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摘要：隨著信息化時(shí)代的到來，信息資源已經(jīng)成為決定社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，而檔案作為最重要的信息資源之一，檔案文化建設(shè)直接關(guān)系到檔案資源建設(shè)與管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。對此，檔案工作者要充分認(rèn)識到檔案文化建設(shè)的重要意義，重視檔案文化建設(shè)中存在的各種問題，并積極采取有針對性的措施，使我國的檔案文化建設(shè)能夠更好地適應(yīng)我國文化體制改革的需要。
關(guān)鍵詞：檔案文化；信息化建設(shè)；檔案管理；文化體制改革
1對檔案及檔案文化的理解和認(rèn)識
伴隨著人類社會的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)也有著相對較長的發(fā)展史，文化底蘊(yùn)十分豐厚，對人類的文明進(jìn)步有著較大的作用。對于一個(gè)國家及民族而言，檔案可謂其歷史文化遺產(chǎn)，其可以將人們從事的相關(guān)活動通過圖片、文字描述、攝像的方式保留下來，成為歷史的印記—檔案。在檔案里對歷史進(jìn)行記載的過程就是對文化的傳承過程。檔案的工作實(shí)踐就是檔案文化，它是傳統(tǒng)文化的二次升華和再創(chuàng)造，有著較強(qiáng)的行業(yè)特色。就檔案文化而言，其不僅是社會主義文化的重要組成，也彰顯人類文明的寶貴遺產(chǎn)。檔案文化和社會環(huán)境有著密不可分的關(guān)系，檔案文化受社會環(huán)境的影響，也反作用于社會環(huán)境。在社會文化中，檔案文化可謂是重要組成，是人們不斷深化知識及文字能力的展現(xiàn)，相比于其他的文化門類，其有著明顯的文化共性和自身獨(dú)特性。其作為一類基礎(chǔ)性的文化，和其他類別的文化也有著很大關(guān)聯(lián)，創(chuàng)作藝術(shù)作品、軍事、旅游等文化的發(fā)展時(shí)，都離不開檔案的借鑒，檔案對于發(fā)展文化的影響不僅僅體現(xiàn)在檔案文化自身，而是社會上各個(gè)層面、各行各業(yè)都與其有著緊密聯(lián)系。故而，檔案文化并不僅僅代表某個(gè)職業(yè)或者某個(gè)部門的文化，其是社會文化體系的重要組成部分，在內(nèi)容層面，其可謂涉及社會上的所有區(qū)域。
2.1推動文明社會的構(gòu)建
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，人們思想觀念上的變化，社會中開始出現(xiàn)越來越多的“物質(zhì)化”的問題，迫切需要我們在全社會加強(qiáng)對公眾的思想政治教育。通過加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，可以充分發(fā)揮檔案的職能和作用，對社會公眾實(shí)行更加深入的思想政治教育，積極宣揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德和歷史文化，這對推動我國社會主義文明社會的構(gòu)建是非常有幫助的。
2.2推動社會主義和諧文化的建設(shè)
在我國積極構(gòu)建和諧社會的大背景下，和諧文化的構(gòu)建一直是重中之重，而檔案文化建設(shè)作為當(dāng)前文化建設(shè)的重要組成部分，在檔案文化建設(shè)的具體實(shí)踐中，能夠?qū)崿F(xiàn)對中國傳統(tǒng)優(yōu)秀文化的弘揚(yáng)與繼承，創(chuàng)造出更多能夠適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的“先進(jìn)文化”“創(chuàng)新文化”。
2.3推動檔案資源的利用效率，豐富檔案資源的利用價(jià)值
檔案文化記錄的主要是社會組織單位在從事行政、經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)等活動中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)和過程，對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和各種科研工作具有十分重要的借鑒意義。[2]加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提高檔案工作者的管理質(zhì)量和水平，確保檔案資源的真實(shí)性和安全性，減少因?yàn)樾畔⑹д娑a(chǎn)生的決策風(fēng)險(xiǎn)，這顯然有助于檔案資源價(jià)值的進(jìn)一步挖掘，不斷提升檔案資源的利用效率。
3檔案文化建設(shè)中存在的問題
根據(jù)黨的十七屆六中全會關(guān)于加強(qiáng)社會主義文化建設(shè)的總體要求，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)需要緊緊圍繞社會需求，對建設(shè)思路進(jìn)行創(chuàng)新，對自身在社會主義文化體制中的位置和方向進(jìn)行準(zhǔn)確定位，充當(dāng)展示檔案文化獨(dú)有的價(jià)值和魅力。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國在檔案文化建設(shè)過程中，仍舊存在以下幾點(diǎn)缺陷：
3.1檔案文化建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)不合理
在我國的檔案文化建設(shè)過程中，大多數(shù)檔案組織的結(jié)構(gòu)設(shè)置主要是以“檔案保管”為中心，而沒有做到從資源和文化的角度，根據(jù)當(dāng)前檔案文化建設(shè)的需要，對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，這種組織結(jié)構(gòu)上的不協(xié)調(diào)：一是檔案工作者對檔案文化建設(shè)的定位不明確，缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃和明確的建設(shè)目標(biāo)；二是表明了檔案工作者在文化建設(shè)中過分偏重業(yè)務(wù)管理，而忽視了以用戶為中心的檔案機(jī)構(gòu)的文化建設(shè)與管理，這都不利于檔案文化建設(shè)機(jī)構(gòu)功能的整體發(fā)揮。
3.2檔案文化建設(shè)不夠深入
目前，我國的很多檔案工作者對檔案文化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足，未能將檔案文化建設(shè)的各項(xiàng)措施進(jìn)行深入的貫徹和落實(shí)，導(dǎo)致檔案文化建設(shè)浮于表面，建設(shè)方向不明顯，使得檔案工作者沒有形成統(tǒng)一的檔案文化核心價(jià)值觀念。檔案文化主要包括檔案物質(zhì)文化和檔案精神文化，目前的檔案文化建設(shè)主要是集中在檔案保管、檔案工作人員著裝等物質(zhì)層面，而對于檔案文化的服務(wù)理念、核心價(jià)值觀念、職業(yè)道德等精神層面的建設(shè)卻相對落后，沒有在全體檔案之間形成良好的檔案文化建設(shè)的氛圍，導(dǎo)致檔案文化建設(shè)的文化性和社會性不強(qiáng)，不利于檔案文化建設(shè)工作的深入開展。
3.3檔案文化建設(shè)管理制度不夠健全
檔案文化建設(shè)的高效開展，需要有健全完善的管理制度作保障，在檔案文化建設(shè)過程中，要積極構(gòu)建科學(xué)合理的制度文化。然而，很多檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)對檔案文化管理制度的建設(shè)相對落后，主要還是實(shí)行“粗放式”“模糊式”的管理，在職工任命、責(zé)任考核、權(quán)利分配等方面的制度建設(shè)還是不夠細(xì)致和全面，很少會考慮到法律、技術(shù)、道德倫理、工作作風(fēng)、價(jià)值觀念等軟性指標(biāo)，這在一定程度上阻礙了檔案文化建設(shè)的步伐。
3.4檔案文化建設(shè)的內(nèi)容相對單一
我國檔案文化的建設(shè)，當(dāng)前主要還是集中在黨政機(jī)關(guān)、名人事件、國內(nèi)重大活動等“強(qiáng)勢”檔案的收集，而對民生檔案、中小企業(yè)檔案、區(qū)域文化特色檔案等方面的建設(shè)卻沒有引起檔案工作者的足夠重視，未能全面、真實(shí)地反映社會主義檔案文化建設(shè)的真實(shí)狀況，不利于我國檔案文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
4當(dāng)前加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的有效措施
4.1深化對檔案文化建設(shè)的認(rèn)識
檔案文化建設(shè)對推進(jìn)社會文明建設(shè)、構(gòu)建和諧社會具有十分重要的作用和意義，是我國進(jìn)行社會經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù)。[5]因此，檔案工作者需要充分重視檔案文化建設(shè)過程中存在的問題，積極開展各種形式的宣傳教育和培訓(xùn)活動，加強(qiáng)自身對檔案文化建設(shè)的認(rèn)識，盡量消除檔案工作者在思想和認(rèn)識上對檔案文化建設(shè)錯誤觀念，提升檔案文化建設(shè)的層次和水平。
4.2加快檔案文化建設(shè)的信息化程度
在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)成為檔案文化建設(shè)過程中不可或缺的關(guān)鍵技術(shù)，它不僅可以提高檔案文化建設(shè)的管理效率，還可以保證檔案文化資源的可靠性、安全性和有效性，增強(qiáng)檔案文化建設(shè)的科學(xué)性、規(guī)范性，加快我國檔案文化建設(shè)的進(jìn)程，便于檔案信息資源的采集、處理、儲存、提取以及共享等。因此，信息化已經(jīng)成為檔案文化建設(shè)的必然趨勢，檔案工作者需要不斷加強(qiáng)自身的信息素質(zhì)，增強(qiáng)信息技術(shù)在檔案管理與文化建設(shè)中的應(yīng)用能力。
4.3建立健全檔案文化管理制度，營造良好的工作氛圍和環(huán)境
針對檔案文化建設(shè)中管理制度不健全的問題，為了進(jìn)一步提高檔案文化管理與建設(shè)的工作效率，檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)自身在工作過程中存在的問題，結(jié)合檔案文化建設(shè)的實(shí)際需要，進(jìn)一步建立健全檔案文化管理制度，嚴(yán)格檔案文化的管理機(jī)制建設(shè)，增強(qiáng)檔案部門內(nèi)部的約束力，有效規(guī)范檔案工作人員的各種行為，從而推動檔案文化建設(shè)的更好發(fā)展。[6]此外，檔案文化建設(shè)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，要重視工作氛圍和工作環(huán)境的營造，調(diào)動工作人員在檔案文化建設(shè)中的積極性和主動性，創(chuàng)造出更多富有文化價(jià)值和高品位的檔案文化產(chǎn)品，在單位內(nèi)部營造良好的工作氛圍，充分激發(fā)工作人員的工作潛質(zhì)和創(chuàng)造力。
4.4采取多角度的宣傳思維和多樣化的宣傳模式
就檔案部門而言，在宣傳檔案文化的時(shí)候，要不斷創(chuàng)新，采取多視角的思維，采用豐富的宣傳模式。可以通過電視、互聯(lián)網(wǎng)、博客、微信等平臺進(jìn)行相應(yīng)的宣傳。要利用先進(jìn)技術(shù)措施結(jié)合豐富化的宣傳模式將更為多彩的檔案服務(wù)提供給用戶，要充分抓住用戶針對檔案文化資源的實(shí)際需求，結(jié)合新興媒體諸如微信朋友圈等做好宣傳，如此，必然可以迅速地吸引到用戶，利于建設(shè)媒介文化，實(shí)現(xiàn)并駕齊驅(qū)（滿足用戶+建設(shè)媒介文化）的成效。另外，可以充分利用“名人效應(yīng)”，比如，可以通過邀請專家講座的方式，使得檔案文化宣傳有著相對更大的影響，如此，也可以較好地融入到群眾當(dāng)中，利于群眾檔案理念的更好建立。同時(shí)，還可以利用某些節(jié)假日，適當(dāng)組織某些賽事，針對這些賽事進(jìn)行相關(guān)資料的查詢和整理，比如，徐州每年舉行的大型體育賽事等，群眾針對這些賽事有著相對較高的關(guān)注度，而利用這種較高的關(guān)注度及時(shí)進(jìn)行文化的相應(yīng)宣傳，就可以推進(jìn)特色檔案文化的更好發(fā)展。總之，在我國加強(qiáng)社會文化建設(shè)的大背景下，檔案工作者一定要充分意識到檔案文化建設(shè)的重要性，重視自身在檔案管理與文化建設(shè)過程中存在的問題與不足，能夠根據(jù)檔案管理與文化建設(shè)的實(shí)際需要，采取有針對性的加強(qiáng)措施，積極營造濃厚的檔案文化氛圍，實(shí)現(xiàn)檔案文化建設(shè)水平的有效提高，進(jìn)一步發(fā)揮檔案文化的功能和作用，更好地服務(wù)于中華民族的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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作者:姜兆玉 單位:臨沂市蘭山區(qū)檔案局