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高校科研信息化進程迎來巨大的機遇和挑戰(zhàn)。因此,高校科研管理必須基于大數(shù)據(jù)展開一系列科研探索工作,進一步實現(xiàn)研究數(shù)據(jù)共享復用,推動高校成果轉(zhuǎn)化,促使高??蒲泄芾韺崿F(xiàn)信息化。文章基于大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對高??蒲行畔⒒M行探究,目的是希望能給傳統(tǒng)高校的科研管理工作提供一定的理論和實踐意義。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校;科研管理;信息化;具體措施
0前言
當前,大數(shù)據(jù)在消費需求、醫(yī)療治理、金融理財?shù)阮I(lǐng)域具有豐碩成果,而對于大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校科研方面的應用僅僅停留在收集數(shù)據(jù)和簡單處理數(shù)據(jù)階段,失去了數(shù)據(jù)真正的應用價值[1]。因此,大數(shù)據(jù)時代背景下,針對現(xiàn)階段高??蒲泄芾矸矫娲嬖诘膯栴}進行探究,結(jié)合信息化方式,充分利用高??蒲袛?shù)據(jù)進行探析,讓其大數(shù)據(jù)在高校科研管理工作上發(fā)揮自身重要價值和意義,從而推動高??蒲泄芾砀母?,讓大數(shù)據(jù)與高校科研建設同行。
1大數(shù)據(jù)的概念和特征
現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛展開,并產(chǎn)生了巨大的社會價值和產(chǎn)業(yè)空間。“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)不再是一個流行術(shù)語,2013年初,中科院倡議應將大數(shù)據(jù)提升為國家戰(zhàn)略[2]。由此可見,隨著社會發(fā)展,只有試圖真正掌握大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢,才能把握信息化社會發(fā)展的方向。
1.1大數(shù)據(jù)的概念
關(guān)于大數(shù)據(jù),學術(shù)界現(xiàn)今還沒有明確定義,但仍不影響對大數(shù)據(jù)的進一步研究和應用。“大數(shù)據(jù)”研究機構(gòu)Gartner給出了這樣定義:大數(shù)據(jù)需要更強的決策力去適應海量信息資產(chǎn);麥肯錫全球研究認為,它是一種規(guī)模很大的數(shù)據(jù)集合,遠超過傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具范圍;維基百科對大數(shù)據(jù)定義簡明為:大數(shù)據(jù)也是一種數(shù)據(jù)集合,但它在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫管理工具或傳統(tǒng)數(shù)據(jù)應用中難以采集、存儲和實現(xiàn)可視化。
1.2大數(shù)據(jù)的特征
大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)巨大和規(guī)模完整性特點,數(shù)據(jù)的加工處理技術(shù)和網(wǎng)絡帶寬在成倍增加,但在實質(zhì)意義上,數(shù)據(jù)的數(shù)量級大小不重要,重要的是其完整性;大數(shù)據(jù)本身具有多樣化的特點,信息和數(shù)據(jù)的種類繁多,不僅包括簡單文本,而且能夠用各種媒體方式進行呈現(xiàn);大數(shù)據(jù)具有高速性的特點,在定義上代表數(shù)據(jù)流和大數(shù)據(jù)的移動,在現(xiàn)實生活中則體現(xiàn)為對數(shù)據(jù)的實時需求,高速性要求具有時間敏感度和決策分析能力;大數(shù)據(jù)運用的實在意義體現(xiàn)為價值性,雖然大數(shù)據(jù)具備眾多優(yōu)勢,但其價值密度低,在龐大的數(shù)據(jù)群體中有價值的信息非常少[3],數(shù)據(jù)的價值是稀缺的和不確定的,所以提取這些有價值的信息是大數(shù)據(jù)研究的關(guān)鍵。
2傳統(tǒng)高??蒲行畔⒒氪髷?shù)據(jù)的必要性
2.1傳統(tǒng)高校科研信息化存在的問題
我國針對高校發(fā)展提出了“211工程”“985工程”和“雙一流”大學建設舉措,目的是進一步提升高校的學科和科研建設。當前隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,高校盡管建立了一系列專門的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了科研信息化體系,但在使用過程中仍有很多問題出現(xiàn)。
2.1.1科研信息化建設處在探索時期
雖然我國比較重視各高校的科研管理的信息化建設,且投入大量資金進行建設,但是由于數(shù)據(jù)管理工作較為復雜,且流程較多,需要大量的人力和物力進行支撐,導致科研信息化管理仍舊停留在數(shù)據(jù)收集階段,數(shù)據(jù)積累多,而數(shù)據(jù)的價值在于對數(shù)據(jù)的分析利用[4],所以當前高校對大數(shù)據(jù)的利用率極其低下,統(tǒng)計分析功能也比較簡單。各大高校雖已經(jīng)建立起了高??蒲泄芾硐到y(tǒng),但數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能僅僅被限制在狹窄的校內(nèi)進行,高校間缺乏數(shù)據(jù)融合的數(shù)字化平臺,在這種情況下,數(shù)據(jù)收集的多樣性和規(guī)模性得不到體現(xiàn),極大地限制了數(shù)據(jù)資源的交流和共享。未來如果要實現(xiàn)高校科研信息化管理建設,必須引入大數(shù)據(jù),真正意義上凸顯數(shù)據(jù)價值。其次,部分高校對科研事業(yè)不夠重視,對科研硬件建設卻十分關(guān)注,忽略大數(shù)據(jù)信息庫軟件建設,造成軟件和硬件資源建設不協(xié)調(diào)的問題,使得硬件設備存在浪費現(xiàn)象。同樣,科研管理方式較為單一,信息傳遞較慢,導致失去信息的時效性和價值性。因此,后期科研工作需要改變模式陳舊和單一方式,讓數(shù)據(jù)得到充分利用,更好地為科研管理提供決策性作用。
2.1.2科研管理模式與信息化理念有待提升
很多高校科研管理人員缺乏科研管理理念,只重視科研項目的數(shù)量、經(jīng)費的管理,造成科研工作停滯不前。與此同時,很多科研管理人員缺乏相關(guān)科研管理知識,只是簡單應付工作,很難反饋科研的實際情況,而且多數(shù)科研人員由于身兼科研和教學雙重工作,未能將自身精力很好的投入科研工作中,造成科研成果質(zhì)量不高。因此,大數(shù)據(jù)背景下,給科研管理創(chuàng)新工作提出了巨大挑戰(zhàn),高校科研工作需解決當前不適應高??蒲泄芾磉^程中的系列問題。
2.2高??蒲行畔⒒氪髷?shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)越性
大數(shù)據(jù)技術(shù)相對于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理手段而言,它具有很多不可比較的優(yōu)越性,它是多種現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合,包括了數(shù)據(jù)庫技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,是一個從大量原始數(shù)據(jù)中自動獲得知識和重要信息的過程。而這些知識和信息具有自身相對的獨立性,多數(shù)來自高校內(nèi)部科研原始數(shù)據(jù)收集、科研人員主動推送,較少受外部資源的限制和影響。這些數(shù)據(jù)對于提高科研選題和申報科研項目的針對性、建立高效的學術(shù)監(jiān)督體制、提高科研決策和工作效率等方面的指導意義也較為重大。相對而言,大數(shù)據(jù)分析更能獲取可“回收利用”的信息流量,更能為高校的科研信息化建設提供了前所未有的空間與潛力。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生知識,但往往收集的原始數(shù)據(jù)是大量、高速、多變的信息,在收集不同類別的數(shù)據(jù)源之后,需提取有效信息并進行數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換、重構(gòu)工作,之后需要專門的人才將進入數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行新型的處理方式[5],在此過程提取出有價值的數(shù)據(jù)并進行再一次的智能分析,最終投入到實際應用中,提高科研效率。數(shù)據(jù)提取知識的過程如圖1所示。
3大數(shù)據(jù)在高??蒲泄芾韯?chuàng)新中的應用
3.1大數(shù)據(jù)有利于高??蒲羞x題科學化
高校科研工作者確定科研選題和申報科研工作是一項嚴肅而又艱難的系統(tǒng)工作,而選擇合適的科研課題,是科研開展最為基礎和關(guān)鍵的一步?,F(xiàn)階段,高校科研工作選題僅根據(jù)網(wǎng)上或者學校科研處的研究指南進行選擇,這樣的選題往往會因為選題范圍太過狹隘出現(xiàn)科研題目背離社會需求或內(nèi)容重復現(xiàn)象,進而造成人力和財力的浪費。通過引入大數(shù)據(jù)的系列技術(shù),科研管理部門可以根據(jù)社會各個方面對科學知識和技術(shù)的需求情況進行數(shù)據(jù)挖掘,或者用此技術(shù)辨別出社會最為迫切和較能體現(xiàn)經(jīng)濟效益的數(shù)據(jù),將其數(shù)據(jù)進行分析,之后提供給科研人員作為課題申報的方向,從而提高科研選題的針對性和科學性。當然,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以給高校研究人員和社會各類事業(yè)單位搭建聯(lián)系平臺,既實現(xiàn)優(yōu)勢互補,資源共享,降低科研成本,又使得科研成果得到有效檢驗,提高研究工作的經(jīng)濟效率和效益。因此,大數(shù)據(jù)引入科研信息化建設過程中,可以對數(shù)據(jù)進行相應挖掘處理,使得科研選題和申報工作更科學化。
3.2大數(shù)據(jù)有利于建立高效的學術(shù)監(jiān)督機制
眾所周知,學術(shù)道德現(xiàn)在越來越受到人們的重視,一篇學術(shù)論文的發(fā)表,最重要步驟就是論文的。現(xiàn)如今,很多高校已經(jīng)建立起了一套完整的學術(shù)監(jiān)督體制,但是由于技術(shù)水平、數(shù)據(jù)庫沒有全覆蓋等問題出現(xiàn),的效果不太理想,在學術(shù)界仍然存在弄虛作假的現(xiàn)象。因此,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),帶動數(shù)據(jù)的規(guī)模化和精確性,從而讓學術(shù)論文的率大大提高,更有利于高校學術(shù)監(jiān)督機制的建立。
3.3大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和資源的優(yōu)化配置
科研項目研究工作的開展,常需要搜集大量的數(shù)據(jù)。而現(xiàn)在高校在科研方面還存在數(shù)據(jù)利用不合理及科研過程中各學科不融合等一系列問題,例如,科研工作經(jīng)常出現(xiàn)一方面海量的科學數(shù)據(jù)閑置在數(shù)據(jù)庫內(nèi),另外一方面科研人員還在急于數(shù)據(jù)的搜索,甚至還重復利用一些無用數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。這些問題的出現(xiàn),制約著科研活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),限制著高校科研水平。因此,各高校需要利用當今信息化手段,構(gòu)建研究數(shù)據(jù)共享復用平臺,做到一項科研項目的開展需將搜集到的原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集,并應用大數(shù)據(jù)技術(shù)將不同層級、不同類別和不同區(qū)域研究項目之間數(shù)據(jù)進行處理,最終真實的至共享復用平臺,進行科研數(shù)據(jù)的共享復用。這樣既可節(jié)約數(shù)據(jù)采集獲取的成本,又可加快項目研究進展的速度,還提高了效益和實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集原始數(shù)據(jù),首先是數(shù)據(jù)采集和篩選,緊接著建立數(shù)據(jù)庫,這期間可根據(jù)不同層級和不同區(qū)域建立不同種類的數(shù)據(jù)庫,如人員庫、經(jīng)費庫等;再次是建立適合各自高校學科發(fā)展的評判模型庫,這是數(shù)據(jù)庫建立最為關(guān)鍵的一步,需要較高處理技術(shù)的核心科研人員進行管理,建立起不同的科研資源庫及科研規(guī)劃庫等,方便后邊數(shù)據(jù)復用平臺的數(shù)據(jù)提取使用,最后是建立資源配置工具和決策支持管理工具,以此完成科研資源優(yōu)化過程,最終實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)的科研資源優(yōu)化過程如圖2所示。
3.4大數(shù)據(jù)有利于提高科研決策和效率
目前,雖然高校科研部門已經(jīng)收集了大量科研信息,但是當前對原始數(shù)據(jù)的合理利用只是停留在傳統(tǒng)管理模式上的一個信息化過程,基本沒有任何的輔助決策功能。大數(shù)據(jù)概念的引入,從項目篩選角度而言,可以與外文文獻庫進行對比分析,進而檢驗項目研究方向、科研成果的科學性和合理性,以此來提高高??蒲许椖康馁|(zhì)量,而不只是為了結(jié)題而結(jié)題;從申請者角度來講,可以基于申請者之前對科研項目的完成數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)并建立符合科學邏輯的科學體系,真正確定具有科研能力的候選人,達到提升項目立項決策的目的[6]。這個過程中,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)極大地提高了決策的可行性和科研工作的效率。
4基于大數(shù)據(jù)背景的高校科研信息化建設策略
高校科研信息化建設引入大數(shù)據(jù)技術(shù)是大勢所趨,為了保證高校在大數(shù)據(jù)時代建立自己的科研信息化體系,需要采取以下措施。
4.1創(chuàng)新理念,加強科研信息化隊伍建設
大數(shù)據(jù)背景下,加強高??蒲行畔⒒ㄔO,既要創(chuàng)新科研理念,又要加強科研信息化隊伍建設。首先,高??蒲泄芾聿块T是高??蒲袛?shù)據(jù)挖掘、清理和智能化處理的關(guān)鍵地方,需要加強大數(shù)據(jù)觀念的宣傳力度,推動從事科研工作的研究人員轉(zhuǎn)變觀念。具備“數(shù)據(jù)驅(qū)動”的理念,發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值性,使得科研工作更加具有實用價值和創(chuàng)新性。其次,高校應加強科研信息化隊伍建設。一方面積極引入優(yōu)質(zhì)的科研管理人員,確保能夠熟練地使用大數(shù)據(jù)技術(shù),促使科研管理工作不斷向前發(fā)展,為整個高校的科研隊伍注入新的信息化活力;另一方面,加強對科研工作者的培訓工作,鍛煉其專業(yè)能力,促使科研管理工作能夠不斷向前發(fā)展,跟上時代潮流,真正意義上從根源上進行科研工作的開展。
4.2高??蒲袛?shù)據(jù)的有效利用,加速科研成果轉(zhuǎn)化
大數(shù)據(jù)時代,隨著高??蒲兴降奶岣撸跀?shù)據(jù)的實證研究在科研工作中更加凸顯主體作用。而且,在科研進行的途中,也會不斷地產(chǎn)生新的數(shù)據(jù),因此,可以說,數(shù)據(jù)是科研的開始,也同樣是科研的產(chǎn)物。高??蒲泄ぷ骷戎匾晹?shù)據(jù)的收集和對外輸出工作,也注重把自身科研成果推向社會,促進社會發(fā)展。由于科研是一個復雜過程,在這過程中容易造成數(shù)據(jù)出錯,進而直接導致很多有價值的科研成果滯留在實驗室無法轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。這就要求,大數(shù)據(jù)背景下,應當學會有效利用高校的科研數(shù)據(jù),讓科研的各種資料數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r共享,轉(zhuǎn)變高校科研管理中“重科研、輕成果”的傳統(tǒng)理念,加速高??蒲械某晒D(zhuǎn)化。
4.3整合互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)高校數(shù)據(jù)互通和共享
首先,由于高校科研工作可能存在較強的多學科交叉問題,隨著科研工作數(shù)量的不斷增加,學科融合度會更高,科研數(shù)據(jù)資料也將會激增。因此,全球范圍內(nèi)的科技資源交流、數(shù)據(jù)共享是高??蒲匈|(zhì)量提高的必由之路。其次,為了促進高校有效地將科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實需求,外部數(shù)據(jù)與科研成果對接工作非常重要,高校相關(guān)的科研管理部門必須積極實現(xiàn)高校間的數(shù)據(jù)互通和共享,并將自身的科研成果庫與社會各大部門進行對接,減少信息的不對稱,整合互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺,更好地提高數(shù)據(jù)利用率,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的互通和共享。
4.4完善高??蒲薪ㄔO機制,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)作用
完善的高??蒲泄芾頇C制是高??蒲泄芾韯?chuàng)新工作的開展的關(guān)鍵,是大數(shù)據(jù)時代高??蒲泄芾韯?chuàng)新不可或缺的。一方面,高??梢蚤_發(fā)出子系統(tǒng)與網(wǎng)絡模塊,實現(xiàn)科研申報、審核、檢查驗收的信息化,建立提高科研工作的高效性與實效性,完善高??蒲薪ㄔO機制。另一方面,科研管理人員和研究人員也需要依據(jù)自身的科研管理實際情況,充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù),不斷提高自身的科研素養(yǎng),進而為科研管理工作的科學開展奠定基礎,做一名新時代的科研人員。
5結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,不管是國家相關(guān)部門,高校管理者還是每一位科研工作者都需要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,反思傳統(tǒng)高校科研信息化體系出現(xiàn)的問題,積極采取措施來優(yōu)化高校的科研管理創(chuàng)新工作,從理論基礎到實踐利用的各方面都要有效利用高校科研數(shù)據(jù),促使高??蒲泄芾斫】蛋l(fā)展,進而為高校發(fā)展科研選題科學化、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)優(yōu)化設置和科研決策等提供夯實基礎。
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作者:董紅娟 謝志昆 左薇 姬永倩 呂翠蓮 單位:云南大學