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摘要:高校的信息化管理是新形勢(shì)下高等學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展理念的重要部分,他不斷沖擊著傳統(tǒng)的教育觀念和管理方式,推動(dòng)著它們的發(fā)展與變革。近年來(lái),云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用為高校信息化的進(jìn)一步發(fā)展提供了新的契機(jī)。本文從高等學(xué)校信息化管理的意義與現(xiàn)存的問(wèn)題出發(fā),研究了新形勢(shì)下的高校信息化管理。
關(guān)鍵詞:高校信息化管理;大數(shù)據(jù)技術(shù);現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
一、新形勢(shì)下高等學(xué)校信息化管理的意義和存在的問(wèn)題
高等學(xué)校將現(xiàn)代信息化技術(shù)與科學(xué)管理方式相結(jié)合,通過(guò)構(gòu)建辦公管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理等多個(gè)功能不同的管理信息系統(tǒng),以進(jìn)行自動(dòng)化的信息管理。通過(guò)管理信息系統(tǒng)不但能夠優(yōu)化管理流程,提高管理效率,還能使各職能部門間共享數(shù)據(jù)、對(duì)信息快速響應(yīng),提升管理水平[1]。在有限的教育資源中,通過(guò)高校信息化建設(shè)整合優(yōu)秀教育與人力資源,并對(duì)其最大限度的調(diào)配與利用,有利于提高資源利用率,減少資源浪費(fèi)。這樣便捷、高效的管理水平及優(yōu)秀的資源配置能夠讓高等學(xué)校更專注于學(xué)生的培養(yǎng)與科研工作中,進(jìn)而增強(qiáng)教學(xué)實(shí)力和人才培養(yǎng)水平,提高高等學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)高等教育的可持續(xù)發(fā)展。然而目前高校信息化建設(shè)仍存在一些問(wèn)題[2]:1.部分高校管理層對(duì)信息化的理解未達(dá)成共識(shí);2.信息化建設(shè)重點(diǎn)在硬件上,缺乏對(duì)技術(shù)的重視;3.對(duì)信息化專業(yè)人員的重視程度不夠;4.信息化管理體系仍處于起步階段,未形成完整的體系。
二、新形勢(shì)下高等學(xué)校信息化管理的研究
1.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
隨著信息化的不斷發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷增長(zhǎng),大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。在高校信息化發(fā)展的過(guò)程中也積累了大量數(shù)據(jù),而現(xiàn)行管理信息系統(tǒng)中能夠涉及到的不過(guò)九牛一毛,一方面造成了信息資源浪費(fèi),另一方面數(shù)據(jù)的深度挖掘不足。在大數(shù)據(jù)時(shí)代若放任這些數(shù)據(jù)的囤積,就是無(wú)形中浪費(fèi)了巨大的信息價(jià)值,因此要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于高等學(xué)校信息化管理中來(lái)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行高校信息化管理,需要建立專門的信息化部門提供技術(shù)保障[3],設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的傳輸、共享與采集;同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù),特別是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),進(jìn)行挖掘與分析;最后,做好數(shù)據(jù)安全保障工作,維護(hù)好個(gè)人隱私[4]。也需要廣大教職工與管理人員提高大數(shù)據(jù)意識(shí)。能夠從多角度、多因素對(duì)學(xué)生狀況進(jìn)行分析,能夠提供精準(zhǔn)服務(wù),提出針對(duì)性建議與對(duì)策以指導(dǎo)學(xué)生的成長(zhǎng)。提升管理效率,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)使評(píng)價(jià)更加科學(xué)、使決策更加科學(xué)。
2.運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)協(xié)同分工網(wǎng)絡(luò)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心,最大限度地整合、使用與共享資源,構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”校園。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),信息與數(shù)據(jù)不僅能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的方式傳播,同時(shí)能夠在云端進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸與處理,更充分、有效地發(fā)揮信息的價(jià)值。同時(shí),借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),打破校園的傳統(tǒng)界限,實(shí)現(xiàn)信息的校內(nèi)外互相連通。學(xué)校既是信息的供給方也是信息的接收方,通過(guò)信息傳播擴(kuò)大信息的價(jià)值,通過(guò)信息接受吸納優(yōu)秀資源使自身受益。
3.運(yùn)用現(xiàn)代視頻音頻技術(shù)進(jìn)行高等學(xué)校信息化管理
相較于文字,視頻音頻更加的形象與直觀。而音視頻技術(shù)的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)的不斷進(jìn)步,以及云存儲(chǔ)技術(shù)的出現(xiàn)更是為音視頻文件的存儲(chǔ)與傳播提供了更加便利的空間。目前我國(guó)高校內(nèi)的多媒體建設(shè)與校園網(wǎng)絡(luò)覆蓋較為完善,這為運(yùn)用音視頻技術(shù)進(jìn)行信息化管理提供了基礎(chǔ);而個(gè)人電腦與移動(dòng)終端的普及更是為其提供了更加便捷的途徑。MOOC等開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)課程網(wǎng)站與視頻直播技術(shù)的興起,更是為高校的學(xué)生管理、教學(xué)管理提供了更加靈活的方式。
4.大力增加對(duì)信息化建設(shè)的資源投入
我國(guó)高校信息化建設(shè)已經(jīng)初見(jiàn)成效,無(wú)論在硬件還是在軟件配置上都已具備相應(yīng)的規(guī)模。但面對(duì)著信息化技術(shù)的飛速革新,一方面要購(gòu)置、更新設(shè)備,如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備及校園內(nèi)多媒體等硬件資源;另一方面更要加大相關(guān)人力資源的投入,建設(shè)出一支擁有技術(shù)能力、熟知管理流程的信息化人才隊(duì)伍,增強(qiáng)自身的“軟實(shí)力”。
三、結(jié)語(yǔ)
高等學(xué)校的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理及資源的充分利用,從而提升高校的人才培養(yǎng)水平。而在新形勢(shì)下,信息化技術(shù)不斷發(fā)展,我國(guó)高校管理信息化建設(shè)還處在不斷的探索過(guò)程中,也面臨著諸多挑戰(zhàn)。但構(gòu)建完善的高校信息化管理體系仍是未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)各大高校的重要工作內(nèi)容。本文提出了在高校信息化管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音視頻技術(shù),加大信息化管理資源的投入等方法,以克服高校信息化管理現(xiàn)存的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
[1]孫海玲.我國(guó)高校信息化管理體制革新探析[J].中國(guó)管理信息化,2014(17).
[2]孫幸成.高校信息化管理問(wèn)題分析與對(duì)策研究[J].科技風(fēng),2010.
[3]李勇軍,彭琳,等.大數(shù)據(jù)治理在高校信息化管理中的探究[J].中國(guó)管理信息化.
[4]王鑫家.大數(shù)據(jù)思維在高校學(xué)生信息化管理中的支撐作用[J].黑龍江高教研究,2016.
作者:牛辰昊 單位:華北電力大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息化辦公室