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公司倉儲(chǔ)管理問題及對策

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公司倉儲(chǔ)管理問題及對策

摘要:倉儲(chǔ)管理在企業(yè)管理體系中占據(jù)十分重要地位,有效的倉儲(chǔ)管理,在降低企業(yè)的庫存成本、提高倉儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量等方面有著不可替代的作用。某公司屬于國有倉儲(chǔ)企業(yè),原有的倉儲(chǔ)管理模式與整個(gè)企業(yè)的發(fā)展已不相適應(yīng)。其倉儲(chǔ)管理在倉儲(chǔ)布局、作業(yè)流程、激勵(lì)考核制度、社會(huì)化經(jīng)營方面存在許多問題,需要對其進(jìn)行合理解決,對倉儲(chǔ)進(jìn)行優(yōu)化,提高倉儲(chǔ)管理效率,促進(jìn)該公司更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:倉儲(chǔ)管理;作業(yè)流程;社會(huì)化經(jīng)營;倉儲(chǔ)優(yōu)化

1引言

1.1研究背景

在企業(yè)經(jīng)營管理中,倉儲(chǔ)管理的作用不可忽視,有效的倉儲(chǔ)管理能夠提高企業(yè)的整體效益。倉庫是倉儲(chǔ)管理的重要依托,其不再是一個(gè)沒有價(jià)值的成本中心,而是形成附加價(jià)值過程中的一部分。合理有效的倉儲(chǔ)管理可以確保物品的價(jià)值及后續(xù)的使用價(jià)值在存儲(chǔ)過程中盡可能保持不變,通過對物資進(jìn)行有效的倉儲(chǔ)管理可確保物資的質(zhì)量和數(shù)量不會(huì)發(fā)生變化。因此,優(yōu)化倉儲(chǔ)管理是對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)的一個(gè)重要舉措。

1.2研究意義

倉儲(chǔ)作為物流系統(tǒng)中一個(gè)重要部分,在整個(gè)物流系統(tǒng)中起到協(xié)調(diào)和平衡作用。因此,提高倉儲(chǔ)管理水平對企業(yè)整體具有很重要的價(jià)值意義。優(yōu)化倉儲(chǔ)管理不僅具有提高企業(yè)倉儲(chǔ)運(yùn)作效率,提高倉儲(chǔ)運(yùn)營能力的意義,還可以降低企業(yè)倉儲(chǔ)成本。本文以某公司倉庫為研究對象,通過分析倉庫的倉儲(chǔ)現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)其存在的問題,并針對出現(xiàn)的問題提出解決方案,從而提高倉庫的倉儲(chǔ)效率,提升倉儲(chǔ)能力,最終解決該公司在倉儲(chǔ)管理中存在的實(shí)際問題。

2文獻(xiàn)綜述

2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀

目前,國內(nèi)學(xué)者和企業(yè)都致力于優(yōu)化企業(yè)倉儲(chǔ)管理,目的是通過實(shí)行切實(shí)有效的倉儲(chǔ)管理,從而提高整個(gè)企業(yè)的利潤、降低倉儲(chǔ)成本以及提高企業(yè)的核心競爭力,對倉儲(chǔ)管理的研究主要集中在以下幾個(gè)方面:(1)關(guān)于倉庫布局的研究方面。齊慶苗(2017)根據(jù)布局合理化原則,通過調(diào)整貨架容積率及擺放、揀選路線,重新對倉庫內(nèi)的生產(chǎn)線進(jìn)行規(guī)劃布局,優(yōu)化揀選路徑,最終提高商品的出庫率和及時(shí)率。(2)關(guān)于倉儲(chǔ)作業(yè)流程優(yōu)化的研究方面。陳宏斌等人(2017)總結(jié)出BIM技術(shù)為包括糧油倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)在內(nèi)的建筑行業(yè)提供了高效的設(shè)計(jì)平臺(tái)。通過探索發(fā)現(xiàn),在糧油倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)中應(yīng)用BIM技術(shù),可以在方案設(shè)計(jì)階段、施工圖細(xì)化設(shè)計(jì)階段以及在作業(yè)流程階段都可以提高溝通、設(shè)計(jì)效率,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,為施工階段的順利進(jìn)行提供基礎(chǔ)。(3)關(guān)于倉儲(chǔ)成本優(yōu)化的研究方面。仲浩(2011)提出如果最大限度地提高庫房的利用率,將會(huì)大大提高企業(yè)的運(yùn)作效率,并且可以降低倉儲(chǔ)成本。一旦存貨周轉(zhuǎn)速度加快,那么企業(yè)有限的資金也可以得到更快的周轉(zhuǎn)和循環(huán),并且資本的增值速度也相應(yīng)加快,倉庫的庫容量可以得到有效利用,總體來說,倉儲(chǔ)成本就會(huì)下降。

2.2國外研究現(xiàn)狀

國外學(xué)者在倉儲(chǔ)管理研究方面的文獻(xiàn)報(bào)道比較多,無論在理論研究還是實(shí)踐方面,都研究的比較成熟。Edward(2012)等人模擬分類庫區(qū),主要是根據(jù)周轉(zhuǎn)率分為兩大類庫區(qū):一個(gè)是高周轉(zhuǎn)率庫區(qū),就是出入庫距離比較近的庫區(qū);另一個(gè)是低周轉(zhuǎn)率庫區(qū),出入庫距離比較遠(yuǎn)的庫區(qū)。綜合來看,國內(nèi)外學(xué)者關(guān)于倉儲(chǔ)管理的研究,主要從倉儲(chǔ)布局優(yōu)化、作業(yè)流程優(yōu)化、倉儲(chǔ)管理制度優(yōu)化、倉儲(chǔ)成本優(yōu)化等幾個(gè)方面來進(jìn)行研究,并且取得顯著成果。

3某公司倉庫倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀分析

3.1倉儲(chǔ)布局方面現(xiàn)狀分析

某公司倉庫在倉儲(chǔ)布局方面,布局規(guī)劃過于簡單,對于操作區(qū)沒有明確劃分,出、入庫區(qū)交錯(cuò)分布,緩存區(qū)及存儲(chǔ)區(qū)沒有明確分開,在高峰期進(jìn)行作業(yè)時(shí)效率不高,而且還會(huì)增加庫存成本。

3.2倉儲(chǔ)作業(yè)入庫流程方面

某公司倉庫擁有比較完善的倉儲(chǔ)配套設(shè)施,包括罩棚倉、平房倉、接貨卸貨機(jī)、檢驗(yàn)儀器、測重計(jì)等,為倉儲(chǔ)工作的順利進(jìn)行提供技術(shù)支持。在入庫過程中,要求每一環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格操作,但是扦樣、檢驗(yàn)環(huán)節(jié)存在操作問題,直接影響入庫工作。

3.3倉儲(chǔ)作業(yè)出庫流程方面

出庫環(huán)節(jié)是將貨物根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃安排出庫。在進(jìn)行出庫過程中組織備載、裝車發(fā)運(yùn)過程中普遍存在操作不當(dāng)?shù)那闆r。

4某公司倉庫在倉儲(chǔ)管理方面存在的問題

4.1倉儲(chǔ)布局不合理

倉儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃布局不夠明確,過于簡單。倉儲(chǔ)空間布置沒有采取切實(shí)有效的措施,不能滿足倉庫安全管理要求以及企業(yè)發(fā)展的要求。首先,倉庫內(nèi)沒有明確的劃分入庫區(qū)、出庫區(qū)及緩存區(qū)域,并且存儲(chǔ)區(qū)和緩存區(qū)混亂,導(dǎo)致部分貨物長時(shí)間存儲(chǔ)于倉庫,且會(huì)出現(xiàn)新的貨物與舊的貨物進(jìn)行交叉儲(chǔ)存的情況,降低倉儲(chǔ)工作效率,造成倉儲(chǔ)成本增加結(jié)果。其次,除了在每年的作業(yè)高峰期必要的存儲(chǔ)區(qū)、緩存區(qū)以及出入庫區(qū)長期使用,在糧庫內(nèi)部還有一些庫房存在長期閑置,造成資源的浪費(fèi)。所以必須對倉庫內(nèi)的功能區(qū)和作業(yè)區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行劃分。

4.2倉儲(chǔ)作業(yè)流程不規(guī)范

4.2.1入庫環(huán)節(jié)操作不規(guī)范

入庫環(huán)節(jié)方面,主要是對貨物的入庫作業(yè)。在入庫環(huán)節(jié)中,扦樣是開始也是重要的環(huán)節(jié),扦樣工作直接影響檢驗(yàn)結(jié)果。如果在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)偏差,將直接影響企業(yè)效益。然而該倉庫目前依舊采用一位扦樣員完成扦樣工作,容易出現(xiàn)倦怠,無法做到精確扦樣,因此,在環(huán)節(jié)中可能會(huì)存在較高的誤差,直接影響貨物品質(zhì)的測量。檢驗(yàn)工作是衡量入庫貨物質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。然而該倉庫通常采用單人操作,進(jìn)行檢驗(yàn),最突出一點(diǎn)是在作業(yè)高峰時(shí)期,大量貨物等待入庫,時(shí)間非常緊迫,促使檢驗(yàn)員不得不利用經(jīng)驗(yàn)估算方法,這種檢驗(yàn)方法會(huì)產(chǎn)生評(píng)定貨物質(zhì)量的誤差,導(dǎo)致影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

4.2.2出庫環(huán)節(jié)操作不規(guī)范

出庫工作主要是將庫內(nèi)貨物根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃,完成出庫工作。在出庫環(huán)節(jié)中,在組織備載環(huán)節(jié)中,大多數(shù)情況很難按照規(guī)定備載。單方面提供出庫貨物質(zhì)檢報(bào)告,容易形成漏洞缺陷,制度松散。貨物出庫后,要求及時(shí)登記賬本,做好詳細(xì)記錄,但實(shí)際操作過程中會(huì)出現(xiàn)信息反饋不及時(shí),不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行很好的整理,達(dá)不到反饋,造成數(shù)據(jù)不實(shí)的現(xiàn)象。

4.3激勵(lì)考核制度不健全

倉儲(chǔ)部一共有18名員工,其中倉儲(chǔ)主管1人,倉儲(chǔ)管理人員6人,質(zhì)檢人員3人,裝卸搬運(yùn)員工8人。員工年齡普遍偏高,年齡大的員工對于新事物新系統(tǒng)的接受能力比較差,缺乏接受專業(yè)知識(shí)的認(rèn)真態(tài)度、業(yè)務(wù)能力水平低,并且學(xué)歷在大學(xué)本科及以上的員工不到30%。倉儲(chǔ)人員采取固定工資的考核方式,缺乏有效的激勵(lì)考核制度,沒有將員工的工作績效與收入建立相掛鉤。

4.4缺乏社會(huì)化經(jīng)營業(yè)務(wù),倉庫利用率低

某公司倉庫作為國家儲(chǔ)備庫,主要經(jīng)營政策性業(yè)務(wù),為國家宏觀調(diào)控服務(wù),為國民經(jīng)濟(jì)服務(wù),其經(jīng)費(fèi)來源主要依靠財(cái)政撥給的管理費(fèi)用。該公司倉庫無社會(huì)化經(jīng)營業(yè)務(wù),庫房閑置情況較為嚴(yán)重,除了每年作業(yè)的高峰期,其余的時(shí)間存在庫房閑置情況。除了基本的存儲(chǔ)區(qū)、作業(yè)區(qū)及出入庫區(qū)利用中,有13%的庫房長期閑置,長此以往造成資源浪費(fèi)。

5某公司倉庫倉儲(chǔ)管理解決對策

5.1倉儲(chǔ)布局優(yōu)化

倉庫的布局要與倉儲(chǔ)作業(yè)過程相配合,做到保證倉儲(chǔ)作業(yè)的順利進(jìn)行。最大限度的利用倉庫空間,保證最短的搬運(yùn)距離和最少的裝卸環(huán)節(jié)。按照倉儲(chǔ)功能需求及使用頻次劃分作業(yè)區(qū)大小,明確劃分區(qū)域:入庫區(qū)、出庫區(qū)、入庫緩存區(qū)、出庫緩存區(qū)、作業(yè)設(shè)備區(qū)、辦公區(qū)、登記錄入?yún)^(qū)。入庫區(qū):負(fù)責(zé)貨物到達(dá)倉庫后的查驗(yàn)、簽收、入庫等工作。出庫區(qū):主要負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)的貨物質(zhì)檢、出庫等工作。出/入庫緩存區(qū):這部分區(qū)域的主要功能是暫時(shí)存放已經(jīng)辦好或即將辦好入庫手續(xù)的貨物暫未入庫或者出庫需要裝車的貨物,方便出入能夠及時(shí)搬運(yùn),提高作業(yè)效率。將入庫區(qū)、出庫區(qū)分開布局,可以新舊貨物交替的情況。作業(yè)設(shè)備區(qū):倉庫內(nèi)沒有使用的設(shè)備要統(tǒng)一存放在作業(yè)設(shè)備區(qū)。這樣做不僅可以提高倉儲(chǔ)作業(yè)效率,還可以減少不必要的倉儲(chǔ)成本浪費(fèi)。

5.2加強(qiáng)自動(dòng)化作業(yè)流程

從管理學(xué)角度來說,一項(xiàng)工作只要有人的參與就避免不了產(chǎn)生失誤,要想避免失誤就必須要盡可能推廣自動(dòng)化運(yùn)作。對于作業(yè)流程優(yōu)化,主要體現(xiàn)在對出入庫流程的優(yōu)化,在整個(gè)作業(yè)流程中,應(yīng)全面普及倉儲(chǔ)作業(yè)自動(dòng)化工作,減少人工出現(xiàn)的差錯(cuò),實(shí)時(shí)監(jiān)測運(yùn)行設(shè)備的狀態(tài)。因此在整個(gè)作業(yè)流程中,要想規(guī)避在扦樣環(huán)節(jié)中操作員操作不準(zhǔn)確,抽檢環(huán)節(jié)信息反饋不及時(shí)等問題,就要引進(jìn)自動(dòng)化作業(yè)設(shè)備,盡量減少人為操作的影響。

5.3健全激勵(lì)考核制度

為了激勵(lì)員工的工作積極性,必須建立健全激勵(lì)考核制度,使員工收入與工作情況直接掛鉤,實(shí)現(xiàn)收入能增能減。

5.4增加社會(huì)化經(jīng)營業(yè)務(wù),提高盈利能力

某公司倉庫要發(fā)展壯大,光靠國家下?lián)艿恼咝匝a(bǔ)貼是不夠的。企業(yè)需要制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,在確保政策性任務(wù)很好完成的前提下,要充分利用設(shè)施設(shè)備、閑置的庫房等優(yōu)勢,要廣開門路,面向市場,大力開展社會(huì)化經(jīng)營,為企業(yè)創(chuàng)收提供新的渠道和途徑。如可充分利用先進(jìn)的倉儲(chǔ)條件,將閑置的庫房等資源向外界開放,從而提高企業(yè)收入。

6結(jié)論

倉儲(chǔ)管理是物流系統(tǒng)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),有效的倉儲(chǔ)管理可以大大降低倉儲(chǔ)成本,提高倉儲(chǔ)管理效率。本文圍繞某公司倉庫的倉儲(chǔ)現(xiàn)狀,分析了該倉庫在倉儲(chǔ)管理方面存在的問題,主要表現(xiàn)在倉庫規(guī)劃布局、作業(yè)流程、激勵(lì)制度、社會(huì)化經(jīng)營等方面,并針對以上問題提出了優(yōu)化策略:明確劃分出、入庫區(qū),出/入庫緩存區(qū),作業(yè)設(shè)備區(qū),提高倉儲(chǔ)作業(yè)效率,降低不必要成本;強(qiáng)調(diào)自動(dòng)化作業(yè)流程的重要性;健全激勵(lì)考核制度;增加社會(huì)化經(jīng)營業(yè)務(wù),將閑置資源對外開放,提高企業(yè)效益等。

作者:王振威 單位:中國黃金集團(tuán)貿(mào)易有限公司

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