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摘要:
高校餐飲工作直接關(guān)系到師生的身體健康和學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合云南省某高校餐飲發(fā)展?fàn)顩r的分析可知,目前高校餐飲工作現(xiàn)場管理水平不高,員工素質(zhì)普遍偏低,部分食堂硬件設(shè)施配置不符合食品加工流程的要求,庫房管理不規(guī)范,食堂衛(wèi)生狀況堪憂,要提高高校餐飲工作現(xiàn)場的管理水平,需創(chuàng)新餐飲管理方法,6T實(shí)務(wù)管理的引入是實(shí)現(xiàn)高校餐飲現(xiàn)場管理精細(xì)化的有效途徑,通過實(shí)施6T實(shí)務(wù)管理,使得高校餐飲工作效率得以提升,成本有效降低,員工素質(zhì)普遍提高,食堂環(huán)境優(yōu)美、衛(wèi)生整潔,食品安全得到保障,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
關(guān)鍵詞:
高校餐飲;“6T”實(shí)務(wù)管理;食品安全
0引言
高校的改革發(fā)展使得高校餐飲行業(yè)發(fā)展迅速,高校餐飲的服務(wù)對象特殊、用餐規(guī)模大、供餐時(shí)間集中、社會影響深而有別于社會餐飲企業(yè),高校餐飲的管理水平直接影響到餐飲質(zhì)量、辦伙食成本和食品安全,隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和人民生活水平的提高,高校師生對學(xué)校的餐飲管理水平和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,傳統(tǒng)的管理理念和措施已不能滿足當(dāng)前高校餐飲發(fā)展的需要,因此,正確審視目前高校餐飲管理中存在的問題,引入新的管理理念、改進(jìn)餐飲管理模式、提高餐飲管理水平是確保高校餐飲質(zhì)量、降低辦伙食成本和提高食品安全的重要手段,對于保證高校師生身體健康,維護(hù)高校和諧與穩(wěn)定具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1高校餐飲現(xiàn)場管理存在的問題及原因分析
1.1員工流動性大、整體素質(zhì)不高
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校餐飲從業(yè)人員基本上是事業(yè)編制內(nèi)員工,人員比較固定,長期在食堂工作,經(jīng)歷過多次食品安全衛(wèi)生、規(guī)章制度、操作流程培訓(xùn),具有一定的操作技能和食品安全加工知識,積累了一定的管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。隨著后勤社會化改革的深入,后勤“老人老辦法、新人新辦法”,事業(yè)編制內(nèi)員工只退不進(jìn)的人事政策,事業(yè)編制人員逐年退休,高校餐飲從業(yè)人員以事業(yè)編制人員為主的用工模式被徹底改變,目前高校餐飲從業(yè)人員大多數(shù)是非事業(yè)編制外員工,非事業(yè)編制人員已成為高校餐飲業(yè)的主力軍,由于高校餐飲人員工作時(shí)間長,勞動強(qiáng)度大,工作環(huán)境差,食堂經(jīng)營者為了降低生產(chǎn)成本,員工的薪資待遇較低,非事業(yè)編制員工“五險(xiǎn)一金”的社會保障待遇落實(shí)不到位,導(dǎo)致非事業(yè)編制員工沒有歸宿感,有臨時(shí)工作的思想,隊(duì)伍不穩(wěn)定,員工流動性強(qiáng),人員變化較頻繁,大部分員工受教育程度低,參與食品安全培訓(xùn)次數(shù)少,員工缺乏衛(wèi)生安全知識和意識,對食品安全重視程度不夠,整體素質(zhì)較差[1]。
1.2庫房管理不規(guī)范導(dǎo)致辦伙食成本增加和食品安全隱患
庫房是高校餐飲存儲和保管食堂原材料的重要場所,是食品供應(yīng)鏈管理中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),餐飲原材料具有種類眾多、保質(zhì)期短、過期不能使用的特點(diǎn),因此,規(guī)范、適用的庫房管理是降低辦伙食成本,保障食品安全的重要保障[2]。有的高校餐飲管理部門對庫房管理的重要性認(rèn)識不足,庫房管理混亂;有的高校餐飲部門雖然引入了先進(jìn)的管理辦法,但由于管理方法繁瑣,對餐飲庫房管理的針對性不強(qiáng),制度難以落實(shí)到位。原材料隨意堆放,取用無序,責(zé)任不明,容器大小與食堂的用量不匹配,存儲時(shí)間過長,原材料采購過多,庫存量很大,保質(zhì)期內(nèi)難以用完,造成原材料大量浪費(fèi),盤庫工作量較大,增加辦伙食成本,過期原材料容易被誤用,造成食品安全隱患。
1.3缺乏有效的管理措施使食堂臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)重
高校相對于社會而言,消費(fèi)群體比較固定,少則幾千,多則上萬師生員工生活在校園,每天都有一個巨大的就餐群體,高校餐飲基本上是壟斷經(jīng)營。食堂經(jīng)營者沒有競爭壓力,對食堂現(xiàn)場管理缺乏有效的措施,忽視食堂的衛(wèi)生,食堂操作間設(shè)施無標(biāo)識、標(biāo)牌,物品隨意擺放,地面積水現(xiàn)象嚴(yán)重,冰箱、墻壁、頂棚、抽油煙管道污漬長期不進(jìn)行清理,高校食堂由于抽油煙管道著火引發(fā)的火災(zāi)時(shí)有發(fā)生;海鮮、肉類、蔬菜清洗池混用,生熟混放,加工分區(qū)不明確,容易造成食品污染;有的食堂從業(yè)人員無“健康證”,食堂員工沒有良好的衛(wèi)生意識和個人衛(wèi)生習(xí)慣,安全衛(wèi)生意識淡薄[3];當(dāng)食品安全衛(wèi)生和經(jīng)營者的利益發(fā)生沖突時(shí),經(jīng)營者往往把自己的經(jīng)濟(jì)利益放在首位,沒有規(guī)范的操作流程來確保食堂食品衛(wèi)生安全,存在嚴(yán)重的衛(wèi)生安全隱患,食堂工作場地臟、亂、差現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.4部分高校食堂硬件設(shè)施配置不合理不符合食品加工流程
隨著高校的改革發(fā)展,許多高校食堂的硬件條件得到較大改善,特別是一些高校新建校區(qū)的食堂硬件設(shè)施配置較好,食堂后廚分區(qū)合理、流程規(guī)范,但高校的部分學(xué)生食堂由于建設(shè)時(shí)間較早,使用年代較長,是按照當(dāng)時(shí)的辦學(xué)規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、人民的生活水平和衛(wèi)生條件來設(shè)計(jì)和建造的,設(shè)施殘缺現(xiàn)象不同程度存在,沒有按現(xiàn)在的衛(wèi)生量化管理的要求劃分倉儲、粗加工、清洗、切配、烹飪、消毒和售賣等功能分區(qū),防鼠、防蠅、防塵設(shè)施不全[4],衛(wèi)生措施不到位,不符合食品加工流程,存在食品安全隱患。
2“6T”實(shí)務(wù)管理在云南省某高校餐飲現(xiàn)場管理中的應(yīng)用分析
2.1“6T”實(shí)務(wù)管理的概念
“6T”實(shí)務(wù)是餐飲單位提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種現(xiàn)場精細(xì)化管理方法和理念。“6T”實(shí)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合化、人性化的管理方法,是根據(jù)餐飲業(yè)員工文化程度低、流動性大的特殊性,借鑒日本的5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))和香港的5常法(常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常自律)的管理模式而發(fā)展出來的餐飲業(yè)的科學(xué)、實(shí)用的餐飲管理方案,全稱為卓越現(xiàn)場管理[5]。一些高校在餐飲業(yè)引入了國際上流行的不同種類的企業(yè)管理系統(tǒng),但都由于太過復(fù)雜或太過抽象,實(shí)施效果不理想而沒能堅(jiān)持。“6T”實(shí)務(wù)管理是一種簡單易行、直觀的現(xiàn)場操作方法,使餐飲業(yè)的一線員工一看就明白自己應(yīng)該做什么,怎么做,適合高校食堂的管理需求,幫助高校食堂整合資源、降低成本,塑造高校餐飲安全、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、形象,改變員工固化的思維方式,使員工養(yǎng)成良好的主動性和自律性。T代表天(tian)字拼音的第一個字母,“6T”是指6個天天都要做到:天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天天檢查、天天改進(jìn)。云南某高校通過引入“6T”實(shí)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)餐飲工作現(xiàn)場管理精細(xì)化。
2.2引入“6T”管理的具體措施
①方案制定。“6T”實(shí)務(wù)管理的實(shí)行必須與食品安全相關(guān)的法律法規(guī)相銜接,與高校餐飲加工工藝流程相結(jié)合,才能發(fā)揮“6T”實(shí)務(wù)管理在餐飲現(xiàn)場管理的先進(jìn)性。以《食品安全法》為基礎(chǔ),把食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理與6T實(shí)務(wù)管理的內(nèi)容有機(jī)結(jié)合起來,制定適合本校校情的實(shí)施細(xì)則、檢查內(nèi)容、評分辦法。②完善硬件實(shí)施。“6T”實(shí)務(wù)管理的目標(biāo)是提高餐飲的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)食品衛(wèi)生安全[6]。對殘缺的設(shè)施進(jìn)行補(bǔ)充完善;對建設(shè)年代早,使用年限較長的食堂,投入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行改造,按照食品衛(wèi)生監(jiān)督量化分級管理的要求劃分倉儲、粗加工、清洗、切配、烹飪、消毒和售賣等功能分區(qū);增加防鼠、防蠅、防塵設(shè)施,使后廚符合食品加工流程和食品衛(wèi)生要求,為實(shí)施“6T”實(shí)務(wù)管理創(chuàng)造條件和基礎(chǔ)。③開展員工培訓(xùn)、使“6T”實(shí)務(wù)管理理念深入人心。“6T”實(shí)務(wù)管理是一項(xiàng)科學(xué)、直觀、簡易、適用、操作性強(qiáng)的餐飲現(xiàn)場管理方法。只有全體員工都理解并掌握了“6T”實(shí)務(wù)管理的執(zhí)行要領(lǐng),才能使“6T”管理發(fā)揮其先進(jìn)的作用。云南省某高校為成功推進(jìn)“6T”實(shí)務(wù)管理,邀請專家進(jìn)校對全體餐飲員工集中進(jìn)行理論培訓(xùn),從思想上重視施行“6T”實(shí)務(wù)管理的必要性,理解掌握“6T”實(shí)務(wù)管理的內(nèi)涵和具體內(nèi)容;組織餐飲負(fù)責(zé)人、管理人員、員工骨干到實(shí)施“6T”實(shí)務(wù)管理先進(jìn)的高校餐飲部門參觀學(xué)習(xí),進(jìn)一步理解和學(xué)習(xí)“6T”實(shí)務(wù)管理具體的操作方法,現(xiàn)場感受“6T”實(shí)務(wù)管理的實(shí)施效果。④示范引領(lǐng)、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)。引入新的管理模式,要有合適的辦法去推進(jìn),才能達(dá)到事半功倍的效果[7]。云南省某高校為成功推進(jìn)“6T”實(shí)務(wù)管理,結(jié)合學(xué)校餐飲管理的實(shí)際情況,采取示范引領(lǐng)、分步實(shí)施、穩(wěn)步推進(jìn)的方法,充分尊重食堂主任和職工的意愿,在食堂主任自愿報(bào)名的基礎(chǔ)上,選擇一個整體條件較好的食堂先行試點(diǎn),建設(shè)“6T”實(shí)務(wù)管理示范食堂,給予人力、物力和資金的支持,保證這項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。在實(shí)施的過程中,管理人員帶頭推進(jìn),通過管理人員的以身作則來帶動一線員工;劃分責(zé)任區(qū)域,對食堂的設(shè)施、設(shè)備和責(zé)任區(qū)明確責(zé)任人,粘貼標(biāo)簽,設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)、長期不用或多余的物品清除現(xiàn)場、設(shè)施設(shè)備和物品按標(biāo)識規(guī)范擺放,物品使用后及時(shí)歸位,實(shí)現(xiàn)“6T”實(shí)務(wù)管理的天天清理和天天整頓的要求;下班前對責(zé)任區(qū)、工作臺、油煙機(jī)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行衛(wèi)生清理,達(dá)到天天清掃的要求;員工自查、相互檢查、班組長和管理層檢查,達(dá)到要求才下班,養(yǎng)成天天檢查的習(xí)慣;通過視覺管理、看板管理、顏色管理等,形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的一目了然的現(xiàn)場管理方法,每個員工都明白自己的工作責(zé)任,全天保持地面無水跡、無垃圾、物品擺放整齊、食品加工符合食品衛(wèi)生制度要求,工作過程天天規(guī)范;6T實(shí)務(wù)管理的核心是讓管理者和一線員工全程參與,共同發(fā)現(xiàn)操作流程中的問題并尋找可行性措施,對“6T”實(shí)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)修改和完善,不斷提高“6T“實(shí)務(wù)管理運(yùn)行的效率和效果,通過天天改進(jìn),不斷提升食堂的管理水平[8]。在示范食堂取得成功后,在全校所有食堂全面推行6T實(shí)務(wù)管理工作,示范食堂深深的影響著其他食堂的管理者和員工并產(chǎn)生激勵效應(yīng),使其他食堂的管理者和員工學(xué)有榜樣,趕有標(biāo)尺,行有方向;引導(dǎo)員工學(xué)會分析工作現(xiàn)場狀況、工作現(xiàn)場物品分類,思考科學(xué)的原材料儲存方法;激勵廣大員工向標(biāo)桿看齊,形成以點(diǎn)帶面的工作格局,推動“6T”實(shí)務(wù)管理不斷創(chuàng)新發(fā)展。⑤建立科學(xué)的績效考核評價(jià)體系,促進(jìn)“6T”實(shí)務(wù)管理常態(tài)化。科學(xué)的績效考核評價(jià)體系是促進(jìn)“6T”實(shí)務(wù)管理常態(tài)化的關(guān)鍵。云南省某高校按照“6T”實(shí)務(wù)管理責(zé)任清、制度實(shí)、效率高、持續(xù)性的要求,將“6T”實(shí)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行量化,形成量化考核工具,根據(jù)不同的崗位類別,建立科學(xué)的績效考核評價(jià)體系,客觀公正評價(jià)員工的能力、行為、工作狀況和適應(yīng)性,對員工進(jìn)行定期的、有組織的實(shí)事求是的業(yè)績評價(jià),將員工的個人工作表現(xiàn)狀況與“6T”實(shí)務(wù)管理的目標(biāo)緊密結(jié)合起來,使員工清楚所從事崗位的職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)達(dá)到的要求和完成時(shí)間,達(dá)到目標(biāo)可以得到什么獎勵,達(dá)不到目標(biāo)會受到什么處罰,讓每個員工都自覺執(zhí)行“6T”實(shí)務(wù)管理的要求,培養(yǎng)員工參與感與責(zé)任心,激勵員工提升自身素質(zhì)和工作效率,形成有序的工作環(huán)境,促使員工自律地、持續(xù)地執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)“6T”實(shí)務(wù)管理常態(tài)化。
2.3“6T”管理取得的成效
云南省某高校在餐飲現(xiàn)場管理中,通過推行“6T”實(shí)務(wù)管理,餐飲部門員工隊(duì)伍穩(wěn)定、素質(zhì)普遍提高,衛(wèi)生狀況、生產(chǎn)效率有了較大提高,成本支出減少,食品安全得到保障。①員工隊(duì)伍穩(wěn)定、素質(zhì)普遍提高。推行“6T”實(shí)務(wù)管理,為所有非事業(yè)編制員工購買“五險(xiǎn)”,員工激勵機(jī)制的落實(shí),增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,員工的流動率由執(zhí)行“6T”實(shí)務(wù)管理前的40%降低到執(zhí)行后的5%;開展全員培訓(xùn)、組織參觀示范食堂等方式讓員工認(rèn)識推行“6T”實(shí)務(wù)管理的必要性,通過“6T”實(shí)務(wù)管理執(zhí)行前后的現(xiàn)場圖片效果對比來增進(jìn)員工對“6T”實(shí)務(wù)管理成效的認(rèn)識;員工通過反復(fù)執(zhí)行正確的操作而形成良好的行為規(guī)范,講次序、愛清潔、負(fù)責(zé)任、遵守規(guī)章制度已成為員工的自覺行為,員工素質(zhì)普遍提高。②效率提高、成本降低。“6T”實(shí)務(wù)管理將現(xiàn)場所有設(shè)施和物品粘貼標(biāo)簽,“有名有家”,采用視覺和顏色管理,所有物品“一目了然”,員工在極短的時(shí)間內(nèi)就能找到需要的物品,在設(shè)備上表明操作流程,故障P牌,即使是新員工也能準(zhǔn)確操作,管理者和員工的工作效率大為提高[9];原材料先進(jìn)先出(先采購的先使用),杜絕了由于一時(shí)找不到物品而重復(fù)采購和原材料過期造成浪費(fèi)的現(xiàn)象,原材料采購成本降低;由于“6T”實(shí)務(wù)管理工作責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)“事事有人管”,燈光按照明需求開啟,地面沖洗次數(shù)減少,水電費(fèi)支出由執(zhí)行“6T”實(shí)務(wù)管理前的占營業(yè)額的3%降低到執(zhí)行后的1.8%,成本支出降低。③食堂衛(wèi)生整潔、食品安全得到保障。“6T”實(shí)務(wù)管理將現(xiàn)場長期無用的物品清除或歸到倉庫,就餐場所和工作現(xiàn)場全天保持無垃圾、無污垢,工作臺面隨時(shí)清理,所有物品定位擺放,使現(xiàn)場規(guī)范有序、井井有條、干凈明亮,臟亂差的現(xiàn)象得到徹底改變;各種功能水池標(biāo)簽明確、互不混用,物品存放規(guī)范有序、生熟分放,庫房規(guī)范管理保證了食材在保質(zhì)期內(nèi)使用,食品在原材料儲存、清洗、加工、烹飪、留樣、售賣等環(huán)節(jié)都按標(biāo)準(zhǔn)操作,防止不合格產(chǎn)品的出現(xiàn),食品安全得到保障。
3結(jié)語
引入新的管理理念,創(chuàng)新高校餐飲現(xiàn)場管理,是高校餐飲可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力,也是高校餐飲食品安全的需要[10]。“6T”實(shí)務(wù)管理是高校提高餐飲管理水平,實(shí)現(xiàn)從粗放型、經(jīng)驗(yàn)型管理邁入規(guī)范化、精細(xì)化管理的有效途徑。“6T”實(shí)務(wù)管理在高校餐飲業(yè)的實(shí)施,使高校餐飲工作管理有程序、行為有規(guī)范、工作有標(biāo)準(zhǔn),食堂環(huán)境優(yōu)美、衛(wèi)生整潔,服務(wù)質(zhì)量不斷提高,食品安全得到保障,師生員工對餐飲工作的滿意度越來越高。
作者:張志新 張瑞琦 單位:昆明理工大學(xué)后勤保障處 昆明理工大學(xué)藝術(shù)與傳媒學(xué)院
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