前言：尋找寫作靈感？中文期刊網(wǎng)用心挑選的規(guī)范會議管理制度，希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。

一、會議類別

（一）上級會議。

包括省市縣級層面、跨部門協(xié)調(diào)會與會辦會。

（二）系統(tǒng)內(nèi)部會議。

包括全系統(tǒng)會議、全局干部大會、科室（單位）負責人會議、各項業(yè)務(wù)工作會議和會辦會。

二、上級會議

接到上級會議通知后，辦公室及時報告主要領(lǐng)導(dǎo)，確定參會人員。辦公室根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議通知、會議材料、車輛安排、請假備案等協(xié)調(diào)工作。

三、系統(tǒng)內(nèi)部會議

（一）會議安排

圍繞全縣商務(wù)中心工作和年度商務(wù)主要工作，辦公室會同監(jiān)察室對各條線各科室提交的會議計劃進行審核，形成局機關(guān)年度會議計劃，報研究同意后執(zhí)行。系統(tǒng)會議和全局干部大會，由局領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意后方可召開。科室（單位）負責人會議、各項業(yè)務(wù)工作會議以及會辦會，由局分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要向局長提出，經(jīng)同意后安排召開，會議后要向局長匯報。

（二）會議準備

會議負責人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子研究意見籌劃會議方案。辦公室根據(jù)會議方案安排布置會場工作，會場安排布置要符合規(guī)定、細致規(guī)范，不能有疏漏和錯誤。否則，造成后果的要追究相關(guān)責任人的責任。辦公室協(xié)助會議負責人做好會議通知、會議材料、請假備案等協(xié)調(diào)工作。參會人員根據(jù)會議安排，提前準備好發(fā)言材料，做到言簡意賅，開短會、高效率會，不開無準備會議。

（三）會議費用

加強會議活動經(jīng)費管理，實行預(yù)算控制。召開會議前須提交會議方案和經(jīng)費預(yù)算。辦公室負責協(xié)調(diào)會期、審核會議相關(guān)安排，會同財務(wù)科審核會議預(yù)算。會議地點應(yīng)首選局機關(guān)會議室，確需在外召開會議的，要選擇性價比較高的會議場所。會場布置要簡潔樸素，不擺鮮花，不制作背景板，減少紙質(zhì)會議交流材料。會議一律不安排就餐。

四、會議紀律

（一）遵守會議紀律。

凡參加縣組織的各項會議、觀摩、學習等活動，出現(xiàn)違反紀律被通報批評的，依規(guī)定接受處理。造成嚴重影響的，取消年終評優(yōu)評先資格。局紀委監(jiān)察室負責督查系統(tǒng)內(nèi)部會議紀律情況，適時通報，視情況給予相應(yīng)處理。

（二）保持良好的會場秩序。

把通訊工具關(guān)閉或開到振動狀態(tài),會場內(nèi)不得隨意接聽通訊工具，不準頻繁離開座位或久出未歸，嚴禁吸煙、交頭接耳、打瞌睡、發(fā)短信、看與會議無關(guān)的任何材料（報刊）或做其他小動作。

（三）做好會議紀錄。

會后要及時主動傳達會議精神，落實會議要求；學習性會議，需要做筆記的，要嚴格按上級要求，做好相關(guān)學習筆記。會議期間如進行討論，參會人員要暢所欲言，積極參與。在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時，不得當場頂撞、譏笑、謾罵或采取肢體動作等，如有看法，會后進行交流溝通。否則，要做出檢討或予以追究責任。

（四）嚴格履行請假手續(xù)。

凡參會人員都應(yīng)按時到會，無特殊情況不得缺席，因公、因病、因事不能參加者，必須事前請假。本規(guī)定自之日起執(zhí)行。