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摘要:市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中對于資金的需求不斷增長,融資租賃業(yè)務(wù)能夠幫助企業(yè)有效緩解資金壓力,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從融資租賃企業(yè)的角度,應(yīng)該明確行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,順應(yīng)時代發(fā)展要求,基金引入信息化手段,做好財務(wù)信息化建設(shè),提升自身財務(wù)管理工作的效率和效果。本文從融資租賃企業(yè)財務(wù)工作的特點出發(fā),分析了融資租賃企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,提出了有效的解決措施,希望能夠為融資租賃企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:融資租賃企業(yè);財務(wù);信息化建設(shè)
引言
融資租賃是金融行業(yè)中非常重要的組成部分,能夠激發(fā)市場中各個經(jīng)濟主體的活力,不過其自身在發(fā)展中面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。融資租賃企業(yè)應(yīng)該不斷提高管理水平,推動行業(yè)整體的健康發(fā)展。將信息化技術(shù)應(yīng)用到融資租賃企業(yè)財務(wù)工作中,幫助企業(yè)更好地應(yīng)對信息化時代的要求,提升財務(wù)管理的有效性,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、融資租賃企業(yè)財務(wù)工作的特點
融資租賃企業(yè)的經(jīng)營定位為:為金融、貿(mào)易、產(chǎn)業(yè)提供服務(wù)的資產(chǎn)管理機構(gòu),其服務(wù)本身涉及資金,不過主線是為出資人服務(wù),而非將自有資金全部放在項目中進行風(fēng)險投資。從這個角度分析,融資租賃企業(yè)并非銀行或者貸款公司,也不是投資公司,而是知識服務(wù)性技術(shù)企業(yè)。融資租賃企業(yè)財務(wù)工作的特點體現(xiàn)在三個方面:第一,融資租賃行業(yè)具有資金密集的特點。融資租賃簡單來講,是出租人依照能夠滿足相關(guān)條件承租人的要求,采購相應(yīng)的設(shè)備并租賃給承租人,收取承租人的租金,到期后承租人可以將設(shè)備留購,本質(zhì)上是一種比較特殊的融資行為,承租人可以通過融租租賃的方式,籌措到購買設(shè)備的資金。融資租賃行業(yè)屬于資金密集型行業(yè),對于資金需求、資金與項目匹配程度及成本控制等都有著較為嚴格的要求。第二,融資租賃業(yè)務(wù)有著較高的財務(wù)風(fēng)險。一般情況下,融資租賃項目都存在著建設(shè)周期長的問題,常規(guī)項目需要3~5年,部分項目甚至需要10年。項目資金的來源除去基本的股東初始投入,多數(shù)都需要從銀行等金融機構(gòu)貸款獲得,在資金投資期限和籌資期限錯配的情況下,一旦無法及時獲取融資資金,或者項目資金無法及時回收,用于抵押的租賃物又不能及時變現(xiàn),則會導(dǎo)致融資租賃企業(yè)面臨較大的償債壓力,引發(fā)流動性風(fēng)險。第三,融資租賃業(yè)務(wù)的財務(wù)核算相對特殊,依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的相關(guān)要求,融資租賃業(yè)務(wù)應(yīng)該在長期應(yīng)收款項目下,設(shè)置應(yīng)收融資租賃款-租賃收款額、未實現(xiàn)融資收益、未擔(dān)保余值等科目,同時將融資租賃款中應(yīng)收利息部分對應(yīng)在應(yīng)收融資租賃款-未實現(xiàn)融資收益科目中,依照每期租金,分別對應(yīng)收融資租賃款-租賃收款額及未實現(xiàn)融資收益按期進行沖銷,做好當(dāng)期收入的確認工作[1]。
二、融資租賃企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義
(一)增強融資租賃信息化意識
信息化時代,融資租賃企業(yè)可以利用信息化技術(shù)實現(xiàn)自身發(fā)展,而借助財務(wù)信息化建設(shè),企業(yè)能夠?qū)π聲r期融資租賃業(yè)務(wù)形成更加全面的認知,更好地利用政府扶持政策以及行業(yè)經(jīng)驗等資源,為信息化目標(biāo)的順利實現(xiàn)營造出良好的環(huán)境和氛圍。通過財務(wù)信息化建設(shè),能夠更好地實現(xiàn)對于各項收據(jù)信息的收集和整理,增強企業(yè)管理層和工作人員的信息化意識,確保財務(wù)工作的順利實施。
(二)推動融資租賃業(yè)務(wù)全面實施
新發(fā)展環(huán)境下,伴隨著融資租賃業(yè)務(wù)量的增長以及市場監(jiān)管的完善,融資租賃業(yè)務(wù)的流程變得更加煩瑣,在推動企業(yè)健康發(fā)展的同時,也在一定程度上影響了融資租賃業(yè)務(wù)的順利實施。通過財務(wù)信息化建設(shè)的方式,企業(yè)可以以現(xiàn)有的財務(wù)管理模式為框架,構(gòu)建起符合業(yè)務(wù)實際需求的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對融資租賃業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和整理,推動部門之間的數(shù)據(jù)共享。這樣一方面能夠切實提高數(shù)據(jù)信息的時效性,幫助相關(guān)部門對融資租賃存量業(yè)務(wù)情況和財務(wù)比率進行分析,另一方面也可以為全新開展的融資租賃業(yè)務(wù)提供可靠支撐,將籌資成本和新增業(yè)務(wù)的內(nèi)涵報酬率(IRR)、現(xiàn)金流內(nèi)涵報酬率(XIRR)、周期匹配、籌資期限等指標(biāo)進行對比,確保新增融資租賃業(yè)務(wù)能夠保持良好的發(fā)展[2]。
(三)提高融資租賃企業(yè)財務(wù)管理效率
融資租賃企業(yè)財務(wù)管理人員可以借助財務(wù)信息化系統(tǒng),實現(xiàn)對融資租賃業(yè)務(wù)應(yīng)收融資租賃款、應(yīng)收租金金額及每期租金本、利等信息的直觀展示,為日常核算及管理工作提供便利,通過這樣的方式,財務(wù)人員能夠從簡單重復(fù)的工作中解脫出來,將更多精力放在財務(wù)核算、資金管理等方面。而從企業(yè)管理層的角度,財務(wù)信息化系統(tǒng)可以資金展示資金缺口、資金成本等信息,為管理層決策的制定提供良好支撐。借助財務(wù)信息化工具,融資租賃企業(yè)的財務(wù)管理效率可以得到顯著提升。
(四)實現(xiàn)融資租賃企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展
現(xiàn)代社會屬于信息化社會,信息化技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了應(yīng)用,也扮演著越發(fā)重要的角色,財務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個非常重要的方向,不管是國內(nèi)企業(yè)還是國外企業(yè),都非常重視財務(wù)信息化建設(shè)工作,這一點在金融領(lǐng)域表現(xiàn)得尤其明顯。融資租賃行業(yè)本身處于蓬勃發(fā)展階段,從事該行業(yè)的企業(yè)應(yīng)該明確財務(wù)信息化建設(shè)的重要性,立足自身的發(fā)展情況,加大財務(wù)信息化的投入力度,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
三、融資租賃企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
(一)缺乏對信息化建設(shè)的有效認知
當(dāng)前,很多融資租賃企業(yè)都缺乏對于財務(wù)信息化建設(shè)的合理認知,存在著認知片面、觀念薄弱的情況,將財務(wù)信息化建設(shè)單純的等同于工作形式的轉(zhuǎn)變,沒有認識到其背后內(nèi)涵與意義,即有利于數(shù)據(jù)信息的整合利用。不少企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中,普遍存在著信息化觀念薄弱的情況,不管是管理層還是基層員工,都欠缺對于信息化技術(shù)應(yīng)用的積極性。在信息化系統(tǒng)剛剛開始推廣時,部分員工認為系統(tǒng)的操作程序煩瑣,并沒有能夠帶動流程的優(yōu)化,應(yīng)用不便,不愿主動去了解和操作系統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)信息化在融資租賃企業(yè)內(nèi)部無法得到有效的推廣和應(yīng)用,也影響了財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利實施。信息化時代背景下,越來越多的企業(yè)都開始認識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要性,也展開了相應(yīng)的嘗試,但是實際效果并不理想,信息化建設(shè)在很多時候都依然是停留在表面,沒有能夠真正融入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,導(dǎo)致多數(shù)融資租賃企業(yè)都存在著財務(wù)信息化建設(shè)資金投入不足、人力物力資源缺失的情況,影響了信息化建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)[3]。
(二)缺乏健全完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在融資租賃企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,發(fā)揮著不容忽視的作用,同時也能夠切實推動企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力。而對融資租賃行業(yè)的整體發(fā)展情況進行分析,多數(shù)都缺乏完善的業(yè)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致信息化建設(shè)的整體水平偏低,分析原因,大致體現(xiàn)在兩個方面:一是融資租賃行業(yè)的發(fā)展時間較短,缺乏專門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)商及供應(yīng)商,導(dǎo)致當(dāng)前的市場中缺乏能夠滿足行業(yè)發(fā)展需求的業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)需要自主研發(fā)或者通過定制的方式來獲得業(yè)務(wù)系統(tǒng),效率相對較低;二是從融資租賃企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊性分析,業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要涉及的內(nèi)容眾多,不同系統(tǒng)之間接口的配合度比較復(fù)雜,這也導(dǎo)致在實施具體業(yè)務(wù)時,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換難度大,工作人員很難對系統(tǒng)資源進行整合,也無法保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性及時效性。而在缺乏業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持的情況下,財務(wù)系統(tǒng)運行的效果必然會受到很大影響。
(三)缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才
高素質(zhì)的復(fù)合型人才是當(dāng)今社會最為緊缺的人才,對于融資租賃企業(yè)而言,想要確保財務(wù)信息化建設(shè)的順利實施,需要復(fù)合型人才作為保障。但是就目前融資租賃行業(yè)的發(fā)展情況分析,復(fù)合型人才欠缺的問題十分嚴重,一方面,不少工作人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),存在著財務(wù)專業(yè)知識掌握不到位的情況,缺乏融資租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的知識儲備,無法針對融資租賃業(yè)務(wù)的可行性進行分析,也無法準(zhǔn)確測算項目報酬率,對于一些專業(yè)性較強的業(yè)務(wù),如應(yīng)收融資租賃款項的計算、保證金的確認計量以及租賃開始日期的確認等,無法準(zhǔn)確理解和把控,影響了相關(guān)工作的順利實施;另一方面,融資租賃業(yè)務(wù)在數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)整理等方面要求工作人員能夠熟悉相應(yīng)的計算機知識,能夠?qū)I(yè)軟件進行操作,而實際上,不少工作人員亟待需要進行理論與實踐培訓(xùn)以具備良好的計算機操作能力,方能很好地符合相關(guān)工作崗位的要求。
(四)缺乏有效的信息化建設(shè)
融資租賃業(yè)務(wù)和財務(wù)信息系統(tǒng)之間的融合是一個十分復(fù)雜的工作,涉及內(nèi)容眾多,這也導(dǎo)致了融資租賃企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的復(fù)雜程度較高。結(jié)合當(dāng)前融資租賃企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展訴求,一個相對完整的財務(wù)信息化系統(tǒng)必須具備幾個基本功能:一是資金籌措與管理功能,系統(tǒng)必須能夠與銀行等金融機構(gòu)建立起可靠聯(lián)系,支持授信、貸款及客戶管理等功能,可以自動生成融資還款計劃及融資余額表。二是合同管理功能,需要能夠提供相應(yīng)的合同模板,完成業(yè)務(wù)模式匹配及合同審批,在后期還需要能夠支持臺賬管理。三是應(yīng)收應(yīng)付管理,應(yīng)收管理主要是依照客戶以及項目,對應(yīng)收租金、保證金、手續(xù)費等進行管理,明確應(yīng)收款的到賬情況。應(yīng)付管理則是對項目投放付款、項目結(jié)清后保證金的退還,以及項目對應(yīng)銀行等金融機構(gòu)融資的兌付等進行管理。四是憑證管理,結(jié)合實際業(yè)務(wù)需求,對相應(yīng)的科目進行設(shè)置與分類管理,然后依照憑證生成規(guī)則,實施財務(wù)核算工作。五是發(fā)票管理,要求系統(tǒng)能夠與金稅系統(tǒng)進行有效對接,依照不同的業(yè)務(wù)模式,對發(fā)票的類型、稅目和金額進行確定。但是就目前來看,很多融資租賃企業(yè)并沒有做好財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,一定程度阻礙了信息化進程的推進,也影響了企業(yè)的健康發(fā)展[4]。
四、融資租賃企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效對策
(一)樹立財務(wù)信息化理念
融資租賃企業(yè)在實施財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,需要樹立起相應(yīng)的財務(wù)信息化理念,在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳和培訓(xùn)工作,確保上到企業(yè)管理層下到相關(guān)部門員工都能夠形成對于財務(wù)信息化的合理認知,積極參與到財務(wù)信息化建設(shè)中去,為各項工作的順利展開提供可靠支撐。在推動融資租賃財務(wù)管理信息化的過程中,應(yīng)該將信息化建設(shè)上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,對各類資源進行合理調(diào)度,推動信息化建設(shè)速度的加快。從實踐的角度,一是應(yīng)該加強對于企業(yè)員工的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其對于財務(wù)信息化的片面認知,確保員工能夠認識到數(shù)據(jù)資源的重要作用,通過對數(shù)據(jù)資源的整合將其所具備的價值充分發(fā)揮出來;二是應(yīng)該將財務(wù)信息化建設(shè)作為一項日常性的工作,進一步加大資源投入力度,提升工作的實施效果;三是企業(yè)管理層應(yīng)該參與到財務(wù)信息化建設(shè)中,帶頭推廣和使用信息化軟件,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的信息化建設(shè)環(huán)境;四是可以立足企業(yè)的發(fā)展情況,設(shè)置相應(yīng)的激勵手段,通過薪酬績效激勵、升職激勵等措施,鼓勵員工積極學(xué)習(xí)信息化系統(tǒng)的操作技巧,將信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來。
(二)加速財務(wù)信息化建設(shè)
就目前而言,我國正處于融資租賃業(yè)務(wù)高速發(fā)展的時期,融資租賃的形式也在不斷豐富,這種情況下,融資租賃企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍同樣呈現(xiàn)出了不斷拓展的趨勢,涵蓋了更加煩瑣的內(nèi)容,如新能源與綠色碳中和資產(chǎn)融資租賃、文化旅游資產(chǎn)融資租賃、基于物聯(lián)網(wǎng)的機械設(shè)備融資租賃等,以此為前提,融資租賃企業(yè)財務(wù)信息化管理在實際應(yīng)用中,可以獲得更多的著力點。在實踐中,融資租賃企業(yè)應(yīng)該立足財務(wù)管理信息化的角度,積極探尋全新的財務(wù)信息化建設(shè)路徑,以可靠的財務(wù)信息化建設(shè)方法來提高企業(yè)自身的信息化水平。
(三)完善融資租賃信息平臺
融資租賃本身屬于金融領(lǐng)域的服務(wù),而在現(xiàn)代金融行業(yè)中,數(shù)據(jù)分析是極其重要的內(nèi)容,融資租賃企業(yè)建立起完善的融資租賃信息平臺,為信息使用者提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息,同時為客戶信用評級體系和金融體系的建設(shè)提供良好支撐。借助有效的數(shù)據(jù)分析,可以找出企業(yè)運營與融資租賃社保運行中的潛在風(fēng)險,采取有效的風(fēng)險防控措施,確保融資租賃業(yè)務(wù)的順利實施,完成業(yè)務(wù)與財務(wù)的合理對接。
(四)搭建融資租賃業(yè)務(wù)系統(tǒng)
完善可靠的融資租賃業(yè)務(wù)系統(tǒng)是融資租賃企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的前提和保障,以前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐,企業(yè)可以對自身的業(yè)務(wù)流程信息規(guī)范,也可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入到財務(wù)系統(tǒng)中,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)鏈條,減少人為因素引發(fā)的數(shù)據(jù)錯誤。從融資租賃企業(yè)的角度,在對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行搭建的過程中,應(yīng)該預(yù)留出足夠數(shù)量的接口,使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以很好地對接其他系統(tǒng)。企業(yè)需求在增長后,軟件開發(fā)商和供應(yīng)商可以察覺市場中蘊含的商機,將更多的資源投入到融資租賃業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)工作中,豐富軟件市場,增強融資租賃業(yè)務(wù)軟件的專屬性與應(yīng)用性。融資租賃企業(yè)在對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行選擇的過程中,應(yīng)該關(guān)注軟件開發(fā)商及供應(yīng)商的綜合能力,以自身的業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ),保障系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果。
(五)構(gòu)建復(fù)合型人才隊伍
融資租賃企業(yè)應(yīng)該做好復(fù)合型人才隊伍的建設(shè)工作,通過人才引入和人員培訓(xùn)的方式,打造出專業(yè)素質(zhì)可靠,熟悉財務(wù)知識和計算機知識的人才隊伍。具體來講,一是應(yīng)該加強財務(wù)知識學(xué)習(xí),定期培養(yǎng)財務(wù)人員的專業(yè)能力,提升其對于財務(wù)信息化的適應(yīng)能力;二是對新入職財務(wù)人員,應(yīng)該做好崗前培訓(xùn),配合老帶新的教學(xué)模式,確保其能夠在較短的時間內(nèi),熟練掌握企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)流程,完善人才梯隊;三是應(yīng)該配套復(fù)合型人才的薪資與職位市場化制度,增強企業(yè)文化歸屬感,運用優(yōu)質(zhì)與靈活的體制機制,留住人才、培養(yǎng)人才、發(fā)展人才,避免出現(xiàn)人才不斷流失的情況[5]。
結(jié)語
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,融資租賃企業(yè)應(yīng)該切實做好財務(wù)信息化建設(shè),將其作為提高自身財務(wù)管理效率的一個重要突破口,做好融資租賃業(yè)務(wù)管控,建設(shè)融資租賃信息平臺,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)工作隊伍,推動企業(yè)融資租賃業(yè)務(wù)的順利實施,實現(xiàn)融資租賃企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
作者:周瑜 單位:云南云投融資租賃有限公司