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一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性、可行性

（一）高校校區(qū)設(shè)置的必然結(jié)果

現(xiàn)在高校大部分有新校區(qū)、老校區(qū)，更有甚者擁有5—6個(gè)校區(qū)，校區(qū)分散，人員分散。如果還按老的辦事模式，以行政辦公為中心，多種行政辦公設(shè)置在一個(gè)地方，必然導(dǎo)致師生員工疲于在各校區(qū)之間奔波，造成辦事效率低下，辦學(xué)成本上升，師生員工怨聲載道。因此客觀上要求高校要采用新的管理模式和方法解決這些問題。比如：采用網(wǎng)上經(jīng)費(fèi)審批系統(tǒng)，可以解決報(bào)賬找領(lǐng)導(dǎo)簽字難的情況；采用網(wǎng)上繳學(xué)費(fèi)、水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)流量費(fèi)、餐費(fèi)圈存，解決學(xué)生各類繳費(fèi)問題；采用網(wǎng)上辦理離校手續(xù)，解決學(xué)生疲于在各部門間奔波之苦，使他們心情愉快地離校。

（二）信息傳播方式的改變

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)的使用已經(jīng)非常普遍和深入人心。網(wǎng)上瀏覽各類信息逐步取代了報(bào)紙、電視，網(wǎng)上購物、網(wǎng)上看電影已經(jīng)被大部分年輕人所接受，網(wǎng)上接受培訓(xùn)、網(wǎng)上發(fā)表觀點(diǎn)越來越成為時(shí)尚。信息傳播方式的改變必然導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息處理的不斷變化和改進(jìn)。

（三）會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高

高校經(jīng)過多年的發(fā)展，培養(yǎng)和造就了一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。隨著會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的不斷提高，會(huì)計(jì)人員熟悉和掌握了基本的電腦知識(shí)，完全可以勝任各類財(cái)務(wù)信息處理軟件的操作和基本的維護(hù)。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)

（一）綜合性

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須依托于校園信息化平臺(tái)，各類管理軟件盡量在一個(gè)信息平臺(tái)中運(yùn)行，便于系統(tǒng)的維護(hù)，數(shù)據(jù)采集更加方便、快捷、準(zhǔn)確。要盡量減少各類軟件接口連接，教務(wù)處學(xué)生信息管理系統(tǒng)、人事處職工信息系統(tǒng)、后勤學(xué)生住宿系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)賬網(wǎng)上審批系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)、公文處理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研申報(bào)系統(tǒng)等盡量采用一個(gè)信息平臺(tái)，分散輸入、集中輸出。規(guī)劃建設(shè)數(shù)字化校園時(shí)應(yīng)統(tǒng)一考慮、整體謀劃，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息處理的綜合性。

（二）系統(tǒng)性

在財(cái)力、技術(shù)、人力可能的情況下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)盡量滿足系統(tǒng)性要求，可以信息化處理的財(cái)務(wù)信息盡可能采用信息化手段。比如：前置財(cái)務(wù)信息的收集管理，可以采用預(yù)算申報(bào)軟件、收費(fèi)管理軟件、網(wǎng)上繳費(fèi)軟件、資產(chǎn)管理軟件、工資發(fā)放軟件、校園卡消費(fèi)軟件；審核、報(bào)賬的財(cái)務(wù)信息處理，可以采用網(wǎng)上審批、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、現(xiàn)場取號(hào)排隊(duì)、公務(wù)卡消費(fèi)、賬務(wù)處理等軟件；后期財(cái)務(wù)信息的輸出，可以采用工資查詢、科研經(jīng)費(fèi)查詢、部門經(jīng)費(fèi)查詢、個(gè)人所得稅查詢、個(gè)人公積金查詢、學(xué)生繳費(fèi)查詢、校園卡消費(fèi)查詢、決算報(bào)表輸出等軟件。（三）安全性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，必須高度重視信息的安全性。軟件必須設(shè)置安全使用權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)的人員，不得接觸財(cái)務(wù)信息。做好各類財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、設(shè)備的安全維護(hù)工作，及時(shí)更新設(shè)備和軟件升級(jí)，防病毒、防黑客，及時(shí)備份數(shù)據(jù)，防止造成不可估量的損失。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容

（一）規(guī)范流程，選擇軟件

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)首先必須規(guī)范辦事流程，然后選擇滿足自身需要的軟件。高校可以使用的財(cái)務(wù)信息化軟件按流程表述。

（二）人員培訓(xùn)，加強(qiáng)輪崗軟件選擇、安裝、調(diào)試好后，人員的培訓(xùn)就成為關(guān)鍵。工作人員要熟悉和掌握辦事流程，如軟件的操作使用、數(shù)據(jù)的保存、查詢等。同時(shí)加強(qiáng)工作人員的輪崗交流，防止部分人員熟悉、掌握各類軟件后，知悉管理的漏洞，鉆軟件和管理的空子，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失。

（三）建章立制，內(nèi)部稽核

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，制度建設(shè)是不可缺少的一環(huán)，按照管理流程，要制定授權(quán)審批制度、限時(shí)辦理制度、使用者密碼登陸、憑證復(fù)核制度、稽查制度，從源頭上控制好系統(tǒng)的安全。同時(shí)，加強(qiáng)軟件的日常管理，所有登陸、修改的信息要自動(dòng)保存。

（四）信息安全，檔案歸檔

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，安全保障是核心。如果信息失去了安全保障，后果不堪設(shè)想：沒交學(xué)費(fèi)的篡改成交費(fèi)完成、交費(fèi)數(shù)字與入庫金額不一致、銀行存款與實(shí)際數(shù)字不符、消費(fèi)記錄遭到篡改、虛假增加校園卡金額，如此等等。要安排專人加大各類信息化軟件的維護(hù)、監(jiān)督、核查，查找、核對(duì)各類經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)追查、堵塞漏洞。同時(shí)，加大財(cái)務(wù)信息化資料的歸檔管理，定期將紙質(zhì)打印的、光盤刻錄的、優(yōu)盤保存的財(cái)務(wù)信息保存、歸檔、登記造冊(cè)、專人復(fù)查，萬不可掉以輕心，造成數(shù)據(jù)丟失或數(shù)字遭篡改，給學(xué)校造成重大損失，鑄成大錯(cuò)。

作者：張兆許 單位：安徽建筑大學(xué)財(cái)務(wù)處