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【內(nèi)容摘要】高校科研實驗室是開展學(xué)術(shù)交流及培養(yǎng)高水平科研人才的重要場所,是開展前沿科學(xué)研究的主要平臺。實驗室管理則是保障實驗室正常運行的基礎(chǔ),同時也是實現(xiàn)高水平大學(xué)建設(shè)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。因此,針對當(dāng)前高??蒲袑嶒炇夜芾砥毡榇嬖诘膯栴},文章從實驗室人員管理、實驗室安全、儀器設(shè)備、試劑耗材、項目經(jīng)費等方面對科研實驗室的規(guī)范化管理進行分析探討,以期更好地發(fā)揮科研實驗室在高等學(xué)??蒲泄ぷ髦械淖饔谩?/p>
【關(guān)鍵詞】高等院校;科研實驗室;規(guī)范化管理
科研實驗室作為高校實驗室的重要組成部分,具有培養(yǎng)碩士、博士等高水平復(fù)合型人才以及開展科學(xué)研究雙重功能,是高校教師和學(xué)生進行科學(xué)研究、學(xué)術(shù)交流的主要平臺[1]。其管理是由實驗室負(fù)責(zé)人和相關(guān)職能部門的管理者以及全體實驗室工作人員、學(xué)生,有計劃有目的地開展各項科研任務(wù),以實現(xiàn)實驗室總體目標(biāo),發(fā)揮其在高??蒲泄ぷ髦械闹匾饔茫?~3]。因此,它是實驗室建設(shè)中不可或缺的重要組成部分,是實現(xiàn)科研實驗室有序運轉(zhuǎn)并且不斷發(fā)展壯大的重要保障。根據(jù)廣東省委、省政府2015年啟動的高水平大學(xué)建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,學(xué)校近年來對科研實驗室建設(shè)的投入力度大大增強,相應(yīng)地對高校如何科學(xué)規(guī)范化管理科研實驗室也提出了更高的要求。因此,探討適應(yīng)高水平大學(xué)建設(shè)背景下的高校科研管理模式,能更高效地服務(wù)于人才培養(yǎng)及科學(xué)研究。
一、高??蒲袑嶒炇夜芾淼默F(xiàn)狀
近年來,隨著國家對高??蒲袑嶒炇业拇罅Ψ龀忠约皩嶒炇冶旧戆l(fā)展的需要,高校實驗室在建設(shè)與管理上有了快速發(fā)展,但是,隨著社會對人才需求的不斷提高,實驗室的傳統(tǒng)管理模式相對落后導(dǎo)致實驗室不能完全服務(wù)于人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的矛盾開始凸顯。
(一)實驗室管理落實不到位
高??蒲袑嶒炇抑饕歉鶕?jù)科研項目需要把課題組成員、場地、設(shè)備相對集中所形成的實驗室,或者是“千人計劃、百人計劃”引進人才依托啟動資金建立的實驗室[4]。這種構(gòu)成模式?jīng)Q定了科研實驗室的管理基本由各課題組自行負(fù)責(zé),同時他們還承擔(dān)著各項科研任務(wù)以及培養(yǎng)研究生的工作,對于實驗室的管理難以兼顧。此外,大部分科研實驗室制定的各項管理制度多流于形式,學(xué)校監(jiān)管力度不夠,沒有真正落實到位,管理制度不夠完善等。
(二)實驗室安全意識薄弱
當(dāng)前高??蒲袑嶒炇叶嘁宰灾鞴芾頌橹鳎踩庾R較薄弱,主要體現(xiàn)在實驗室?;返氖褂?、儀器設(shè)備的使用以及實驗操作過程的安全意識較為薄弱。由于缺乏專門的實驗室安全管理人員,實驗室的安全制度不完善,對實驗室安全教育培訓(xùn)不夠重視,一些安全基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全等因素導(dǎo)致存在大量安全隱患,團隊模式下安全意識亟待加強。
(三)缺乏專業(yè)的實驗技術(shù)人員
高??蒲袑嶒炇乙钥蒲袨橹饕ぷ鳎芾硪惨钥蒲腥藛T或研究生兼職管理為主。大多缺乏專門的實驗技術(shù)人員,盡管一些實驗室為了適應(yīng)發(fā)展需求配有實驗技術(shù)人員,但也由于實驗室的管理工作內(nèi)容難以量化,激勵舉措少,導(dǎo)致工作動力不足,實驗技術(shù)人員流動性大。因此,缺乏較固定的專業(yè)技術(shù)人員進行相應(yīng)的設(shè)備管理、項目管理、科研材料管理等工作,沒有系統(tǒng)性和前瞻性。
二、高校科研實驗室規(guī)范化管理的策略
(一)建立“多元化”管理結(jié)構(gòu)
科研實驗室管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,理順管理體制,建立科學(xué)合理的管理模式是實驗室管理的必要前提。高度綜合、互相交叉、互相滲透是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的特點之一[5]。高校要結(jié)合實際情況,采用“多元化”管理結(jié)構(gòu),打破“學(xué)科壁壘、自成體系”的實驗室管理模式,形成校-院-實驗中心-實驗室的管理層次,實現(xiàn)資源的開放和共享。其管理和運行的主要由六個要素組成:學(xué)校總管、學(xué)院主管、學(xué)科監(jiān)管、專人專管、教師兼管以及學(xué)生助管。學(xué)校總管要確保學(xué)校對科研實驗室的統(tǒng)籌使用和統(tǒng)一規(guī)范化管理,以便及時發(fā)現(xiàn)并解決科研實驗室管理中的共性問題。學(xué)院主管在于負(fù)責(zé)實驗室日常管理和運行,根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策結(jié)合學(xué)院自身情況,做好規(guī)章制度規(guī)范化建設(shè),避免出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象。學(xué)科監(jiān)管則既能使科研實驗室高效服務(wù)于科研又能打破學(xué)科壁壘,又有利于多學(xué)科互相交叉、共同進步的實現(xiàn)。針對儀器設(shè)備、實驗室安全、科研項目和經(jīng)費的管理等采用專人專管,改變科研實驗室管理松散的狀況,保障實驗室高效有序的運行。教師是科研實驗室的使用主體,因此教師參與兼管是科研實驗日常運行的基礎(chǔ)。學(xué)生助管既能培養(yǎng)自己的責(zé)任感與歸屬感,又能培養(yǎng)科學(xué)思維能力以及動手操作能力。“多元化”的管理模式有利于協(xié)調(diào)科研實驗室管理中的各種關(guān)系,進而為其系統(tǒng)化、規(guī)范化管理提供一定的基礎(chǔ)。
(二)實驗室人員管理
科研實驗室的使用主體主要是科研人員以及研究生,人員流動性較大,管理較復(fù)雜。為此,要建立《實驗室安全準(zhǔn)入制度》,準(zhǔn)入制度一方面以最大限度地從制度上提升實驗人員的科研素養(yǎng),另一方面它是有效預(yù)防安全事故的第一道門檻[6]?;诖?,高校可從硬件上加以改造,全面安裝門禁系統(tǒng),并由專職教師統(tǒng)一管理。教師和學(xué)生必須通過安全培訓(xùn)體系,包括各項規(guī)章制度、安全教育培訓(xùn)、實驗室的分布和功能、儀器設(shè)備使用管理規(guī)定等。由專職人員進行培訓(xùn)考核,考試通過,安全員進行申請人信息的審核和記錄,并開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。其次,學(xué)生進入實驗室后,要加強培養(yǎng)學(xué)生的基礎(chǔ)素養(yǎng)以及實驗技能培訓(xùn)?;A(chǔ)素養(yǎng)的培養(yǎng)主要在于積極引導(dǎo)學(xué)生主動參與和配合實驗室管理,包括實驗室的安全衛(wèi)生管理、儀器管理、科研原材料管理等。一方面可以充分發(fā)揮學(xué)生相互提醒、監(jiān)督的作用,有利于培養(yǎng)學(xué)生的集體責(zé)任感,另一方面能調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力。實驗技能的培訓(xùn)主要包括系統(tǒng)培訓(xùn)實驗技術(shù)相應(yīng)的原理、實操及注意事項,新生則由高年級學(xué)生進一步指導(dǎo),通過傳、幫、帶,訓(xùn)練新生盡快掌握必需的實驗技能。
(三)實驗室安全管理
科研型實驗室是高危場所,其安全管理應(yīng)以預(yù)防為主,將安全事故的發(fā)生全面高效防范于未然是實驗室管理的主要工作[7]。高校要重視實驗室安全管理,結(jié)合《實驗室安全準(zhǔn)入制度》和門禁系統(tǒng),要求進入實驗室工作的所有人員必須通過實驗室安全考試包括基礎(chǔ)綜合、生物安全、生物醫(yī)學(xué)、特種設(shè)備等,考試合格后方可開展實驗。學(xué)習(xí)的同時不斷強化實驗室安全教育,通過規(guī)范培訓(xùn)、案例教學(xué)、定期考核等多種方式,同時利用學(xué)校宣傳欄、校園網(wǎng)、學(xué)習(xí)手冊等多種媒介,積極宣講實驗室安全常識,全面培養(yǎng)師生的安全意識。此外,對實驗室化學(xué)試劑和生物物品進行評級分類管理,配置專門的化學(xué)物品存儲柜,及時更新化學(xué)用品的使用情況;對實驗室區(qū)域進行有效的分類規(guī)劃,設(shè)立相應(yīng)的分類標(biāo)志,規(guī)范實驗人員對不同實驗的操作步驟。做到將實驗室安全責(zé)任落實到個人,確保實驗室安全人人有責(zé),盡可能降低實驗事故發(fā)生風(fēng)險[8]。
1.儀器設(shè)備管理。儀器設(shè)備是科研實驗室基礎(chǔ)的硬件設(shè)施,是實驗室科研水平的體現(xiàn),科研實驗室儀器設(shè)備多且種類復(fù)雜,其規(guī)范化管理非常重要。高校應(yīng)建立儀器開放共享平臺,結(jié)合專人專管,實現(xiàn)儀器設(shè)備與管理員、用戶統(tǒng)一的信息資源共享數(shù)據(jù)平臺,從而達到“管理與共享并重”這樣一種規(guī)范化管理模式[9]。大型儀器設(shè)備由專人專管,進行集中、統(tǒng)一維護管理;基礎(chǔ)儀器設(shè)備則由教師兼管和學(xué)生助管,儀器負(fù)責(zé)人定期開展培訓(xùn),學(xué)生培訓(xùn)合格后可自行操作。
2.試劑耗材管理。試劑耗材是科研實驗中必不可少的原材料,在科研經(jīng)費預(yù)算中占比重較大,合理的管理和使用不僅能夠節(jié)省開支、避免不必要的浪費,又能夠保障科研的順利開展。高??砷_通商城采購中心進行線上采購,由專人負(fù)責(zé)申購以及保管,建立合理的領(lǐng)用制度,存放有序,定期核對檢查,有據(jù)可循。既簡化了申購審批以及報賬程序,又有利于賬務(wù)的查驗及管理。同時要求采購人和使用人熟知物品的性質(zhì)和使用方法,能正確處理或回收實驗材料。
3.項目經(jīng)費管理。近年,我國科研經(jīng)費投入保持較快增長、多元化的項目經(jīng)費來源、各類科研項目的管理使用不一,導(dǎo)致科研項目經(jīng)費管理變得更加復(fù)雜。隨著“放管服”改革的不斷推進,進一步擴大科研人員自主權(quán),同時加強防范財經(jīng)風(fēng)險,做到“放”和“控”有機結(jié)合[10]。項目經(jīng)費的管理涉及監(jiān)督人、經(jīng)費負(fù)責(zé)人、財務(wù)處理人等多部門人員,其合理的分配和規(guī)范化管理有利于保證最大效益下科研項目的實施。高??刹捎?ldquo;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”的科研經(jīng)費管理體制,完善內(nèi)部調(diào)控和監(jiān)督約束機制,確保經(jīng)費使用權(quán)、管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)的有效行使。并建立科研信息管理系統(tǒng),項目負(fù)責(zé)人可一站式處理項目的經(jīng)費管理,及時跟蹤經(jīng)費使用情況,為合理規(guī)劃收支狀況提供依據(jù),有利于統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高經(jīng)費使用的合理性和效益最大化。
三、結(jié)語
高??蒲袑嶒炇业墓芾硎且豁棌?fù)雜繁瑣、細(xì)致而又不可缺少的工作。它需要把科學(xué)合理的管理模式,健全的管理制度以及系統(tǒng)的管理體系有機結(jié)合起來,不斷探索與實踐,形成共同參與、互相管理和互相監(jiān)督的科研大環(huán)境,以便更好服務(wù)于科研團隊的發(fā)展、促進科研創(chuàng)新和人才培養(yǎng),發(fā)揮科研型實驗室在高等學(xué)??蒲泄ぷ髦械淖饔?。
作者:肖靜 龍飛 彭濤 單位:廣州醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院