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一、教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)教學(xué)管理系統(tǒng)與高校實際情況不符
在高校教學(xué)管理中,學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化信息教育管理技術(shù)比較重視,也逐漸開始關(guān)注教學(xué)管理信息系統(tǒng)的研發(fā),但是由于高校教學(xué)管理系統(tǒng)往往由校外軟件公司進行設(shè)計和開發(fā),程序人員沒有高效教學(xué)管理的經(jīng)驗,缺乏對管理工作的認識,在設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)時,不能考慮到系統(tǒng)的全面性和實用性,使得教學(xué)管理系統(tǒng)與高效教學(xué)管理實際情況不符,很難適應(yīng)高效教學(xué)管理的需求。
(二)落后的管理體制
傳統(tǒng)教學(xué)管理模式中,學(xué)校教務(wù)處掌握了絕大部分的教學(xué)資源信息,導(dǎo)致院系二級管理存在諸多問題,直接抑制了教學(xué)信息化管理水平。在這樣的條件下,學(xué)生和教師在資源調(diào)度時,流程多而復(fù)雜,使教學(xué)管理者將大量的時間浪費在重復(fù)的工作中,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的教學(xué)帶來很多麻煩,教學(xué)管理工作陷入一種惡性循環(huán)中,大大降低了高校教學(xué)管理水平和質(zhì)量。另外,各教學(xué)管理崗位相對較獨立,教學(xué)資源、數(shù)據(jù)和信息沒有實現(xiàn)共享,這些重復(fù)數(shù)據(jù)由不同管理崗位發(fā)放和使用,難以確保數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性,直接阻礙了教學(xué)信息的有效處理。
二、加強現(xiàn)代信息技術(shù)進程中教學(xué)管理的思考
(一)更新教學(xué)管理理念
若想有效地推進教學(xué)管理信息化建設(shè),就必須轉(zhuǎn)變和更新傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、管理方法和內(nèi)容,樹立先進的現(xiàn)代教育理念,以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo),實現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新。因此學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)更新教學(xué)管理理論,健全教學(xué)管理制度,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生認識到現(xiàn)代化信息教學(xué)管理的重要性,為其創(chuàng)設(shè)出一個人人都會用的管理氛圍,促進我國教育技術(shù)現(xiàn)代化的教學(xué)管理工作,實現(xiàn)高效、科學(xué)的教學(xué)管理目標。
(二)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能和制度
在傳統(tǒng)教學(xué)管理體制中,教學(xué)基層單位始終處于被動地位,加上教務(wù)部門忙于日常事務(wù)性工作中,大大降低了教學(xué)管理質(zhì)量與水平。因此,應(yīng)建立以院系管理為主的教學(xué)管理體制,將教學(xué)資源、信息數(shù)據(jù)等管理權(quán)限下放到各基層中,擴大院系部教學(xué)和管理的自主權(quán),完善相關(guān)教學(xué)管理制度,提高日常教學(xué)活動信息的反應(yīng)和監(jiān)控能力。通過教學(xué)管理職能的轉(zhuǎn)變,教學(xué)管理部門從原來全方位、全程式計劃管理轉(zhuǎn)變到宏觀調(diào)控上來,大大提高了教學(xué)管理水平。
(三)建立教學(xué)管理系統(tǒng)和信息化平臺
近年來,我國高校規(guī)模不斷擴大,加上計算機信息技術(shù)日新月異,高校深刻地認識到了信息化教學(xué)管理是高校發(fā)展,提高教學(xué)管理水平和效率的必然之勢。因此學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,以學(xué)校教學(xué)信息管理網(wǎng)站為基礎(chǔ),從教學(xué)信息管理平臺出發(fā),擴展應(yīng)用功能,建立教學(xué)管理系統(tǒng)和信息化校園平臺,提高管理的信息化水平。在管理方式方面,利用計算機軟件處理、保存、傳遞等功能代替?zhèn)鹘y(tǒng)筆寫紙記的落后管理模式。同時分配設(shè)置多級用戶模板使用權(quán)限,真正實現(xiàn)學(xué)校和學(xué)院的二次管理,以便教師和學(xué)生能及時獲取教學(xué)的動態(tài)信息。
(四)提高教學(xué)管理人員信息處理能力
在現(xiàn)代化高校教學(xué)管理中,教學(xué)管理人員面臨著更高的要求,不僅需要懂信息技術(shù)和現(xiàn)代教育思想,還要求具備豐富的管理經(jīng)驗和創(chuàng)新能力,這是確保教學(xué)管理信息化系統(tǒng)正常運行的基本條件。因此學(xué)校應(yīng)加強教學(xué)管理人員的培訓(xùn)力度,抓好管理人才隊伍的建設(shè),定期組織他們進行系統(tǒng)操作、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護等知識的培訓(xùn),對教職工和學(xué)生進行系統(tǒng)操作指導(dǎo),編制和印發(fā)系統(tǒng)使用手冊,重視教學(xué)管理人才的引進,確保管理機構(gòu)反應(yīng)靈敏、工作高效,提高高校教學(xué)管理工作的質(zhì)量與效率。
三、總結(jié)
總而言之,在教育技術(shù)現(xiàn)代化進程中,學(xué)校和教師應(yīng)深刻地認識到教學(xué)信息化管理的重要性。針對目前我國高校教學(xué)管理中存在的問題,學(xué)校應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實際情況,制定出針對性強的措施,更新教學(xué)管理觀念,完善教學(xué)管理職能和制度,建立教學(xué)管理系統(tǒng)和信息化平臺,提高教學(xué)管理人員信息處理能力,從而確保教學(xué)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮出最大的主體性,有效地激發(fā)教師工作和學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和創(chuàng)造性,促進我國高校教育事業(yè)健康發(fā)展。
作者:濮志杰 單位:浙江傳媒學(xué)院