落實(shí)科技檔案政策法規(guī)

農(nóng)業(yè)科技檔案資源涉及不同層次、不同類型、不同時(shí)段，需要在管理科技檔案總體政策法規(guī)的基礎(chǔ)上，制定并細(xì)化多層次、多目標(biāo)、系統(tǒng)化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)范，以保證各專業(yè)部門檔案管理工作有章可依、協(xié)調(diào)發(fā)展[5]；通過嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，使科技檔案由分散保管向集中管理轉(zhuǎn)變，確保科技檔案完整齊全與及時(shí)歸檔，為開發(fā)利用提供基礎(chǔ)保障。

3.2提高檔案人員綜合素質(zhì)

科技檔案工作人員是科技檔案開發(fā)利用的主體和關(guān)鍵要素，檔案人員結(jié)構(gòu)狀況和專業(yè)素質(zhì)對(duì)檔案信息資源開發(fā)利用的效果有著直接的影響。因此，提高科技檔案工作人員素質(zhì)、培養(yǎng)專職人才，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，為科技檔案開發(fā)利用提供人才保證[6]。農(nóng)業(yè)科技檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)科技項(xiàng)目、課題、成果等的技術(shù)方案、技術(shù)路線和研究方法、技術(shù)文件產(chǎn)生過程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其內(nèi)在關(guān)聯(lián)性有充分的了解，并能夠指導(dǎo)科研人員科學(xué)合理歸檔[7]。

3.3加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高規(guī)范管理

新時(shí)期農(nóng)業(yè)科技工作者和檔案工作者的檔案意識(shí)普遍得到了極大的提升，但是，農(nóng)業(yè)科技檔案的復(fù)雜性、多樣性和系統(tǒng)性要求，致使一些領(lǐng)導(dǎo)和科技人員對(duì)檔案管理和規(guī)范化要求重視不夠，個(gè)別科技人員還存在本位觀念、資源封閉，以保密、專利為借口，不完全或不及時(shí)提交應(yīng)歸檔案，造成部分檔案連續(xù)性、系統(tǒng)性不足，為檔案管理和開發(fā)利用造成困難[8]。

3.4加大信息技術(shù)運(yùn)用

加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化信息處理為依托[9]。通過檔案數(shù)字化手段和方法，形成科技檔案信息化管理，通過著錄技術(shù)、智能檢索技術(shù)、信息服務(wù)技術(shù)和方法，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案的信息資源數(shù)字化、信息化、專業(yè)化信息資源平臺(tái)。有效聯(lián)合各農(nóng)業(yè)科技檔案部門，消除信息壁壘，充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源。3.5構(gòu)建信息服務(wù)平臺(tái)建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源平臺(tái)，采取分步實(shí)施的策略，通過統(tǒng)籌一定范圍內(nèi)的農(nóng)業(yè)科技檔案資源，現(xiàn)行進(jìn)行數(shù)字化開發(fā)，可率先構(gòu)建甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究檔案信息資源平臺(tái)，整合相關(guān)高校及科研院所的科研檔案，實(shí)現(xiàn)集中管理、集中開發(fā)，形成完備的數(shù)據(jù)庫(kù)，集成農(nóng)業(yè)科技檔案資源，集成檢索服務(wù)、科技查新服務(wù)、科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)等。

4結(jié)語

農(nóng)業(yè)科技檔案具有顯著的專業(yè)性、系統(tǒng)性、多樣性、共享性特征以及技術(shù)儲(chǔ)備和交流功能，其管理與分類、開發(fā)利用工作較其他類型的檔案更為復(fù)雜、更具有挑戰(zhàn)性。提高搜集、分類、管理、服務(wù)效率，積極開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案資源是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，更是落實(shí)國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建科技檔案服務(wù)平臺(tái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力，是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案價(jià)值的重要途徑。

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作者:趙華 單位:甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院檔案室