前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的高校照片檔案數(shù)字化管理實(shí)踐，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、引言

當(dāng)今世界是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的時(shí)期，高校檔案工作也隨之發(fā)生了巨大的變化，尤其是其照片檔案的管理工作面臨著不小的發(fā)展困境，它很難走出被忽視和被遺忘的尷尬境地。事實(shí)上，照片檔案與紙質(zhì)檔案相比，它有著更多的優(yōu)勢(shì)，比如說真實(shí)性與生動(dòng)性等，它以一種更為形象直觀的方式呈現(xiàn)出歷史的面貌，傳承著文明與文化。因此，高校應(yīng)該切實(shí)重視起照片檔案的管理工作，它可以更為逼真的記錄下高校教學(xué)、科研以及管理各方面的工作與活動(dòng)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案無法替代的。那么，本文主要探討了高校照片檔案的數(shù)字化管理對(duì)策，讓照片檔案在網(wǎng)絡(luò)時(shí)揮出更大的優(yōu)越性。

二、高校照片檔案的管理現(xiàn)狀

我國高校檔案管理體制不夠完善，檔案管理經(jīng)費(fèi)還不夠充足，加之一些檔案管理人員更多的重視紙質(zhì)檔案管理工作，很少顧及到照片檔案，導(dǎo)致了照片檔案管理工作有些混亂，無法做到及時(shí)歸檔，開發(fā)利用率也不是很高。

(一)照片檔案的管理意識(shí)不夠強(qiáng)。

高校針對(duì)照片檔案的管理意識(shí)還沒有真正樹立起來，這就造成了不少高校的照片檔案無法做到及時(shí)歸攏，分散在各個(gè)部門甚至個(gè)別人手里。這就使得一些反映高校重大教學(xué)科研實(shí)踐活動(dòng)的照片檔案容易丟失或損壞，從而造成了一些不可挽回的巨大損失;

(二)照片檔案收集整理不規(guī)范。

我國高校照片檔案管理工作由于缺乏足夠的管理意識(shí)，因此，高校檔案管理者對(duì)其收集整理就顯得不夠積極主動(dòng)，很多年份長(zhǎng)的照片并沒有保留好相關(guān)的底片，甚至也沒有相關(guān)的文字說明。那些照片拍攝者也由于時(shí)間久遠(yuǎn)而無法準(zhǔn)確的回憶和認(rèn)知，這就使得照片檔案的保存利用價(jià)值被人為地降低了;

(三)照片檔案管理制度不夠完善。

高校照片檔案的管理制度還不夠健全與完善，很多制度并沒有能夠切實(shí)落實(shí)到位。一些極具保存價(jià)值的照片檔案缺乏足夠的保存條件，無法很好地進(jìn)行歸集與歸檔。一些照片檔案還存在著失真褪色等問題，這就讓高校照片檔案管理工作無法充分有效的利用照片檔案，還有些已經(jīng)存檔的照片被借出使用后，并沒有及時(shí)收回，這就造成了無法彌補(bǔ)的損失。

三、高校照片檔案實(shí)行數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)分析

高校照片檔案是高校歷史發(fā)展過程的一種形象記錄載體，隨著時(shí)間的推移，照片檔案的價(jià)值不斷凸顯出來。但是，高校檔案部門雖然經(jīng)過了多年的發(fā)展，但是，在照片檔案管理工作方面仍然存在著諸多不足之處，從而造成了照片檔案質(zhì)量受到了一定的不良影響，也影響了其價(jià)值的有效發(fā)揮。那么，高校如果采取數(shù)字化管理模式，就會(huì)讓照片檔案管理工作具有很多的優(yōu)勢(shì)。這些數(shù)字照片是通過先進(jìn)的設(shè)備獲得的，并以數(shù)字形式保存在計(jì)算機(jī)中，是一種可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行處理與傳送的靜態(tài)圖像文件。這些數(shù)字化管理方式下的照片檔案，將具有如下幾個(gè)方面的重大優(yōu)勢(shì)。

(一)可以被進(jìn)行修改和編輯。

照片檔案是由攝影人員拍攝得來的，那么，在進(jìn)行留檔的時(shí)候，攝影人員就可以從拍攝的所有照片中挑選出一些較好的照片，并對(duì)其進(jìn)行再次加工和編輯，讓圖片更具可參考性。高校檔案管理人員也可以根據(jù)學(xué)校的立檔要求對(duì)這些照片進(jìn)行刪減和編輯，最終讓這些照片檔案保持在一種最佳的數(shù)碼拍攝效果上;

(二)方便存檔和檢索利用。

這些數(shù)字化處理的照片在拍攝完成以后，通過計(jì)算機(jī)等的處理與加工，并標(biāo)注一些必要的文字說明，就作為檔案存入到計(jì)算機(jī)中，還可以把它們進(jìn)行刻盤保存。高校的檔案管理者還可以通過校園網(wǎng)傳送給其他地方的計(jì)算機(jī)。這就讓不在一個(gè)時(shí)空的使用者可以更為方便快捷的進(jìn)行照片檔案的檢索與利用。從另一方面來講，這些數(shù)碼照片還拓展了自己的應(yīng)用范圍;

(三)不容易褪色或變形。

數(shù)字照片被存放到電腦上以后，只要不進(jìn)行人為的破壞，就可以被長(zhǎng)期保存下來，并且不太容易發(fā)生褪色或變形的問題。這些照片檔案比起紙質(zhì)檔案更為形象直觀，可以再現(xiàn)高校發(fā)展過程中的教學(xué)、科研以及管理等各項(xiàng)重要工作。那么，網(wǎng)絡(luò)背景下，高校檔案管理者更要實(shí)施好數(shù)字化管理模式，讓照片檔案更好的保留下來，為將來的照片檔案發(fā)揮出信息資源共享的作用打好基礎(chǔ)。

四、高校照片檔案數(shù)字化管理的具體對(duì)策

由于高校照片檔案相對(duì)于那些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來說，具有更為逼真和直觀的優(yōu)勢(shì)，它能夠把高校的教學(xué)、科研與管理歷史更好的再現(xiàn)出來。因此，它在高校整個(gè)檔案管理工作中占據(jù)著非常重要的地位。高校檔案管理者就應(yīng)該以一種科學(xué)的態(tài)度對(duì)待當(dāng)前照片檔案管理工作中的各種問題與矛盾，并實(shí)施一些有針對(duì)性的管理對(duì)策，讓照片檔案管理工作更為科學(xué)化、合理化與規(guī)范化，并通過數(shù)字化處理手段來構(gòu)建一個(gè)完善的照片檔案管理數(shù)據(jù)庫，真正做好照片檔案的歸檔工作，讓其充分發(fā)揮出自身的信息資源共享作用。

(一)高校應(yīng)該進(jìn)一步提升自己的照片檔案管理意識(shí)。

高校檔案管理中對(duì)于照片檔案的管理工作不夠重視，從而在一定程度上影響了照片檔案的管理效果。因此，高校檔案管理者就應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到照片檔案的重要地位與價(jià)值，做好相關(guān)的歸檔與整理工作，確保高校整個(gè)檔案工作的順利且均衡的開展下去。那么，高校照片檔案管理工作要想很好的實(shí)施下去，僅僅依靠高校檔案管理部門基本上是不夠的。這就需要高校檔案管理者不斷加大自己的宣傳力度，提升檔案工作在整個(gè)校園內(nèi)的影響力，逐步引導(dǎo)高校師生樹立起正確的檔案管理意識(shí)，尤其是要不斷提升高校領(lǐng)導(dǎo)層的檔案管理意識(shí)，這樣有利于真正在高校校園內(nèi)營造出一種積極向上的檔案管理工作氛圍。高校還可以開展一些諸如校史展覽等宣傳活動(dòng)，讓照片檔案更為形象直觀的展示在師生面前，讓高校師生在閱覽完這些照片之后，腦海里形成了對(duì)照片檔案的一定認(rèn)識(shí)。此外，高校還可以組織學(xué)生和教師參與到一些活動(dòng)的拍攝與制作中來。如此種種，都有利于進(jìn)一步提升照片檔案在高校師生中的影響力;

(二)高校應(yīng)該盡快建立健全照片檔案管理機(jī)制。

當(dāng)前，高校照片檔案管理工作顯得有些混亂無章，很多照片檔案都無法得到及時(shí)的歸檔與開發(fā)利用。為了改變這種管理現(xiàn)狀，高校就應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范照片檔案的管理工作。這就要求高校根據(jù)相關(guān)的《檔案法》、《照片檔案管理規(guī)范》等檔案法規(guī)，并依據(jù)各個(gè)高校自身的不同情況制定并實(shí)施合適于自己的照片檔案管理制度，讓照片檔案管理工作有一個(gè)明確且詳細(xì)的管理?xiàng)l例，讓檔案管理者可以有一個(gè)工作依據(jù)，從而在高校校園內(nèi)構(gòu)建起一個(gè)完善的照片檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，確保照片檔案的及時(shí)且完整的收集與利用。同時(shí)，高校檔案管理者還應(yīng)該建立一個(gè)照片檔案管理數(shù)據(jù)庫，真正對(duì)其實(shí)施數(shù)字化管理模式。這些照片檔案是經(jīng)過數(shù)字化處理后的圖像文件，檔案管理者需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)且到位的結(jié)構(gòu)化組織，否則，它就會(huì)變得毫無規(guī)則。這也就是說，我們應(yīng)該針對(duì)照片檔案建立一個(gè)系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫，可以根據(jù)不同的類別進(jìn)行管理，并建立一個(gè)目錄數(shù)據(jù)庫，從而讓使用者更為方便檢索與利用。此外，高校還應(yīng)該妥善保存好照片檔案數(shù)據(jù)庫，定期做好相關(guān)維護(hù)工作，確保照片檔案的完整性;

(三)高校還應(yīng)該完善照片檔案管理的各種配備。

首先，高校檔案管理工作應(yīng)該積極贏得領(lǐng)導(dǎo)層的支持與鼓勵(lì)，從而督促領(lǐng)導(dǎo)配備更多更好的照片檔案管理人員。就目前的情況來看，不少高校只是使用了一些勤工儉學(xué)的學(xué)生或者臨時(shí)工來從事照片檔案管理工作。那么，高校必須盡快改變這種人員配備問題，盡可能的聘請(qǐng)一些專業(yè)化的檔案管理人員，并不斷提升他們的檔案管理能力，還要強(qiáng)化他們的綜合技能，讓他們掌握現(xiàn)代化照片檔案管理方法的同時(shí)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。其次，高校還應(yīng)該切實(shí)提升自己的照片檔案服務(wù)意識(shí)，讓使用者通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來檢索到所需的照片檔案信息。這樣，不僅可以讓使用者獲得與原件同樣質(zhì)量的數(shù)字照片，同時(shí)又可以實(shí)現(xiàn)在不破壞原件基礎(chǔ)上的信息資源共享與利用。這就讓高校照片檔案的利用率大大提高，并為照片檔案管理的規(guī)范化與現(xiàn)代化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，真正發(fā)揮出照片檔案的信息服務(wù)價(jià)值。此外，照片檔案的保存條件較高，因此，高校應(yīng)該盡快增加相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入，改善照片檔案的保管環(huán)境，對(duì)這些照片檔案進(jìn)行及時(shí)殺菌處理，讓照片檔案的壽命得以延長(zhǎng)，有利于照片檔案的長(zhǎng)期保管。

作者：謝王艷 單位：珠海城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院