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企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目的范文1
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、前言
企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來管理固定資產(chǎn)的維修、驗(yàn)收、計劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實(shí)起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后
企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價值;另外一方面,企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下
從目前來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒有良好的技術(shù)維護(hù)、專業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài),嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無疑會起到削弱作用。
3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度
從目前來看,很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒有一個專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時,容易無據(jù)可依、無章可循,出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。
四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時,資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時,這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專人來對企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
2.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來,既可對固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計算機(jī)程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財務(wù)部門專人負(fù)責(zé),二級固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),而各科室建立臺賬。同時,還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
4.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機(jī)械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺,讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實(shí)現(xiàn)自我價值有機(jī)融合,倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊(duì)精神,建立一個理解人才、愛護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進(jìn)的單位文化。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識外,還要掌握計算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、項(xiàng)目管理等知識,融經(jīng)濟(jì)知識與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)造價審核師隊(duì)伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點(diǎn)和能力來定制和實(shí)施培訓(xùn)計劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
參考文獻(xiàn):
[1]吳琳.對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的調(diào)研與分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,22(01):111-114.
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企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目的范文2
摘 要 作為一種資產(chǎn)密集型的典型企業(yè),供電企業(yè)的資產(chǎn)量相對較大,使用的部門相對較多,使用范圍相對廣泛,結(jié)構(gòu)的分類與更新也比較快,所以其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的好壞,將直接影響供電企業(yè)自身的盈利能力。對供電企業(yè)而言,固定資產(chǎn)管理工作是其內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理得好,則可以將企業(yè)的經(jīng)營成果與業(yè)績準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來,反之則會造成企業(yè)資產(chǎn)利用效率的降低,或者是造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。因而對供電企業(yè)來說,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理意義重大。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 資產(chǎn)管理 特點(diǎn) 現(xiàn)狀 措施
在現(xiàn)代企業(yè)的管理體系當(dāng)中,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn),同時也是其經(jīng)營業(yè)績與效益的最直接體現(xiàn),對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,可以有效保障企業(yè)的經(jīng)營效益,避免因固定資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成資產(chǎn)的流失,供電企業(yè)也不例外。從供電企業(yè)自身的特點(diǎn)來看,其內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量較大、種類繁多、價值高,分布上也層次復(fù)雜、廣泛,所以其固定資產(chǎn)管理工作也具有鮮明的行業(yè)特點(diǎn)。
一、供電企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)和要求
固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且能在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)具有投資時間長,技術(shù)含量高,收益能力高,風(fēng)險較大,價值雙重存在,投資的集中性和回收的分散性等特點(diǎn)。供電企業(yè)的固定資產(chǎn)除了具備一般固定資產(chǎn)的特點(diǎn)外,還具有數(shù)量多,分類復(fù)雜,較為分散且更新迅速的特點(diǎn)。企業(yè)相關(guān)部門需及時、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)變化狀況。基于我國供電企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,物資管理,財務(wù)管理,生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)化。這對供電企業(yè)的資產(chǎn)管理提出了更高的要求。
二、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
基于供電企業(yè)特殊的經(jīng)營范圍與經(jīng)營特點(diǎn),所以其固定資產(chǎn)的管理工作也帶有鮮明的行業(yè)特色,不能將其他企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方式套用于其資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。從我國供電企業(yè)固
定資產(chǎn)的基本特點(diǎn)來看,其內(nèi)部固定資產(chǎn)的總量及增量都相對較大,資產(chǎn)的來源渠道多種多樣且變動也相對頻繁,固定資產(chǎn)管理部門相對較多,且每一個部門管理的內(nèi)容也比較單一。而我國供電企業(yè)對固定資產(chǎn)的這種多頭平行管理的方式使得企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者之間出現(xiàn)嚴(yán)重的不符,資產(chǎn)的清查工作也是“前清后亂”,各個管理部門之間對于資產(chǎn)的信息不能進(jìn)行有效的共享,造成固定資產(chǎn)管理形成信息孤島;與此同時,供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理缺少動態(tài)的控制,信息化應(yīng)用層次相對較低。這些問題可以說是我國供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面所存在的具有普遍性的問題,使其固定資產(chǎn)管理的整體水平受到嚴(yán)重影響,資產(chǎn)利用率低,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善,提升其固定資產(chǎn)管理的整體水平已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制工作中的艱巨任務(wù)。
三、加強(qiáng)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
要轉(zhuǎn)變我國供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)其資產(chǎn)管理水平的全面提升,主要應(yīng)當(dāng)從兩個方面著手進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善:一是制度規(guī)范的建設(shè),二是具體管理手段及管理工具的引進(jìn)。
(一)構(gòu)建操作性及指導(dǎo)性較強(qiáng)的規(guī)范化制度體系。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,要對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范與完善,首先應(yīng)當(dāng)從制度規(guī)范的建設(shè)入手,依照供電企業(yè)固定資產(chǎn)的基本特點(diǎn),結(jié)合現(xiàn)行的企業(yè)管理制度、會計制度以及相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理方式等,制定與企業(yè)資產(chǎn)管理特點(diǎn)相符的固定資產(chǎn)管理的制度體系。但需要注意的是,這一制度體系的構(gòu)建并不是流于形式走過場,也不能是形同虛設(shè)的一紙空文,該制度體系的構(gòu)建,必須注意以下幾個問題:首先,該管理制度體系必須明確固定資產(chǎn)管理的具體業(yè)務(wù)。對供電企業(yè)而言,其固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)不單單是部門范圍的業(yè)務(wù),而是整個企業(yè)的共同職責(zé),每一個使用企業(yè)固定資產(chǎn)的部門當(dāng)中都包含相應(yīng)的固定資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù),所以在制度體系構(gòu)建的過程中,需要依照不同部門和不同環(huán)節(jié)中的不同側(cè)重點(diǎn),做好制度的細(xì)化與明確。其次,該管理制度體系應(yīng)該真正具備一定的指導(dǎo)性。在制定固定資產(chǎn)管理制度的過程中,供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)對管理的范圍進(jìn)行明化,對每一個資產(chǎn)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,保證企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員以及固定資產(chǎn)管理人員都能夠?qū)@一管理制度有清楚的認(rèn)識與理解。另外,該管理制度體系還必須具備較強(qiáng)的可操作性。要保證制度體系具備較強(qiáng)的可操作性,在進(jìn)行制度體系構(gòu)建的過程中,相關(guān)人員必須深入到企業(yè)的第一線,全面了解在實(shí)際應(yīng)用中的基本流程和運(yùn)作方式,以確保制度的可行性,使制度能夠得到有效的貫徹與落實(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的基本目的與效果。
(二)確立并引進(jìn)現(xiàn)代化的管理方式與管理工具。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入企業(yè)固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,搭建起暢通的信息共享平臺,以此為基礎(chǔ)將各項(xiàng)管理制度和管理流程一一細(xì)化到整個管理平臺當(dāng)中,以便于解決固定資產(chǎn)管理中“賬、卡、物”三者不相符的問題。首先,信息化平臺的搭建。在信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境中,應(yīng)用穩(wěn)定、高效的信息化系統(tǒng)平臺,對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行簡化,對于提高固定資產(chǎn)管理效率與管理質(zhì)量有著較為明顯的效果。而要切實(shí)實(shí)現(xiàn)這一管理效果,平臺應(yīng)當(dāng)具備完整的固定資產(chǎn)的臺賬,能夠?qū)崿F(xiàn)全局性的信息共享;同時,在應(yīng)用平臺上使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在操作與管理上的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。其次,將管理制度及管理流程融入信息化平臺。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照其固定資產(chǎn)管理的制度體系,將管理制度及管理流程一一細(xì)化到整個平臺當(dāng)中,通過相應(yīng)的管理工具,將制度要求落實(shí)到具體的操作上,提升制度的執(zhí)行力以及平臺的運(yùn)行能力,使管理的每一個環(huán)節(jié)都能夠得到有效的控制與監(jiān)督,減少人為因素對管理效果的影響。另外,充分利用信息化平臺開展固定資產(chǎn)管理。充分利用現(xiàn)代化的信息平臺對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,其目的就是解決供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中“賬、卡、物”三者不相符的問題,通過系統(tǒng)對資產(chǎn)的跟蹤記錄、數(shù)據(jù)采集以及價值管理,使固定資產(chǎn)在購置、使用、管理的過程中能夠得到有效管理,保證實(shí)物與其價值可以有效地聯(lián)系在一起,進(jìn)而通過固定資產(chǎn)所固有的“電子卡片”來對其物與賬進(jìn)行有效管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。
(三)在購置固定資產(chǎn)設(shè)備和工程建造的過程中要對相關(guān)單位的資質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的評估,對相關(guān)設(shè)備和工程的質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),在設(shè)備和工程質(zhì)量的驗(yàn)收環(huán)節(jié)嚴(yán)格管控,杜絕質(zhì)量不合格設(shè)備進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),對存在質(zhì)量問題的工程責(zé)令施工方限期改進(jìn),確保“零缺陷”投產(chǎn)。加強(qiáng)物資管理,促進(jìn)信息溝通交流,在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)揮備品的作用,讓有限的備品發(fā)揮最大的效益,從源頭上保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量是提升固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的保證。
(四)定期了解固定資產(chǎn)使用情況,加大設(shè)備使用過程跟蹤力度。特別是較為分散,氣候惡劣的地區(qū),對相關(guān)設(shè)備要及時安排維護(hù)保養(yǎng),在資產(chǎn)使用的過程中,要掌握正確的使用方法,避免資產(chǎn)設(shè)備長時間超負(fù)荷運(yùn)載運(yùn)行,對資產(chǎn)設(shè)備的使用人員應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)處置的管理。固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等,應(yīng)履行審批手續(xù)。在完善臺賬的基礎(chǔ)上,建立信息支撐系統(tǒng)流程進(jìn)行管理,從而達(dá)到資產(chǎn)管理科學(xué)有效。
(六)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流,定期開展系統(tǒng)內(nèi)外固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的交流活動,把工作重心放到縣級供電企業(yè),專業(yè)經(jīng)驗(yàn)交流共享延伸到供電所一級,做到總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時分析問題具體有針對性,做到資產(chǎn)管理工作常抓常新。當(dāng)然。對于生產(chǎn)過程中,已無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求,確實(shí)要提前報廢原有資產(chǎn),新增固定資產(chǎn)的,應(yīng)充分考慮原有資產(chǎn)提前報廢造成的損失。通過新增的固定資產(chǎn)的運(yùn)行能否降到最低,只有在充分考慮了各因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行資產(chǎn)的新增、減少才具有合理性。
三、結(jié)論
總之,固定資產(chǎn)在供電企業(yè)總資產(chǎn)當(dāng)中所占比重較大,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響。若供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,就會使得企業(yè)資產(chǎn)的利用率大大降低,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題,進(jìn)而使企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)較大漏洞。因而,在供電企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理十分重要。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目的范文3
關(guān)鍵詞:鐵礦企業(yè);固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理
近年來,隨著鐵礦企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的各種缺陷與弊端都慢慢呈現(xiàn)出來,很多鐵礦企業(yè)在發(fā)展的過程中遇到了難以解決的問題,鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在未來的生存與發(fā)展面臨著極大的威脅與挑戰(zhàn)。
1.鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
1.1鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱
一般來說,對鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行了定期的清理并且經(jīng)過資產(chǎn)核實(shí)結(jié)果的確認(rèn)批復(fù),但由于部門與財務(wù)管理工作結(jié)合不到位,導(dǎo)致“前清后亂”,使得固定資產(chǎn)的清查沒有真正達(dá)到“賬實(shí)一致”的管理目的。許多部門、資產(chǎn)管理歸口不統(tǒng)一,尤其是固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員,在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)又疏于管理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)清查年年清年年不清。由于固定資產(chǎn)沒有專業(yè)的管理制度,使固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制模式?jīng)]有發(fā)揮其關(guān)鍵性的作用,具體實(shí)施過程中沒有保證固定資產(chǎn)的安全性。
1.2鐵礦企業(yè)管理隊(duì)伍水平不高
鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,近年來通過鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清產(chǎn)核資,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到進(jìn)一步的規(guī)范,但還存在鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識不強(qiáng),造成鐵礦企業(yè)管理隊(duì)伍水平不高的原因是企業(yè)不具備固定資產(chǎn)管理專業(yè)的人員,沒有建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制度,沒有建立科學(xué)、明晰、合理的固定資產(chǎn)人員職權(quán)責(zé)任的嚴(yán)格劃分,使企業(yè)的各個組成部分及其成員不清楚在自己在企業(yè)中的位置,并在辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)時人員崗位沒有相互分離、制約和監(jiān)督。
1.3鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全
鐵礦企業(yè)在固定資產(chǎn)購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產(chǎn)缺乏計劃性和有效性的制約機(jī)制,隨意性較大,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。企業(yè)的固定資產(chǎn)沒有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,人員更換調(diào)離時未辦理資產(chǎn)交接手續(xù),造成“物隨人走”現(xiàn)象。
目前,國內(nèi)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產(chǎn),但實(shí)際上監(jiān)督機(jī)構(gòu)只是“走形式”。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)的管理體制,固定資產(chǎn)管理部門之間職責(zé)不明確,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而且也沒有設(shè)立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產(chǎn)管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設(shè)施及有效的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的原因是企業(yè)的審計部門沒有得到重視,從而使企業(yè)沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)沒有分離,造成企業(yè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)混亂,沒有達(dá)到監(jiān)督的效果。
2.完善鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
2.1加強(qiáng)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理
加強(qiáng)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作就要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計的監(jiān)督力度,規(guī)范資產(chǎn)管理行為。科學(xué)、周密、可行的監(jiān)督制約機(jī)制,能有效地防止資產(chǎn)的流失,減少不必要的浪費(fèi)。落實(shí)內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,定期審查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置情況,必要時要對鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,通過實(shí)地盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的存在問題,從而規(guī)范鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理行為。
2.2加強(qiáng)鐵礦企業(yè)管理人員隊(duì)伍建設(shè)
要提高鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識,從領(lǐng)導(dǎo)者到管理者、使用者都要從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,要把加強(qiáng)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作。這樣才能在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,了解問題,向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的建議,使企業(yè)的固定資產(chǎn)最大限度地擴(kuò)張、增值。
2.3建立健全科學(xué)的管理制度
鐵礦企業(yè)在固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中建立采購部門,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產(chǎn)管理員,全面負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)安裝、驗(yàn)收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意拆卸、改建、遷移、轉(zhuǎn)讓和變賣。固定資產(chǎn)處置要嚴(yán)格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及核查時,采用定期盤點(diǎn)的形式,建議每半年就應(yīng)進(jìn)行一次盤點(diǎn),使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度化、經(jīng)常化。
2.4健全固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)與動態(tài)管理
加強(qiáng)鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要堅持單位內(nèi)部監(jiān)督與財政監(jiān)督、審計監(jiān)督、社會監(jiān)督相結(jié)合,事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查相結(jié)合。企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段,利用現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,建立鐵礦企業(yè)的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴(yán)密監(jiān)控和管理之下,使鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化的管理。
3.結(jié)論
做好固定資產(chǎn)管理工作,需要建立科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,使固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一原則、安全完整和使用效率優(yōu)原則等結(jié)合起來,提高鐵礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。
參考文獻(xiàn):
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[2]胡安坪.淺談新經(jīng)濟(jì)時代如何加強(qiáng)鐵礦企業(yè)管理.時代金融,2011(11)
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目的范文4
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;策略
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0235-01
固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,在企業(yè)的資產(chǎn)組成中占據(jù)著重要地位,它關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利展開,是企業(yè)維持簡單再生產(chǎn)和發(fā)展擴(kuò)大經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。單位價值高、周轉(zhuǎn)速度慢、使用周期長以及占總資產(chǎn)的比重大等是固定資產(chǎn)所具有的特點(diǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)能力和盈利能力。因此,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置,提高資本利用率,能有效防止國有資產(chǎn)流失。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)核算特點(diǎn)
固定資產(chǎn)的核算要在一定的財務(wù)時期內(nèi)進(jìn)行,它是一個財務(wù)處理過程,包括對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄。固定資產(chǎn)單位價值較大,一般在2000元以上,它有多種增減變化方式,變化次數(shù)繁多。賬務(wù)在進(jìn)行處理時,涉及到的科目十分繁雜,給核算帶來很大麻煩。固定資產(chǎn)用折舊這種核算方式來反映其價值轉(zhuǎn)移。影響折舊的因素有:計提折舊基數(shù)、折舊年限、折舊方法、凈殘值和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)的折舊方法一旦確定,一般不得隨意變更。此外,購置固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅不能抵扣。
(二)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要做復(fù)雜的組織工作。其中,財務(wù)部門、基建部門、設(shè)備管理和設(shè)備使用部門都需要積極配合,共同參與管理。此外,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還是一項(xiàng)對專業(yè)技術(shù)要求較高的工作,需要責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),專業(yè)知識精通的專職人員來進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)的管理絕對不能失控,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理失控的危害性極強(qiáng)。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題
(一)企業(yè)管理制度不完善
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過于形式化、簡單化、程式化,企業(yè)對固定資產(chǎn)購置和處理有很強(qiáng)的隨意性,實(shí)際工作中資產(chǎn)管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。從而導(dǎo)致財務(wù)部門、物資管理和使用部門之間制約關(guān)系混亂,工作銜接不清楚。還有一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的臺帳不健全,固定資產(chǎn)資金和使用情況不清楚。一些基層單位由于沒有嚴(yán)格、規(guī)范、可行性強(qiáng)的考核指標(biāo),因而不能將固定資產(chǎn)的管理與效益分配掛鉤,對固定資產(chǎn)管理意識淡薄。對企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的舞弊行為,懲罰力度不夠。
(二)固定資產(chǎn)財務(wù)管理存在問題
有些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作沒有配備相關(guān)的專業(yè)人員,日常基礎(chǔ)管理工作不到位,在會計流程和財務(wù)管理中存在問題。分級管理、流動賬、資產(chǎn)臺賬不健全,內(nèi)容不齊全。造成在月度核算和季度核算中出現(xiàn)財務(wù)和實(shí)物不相符的情況時常發(fā)生,經(jīng)營成果不實(shí)。
很多企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有完善的盤點(diǎn)制度,沒有相關(guān)部門和專業(yè)人員定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效盤點(diǎn)。同時,一些企業(yè)也不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修,固定資產(chǎn)由于得不到良好的保養(yǎng)維修,從而嚴(yán)重影響其工作能力,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略
(一)完善管理制度
隨著企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重逐漸增大,應(yīng)將固定資產(chǎn)管理納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核體系之中,建立健全資產(chǎn)保全機(jī)制。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理專管人員的管理,并對他們進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)賬實(shí)核算
企業(yè)要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的日常管理工作。一方面,各級固定資產(chǎn)管理部門和使用單位要制定相關(guān)人員專門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)使用情況及財務(wù)進(jìn)行管理。對固定資產(chǎn)的相關(guān)賬目要定期更新,賬目的內(nèi)容要做到齊全和準(zhǔn)確,要全面掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的總體情況。另一方面,各級固定資產(chǎn)的使用及管理部門要定期與本級固定資產(chǎn)的管理部門進(jìn)行財務(wù)核對,做到財務(wù)與實(shí)物相符。要及時而且全面的掌握固定資產(chǎn)的資產(chǎn)原值、使用年限、已折舊年限、資產(chǎn)凈值以及累計折舊等資產(chǎn)價值情況。還要在資產(chǎn)使用過程中對它的在用狀況進(jìn)行全面追蹤,及時了解資產(chǎn)價值、實(shí)物狀況。
1.對固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),加強(qiáng)維護(hù)與保養(yǎng)。企業(yè)要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),防止由于企業(yè)財務(wù)上的失誤而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)的損失。為此,企業(yè)應(yīng)選擇企業(yè)中具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的員工建立相關(guān)的盤點(diǎn)機(jī)構(gòu),讓他們制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,由相關(guān)人員簽字并存檔,以便掌握資產(chǎn)使用狀態(tài)。
為此,企業(yè)可以針對不同類型的固定資產(chǎn)實(shí)行分類管理,在此基礎(chǔ)上設(shè)置專門的場所開展固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)工作。對固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修還要做到對癥下藥,對不同的固定資產(chǎn)實(shí)施不同的維修和保養(yǎng)。還要做好保養(yǎng)維修記錄,定期開展保養(yǎng)維修工作。
2.建立企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。針對企業(yè)固定資產(chǎn)在全部資產(chǎn)中所占比重大、種類和數(shù)量繁多的特點(diǎn),以及企業(yè)對固定資產(chǎn)實(shí)行全局化管理的需要,應(yīng)選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。將傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成電子信息,建立全局化的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,這樣固定資產(chǎn)管理部門就能及時、準(zhǔn)確、全面地掌握固定資產(chǎn)的使用和變動情況,針對不同的情況及時采取相應(yīng)的措施,優(yōu)化固定資產(chǎn)的配置,減少不必要的損失,提高盈利額和管理效率。
在固定資產(chǎn)管理中,要保證固定資產(chǎn)的完整性,提高固定資產(chǎn)利用效率,正確計算固定資產(chǎn)折舊額,對固定資產(chǎn)的投資進(jìn)行合理預(yù)測。通過建章立制改進(jìn)工作方式和管理模式來強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,引進(jìn)高科技手段使固定資產(chǎn)的管理走向科學(xué)化和規(guī)范化,提高固定資產(chǎn)管理水平。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目的范文5
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理
1 引言
1.1 研究目的
資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是帶給企業(yè)預(yù)期收益的生產(chǎn)資料。縣級供電企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復(fù)雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點(diǎn),給電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)與管理帶來很多困擾。由于近年來財務(wù)集約化管理的推進(jìn)和ERP系統(tǒng)及財務(wù)管控的上線,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化管理,保證資產(chǎn)安全完整,配置科學(xué)合理是我們對資產(chǎn)管理的追求目標(biāo)。
1.2 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)的管理應(yīng)包括固定資產(chǎn)目錄和折舊管理;固定資產(chǎn)變動管理;固定資產(chǎn)日常管理;固定資產(chǎn)信息化管理。其中固定資產(chǎn)變動管理是重中之重,固定資產(chǎn)的變動指固定資產(chǎn)的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務(wù)重組取得、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、以資產(chǎn)對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調(diào)撥等。
2 管理現(xiàn)狀
2.1 原始資料不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全
由于傳統(tǒng)的管理觀念較粗放,固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中只注重價值管理,造成在資產(chǎn)卡片的登記上只注重金 額的登記,諸如座落地點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)格型號、責(zé)任人等基礎(chǔ)信息不完善;部分資產(chǎn)存在“打包入賬”的情況,但在資產(chǎn)清理時對打包資產(chǎn)又難以拆分,對固定資產(chǎn)的管理不能做到一賬、一卡、一物。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不健全,難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)上線的要求。
2.2 在固定資產(chǎn)目錄和折舊政策上未執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
集約化管理前,系統(tǒng)內(nèi)對各縣局固定資產(chǎn)管理沒有硬性要求,各縣局未執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和折舊政策, 以及歷史時期財務(wù)人員更換原因和自身素質(zhì)問題,對資產(chǎn)分類的理解不一,造成部分資產(chǎn)在分類上比較混亂,折舊年限上出現(xiàn)錯誤,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的分類管理。
2.3 資產(chǎn)管理意識薄弱,缺少業(yè)務(wù)流程化管理
受傳統(tǒng)管理觀念的影響,談到資產(chǎn)管理有些部室會認(rèn)為是財務(wù)部門的事情,在對資產(chǎn)管理的理解上側(cè)重于價值管理,忽略了對資產(chǎn)的過程管理。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生了變動,如一些技改工程的實(shí)施會導(dǎo)致舊資產(chǎn)的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務(wù)部門溝通,或傳遞信息滯后,導(dǎo)致財務(wù)部門對資產(chǎn)處置和資產(chǎn)卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的審批流程,資產(chǎn)管理大局意識不強(qiáng)。
2.4 農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明,資產(chǎn)管理混亂
自國網(wǎng)公司實(shí)施農(nóng)網(wǎng)改造以來,除二期農(nóng)網(wǎng)改造形成的資產(chǎn)歸縣局自有,其他各期的資產(chǎn)所有權(quán)都?xì)w省公司所有,但其維護(hù)管理權(quán)在縣局,造成農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)所有權(quán)與管理權(quán)相分離。在對農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)后續(xù)的更新改造中,省公司并未出臺相關(guān)的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農(nóng)電管理中一些人員素質(zhì)偏低,對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)區(qū)分不清,造成一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)會在縣局自有資產(chǎn)中重復(fù)登記。以上原因?qū)е罗r(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明確,在資產(chǎn)權(quán)屬管理上比較混亂。
3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的研究對策
通過對以上資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,以及為適應(yīng)ERP系統(tǒng)和財務(wù)管控的上線要求,我們認(rèn)為加強(qiáng)縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理迫在眉捷。為了使管理現(xiàn)狀得以改善,建議如下:
3.1 嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》
加強(qiáng)對《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》的學(xué)習(xí),修訂縣局的固定資產(chǎn)管理辦法,在集約化管理的大前提下,嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司統(tǒng)一下發(fā)的《固定資產(chǎn)目錄》。按網(wǎng)省公司要求,及時調(diào)整錯誤的資產(chǎn)分類、折舊年限等信息,使資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、折舊年限和凈殘值率等內(nèi)容與國網(wǎng)公司保持一致。
3.2 措清家底,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行評估和清查
為更好地實(shí)施固定資產(chǎn)管理,要對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計評估與清查,以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。成立資產(chǎn)清查小組,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查,將農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)權(quán)屬問題理清;將自有資產(chǎn)盤盈盤虧情況進(jìn)行登記,由中介機(jī)構(gòu)介入對資產(chǎn)狀況出具評估和清查報告,財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;對房屋、土地數(shù)量和面積進(jìn)行盤查,對未辦理權(quán)證的積極進(jìn)行權(quán)證辦理;為適應(yīng)ERP上線要求,對打包入賬的資產(chǎn)積極進(jìn)行拆分處理,保證固定資產(chǎn)的分類正確無誤,為資產(chǎn)上劃打下良好基礎(chǔ)。
3.3 合理界定各部門的管理職能,明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)分工
縣局應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理職能進(jìn)行合理界定,并配備相應(yīng)的管理崗位和人員。建立流程與職能相結(jié)合的跨部門協(xié)作管理模式,提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)的重視程度。財務(wù)部門可以作為牽頭管理部門,并承擔(dān)固定資產(chǎn)的價值管理職能,有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)部門職責(zé)分工承擔(dān)相關(guān)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理職能,固定資產(chǎn)的具體使用、運(yùn)行、維護(hù)、保管部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的使用保管管理職能,使各部門做到分工協(xié)作,目的明確。
3.4 實(shí)施流程化管理,加強(qiáng)資產(chǎn)全壽命周期管理
由財務(wù)部門牽頭與各業(yè)務(wù)部室討論制定固定資產(chǎn)的購置、報廢、處置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)審批流程,對固定資產(chǎn)實(shí)施流程化管理。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業(yè)化管理水平。
3.5 加強(qiáng)對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預(yù)算執(zhí)行
由于歷史遺留或人員素質(zhì)原因,導(dǎo)致一些工程的經(jīng)營性支出與資本性支出未作嚴(yán)格區(qū)分,從而影響了工程成本的準(zhǔn)確核算,造成轉(zhuǎn)資資產(chǎn)原值不實(shí)。為確保資本性支出核算準(zhǔn)確,應(yīng)將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預(yù)算相結(jié)合,準(zhǔn)確、合理的進(jìn)行工程成本的核算并按時間節(jié)點(diǎn)要求編制工程財務(wù)決算,保證工程投資及時轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
3.6 積極推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理,盡快適應(yīng)基于ERP模式的資產(chǎn)管理
按照省市公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)本單位資產(chǎn)構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)等實(shí)際情況,將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌納入企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用。利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)代碼體系,明確固定資產(chǎn)價值管理的細(xì)度標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一物資分類代碼、生產(chǎn)設(shè)備分類代碼與固定資產(chǎn)代碼之間的緊密對應(yīng)關(guān)系等,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的上線要求。
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企業(yè)固定資產(chǎn)管理的目的范文6
關(guān)鍵詞: 企業(yè); 固定資產(chǎn); 信息化
中圖分類號: F275.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)03-0015-02
企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的根本目的在于借助集成信息系統(tǒng)整合資源,信息共享,全面提升企業(yè)管理水平。信息化建設(shè)為企業(yè)管理變革帶來契機(jī),同時信息化建設(shè)自身更需要業(yè)務(wù)流程的變革。
1 企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)管理是以固定資產(chǎn)為主要對象,面向資產(chǎn)增加、變動、減少、維修、報廢等全生命周期,以保證既有資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)利用率,通過引導(dǎo)資產(chǎn)配置提高其未來的利用效果為目標(biāo)的一系列計劃、組織、流程再造、控制工作。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理職能一般分為價值管理部門和專業(yè)實(shí)物歸口管理部門,分屬企業(yè)的財務(wù)部門和專業(yè)設(shè)備歸口部門共同管理。由于管理資產(chǎn)的角度不同,實(shí)踐證明存在著以下問題:
1.1企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制有待完善
固定資產(chǎn)的核算管理,一直都是企業(yè)內(nèi)部管理中的瓶頸。企業(yè)資產(chǎn)、財務(wù)等部門不能及時了解和掌握資產(chǎn)變動信息、賬務(wù)與資產(chǎn)的實(shí)際使用情況、完好率等方面存在差異,資產(chǎn)實(shí)物與財務(wù)賬原值及折舊總額無法做到賬、物、值的相符。
1.2缺乏統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,要求價值管理、技術(shù)管理與實(shí)物管理加強(qiáng)配合,資產(chǎn)信息不完備,財務(wù)、資產(chǎn)管理的銜接不夠規(guī)范,控制力度不夠,企業(yè)缺少統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng),財務(wù)和資產(chǎn)歸口管理部門不能密切配合、做到動態(tài)管理,不能很好地完成此項(xiàng)工作。
資產(chǎn)管理工作中的“孤島”現(xiàn)象,使企業(yè)固定資產(chǎn)前、中、后期的管理工作不能很好的融為一體,保持良好的連貫性,造成管理中資產(chǎn)計劃、采購、維修、保養(yǎng)、報廢等相互脫節(jié)的弊病,無法做到真正的資產(chǎn)整體管理。
1.3資產(chǎn)管理執(zhí)行力度有待提高
企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量巨大、品種多,包含大量同型號但沒有唯一標(biāo)識的資產(chǎn)(在財務(wù)賬上可能按一條賬務(wù)處理,但實(shí)物有單臺賬管理的需求)、分布分散、變動頻繁、資產(chǎn)管理工作量大。
1.4資產(chǎn)信息管理方式、手段有待提高
目前,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息集中程度低、共享度低、效率低, 分析、控制功能缺失,影響了管理效果。
1.5固定資產(chǎn)處置審批流程長
固定資產(chǎn)的處置需要由資產(chǎn)歸口管理部門提出申請,財務(wù)部門依資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行資產(chǎn)價值處置后,提交各級主管單位(部門)審批。
2 集中管理模式下固定資產(chǎn)的信息化建設(shè)
2.1建立資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)框架(如圖1所示)
2.2固定資產(chǎn)集中管理
固定資產(chǎn)集中管理可在企業(yè)財務(wù)部門下設(shè)總資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理,該部門負(fù)責(zé)制定企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度、資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)施、資產(chǎn)編碼規(guī)則及固定資產(chǎn)總臺賬目錄。總資產(chǎn)管理部門擁有企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最高權(quán)限,并與資產(chǎn)設(shè)備歸口管理部門和使用部門利用一個信息平臺實(shí)施集中管理下的授權(quán)分級管理。
財務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的一級核算,數(shù)據(jù)來源為實(shí)物資產(chǎn)管理部門通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)匯總上來的資產(chǎn)信息。
固定資產(chǎn)購建申請權(quán)、處置權(quán)歸屬總資產(chǎn)管理部門。
2.3制度的建立
系統(tǒng)實(shí)施,制度先行,完善的資產(chǎn)管理制度是保證系統(tǒng)順利實(shí)施的前提,職責(zé)不明確會影響系統(tǒng)的使用效果。企業(yè)即應(yīng)該制訂相應(yīng)的規(guī)章制度,及時對系統(tǒng)實(shí)施的組織、流程、考核及維護(hù)加以規(guī)范與約束。
2.4建立統(tǒng)一、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
為了解決和消除固定資產(chǎn)管理存在的問題和不利因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。利用內(nèi)部局域網(wǎng),建立固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)資源共享,使各職能部門和使用部門可以根據(jù)自己的歸口業(yè)務(wù)和權(quán)限進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理、維護(hù)、查詢和提取相關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),這樣,可以使設(shè)備歸口管理部門與財務(wù)部門管理固定資產(chǎn)口徑一致,使企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物流與價值流統(tǒng)一。
2.4.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的資產(chǎn)設(shè)備,主要包括儀器設(shè)備、電子設(shè)備、元器件設(shè)備、生產(chǎn)加工設(shè)備、辦公營具、低值易耗品、材料等等。該系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從申報采購入賬到報廢銷賬全過程的管理。固定資產(chǎn)入賬單和資產(chǎn)卡片即存在于資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,也可通過網(wǎng)絡(luò)打印。固定資產(chǎn)標(biāo)簽也是網(wǎng)絡(luò)打印的。此外,資產(chǎn)變更、財務(wù)對賬、部門資產(chǎn)盤點(diǎn)等都可以方便實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)滿足了我們目前管理職能的各項(xiàng)需求。
2.4.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整體要求
首先需要明確的就是系統(tǒng)集中管理、分工管理模塊的聯(lián)動與整合等系統(tǒng)整體及使用需求。包括需要規(guī)范的流程、操作人員權(quán)限、系統(tǒng)整體的使用界面要求。
其次是系統(tǒng)的整體性能要求,即整個系統(tǒng)和它的各分部組件處理數(shù)據(jù)的速度、對外來信息的反應(yīng)和信息回饋的速度,這是非常重要的,因?yàn)橘Y產(chǎn)信息數(shù)量是巨大的,如果系統(tǒng)速度較慢,那么系統(tǒng)設(shè)置的目標(biāo)就較難實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)操作人員會對系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸,系統(tǒng)管理目標(biāo)將無法實(shí)現(xiàn)。
三是系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的要求及對系統(tǒng)穩(wěn)定性的要求及系統(tǒng)使用差錯的反映的要求。需要實(shí)現(xiàn)的一般的操作功能的說明,保證系統(tǒng)操作的效率,例如一般的篩選功能、合計、模糊錄入功能等。
四是文檔標(biāo)準(zhǔn),即系統(tǒng)細(xì)心數(shù)據(jù)采用何種方法及格式進(jìn)行存儲,對實(shí)現(xiàn)信息共享的各種臺賬,都需要建立標(biāo)準(zhǔn)的模板(圖表設(shè)計需要考慮建企業(yè)各類資產(chǎn)設(shè)備形式的差異與統(tǒng)一性),而對于各種資產(chǎn)分析指標(biāo),也需要建立系統(tǒng)化的體系進(jìn)行明確(包括長期及短期的指標(biāo)分析)。
2.4.3規(guī)范各級資產(chǎn)編碼規(guī)則
企業(yè)固定資產(chǎn)的價值管理是以實(shí)物管理為基礎(chǔ),也是對實(shí)物管理活動以價值形式的最終反映。而固定資產(chǎn)實(shí)物管理實(shí)質(zhì)是設(shè)備的技術(shù)管理,即設(shè)備的技術(shù)狀況、類別、特性、維修、變更等管理,因此必須根據(jù)設(shè)備的類別、使用單位、安裝地點(diǎn)、資產(chǎn)編號等建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,這需要給每臺(套)資產(chǎn)設(shè)備確定一個資產(chǎn)編碼(即身份代碼),使其具有唯一性,同時對固定資產(chǎn)的編碼分類應(yīng)逐步分層,這樣才能確保企業(yè)全部資產(chǎn)在使用、維修、變更、報廢等管理上,做到固定資產(chǎn)實(shí)物與價值相一致。
每項(xiàng)固定資產(chǎn)需要這樣一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編號。當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)購進(jìn)時,就需要根據(jù)它的基本信息給它編號,這個編號要包含一定的信息,如資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、使用單位、安裝地點(diǎn)、類型、歸屬等。并且每項(xiàng)固定資產(chǎn)的各級編號在本企業(yè)中都是唯一的,財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及使用部門也統(tǒng)一使用這個編號。
在調(diào)撥、使用環(huán)節(jié)凡涉及到此項(xiàng)固定資產(chǎn)的都使用此項(xiàng)編號。這樣,要查找業(yè)務(wù)部門臺賬上一項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價值時,只要通過資產(chǎn)編碼,在財務(wù)賬上就可以很容易地查到原值、累計折舊等。資產(chǎn)在變更、維修、報廢等環(huán)節(jié)也可進(jìn)行有效管理。
在整批固定資產(chǎn)報廢處置時,可以不知道一批物資里面有哪些具體的東西,但只要知道里面有哪些編號,我們就可以很容易地進(jìn)行核對查找。固定資產(chǎn)處置的殘值收入與固定資產(chǎn)編碼對應(yīng),就可以與其原值、累計折舊對應(yīng)。直到此項(xiàng)固定資產(chǎn)退出企業(yè),其編號也結(jié)束使用。
2.4.4資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)管理
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片由固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的資產(chǎn)項(xiàng)目代替,也就是由固定資產(chǎn)的“電子身份證”來取代。建立固定資產(chǎn)管理信息庫后,對其信息實(shí)現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)管理終端,使整個企業(yè)的固定資產(chǎn)(價值和實(shí)物)管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的共享,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在總資產(chǎn)管理部門的計算機(jī)終端中自動生成數(shù)據(jù)報表。
資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息化管理的優(yōu)勢不僅在于加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度,還可以加快信息傳遞的速度。以前一項(xiàng)信息需要經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)匯總,最后進(jìn)入財務(wù)核算。推進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化后,固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,然后通過網(wǎng)絡(luò)及時傳輸給財務(wù)部門,財務(wù)部門可以在接到數(shù)據(jù)信息后及時進(jìn)行賬務(wù)處理。如此的業(yè)務(wù)操作流程,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,防止了由于原始憑證的不完整而影響固定資產(chǎn)財務(wù)賬面的增減變化。
2.4.5結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立固定資產(chǎn)管理流程模型
按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,結(jié)合本企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立相關(guān)管理流程模型,即建立從財務(wù)部門、總資產(chǎn)管理部門到使用部門自上而下的管控流程;還應(yīng)建立從使用部門、各資產(chǎn)分管部門、總資產(chǎn)管理部門到財務(wù)部門自下而上的實(shí)物管理信息匯聚流程。做到環(huán)環(huán)相連、相通的閉環(huán)管理。
2.4.6固定資產(chǎn)的標(biāo)識碼管理
資產(chǎn)標(biāo)識碼是一種經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的自動識別技術(shù),具有賦予資產(chǎn)唯一標(biāo)識,并建立資產(chǎn)與其對應(yīng)信息唯一鏈接的功能,亦具有可靠性高、采集信息量大,靈活實(shí)用等特點(diǎn),標(biāo)識碼技術(shù)解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題,現(xiàn)在已廣泛應(yīng)用于物流管理中。資產(chǎn)管理標(biāo)識碼系統(tǒng)充分利用標(biāo)識碼這些特性與信息化管理賦予的信息共享、信息挖掘優(yōu)勢,是一種適合于資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng)。
標(biāo)識碼系統(tǒng)應(yīng)在制定了企業(yè)資產(chǎn)標(biāo)識碼標(biāo)準(zhǔn)的前提下,與資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)后實(shí)施和使用。標(biāo)識碼系統(tǒng)包括軟件管理系統(tǒng)及硬件系統(tǒng)(主要包括打碼機(jī)及數(shù)據(jù)采集器),軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對建立臺賬的資產(chǎn)全壽命周期流程的管理及信息的分析、挖掘,打碼機(jī)打印錄入管理系統(tǒng)資產(chǎn)的條碼,將條碼粘貼于資產(chǎn)上,即建立了資產(chǎn)動態(tài)信息與其實(shí)物的唯一的鏈接;采集器對標(biāo)識碼進(jìn)行掃描獲得相關(guān)信息,再通過軟件管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)劫Y產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理部門進(jìn)行相關(guān)分析、處理,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)與其信息的互動。
2.4.7資產(chǎn)臺賬分類及臺賬信息組成
3 結(jié)束語
固定資產(chǎn)管理信息化所倡導(dǎo)的管理模式改變了我們過去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實(shí)處,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動管理與流程控制,加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)督,通過實(shí)現(xiàn)跨部門流程處理,強(qiáng)調(diào)動態(tài)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控。
企業(yè)建立和實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理,建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),通過企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé),實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的,總之,推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化,建立和完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),能確保企業(yè)資產(chǎn)管理水平躍上一個新臺階。
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