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財務共享建設方案范文1

12月4日，浪潮集團在京舉行“柔性共享精細管控――浪潮管控服務型財務共享方案會”，業(yè)內首提“管控服務”理念。該方案是浪潮繼2013年率先定義財務云之后又一洞察集團企業(yè)精細管控需求、引領行業(yè)發(fā)展趨勢的扛鼎之作。在“互聯(lián)網+”時代大環(huán)境下，云計算、大數據等數字技術創(chuàng)新速度與日俱增，管控服務型財務共享是大型集團性企業(yè)財務共享中心戰(zhàn)略的必然選擇，也是浪潮加速推進云戰(zhàn)略落地、加快產品云化升級、促進企業(yè)云應用、持續(xù)引領高端的重要舉措。

浪潮國際副總裁魏代森在《“互聯(lián)網+”驅動財務管理模式創(chuàng)新》主題報告中詳細介紹了“互聯(lián)網+”時代下企業(yè)的創(chuàng)新與變革及“中國制造2025”對財務管理提出的新挑戰(zhàn)，闡述了“浪潮管控服務型財務共享方案”的定義和價值。

據介紹，相對于傳統(tǒng)財務共享專注于提升效率、降低運營成本，局限于服務、效率和規(guī)模三個方面，新型的“管控服務型”財務共享解決方案以“借助共享模式、加強財務管控”為核心，打造“柔性共享、剛性管控、業(yè)財一體”的新模式，幫助集團企業(yè)實現(xiàn)共享中心與財務管控之間的深度融合。方案所擁有的業(yè)財一體、移動應用、精細智能運營、影像電子雙檔案等亮點，將為客戶帶來集中管控、降本增效、流程標準化和跨區(qū)域多元化等四方面價值，成為大型企業(yè)優(yōu)化提升、管控升級的全新全面的解決方案。

浪潮財務共享服務應用的標桿企業(yè)――中國交通建設股份有限公司現(xiàn)場分享了應用成果。同時，該解決方案還在中國鐵塔股份有限公司、中國交通建設股份有限公司、中海石油氣電集團有限責任公司、蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司、山東省商業(yè)集團有限公司等大型集團企業(yè)取得了良好的應用實踐，獲得一致認可。

未來的財務共享中心是業(yè)務財務一體化的共享中心，不僅涵蓋財務業(yè)務，人力資源、集中采購、市場管理、信息技術等都將納入共享中心的管理范疇。這是企業(yè)管控的發(fā)展趨勢，更是發(fā)展中蘊藏的機會，浪潮將充分利用自身技術優(yōu)勢，順應“互聯(lián)網+”發(fā)展趨勢，不斷提升研發(fā)與創(chuàng)新能力，助力企業(yè)互聯(lián)網化，與中國企業(yè)共同成長。

財務共享建設方案范文2

關鍵詞：跨地區(qū)財務共享中心 措施 財務管理

跨地區(qū)財務共享中心屬于企業(yè)進行財務集中管理的一種新型模式，其是將不同國家或者不同地區(qū)的實體會計業(yè)務集中在某個特定的區(qū)域，實現(xiàn)低成本、高質量、高效率向各個業(yè)務部門與單位來供應標準化服務的目標。隨著市場競爭的不斷加劇，跨地區(qū)財務共享中心的發(fā)展就成為各個企業(yè)謀取發(fā)展的重要舉措之一。

一、構建跨地區(qū)財務共享中心的重要性

當前，各個企業(yè)構建跨地區(qū)財務共享中心的主要目的在于以下幾個地方：其一，建設跨地區(qū)財務共享中心的主要目的在于減少運營成本。將各個地區(qū)的業(yè)務與資源進行有效的集中，能夠有效減少重復崗位的支出;針對財務流程進行優(yōu)化能夠有效縮短工作時間。其二，建設跨地區(qū)財務共享中心能夠促進企業(yè)標準化進程的發(fā)展。其能夠將企業(yè)各個地區(qū)分散的管理活動與資源得到有效的整合，能夠為企業(yè)進行標準化的工作流程、業(yè)務流程以及統(tǒng)一管理提供良好的平臺，在統(tǒng)一、標準的財務核算流程的指導下，企業(yè)自身的財務管控能力能夠得到進一步的提升。其三，建設跨地區(qū)財務共享中心能夠一偶笑提升服務的效率與質量，財務共享中心當中擁有不同地區(qū)或者有關子公司辦事處的全部財務信息，信息匯總、分析等工作能夠更為便捷，跨部門、跨地區(qū)信息整合更為容易。其四，建設跨地區(qū)財務共享中心能夠有效企業(yè)的規(guī)模擴張能力，跨地區(qū)財務共享中心能夠有效集中企業(yè)的有關財務職能，能夠促進企業(yè)新業(yè)務的建設更為效率，從而有效提升企業(yè)規(guī)模擴張能力。

二、傳統(tǒng)財務管理與跨地區(qū)財務共享中心的差異性

傳統(tǒng)的財務管理模式主要是通過國家或者區(qū)域的CFO下屬分支機構A B、C 等多個分支機構的財務經理，并且在各個分支機構的財務經理以下又會分別設置管理會計或者財務崗位，而在其之下還會設置出納崗位。跨地區(qū)財務共享中心則主要可以劃分為報表與總賬團隊、資金管理團隊、內控審核團隊、旅游費用團隊、應付賬款團隊以及應收賬款團隊等眾多根據職能進行劃分的隊伍，管理更為科學化、專業(yè)化。傳統(tǒng)的財務管理模式主要采用統(tǒng)一的標準制度、平臺系統(tǒng)，并且是規(guī)模經濟，而跨地區(qū)財務共享中心的結構更為協(xié)調、獨立、扁平，并且資源更為集中，相應的成本更地，流程更為規(guī)范。

三、構建跨地區(qū)財務共享中心的措施

（一）調研、分析以及決策

每個企業(yè)自身的管理特征與實際需求都存在一定的差異性，所以必須要針對構建跨地區(qū)財務共享中心所要實現(xiàn)的目標實施研究，其最終的結果是內部控制、流程制度支付、組織變革以及后續(xù)IT系統(tǒng)運行的重要依據，并且能夠推動共享服務模式的最終形成。

業(yè)務調研，指的是通過專家咨詢顧問、軟件開發(fā)商共同掌握企業(yè)實際業(yè)務流程，必須要注重收集以下幾點信息內容：當前業(yè)務運轉過程中存在的不足、內控管理薄弱部分;各個業(yè)務流程當中所需要的審批流程、報表信息、表格以及單據;核算與財務管理的實際業(yè)務流程;崗位職責、崗位描述、內部控制要求、管理模式以及財務管理組織架構等。

模式研究，通常包含下面幾個地方：業(yè)務評價體系的需求，組織機構的設置，人力資源的重新配置，風險控制的需求，制度與流程的標準化與統(tǒng)一性需求，保證IT系統(tǒng)的數據支持與接口，研究管理層與各個業(yè)務機構的現(xiàn)實需求，研究企業(yè)所處的內外部財務管理情況，研究并構建企業(yè)共享服務模式的詳細類型。

決策，所謂決策主要指制定整個項目的詳細計劃，主要包括相應的解決方案與實施的范疇，而解決方案包含軟件功能與業(yè)務功能的測試與匹配設計，業(yè)務流程與業(yè)務分析，討論、審批最后順利制定解決方案。

（二）構建財務共享中心的關鍵要素

1、構建新的業(yè)務流程

建立健全業(yè)務流程是企業(yè)通過跨地區(qū)財務共享中心來實現(xiàn)自身業(yè)務與信息數據有機整合的目標。而這個業(yè)務流程的構建應當嚴格遵循下面幾點基本原則：財務分析與基礎業(yè)務分離、財務信息系統(tǒng)集成、財務流程模塊化、財務流程標準化、數據信息全程共享以及財務數據業(yè)務化。

2、利用IT提高跨地區(qū)財務共享中心的工作效率

通過利用IT平臺，跨地區(qū)財務共享中心能夠統(tǒng)一儲存企業(yè)總部的財務制度，企業(yè)各個區(qū)域的其他部門只能夠查看，而無法隨意改動，通過技術層面和制度層面的有機整合，使得財務共享中心存儲的信息資料更為完整、規(guī)范。

3、建立健全財務體系建設

一套完善的財務體系是保障跨地區(qū)財務共享中心有序開展工作的重要保障，這就需要企業(yè)構建一套囊括營銷財務、企業(yè)產品財務、分公司財務等有關的制度體系，通過制度的保障，使得企業(yè)能夠始終針對自身的財務體系實施不斷的調節(jié)，保障相應的財務體系能夠與企業(yè)自身制定的戰(zhàn)略相符合。

四、結束語

綜上所述，處在競爭白熱化的市場中，構建跨地區(qū)財務共享中心對于企業(yè)的發(fā)展至關重要。這就需要各個企業(yè)充分掌握跨地區(qū)財務共享中心的實際情況，通過參考企業(yè)自身的實際情況，從而有效保障跨地區(qū)財務共享中心的作用得到充分的發(fā)揮，促進企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

參考文獻：

[1]顧洪林.中國企業(yè)建立財務共享中心探析[J].邊疆經濟與文化，2013，01：23-25

財務共享建設方案范文3

1供給側改革的含義

1.1供給側改革的概念

供給側改革是指通過改革的方式，從供給方面進行改革，調整供給側結構，促進供給側的靈活性和更好的適應需求變化，提供市場真正需要的產品和服務。可分為優(yōu)化產權、產業(yè)、產品結構，促進政府宏觀調控和市場自我調節(jié)的作用，以及提高產業(yè)和產品質量。

1.2供給側改革的目的

供給側改革的主要目的是通過平衡供給側無效供給，增加有效供給，提高供給產品和服務的質量與水平，以及適應需求側的結構，從而掌握和生產市場所需要的服務產品。供給側的根本目的是通過研究和掌握市場的需求變化、市場結構的變化，以適應人們日益增長的物質文化需求。

2我國鋼鐵企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及實施供給側改革的必要性

2.1我國鋼鐵企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

我國鋼鐵企業(yè)在起步階段時，在管理水平上和經濟效益上都取得了較大的進步，近幾年來，我國大部分鋼鐵企業(yè)出現(xiàn)財務管理風險增高的現(xiàn)象，很多企業(yè)沒有認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。鋼鐵企業(yè)投資不斷擴大，但生產規(guī)模與經濟效益并不平衡，導致鋼鐵企業(yè)面臨財務風險、高產能、高庫存的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象與鋼鐵企業(yè)的財務管理的不足存在著直接的聯(lián)系。財務管理的欠缺主要體現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)籌集資金方式的不合理上。鋼鐵企業(yè)為了擴大鋼鐵生產規(guī)模，不惜向銀行和其他金融機構貸款進行投資，導致鋼鐵企業(yè)的負債率升高。這種籌集資金的方式導致鋼鐵企業(yè)財務成本增高，增加了企業(yè)債務壓力，甚至增加了企業(yè)破產的可能性。

2.2實施供給側改革的必要性

根據有關報道，我國鋼鐵企業(yè)的鋼鐵庫存量大、財務管理結構不合理，財務風險高，在這種情況下，降低庫存量、完善企業(yè)財務管理結構、降低財務風險、去產能是我國鋼鐵企業(yè)的主要任務和目標。供給側改革主要目標就是維持供給與需求平衡，通過改革的形式優(yōu)化產業(yè)結構調整，使供給側靈活的做出調整以適應需求變化。我國高庫存、產能過剩是供給側典型的問題，鋼鐵企業(yè)在供過于求的形勢下，必須推進供給側改革，調整供給側結構，適應市場發(fā)展新形勢，滿足市場需求。

3供給側改革視角下鋼鐵企業(yè)財務管理問題的原因

3.1鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財務管理典型問題及其與鋼鐵企業(yè)現(xiàn)狀的聯(lián)系

(1)鋼鐵企業(yè)決策支撐能力不足。企業(yè)的決策支持能力是指財務人員對企業(yè)的經濟活動進行核算和評估能力。財務人員的決策支持能力影響著企業(yè)經濟活動的運營以及企業(yè)下一步發(fā)展計劃等。鋼鐵企業(yè)財務部門的決策支持能力越高，對企業(yè)的核算和評估準確度也越高，為企業(yè)決策者的決策也提供準確的信息。倘若財務部門決策支持能力低就會影響鋼鐵企業(yè)決策者在進行供給側改革過程中無法綜合考慮決策的影響因素以及產生的影響。(2)信息共享能力不足。信息共享能力企業(yè)財務部門與企業(yè)其他部門之間相互合作交流，并共同分享各自所掌握的信息數據能力。如果財務部門工作人員忽視管理信息系統(tǒng)和其他部門之間的合作交流，不共享企業(yè)信息數據，就很難及時掌握企業(yè)生產經營的動態(tài)信息，制定的方案難以反映企業(yè)經濟活動的具體情況。比如，財務部門不能與銷售部門、生產部門、倉庫管理部門之間共享信息，就很難掌握到市場變化和消費者的需求;就不了解企業(yè)生產活動具體情況;就很難掌握企業(yè)具體的庫存量。(3)籌資方式不合理。籌資方式是指企業(yè)財務部門為進行企業(yè)產生、銷售等經濟活動而籌集資金的具體方式。目前，我國鋼鐵企業(yè)普遍存在籌資方式不合理，缺乏具體有效的籌資方式，負債率高的現(xiàn)象，個別鋼鐵企業(yè)負債率已達到100%，導致我國鋼鐵企業(yè)財務風險高。

3.2鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財務管理典型問題成因分析

(1)財務部門核算與評估不合理，運營評價方案不及時。鋼鐵企業(yè)產能過剩、庫存量大的問題主要原因是由于企業(yè)生產大量不符合市場需求的產品和服務，導致無效產能過剩。特別是2008年以來，隨著我國經濟進入新常態(tài)，發(fā)展速度放緩，而鋼鐵產走向確還是不斷擴張產能，直接導致鋼鐵行業(yè)產能過剩，行業(yè)利潤率降低，鋼鐵企業(yè)舉步維艱，這與前期鋼鐵企業(yè)財務部門的核算與評估是分不開的。財務部門在核算時，縱向比較做的不到位，在行業(yè)利潤率直線下滑的前提下，沒能提出更科學、更真實的運營評價方案，不能準確有效為管理者提供項目運營的實際情況，沒有給公司提出警示，從而導致管理人員決策支持能力低。(2)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設不足，共享能力低。財務部門信息共享能力受到企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的影響，從某種意義上可以說管理信息系統(tǒng)建設決定著企業(yè)財務部門與其他部門的共享能力。但從目前我國鋼鐵企業(yè)財務部門信息共享來看，大部分鋼鐵企業(yè)都存在管理信息系統(tǒng)建設不足，信息共享能力低的情況。企業(yè)財務人員以及其他部門工作人員缺乏管理信息系統(tǒng)建設意識，各部門相互之間的交流少，也導致企業(yè)信息共享能力不足。(3)籌資渠道小，財務風險高。鋼鐵企業(yè)對債權融資依賴度過高也會增加鋼鐵企業(yè)財務風險，使財務風險嚴重性上升。前幾年，許多鋼鐵企業(yè)為了擴大鋼鐵生產規(guī)模提高企業(yè)經濟利益，采用不合理的融資渠道，擴大資金籌集。部分鋼鐵企業(yè)在無法通過股權融資的情況下，向銀行貸款籌資，導致企業(yè)債務過高，權益資本比例失調。這些債務超出了企業(yè)經濟承受能力范圍，從而限制了財務管理水平。除此之外，由于銀行大力壓縮產能過剩行業(yè)的貸款，導致許多負債率高的鋼鐵企業(yè)難以續(xù)貸，企業(yè)財務風險加大，直接影響鋼鐵企業(yè)發(fā)展。

4供給側改革視角下鋼鐵企業(yè)財務管理典型問題解決策略

4.1提高企業(yè)財務管理部門核算與評估能力，運營評價方案及時有效

為了解決高端產能不足低端產能過剩的問題，提高鋼鐵企業(yè)財務部門決策支持能力勢在必行。首先，要提高財務部門的核算能力，在進行本企業(yè)財務核算的同時，還要進行橫向和縱向的對比，及時把握鋼鐵行業(yè)的發(fā)展走勢，提高財務獨立評估能力，向管理者提供有效的決策信息。其次，財務部門要優(yōu)化企業(yè)資產結構，提高資產利用率，合理安排企業(yè)融資計劃。最后，財務管理者對企業(yè)的產品和業(yè)務要進行了解，分析各項產品、業(yè)務的盈利狀況，并提出提質增效的方案，供決策者參考。

4.2提高財務部門共享能力，加強各部門之間的合作

提高財務部門與其他部門之間的聯(lián)系，加強管理信息系統(tǒng)建設，提高財務部門信息共享能力。提高各部門工作人員的共享意識，建立管理信息系統(tǒng)。加強管理信息系統(tǒng)建設就需要企業(yè)管理層意識到管理信息系統(tǒng)建設對企業(yè)發(fā)展的重要性，增加資金投入。

4.3推進鋼鐵企業(yè)籌資方式多元化進程

由于鋼鐵企業(yè)普遍存在債務壓力大，權益資本比例不合理的現(xiàn)象，因此調整企業(yè)籌資方式勢在必行。首先，鋼鐵企業(yè)要善于利用國家供給側改革的機遇，獲得國家政策支持，吸引更多投資商。其次，鋼鐵企業(yè)要降低對債權融資的依賴，加快資本市場融資，尤其是負債率過高的鋼鐵企業(yè)。

5結語

決策支持能力不足、信息共享能力低債權依賴程度高是鋼鐵企業(yè)財務管理普遍存在的問題。解決好這些問題，鋼鐵企業(yè)要結合供給側改革，平衡好供給與市場需求之間的關系，減少無效產能，擴張高效產能。加強建設管理信息系統(tǒng)，提高財務部門與其他部門信息共享能力，擴張融資渠道，提高融資能力，保障鋼鐵企業(yè)健康安全發(fā)展，更好地適應新形勢下的發(fā)展環(huán)境。

參考文獻:

［1］孫鳳偉．新形勢下優(yōu)化企業(yè)財務管理的思路探析［J］．中國商論，2017(35):74－75．

財務共享建設方案范文4

關鍵詞:科研項目;指標控制;系統(tǒng)整合

中圖分類號:G647文獻標識碼:B文章編號:1009-3044(2009)25-7298-02

Study on Integration of College Finance and Scientific Research Information

GAO YONG,LIU Rui-fen

(China University of Mining and Technology, XuZhou 221116, China)

Abstract: Integrating college financial system and scientific research information system to establish a unitive information platform can solve college deviation problems among research project management, fund accounting and index control. In order to improve the informationization level of research project management and financial accounting information, it is necessary to integrate research project information system, research achievement system and financial information system, thus forming an integrating platform including project application, project establishment, project management and the related financial accounting, supervision, analysis and control.

Key words: research project;index control;system integration

1 平臺建設背景與意義

近年來,高校承擔的科研項目逐年增長,高校逐漸成為我國開展科學研究的重要力量。國家對教育科研項目的申報、管理、經費的使用的監(jiān)管力度也逐年加強。教育部《全國教育科學研究“十一五”規(guī)劃綱要》明確強調科研管理必須完善制度建設,尤其呼吁重視科研項目的績效管理。然而我國大部分高校雖然制定了一些管理辦法,但從多年的運行績效上來看還存在諸多問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1) 科研項目經費使用隨意性大,缺乏指標控制。

由于財務系統(tǒng)缺乏科研項目的預算指標,功能僅限于基本支出核算,并未進行人員經費、業(yè)務費、設備及材料費、差旅費等項目明細核算,弱化的預算管理、非嚴格的經費支出安排導致科研經費常被擠占、超范圍支出,降低了科研經費的使用效益。

2) 項目管理與經費管理脫節(jié)嚴重。

現(xiàn)階段我國高校職能部門設置中,科技處管理項目,財務處管理經費。從事科研經費管理的財務人員不熟悉科研管理工作,在課題經費到達財務部門后,由于課題相關信息的滯后,課題組成員進行項目開支時才了解部分情況,甚至根本不了解情況。這種由于體制的缺失兩部門之間溝通不夠、信息不共享導致項目管理與經費管理存在一定程度的脫節(jié),出現(xiàn)了經費未按項目申報的預算指標進行使用、管理的情況。

3) 管理軟件信息孤立,缺乏聯(lián)動。

高校單項業(yè)務信息系統(tǒng)如會計核算系統(tǒng)、科研項目信息系統(tǒng)、科技成果信息系統(tǒng)等系統(tǒng)形成單獨的“信息孤島”,沒有形成科技管理系統(tǒng)的互動,科研經費管理的信息無法實時集成、共享和利用,導致信息傳遞嚴重滯后,科技人員在科學研究的過程中不能對環(huán)境的變化做出快速反應。

在這樣一個背景下,高等學校有必要將財務核算系統(tǒng)與科研信息系統(tǒng)進行整合,形成統(tǒng)一的信息平臺,解除科研部門、財務部門的信息孤島,實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的聯(lián)動,最大限度降低科研經費的預算編制與預算執(zhí)行偏差,同時在整合的系統(tǒng)平臺上為各類人員提供賬簿和報表數據分析工具,挖掘出隱藏在會計信息中深層次的知識,提高各部門的管理效益。

2 平臺整合的視角

財務與科研平臺整合建設,主要包含對現(xiàn)有財務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)的軟件結構、數據庫的調整,網絡互聯(lián)及系統(tǒng)接口的建設。整合后的信息大平臺,可以實現(xiàn)信息錄入源的唯一化,減少數據重復與冗余,增強數據聯(lián)動性,提高系統(tǒng)整體運作性能。總體方案設計可以從三方面入手:

1) 從業(yè)務上進行整合

由于高校機構設置、業(yè)務劃分及各種歷史原因,科研項目管理從申請、立項到財務入賬、報銷支出等業(yè)務環(huán)節(jié)出現(xiàn)了不同程度的重復與脫節(jié)。

正是由于圖1中重復與脫節(jié)的業(yè)務環(huán)節(jié),致使科研、財務各自為戰(zhàn),各管一攤,互不溝通,互不聯(lián)動。兩部門唯一聯(lián)系的是“科研經費入賬通知單”,科研項目的管理,尤其是在經費與績效上的管理,質量差、效率低。

業(yè)務整合方案:a)財務部門取消“項目信息錄入”環(huán)節(jié),該業(yè)務由科研部門人員承擔,項目信息一次性錄入,雙方使用,避免重復勞動與工作誤差。b)科研部門在項目立項后即建立嚴格的預算指標,并將經費支出范圍與規(guī)則同步到“財務核算系統(tǒng)”中進行項目明細核算。c)財務部門隨時將項目執(zhí)行情況及預算指標控制情況返回科研部門,為項目中期檢查及項目結題提供分析數據。

2) 從軟件上進行整合

任何管理信息系統(tǒng)(MIS)軟件均是建立在業(yè)務分析基礎上的,對科研、財務軟件的整合即是對雙方業(yè)務計算機語言描述的整合。在軟件整合中應注意對雙方數據庫表結構(Table)、關系結構(Relation)、存儲過程(Stored Procedure)及數據流程、控制流程進行適應性的重建,如預算指標體系字段的統(tǒng)一、數據傳遞與同步等。雙方軟件數據通信與信息接口的過程中注意數據的共享、死鎖及安全問題。

軟件整合方案:a)自主開發(fā)的軟件可直接修改程序源代碼,增加相應模塊。b)商業(yè)軟件進行接口的二次開發(fā)。c)安全問題可以從物理角度出發(fā)采取設置物理防火墻、前置查詢機、雙網卡等方法,同時也要從偏軟角度出發(fā)設置用戶認證與授權、用戶角色管理、數據加密等。

3) 從網絡上進行整合

我國高校科研、財務部門現(xiàn)行軟件大多依托與自身部門內部局域網,且系統(tǒng)多采用封閉的客戶端/服務器(C/S)結構,網絡物理上的獨立性將決定網絡的整合成為整合方案中重要的一環(huán)。在不改變科研、財務內部局域網結構的基礎上,在確保各自網絡安全的前提下,將雙網互聯(lián),在物理上形成對大平臺整合建設的支撐。

網絡整合方案:增加前置查詢機,通過物理防火墻分別連接科研、財務網絡。如圖2所示。

與此同時,網絡整合后應有所創(chuàng)新與突破,我們將整合前的C/S結構變換為C/S+B/S混合結構,通過局域網的前置查詢機,將科研項目管理與核算過程中產生的信息數據進行挖掘、整合與翻譯,最終以各種形式、各種人員能理解的語言通過互聯(lián)網出去,滿足科研人員、管理者、決策者對財務信息的特殊要求。

3 實例研究

以A大學科技處與財務處信息平臺整合方案為例,系統(tǒng)的總體方案如圖3所示。

4 總結

高校科研財務大平臺的整合建設,是管理理念的一次飛躍,從體制上突破了學校職能處室與業(yè)務功能劃分的屏障,將改革從理論上的研究、制度上的研究提升到計算機技術、網絡技術具體應用的層面上來。實時公開的科研項目信息、預算指標編制信息、預算執(zhí)行信息等數據,加強了經費使用的透明度,起到了實時網絡動態(tài)監(jiān)管、經費使用信息指導與回饋的作用,優(yōu)化科研經費配置,提高財務管理質量。

參考文獻:

[1] 崔琳.高校科研項目經費的管理[J].會計之友,2006(12).

財務共享建設方案范文5

【關鍵詞】 實踐教學;財務管理;經濟性績效評價

當前,高等職業(yè)學校以政府撥款為主要經濟來源的格局正被開放型、多渠道的籌資辦學形式所取代,各校資金緊張,要求在學校建設和發(fā)展中開源節(jié)流,精打細算,用好每一分錢。同時,隨著高職院校基礎設施的投入不斷加大,特別是實踐教學項目的增加,使得研究職業(yè)教育實踐教學活動的效益問題顯得極為重要。面對高職院校改革發(fā)展的新形式、新要求,針對其經費供需矛盾日益突出的新挑戰(zhàn),有必要對資金使用量大的實踐教學項目實行財務監(jiān)督,從經濟學的角度對實踐教學項目的投入產出比作深入的研究,用財務的觀點評價其合理性、科學性與經濟性。

一、實踐教學項目建設與使用現(xiàn)狀

目前,實踐教學項目建設普遍存在重投入、輕產出的狀況,這直接導致教育資源嚴重浪費和教育資源配置不合理,也使得教育資金緊張、教育成本過高。實踐教學項目投入的多少主要靠使用部門計劃預算,其預算主要考慮是否滿足當時的教學要求,而非從經濟效益上考慮投資回報問題,這樣會造成投資效益不高、重復建設等一系列問題,從而使學校資金不能充分發(fā)揮作用,造成使用效率低下,甚至嚴重浪費。

二、實踐教學項目財務管理的內容

實踐教學項目財務管理就是對實踐教學項目建設和教學活動實施過程的財務監(jiān)督,定期進行經濟性績效評價,從財務上評價實踐教學項目建設的可行性、使用的經濟性。通過評價提出實踐教學項目建設的最佳方案,改善使用中效率低下、資金浪費等問題,指導財務工作正確、高效地運行。同時為實踐教學項目提出既可滿足教學任務,又可提高資金使用率的指導性方案。實踐教學項目財務管理的過程包括預算控制,對實踐教學項目建設進行財務分析;使用過程收支跟蹤;階段性財務績效評估三個階段。

實踐教學活動是指教學中校內外一切實驗、實習和實訓活動。實踐教學項目建設與使用是指包括投影室、機房、實習工廠等實驗、實習和實訓基地建設和使用管理的全過程。根據成本-效益理論:成本效益分析作為一種經濟決策方法,通過比較項目的全部成本和效益來評估項目獲得最大的收益,從經濟學的角度來看,高職教育實踐基地應確保用較少投入來取得最佳的效果,因此高職教育實踐基地建設應貫徹科學性和經濟性相結合的基本精神。其科學性是指實踐基地能可靠實現(xiàn)實訓教學和職業(yè)素質訓導、職業(yè)技能訓練與鑒定等任務的基本功能,并逐步發(fā)展為培養(yǎng)高等職業(yè)教育人才的實踐教學、職業(yè)技能培訓、鑒定和高新技術推廣應用的重要基地;其經濟性是指實踐教學項目建設成本得到有效控制并通過有效的教學管理和使用,在教學過程中實現(xiàn)功能和利用效率的最大化。

三、如何進行實踐教學項目建設的財務管理

要做好實踐教學項目建設的財務管理工作,應從以下幾方面入手:

(一)預算控制,對實踐教學項目建設進行財務分析

將實踐教學活動重大投資、需使用大量資金的項目納入財務預算中,在由教學部門提出基于教學活動論證報告的同時,由財務部門提出基于財務管理的論證報告,在該財務報告中應分析所申請的用于實踐教學活動資金是否合理,使用經濟性如何,從全校當年預算和未來幾年的發(fā)展分析,該投資的重要性如何,多長時間能產生效益,產生多大的效益。對于那些對教學有極大幫助的教學活動,并能產生較大經濟效益的資金使用項目,要給予大力支持;反之,對于那些對教學幫助不大或只在很小范圍內對教學有幫助的項目給予較少資金支持或暫緩投入或不投入。例如學校要建設用于維修電工職業(yè)技能鑒定訓練與考核的實訓基地,以往常規(guī)做法是使用部門提出建設要求和意見,并提出基于滿足教學任務要求的可行性報告,學校主管領導審批后,財務部門撥款購買設備進行基地建設。這種做法存在著極大的缺陷,即基層教學管理人員大都是教師,其所提出的實驗室、實訓實習基地建設方案往往是僅從滿足教學任務的角度來考量學校一切教學活動的經濟性。這就要求財會人員會同實踐項目建設、使用人員共同研究其經濟性,提出基于財務投入產出比的可行性報告。有了這樣的財務可行性報告,實踐項目建設就可以充分發(fā)揮其教學功能,實現(xiàn)經濟效益的最大化。如前面提到的維修電工職業(yè)技能鑒定訓練與考核實訓基地在建設之前,進行財務可行性評價,就會在調研過程中發(fā)現(xiàn)問題。根據職業(yè)院校教學特點,實踐教學中盡量做到人手一臺設備,使學生有更多的鍛煉機會,使學生技能得以迅速提高。這種職教特點決定了實踐基地建設管理的基層領導提出的一般可行性報告中預算很大,如僅用于滿足校內教學的投資顯得龐大浪費,但如果投資規(guī)模小,又滿足不了校內教學。在實際建設和使用過程中,往往只有某幾個專業(yè)班在學期某一段時間使用該實驗室,其他時間和寒暑假里實踐基地都處于閑置狀態(tài),設備、基地利用率不高,大投入的資金回收緩慢,甚至長期收不到投資回報。而當財務部門同時做實踐基地建設與使用的經濟性預算時,會想方設法地提高設備、基地利用率,提高投入產出比。這樣會促使財務部門思考如何優(yōu)化建設方案,在滿足教學的同時降低建設成本;管理上努力提高設備使用率,盡快收回成本。因此財務預算可改善、修復常規(guī)可行性報告內容,對實踐基地建設起到了指導作用。

(二)使用過程收支跟蹤,實時監(jiān)控投資收益

實踐基地使用過程的財務監(jiān)控,促使實踐基地管理人員自覺轉變觀念,改善管理方法,財務部門實時掌握收入與支出情況,一旦出現(xiàn)只支不收或收少支多的狀況時,財會部門應及時提醒項目負責人員改善管理,采取措施增加收益。學校教育實踐基地大多時候沒有直接資金流入,僅為教學服務,但是可以通過學生實踐人數、項目實踐工作時間的長短,或實踐項目的工作量等指標間接衡量,即用項目利用率的高低結合一些系統(tǒng)因素來衡量收益的大小。在滿足日常教學的基礎上增加實踐訓練內容,在課余和寒暑假進一步開放實踐基地,拓展與企業(yè)、學校、科研院所的合作范圍,加大服務社會的深度和廣度等,從而獲得較好的經濟收益。

(三)階段性財務績效評估

在實踐教學項目建設開始到實施的每一個階段,都進行財務性評估,每一階段的財務績效評估都作為實踐教學管理者和財務管理人員以后改善管理的依據。階段性財務績效評估是對實踐教學項目及其教學活動的經濟性績效評估,這種基于財務的教學評價,從財務的角度出發(fā),評價教學活動的經濟性如何,從而判定投資的教學活動是否有價值,這種制度是對整個學校財務管理制度的一個補充和完善。績效評估指標的選擇要同參加實踐學生所交納的學費掛鉤,將學費采用合理、系統(tǒng)的方法分配到實踐教學的收入中,將實踐教學項目的成本也按合理預期的使用狀況分配,計算出該項目的收益率。

四、實踐教學項目財務管理的意義

(一)有利于高校制訂合理的發(fā)展目標和規(guī)劃

通過對實踐教學項目建設和管理的財務監(jiān)督和評價,使學校的規(guī)劃科學合理,有輕有重,有緩有急;通過科學有效的評價,可以發(fā)現(xiàn)哪些投入是必要的,哪些投入是不必要的,哪些投入是高效的,哪些投入是低效甚至無效的,這樣可以不斷提升高校的管理水平,對學校整體教育戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程和狀態(tài)采取必要的調整,引導學校科學制訂教學規(guī)劃,降低成本,提高辦學效益,從而積極穩(wěn)妥地實現(xiàn)既定目標,增強學校自我發(fā)展能力,從容應對各種考驗和挑戰(zhàn)。

(二)有利于提高學校財務管理水平

引入實踐教學財務監(jiān)督和評價機制,可以更好地幫助財務部門樹立效益觀念,合理分配教育資源,優(yōu)化支出結構,規(guī)范資金使用,提高教育經費的使用效率,開展財務評價,并在此基礎上對未來財務狀況作出理性判斷,為學校加強財務管理,減少財務風險提供準確可靠的決策依據,同時利用實踐教學資源創(chuàng)收,產生經濟效益,形成學校發(fā)展資金的良性循環(huán),這樣從財政上保證學校持續(xù)不斷地向社會提供優(yōu)質的教育服務。

(三)有利于提高實踐教學建設和管理水平

通過對實踐教學項目建設和管理的財務監(jiān)督和評價,使教學管理者和教師樹立科學建設觀和經濟建設觀,提高實踐教學管理者和教師的管理水平,樹立經濟意識,統(tǒng)籌兼顧、想方設法地用較少的投入來取得較大的經濟效益,提高資源利用率。如考察爭取政府資金支持,依托企業(yè)資源時,建設“產學研”相結合實訓基地,在實訓基地建設和實訓教學上,將品牌專業(yè)、特色專業(yè)的實踐教學與市場緊密結合,擴大服務范圍,拓展服務功能,成為共享性、開放性的區(qū)域實訓基地,如機電專業(yè)學生在電機維修實習時可為社會客戶維修電機,服裝專業(yè)學生通過為社會加工服裝來實習,藝術品設計專業(yè)學生實訓時提供的裝飾藝術品即學生作品,或者結合周邊學校、企事業(yè)單位的培訓要求,將實踐教學基地提供給社會,使之資源共享,從而產生經濟效益。這樣的實踐教學建設在改善教學、提高教學質量的同時,經濟上也有所收獲,實現(xiàn)“教學、資金雙豐收”;也可考慮與周邊學校共建實踐基地,對學生少,投資大的實訓場所可不建,采用租賃的方式進行教學,以降低教學成本。同時可以調動系部管理部門的積極性,允許實訓場所所屬部門得到一定的管理報酬,促進廣大教職工熱心工作的有效激勵機制。

(四)有利于推廣教學資源的社會化服務

學校的有限資源可最大限度發(fā)揮作用,使教學資源得到充分合理的利用,和企事業(yè)單位、科研院所聯(lián)合起來,共享資源,使之成為“產學研”相結合的實踐基地。在獲得有償服務的同時,承擔起培訓工人、農民工的社會責任,不僅要取得學校經濟最大化,還要達到社會效益最大化,有效發(fā)揮服務社會的功能。

實踐證明:基于財務的實踐教學項目管理能更好地監(jiān)督學校資金的使用情況,同時促進教學活動良性發(fā)展。

【參考文獻】

財務共享建設方案范文6

關鍵詞：財務共享服務中心；財務與業(yè)務融合；財務管理創(chuàng)新

一、財務共享服務中心概述

財務共享服務中心通常是通過選擇人力成本較低的辦公地點，對財務人員的優(yōu)化、對日常共性、可標準化的業(yè)務集中處理、通過系統(tǒng)化的數據輸送，快速、準確、及時地為各部門業(yè)務提供財務支持，通過共享服務平臺進一步整合資源，提高核算質量、深度挖掘決策數據進行分析提高核心競爭力，實現(xiàn)成本節(jié)約及企業(yè)利益最大化，提高包括外部客戶、供應商等和內部業(yè)務層面的服務滿意度。

財務共享服務目前有多種模式，包括全部共享及部分共享的模式。全部共享服務一般指在企業(yè)集團內部建立共享中心，而部分共享服務除了決策溝通管理，實務下放共享中心或者外包給外部的服務公司。

財務共享中心的標準化信息處理必定會給業(yè)務操作帶來很大的優(yōu)勢。具體包括：

（一）標準化處理、業(yè)務信息共享，便于決策數據傳輸

企業(yè)通過建立一個共享的數據中心，把分散在各地的分支機構數據匯總統(tǒng)一處理。標準化處理提高效率，節(jié)約處理成本，并及時傳送標準化的財務數據給管理層進行決策。財務人員通過共享的業(yè)務信息系統(tǒng)，綜合了解業(yè)務端最新情況后提供業(yè)務有用的財務分析數據。

（二）財務共享中心能促使財務管理創(chuàng)新

財務共享中心把原本分散各地的財務架構及人員合并，把制度和規(guī)范內嵌在流程當中控制和實現(xiàn)，進行財務崗位職能的分離，進一步促進財務人員專業(yè)崗位分化，促使財務管理創(chuàng)新。專注于財務基礎核算的財務人員一般稱共享財務，另外由于業(yè)務管理需求，財務共享中心能夠提供標準化數據后，進一步深入到業(yè)務層面。

（三）財務共享提升核算質量，減少企業(yè)風險提升內控水平

財務共享通過集中高效的業(yè)務處理，降低企業(yè)處理成本、提升效率，提高核算質量。

通過集中的財務管控，有利于企業(yè)進行內控管理，降低企業(yè)的業(yè)務風險，實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

二、財務共享服務中心模式下財務與業(yè)務融合發(fā)展現(xiàn)狀

（一）財務共享中心與實際業(yè)務運營地點不一致，業(yè)務管理信息浮于表面

通常建立財務共享中心會合并相關資源，財務部與業(yè)務部門往往不能夠直接溝通。財務人員脫離業(yè)務，通過業(yè)務管理信息的數據來處理、分析業(yè)務，但由于各地的業(yè)務情況不同，管理水平不同，對數據反饋的真實性及真正的業(yè)務問題是財務人員無法將銷售業(yè)績的最合理的情況表達出來的。

（二）財務與業(yè)務分離溝通過程不順暢，導致稅務風險增加

財務共享中心模式是把ERP系統(tǒng)中財務管理單獨分離出來，財務與業(yè)務部門一般不面對面溝通，通過網絡通訊等溝通存在信息不對等及理解不到位的情況。財務共享中心財務和供應商、客戶站在不同的立場，與業(yè)務較容易出現(xiàn)意見分歧。財務人員由于遠離業(yè)務前線，在解決業(yè)務實際問題時，給出的對應處理方法未必就能很好滿足業(yè)務需求。例如對于地域業(yè)務發(fā)生的稅務問題，由于共享中心財務對地域稅務風險的可預見性低，一旦業(yè)務執(zhí)行時發(fā)生涉稅風險，只能后續(xù)跟進，未能及時有針對性做好事前的防范而導致部分稅務成本增加。

（三）財務與業(yè)務系統(tǒng)脫離實際設計，業(yè)務信息傳遞不及時

財務共享中心的系統(tǒng)為了迎合集團公司的需求，開始往往都是大而全的，初期的費用支出很大，對共享中心部分企業(yè)共享中心成本分攤較大負擔。另外有時候未必能夠迎合各公司的業(yè)務特點，在系統(tǒng)流程操作會變得繁瑣、冗余、審批流程長，耗時多的情況。財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的融合也有難度，業(yè)務系統(tǒng)的數據需要及時更新，如果不及時更新與傳遞，財務系統(tǒng)獲取的信息會有滯后性。

（四）財務與業(yè)務工作模式的程式化

財務共享中心的財務由于操作流程系統(tǒng)化，要求標準化，在要求業(yè)務部門配合工作時也是缺乏靈活性的，對于日常的財務數據分析也是流于套路，并不能直接對業(yè)務情況有比較到位的詮釋與說明分析。業(yè)務部門工作除了維持與客戶、供應商關系外還要花費大量的時間來操作系統(tǒng)并提供相應的數據，會直接影響對核心業(yè)務的跟進。這樣的程式化工作會導致財務與業(yè)務的工作核心價值不能很好的體現(xiàn)。

三、推進財務共享服務中心模式下財務與業(yè)務融合的建議

（一）建立完善的管理機制，創(chuàng)建良好的財務與業(yè)務合作模式

財務共享中心建立是業(yè)務的集中，但是更多地分散財務人員關注業(yè)務層面的高端問題，包括企業(yè)決策等。為達到此目的，特別需要管理層對整體企業(yè)的管理機制進行優(yōu)化，建立合適的架構，特別需要把財務人員的位置和角色安排恰當。通過完善的內部控制流程，明確財務與業(yè)務的職責和聯(lián)系，共享中心財務不要一味地以標準性作為業(yè)務處理的重點，需要從業(yè)務角度思考，提前做好相關業(yè)務的財務計劃，通過財務與業(yè)務良好的互動促進業(yè)務發(fā)展。財務共享中心的業(yè)務財務和共享財務，分別實施不同的任務。共享財務通過系統(tǒng)化的整合數據，為業(yè)務財務和業(yè)務等部門提供及時、準確的會計服務；業(yè)務財務是業(yè)務的合作伙伴，要主動與業(yè)務建立聯(lián)系，不斷向業(yè)務前端延伸拓展，同時協(xié)調共享財務提供業(yè)務最全面能夠落地執(zhí)行的解決方案。

（二）財務與業(yè)務系統(tǒng)融合、優(yōu)化和精簡操作流程

財務共享中心財務系統(tǒng)開始為適應集團需要會是大而全和操作相對繁瑣，共享中心按照標準流程集中處理業(yè)務，由于數據大量集中傳輸，容易導致網絡傳輸信息的堵塞而導致延遲信息提供。針對此類日益復雜的系統(tǒng)，應該盡可能地進行簡化，而一些目前新的技術和云解決方案可以引入解決系統(tǒng)信息處理的效率問題。另外實際上每個業(yè)務單元或公司都有其業(yè)務特點，在業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)對接時需要有針對性的考慮相關的優(yōu)化方案，強化流程標準管理，共享中心需要不斷與業(yè)務部門共同優(yōu)化和更新業(yè)務標準化流程，再依據實際完善部署實施。

（三）完善財務與業(yè)務的沖突管理與溝通協(xié)調

財務共享中心財務很多時候只是在強調業(yè)財融合的責任，雖然建立了合作架構，但是由于事情參與度不高，雙方未能建立良好的信任機制，財務與業(yè)務部門各自有原則，互不理解，往往在真正開展業(yè)務討論時容易重復循環(huán)地陷入僵局，產生沖突。所以需要雙方建立良好的溝通機制，通過可透視化的財務分析數據與業(yè)務部門溝通，用業(yè)務能夠理解的簡潔明了的觀點整合問題提供解決方案，切合實際從關鍵要點權衡選擇最優(yōu)方案。另外共享中心的業(yè)務財務為避免紙上談兵，需要深入到業(yè)務實地去了解業(yè)務情況，參加業(yè)務會議及接受業(yè)務的知識培訓，使業(yè)務財務與業(yè)務的信息保持同步，以便于更好理解業(yè)務執(zhí)行的難度。

（四）轉變工作模式提高內外部服務滿意度

財務共享中心財務首先從意識上改變，要理解財務是管理和制衡各部門的角色。單純靠標準流程與系統(tǒng)操作是無法滿足各部門及業(yè)務發(fā)展需要的。財務應該跳出平常的邏輯思維，以企業(yè)遠景為出發(fā)點，增強財務的戰(zhàn)略思考能力、通過對業(yè)務的深入提升對業(yè)務的理解能力，使兩方充分信任。促進財務與業(yè)務的合作時，需要更多運用不同的管理工具和方法，結合目前大數據的支持，從不同的角度深挖業(yè)務的有用信息，結合管理系統(tǒng)打通與客戶、供應商、銀行等聯(lián)系，同步業(yè)務信息。財務共享中心還應通過引入并運用新的財務管理方法進行業(yè)務和財務的融合，勇于做行業(yè)的標桿，大膽嘗試新的方法如：標準成本法、作業(yè)成本法、項目預算會計等。

（五）實施全面預算管理，促進財務與業(yè)務有效融合

對于加強財務與業(yè)務融合的很好的一個表現(xiàn)就是全面預算的管理，全面預算的有效性不同的預算模式有不同效果。全面預算包括至上而下和至下而上的預算管理模式，前者通常預算較緊，而后者會出現(xiàn)預算松弛，但兩種模式都是為了達成目標而設的，預算通常是總體計劃目前，而預算也會結合滾動的預測實現(xiàn)。全面預算可以全面的預知業(yè)務的主要目前及方向，通過財務與業(yè)務的多輪溝通，清晰明確業(yè)務實現(xiàn)目前可使用的工具及手段。業(yè)務財務幫助業(yè)務落實發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資金運用，共同進行資源配置優(yōu)化。

共享中心財務部門以預算作為基礎，通過綜合財務分析積極參與全面預算及企業(yè)經營的全過程，實時整理、挖掘、分析不同的有效才信息，為業(yè)務及管理決策層提供各種管理建議及分析報告，實現(xiàn)企業(yè)目標。

四、結束語

財務共享中心的財務需要財務轉變思維，站在業(yè)務的角度充分考慮各種有利于企業(yè)業(yè)務發(fā)展的各種解決方案，通過用新的財務管理方法進行業(yè)務和財務的融合，不斷在手段、工具、系統(tǒng)層面進行創(chuàng)新，實現(xiàn)真正的業(yè)務參與，為企業(yè)管理決策提供實時、有效、有建設性的信息支持。

參考文獻：

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[2]唐勇.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉型[J].財會月刊，2015（19）.