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石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理論文

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石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理論文

一、石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)與其他活動(dòng)缺乏較好的銜接,管理手段落后

通常情況下,石油銷售企業(yè)和其他的企業(yè)、社會(huì)活動(dòng)之間缺乏良好的銜接,特別是和自身有業(yè)務(wù)往來的經(jīng)濟(jì)團(tuán)體或下屬公司,一旦沒有進(jìn)行較好的銜接,極易在經(jīng)濟(jì)方面出現(xiàn)意見不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不一致等問題,無法實(shí)現(xiàn)資金、預(yù)算的一體化,對(duì)財(cái)務(wù)管理造成極大的影響。與此同時(shí),石油銷售企業(yè)在管理方面并沒有采用先進(jìn)的管理手段,往往是承襲陳舊的管理方式,不能有效應(yīng)對(duì)信息的變化和處理。就目前而言,盡管多數(shù)石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觸角已分布在石油銷售經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),但是,企業(yè)的管理手段和控制系統(tǒng)并沒有真正做到有效的整合,跟不上時(shí)代的發(fā)展。

(二)財(cái)務(wù)信息更新速度較慢,不能實(shí)現(xiàn)資源共享

盡管多數(shù)石油銷售企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接,做到了與網(wǎng)絡(luò)一體化、同步化,但是,其下屬公司往往為了各自的利益,并沒有很好地利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),這也就意味著,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和制定決策時(shí),缺少了一項(xiàng)重要的參考依據(jù)。換句話說,因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失或更新速度過慢,使得資金和計(jì)劃不能有效對(duì)接,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。最重要的是,在實(shí)際管理中,企業(yè)總預(yù)算的形成是根據(jù)各部門的具體情況所制定的,資金支付也是由各個(gè)部門所提供,然而在實(shí)際操作過程中,各業(yè)務(wù)部門的管理概念中資金和預(yù)算很難建立一體的理念,往往是資金不夠了就找財(cái)務(wù)部門要,多數(shù)情況下,資金會(huì)超出預(yù)算一大截,費(fèi)用預(yù)算和資金計(jì)劃并沒有得到緊密的結(jié)合,其最終結(jié)果便是,在管理上不協(xié)調(diào),資源上不能共享。

二、精細(xì)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)涵

(一)將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化,擴(kuò)展其管理范圍

所謂的精細(xì)財(cái)務(wù)管理,是指在具體的財(cái)務(wù)管理工作過程中,將各項(xiàng)工作細(xì)化,明確財(cái)務(wù)人員的分工。除此之外,在各部門的具體工作過程中,都需要進(jìn)行一系列行之有效的規(guī)范和指導(dǎo),擴(kuò)展財(cái)務(wù)的管理范圍,保證工作的順利開展,使各部門、各個(gè)項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。

(二)采用科學(xué)的手段進(jìn)行管理,使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,需要建立規(guī)范的工作制度,轉(zhuǎn)變以往的管理方式,采用科學(xué)的手段進(jìn)行有效管理,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有效發(fā)展。在財(cái)務(wù)工作過程中,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理將制定一系列細(xì)致的運(yùn)作框架,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行細(xì)化、明確化,盡可能減少職責(zé)不分的現(xiàn)象,同時(shí)輔以健全的內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)從人治向法治的推進(jìn)。這對(duì)石油銷售企業(yè)來說,除了控制成本,還拓展了企業(yè)的服務(wù)和管理領(lǐng)域,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,促進(jìn)了企業(yè)的科學(xué)、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

(三)制定明確的發(fā)展目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益

借助精細(xì)財(cái)務(wù)管理,能夠幫助企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo),避免嚴(yán)重浪費(fèi),節(jié)省資金成本,從長遠(yuǎn)來看,有利于企業(yè)的發(fā)展。多數(shù)情況下,精細(xì)化管理會(huì)將企業(yè)的總體目標(biāo)細(xì)化,通過分工到個(gè)人的形式,明確責(zé)任,不僅能夠提高工作效率,還能降低成本,節(jié)省資金。

三、石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理的措施

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,提高管控能力

石油銷售企業(yè)應(yīng)完善資金的管理,在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,對(duì)石油銷售企業(yè)來說,不僅僅是良好的機(jī)遇,更是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),若沒有較好的掌控財(cái)務(wù),將不利于自身的發(fā)展,只有做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,才能應(yīng)對(duì)瞬息萬變的全球經(jīng)濟(jì)格局。所以,財(cái)務(wù)要更加深入,全方位了解企業(yè),特別是企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程、操作環(huán)節(jié),同時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的工作模式,利用好現(xiàn)代科技,努力提高對(duì)財(cái)務(wù)的掌控力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。

(二)加快財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的建設(shè)

在推進(jìn)石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中,需要完善財(cái)務(wù)信息平臺(tái),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,使財(cái)務(wù)工作人員能夠有時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,控制好財(cái)務(wù)預(yù)算,確保資金能夠得到有效利用。所以,石油銷售企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,確保錄入信息的真實(shí)性和有效性,在這一過程中,需要確保財(cái)務(wù)人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員的水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn),提高其管理水平,確保財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)能夠如期建立和良好運(yùn)行。

(三)借助考評(píng)體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

在衡量財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)績時(shí),將其具體執(zhí)行情況作為業(yè)績考評(píng)的一個(gè)重要指標(biāo),促進(jìn)工作人員自覺執(zhí)行相關(guān)操作和遵守相關(guān)規(guī)范。此外,將財(cái)務(wù)管理人員的考評(píng)結(jié)果,和他們的薪資掛鉤,考評(píng)結(jié)果較好的員工可以進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),至于考評(píng)結(jié)果較差的員工,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)批評(píng),賞罰分明的薪資制度能夠在很大程度上促進(jìn)采取精細(xì)化的實(shí)施。

(四)建立完整的財(cái)務(wù)分析體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,僅僅依靠財(cái)務(wù)報(bào)表來衡量企業(yè)的業(yè)績,衡量標(biāo)準(zhǔn)較為單一,同時(shí),報(bào)表也極有可能存在一定的虛假性,并不能全面衡量企業(yè)的好壞。要做到精細(xì)化管理就需要建立一套完整的財(cái)務(wù)分析體系,從市場、企業(yè)、員工、財(cái)務(wù)等方面全面調(diào)研,分析企業(yè)在今后的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn),并做出正確的判斷,將財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,并將其作為石油銷售企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)的有力支持。

四、總結(jié)

總之,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理對(duì)于石油銷售企業(yè)來說,具有重要的意義,很多情況下,就是由于企業(yè)的一個(gè)不小心,使之前努力都付諸流水。所以,在財(cái)務(wù)管理過程中,需要提高資金的利用率,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

作者:李婷 單位:中石油燃料油有限責(zé)任公司華東銷售分公司

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