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摘要：本文對(duì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)健全法務(wù)體系的必要性進(jìn)行了深刻的探討，同時(shí)對(duì)于傳統(tǒng)中企業(yè)法務(wù)體系存在的問題進(jìn)行了充分分析，進(jìn)而探討了幾種法務(wù)體系的調(diào)整策略。

關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)；法務(wù)體系；調(diào)整策略

前言

在我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)結(jié)構(gòu)中法務(wù)部門擔(dān)當(dāng)著企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制的重任，在企業(yè)各大項(xiàng)目決策中發(fā)揮著重要的作用。在現(xiàn)階段知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，傳統(tǒng)的法務(wù)體系明顯存在很多不足，盡快調(diào)整企業(yè)法務(wù)體系才能在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下最大程度的保護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)利益。

一、健全法務(wù)體系的必要性分析

1.順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要舉措

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展可謂是日新月異，各種技術(shù)、知識(shí)以及產(chǎn)品也在頻繁的更新?lián)Q代，如此快節(jié)奏的更新升級(jí)也促進(jìn)了企業(yè)間技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，為此，各個(gè)企業(yè)加強(qiáng)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科學(xué)性合理性規(guī)劃以及采取各種有效措施對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)顯得尤為重要。另外我國(guó)目前市場(chǎng)改革已經(jīng)到了深水區(qū)，為了推動(dòng)各行各業(yè)在新的改革制度中迅速發(fā)展，政府先后出臺(tái)了多種具有導(dǎo)向性以及促進(jìn)性作用的政策，在這些政策中不乏有大量的商業(yè)機(jī)遇，企業(yè)在這種情況下需要作出正確的抉擇才能使企業(yè)在市場(chǎng)改革中迅速發(fā)展；反之，如果企業(yè)沒能領(lǐng)悟其中的先機(jī)做出了錯(cuò)誤的決策則會(huì)給讓企業(yè)承擔(dān)巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于這些國(guó)家政策的收集和分析就需要企業(yè)成立一個(gè)獨(dú)立的具有一定決策權(quán)的法務(wù)部門[1]。

2.完善內(nèi)部管理的必要措施

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的員工對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)信息的掌握，對(duì)企業(yè)在未來發(fā)展中的計(jì)劃決策的了解等等都成為了一把雙刃劍，一方面這些優(yōu)秀的員工對(duì)于企業(yè)這些信息的了解和掌握可以為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值，另一方面一旦這些員工離開公司也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。所以必須有效的降低企業(yè)人員的流動(dòng)，同時(shí)要加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密的控制制度以及制定相關(guān)的訴訟保護(hù)策略等等，而這些制度和政策也需要建立在國(guó)家相關(guān)的法律政策之上，所以企業(yè)在當(dāng)下的知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下建立法務(wù)部門健全法務(wù)體系是非常有必要的。在企業(yè)的飛速發(fā)展中相關(guān)的策略和制度也是要隨著各種因素的變動(dòng)而不斷完善，大部分企業(yè)中的法務(wù)部門的管理決策等級(jí)相對(duì)較低，這種結(jié)構(gòu)不利于現(xiàn)階在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)發(fā)展，無論是關(guān)于企業(yè)的決策以及企業(yè)的管理方面完善企業(yè)的法務(wù)體系都勢(shì)在必行。

二、傳統(tǒng)法務(wù)體系存在的問題

1.注重事后控制缺乏全程管理

傳統(tǒng)中的法務(wù)體系存在著很大的問題：1.在各種決策的最后環(huán)節(jié)才涉及到法務(wù)部門的審批建議，也就是說到法務(wù)部門之前企業(yè)各級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人已經(jīng)全票他通過了這一決策，這對(duì)于以往法務(wù)部門沒有收到企業(yè)極高重視的情況下，給法務(wù)部門對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)決策等方面帶來了不小的壓力。2.在整個(gè)業(yè)務(wù)的辦理過程中各個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，而法務(wù)部門只有在最后的環(huán)節(jié)才參與，法務(wù)部門無法參與前端和中間流程的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

2.矩陣管理形式嚴(yán)重決策效率低

在很多企業(yè)的管理中都實(shí)行矩陣管理模式，這種模式的管理層級(jí)分明而且專業(yè)化特點(diǎn)明顯，但是這種管理模式在當(dāng)下知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下就顯出了明顯的弊端：矩陣管理模式中有著明顯的各部門的利益定位，而且這種模式中各部門的管理也十分復(fù)雜，在決策時(shí)受著各種利益的影響而反復(fù)糾結(jié)甚至產(chǎn)生矛盾，完全不符合當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下對(duì)企業(yè)決策效率的要求。

三、法務(wù)體系的調(diào)整對(duì)策

1.建立法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全流程管理

全流程管理模式能夠有效的改變傳統(tǒng)法務(wù)體系中法務(wù)部門只能在業(yè)務(wù)的最后環(huán)節(jié)中進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)的控制，也能夠讓法務(wù)部門化被動(dòng)為主動(dòng)，能夠主動(dòng)的參與到整個(gè)業(yè)務(wù)的全過程，將各個(gè)環(huán)節(jié)的法律風(fēng)險(xiǎn)都控制在一定的范圍內(nèi)，避免因疏漏或者過大的壓力而導(dǎo)致企業(yè)在未來承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)帶來的嚴(yán)重后果。例如在企業(yè)做一項(xiàng)重要決策之前就要交于法務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目決策的預(yù)期法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，法務(wù)部門通過評(píng)估對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目決策起到一個(gè)提醒的作用，企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小來決定是否繼續(xù)該項(xiàng)目。隨后在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段法務(wù)部門也要參與到各個(gè)部門的業(yè)務(wù)中，進(jìn)行各個(gè)部門業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)控制，引導(dǎo)企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)展中的整體方向，避免遭遇大的法律風(fēng)險(xiǎn)，如若發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)或者可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)必須采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正。最后整個(gè)項(xiàng)目完成以后法務(wù)部門還要對(duì)項(xiàng)目的成果采取相應(yīng)的法律措施進(jìn)行保護(hù)和應(yīng)用，以確保企業(yè)的利益不受損失。

2.實(shí)行扁平化管理

為了順應(yīng)迅速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)企業(yè)組成必須從傳統(tǒng)型向現(xiàn)代性過度，也必須有以往的全能型企業(yè)轉(zhuǎn)化為適用于現(xiàn)階段知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的核心型企業(yè)。因?yàn)槿苄推髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門種類多，涉及到的利益關(guān)系也比較復(fù)雜，在管理和決策中受著各種利益關(guān)系的影響無法滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景對(duì)企業(yè)決策效率的要求。而核心型企業(yè)就是將企業(yè)內(nèi)部少數(shù)比較重要的職能部門匯集到一起作為企業(yè)決策的核心部門，而法務(wù)部門通過對(duì)核心部門以及各個(gè)環(huán)節(jié)的參與人員等進(jìn)行扁平化的管理控制，可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展中的法律風(fēng)險(xiǎn)的控制[2]。

3.法務(wù)部門獨(dú)立化

雖然法務(wù)部門在企業(yè)的法務(wù)管理中與各個(gè)部門都有聯(lián)系，但是法務(wù)部門必須是一個(gè)獨(dú)立的部門，不能是任何部門的下屬部門，如果法務(wù)部門在企業(yè)結(jié)構(gòu)中受著其他部門的控制或者影響，那么對(duì)于法務(wù)部門在實(shí)際執(zhí)行法務(wù)管理時(shí)就會(huì)處于一種被動(dòng)的狀態(tài)，對(duì)于企業(yè)的各方面產(chǎn)權(quán)的保護(hù)以及風(fēng)險(xiǎn)的控制都有著嚴(yán)重的影響。所以企業(yè)給予法務(wù)部門獨(dú)立化的決策權(quán)和控制權(quán)對(duì)于企業(yè)的自身發(fā)展具有重要的意義。

四、結(jié)語

綜上所述，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)的法務(wù)體系調(diào)整方向一方面要讓法務(wù)人員在項(xiàng)目的整個(gè)過程中都充分參與，行駛其特有的法律風(fēng)險(xiǎn)控制和法律保護(hù)等職能；另一方面也要將法務(wù)部門在企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)中進(jìn)行前置，這樣有利于法務(wù)部門在企業(yè)中充分發(fā)揮其功用。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟殊倩.知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)法務(wù)體系問題與調(diào)整對(duì)策[J].綠色科技,2019(2):194-196.

[2]王磊.法務(wù)管理職能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的作用分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2018,26(10):149.

作者:付金嫻  單位:冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司