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科技學(xué)術(shù)期刊宣傳策略

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科技學(xué)術(shù)期刊宣傳策略

抽印本是從整本期刊中抽取出一部分單獨(dú)印刷的印刷品,作為品牌營銷和宣傳推廣的重要手段之一,在學(xué)術(shù)交流中發(fā)揮著重要作用[1-3]。抽印本發(fā)展至今,其表現(xiàn)形式多種多樣,如單行本、精選本等,載體形式也不拘泥于紙版,電子版和網(wǎng)絡(luò)版均可,特別在網(wǎng)絡(luò)出版成為重要出版渠道的今天,單篇論文的電子抽印本已是科技學(xué)術(shù)期刊出版的標(biāo)配,深入挖掘其潛能有助于提升單篇論文乃至期刊的影響力[4-5]。另一方面,受限于出版時(shí)滯的整期出版何去何從,如何在整期出版意義逐漸弱化的大趨勢下,進(jìn)一步強(qiáng)化科技學(xué)術(shù)期刊的品牌形象值得思考。本文以《高壓物理學(xué)報(bào)》為例,選用多種抽印本形式,包括單篇抽印本、精選本、主題抽印本,采用紙版、電子版和網(wǎng)絡(luò)版3種載體,基于期刊門戶網(wǎng)站、微信公眾號、學(xué)術(shù)會議、E-mail等傳播平臺和手段,進(jìn)行科技學(xué)術(shù)期刊的立體式宣傳推廣,希望能為其他科技學(xué)術(shù)期刊擴(kuò)大宣傳、提升品牌影響力提供參考。

1單篇抽印本

期刊單篇抽印本是抽取期刊中的單篇論文而單獨(dú)印刷出版。最初出版單篇抽印本的主要目的是降低成本,使作者以較低的價(jià)格獲取紙本,進(jìn)而開展交流。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)版單篇抽印本已經(jīng)普及。最簡便的單篇抽印本制作方式是根據(jù)排版文件直接生成PDF[6-7];然而,在當(dāng)前海量信息快速傳播的時(shí)代,僅提供論文本身是不夠的,強(qiáng)化期刊品牌形象、增添論文擴(kuò)展信息、增強(qiáng)論文的交互功能、提升用戶體驗(yàn)同樣重要。上述目標(biāo)采用過去的排版方式很難實(shí)現(xiàn),而基于XML(eXtensi-bleMarkupLanguage)的排版[8-9]卻可以輕松完成。這就需要改變過去用方正書版系列軟件排版的工作方式,轉(zhuǎn)而利用基于XML的生產(chǎn)系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上結(jié)合期刊過刊數(shù)據(jù)庫和期刊網(wǎng)刊系統(tǒng),完成單篇抽印本的深度優(yōu)化。以《高壓物理學(xué)報(bào)》為例,筆者采用北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司研發(fā)的“XML在線生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)”制作論文的XML文件,進(jìn)而生成能夠增強(qiáng)論文功能性和交互性的PDF,利用系統(tǒng)的“網(wǎng)絡(luò)出版(推薦文章)”模塊,基于預(yù)先設(shè)計(jì)的封面模板,自動生成論文封面,包含期刊標(biāo)識、論文引用信息、相關(guān)度較高的其他論文及其鏈接等,其中相關(guān)論文無需人工查找,系統(tǒng)自動完成推薦并添加外部鏈接(圖1)。對于特別優(yōu)秀的論文,編輯部還制作了紙版單篇論文抽印本,通過學(xué)術(shù)會議平臺進(jìn)行宣傳推廣。

2精選本

期刊精選本是代表性論文的集中展示。一方面,它有助于提升精品論文的關(guān)注度,延長論文熱度的持續(xù)時(shí)間,形成持續(xù)影響,提升科技學(xué)術(shù)期刊的品牌形象和影響力;另一方面,它還可使作者切身感受到科技學(xué)術(shù)期刊對高水平學(xué)術(shù)成果宣傳推廣的作用,使其產(chǎn)生較強(qiáng)的認(rèn)同感,吸引潛在的優(yōu)質(zhì)作者。《高壓物理學(xué)報(bào)》采取如下步驟制作和宣傳精選本。1)確定時(shí)間窗口。精選本非定期,時(shí)間段的選取比較靈活,可長可短。綜合考慮精品論文數(shù)量和論文時(shí)效后,選擇2年這一時(shí)間窗口。2)遴選論文。根據(jù)專家評審意見、主編或總編輯推薦,結(jié)合其代表性和研究方向的分布情況進(jìn)行遴選,選出38篇論文。3)論文分類。因所選論文數(shù)量較多,所以須按照主題進(jìn)行分類,形成主題精選本,達(dá)到控制尺寸、便于傳播,以及定位明確、精準(zhǔn)服務(wù)的效果。將38篇論文分為6個(gè)主題,每個(gè)主題包含約6篇論文。4)集結(jié)成冊。設(shè)計(jì)精選本的封面和封底,并與論文主體進(jìn)行PDF合成,其中為了凸顯論文,將論文題目直接呈現(xiàn)在封面上。5)確定傳播方式。采用2種途徑傳播:對于紙版抽印本,基于學(xué)術(shù)會議平臺,選擇對應(yīng)的主題精選本進(jìn)行有針對性的宣傳;對于網(wǎng)絡(luò)精選本,基于官方網(wǎng)站和微信公眾號進(jìn)行傳播推廣。需要說明的是,凡采用北京仁和匯智信息技術(shù)有限公司開發(fā)的網(wǎng)刊系統(tǒng),可直接調(diào)取論文數(shù)據(jù)制作網(wǎng)絡(luò)精選本,無需合成PDF。

3主題抽印本

主題抽印本是按照某一主題將期刊論文抽選出來集結(jié)成冊。這里的主題可以是期刊的特別專題,可以是某個(gè)欄目,也可以設(shè)立新的虛擬主題。主題抽印本的目的是圍繞主題、整合資源、提升關(guān)注。它解決了科技學(xué)術(shù)期刊專業(yè)方向多而難以聚焦用戶的問題,使用戶便捷地獲取關(guān)注的信息;同時(shí),它也是對科技學(xué)術(shù)期刊資源的第二次開發(fā),在一定程度上放寬了時(shí)效性要求,顯著提高論文的關(guān)注度,實(shí)現(xiàn)期刊論文的再宣傳;最后,主題抽印本還有助于出版社選取行業(yè)熱點(diǎn)、尋找優(yōu)質(zhì)作者、整合優(yōu)質(zhì)資源及出版學(xué)術(shù)專著,形成期刊資源的第3次開發(fā)。筆者制作了2種形式的主題抽印本:一是基于特別專題的主題抽印本,例如將“創(chuàng)刊三十周年(上)”和“創(chuàng)刊三十周年(下)”2個(gè)特別專題合并,形成“創(chuàng)刊三十周年”主題抽印本;二是設(shè)立新主題形成虛擬主題抽印本,例如將2018年所有論文進(jìn)行重新分類匯編,形成16個(gè)虛擬主題抽印本,具體制作和傳播過程如下。1)時(shí)間窗口。綜合考慮期刊的出版周期、發(fā)文量、學(xué)科方向等因素,結(jié)合讀者的心理預(yù)期,劃定虛擬主題抽印本的時(shí)間范圍為1年,以此為周期,于每年3月定期制作和,按此慣例,逐漸培養(yǎng)讀者的習(xí)慣,使其形成3月獲取主題抽印本的心理預(yù)期,加深期刊和讀者的聯(lián)系。2)主題設(shè)定。對期刊5個(gè)常設(shè)欄目進(jìn)行細(xì)分,對論文數(shù)較少的欄目,少設(shè)或不設(shè)子主題,對論文數(shù)較多的欄目,先提取熱點(diǎn)主題,然后按照研究方向設(shè)置多個(gè)子主題,最后再適當(dāng)合并,由此得到16個(gè)主題。3)集結(jié)成冊。設(shè)計(jì)主題抽印本的封面、封底、目次和擴(kuò)展信息頁,提升主題抽印本的視覺體驗(yàn),給人以正式之感,同時(shí)提升功能性,便于讀者閱讀和引用,獲取其他感興趣的主題論文。最后進(jìn)行合成,完成制作。4)傳播推廣。主題抽印本是以主題形式、面向特定用戶群體的期刊論文二次宣傳推廣,包含了期刊在所選時(shí)期內(nèi)發(fā)表的大部分論文,論文總數(shù)較大,為此選擇期刊官方網(wǎng)站、微信公眾號、微信群、E-mail進(jìn)行推廣。其中,為了充分利用期刊官方網(wǎng)站,在網(wǎng)站首頁導(dǎo)航欄中特別設(shè)立“主題專刊”,專門主題抽印本和主題精選本,E-mail推送則是針對特定用戶的精準(zhǔn)推送[10-11]。

4宣傳推廣反饋

對所制作的《高壓物理學(xué)報(bào)》單篇抽印本、精選本和主題抽印本進(jìn)行宣傳推廣,將收集的反饋信息進(jìn)行整理、匯總,得到如下結(jié)果。單篇抽印本的應(yīng)用明顯縮短了出版周期,提高了論文時(shí)效性,提高了期刊對作者的吸引力以及期刊影響力。經(jīng)統(tǒng)計(jì),應(yīng)用優(yōu)質(zhì)單篇電子抽印本之后,《高壓物理學(xué)報(bào)》官方網(wǎng)站日點(diǎn)擊量翻一番,自由來稿量明顯提升。精選本的應(yīng)用得到了良好的反饋,特別是基于學(xué)術(shù)會議的紙版精選本的宣傳推廣效果更佳,如在與《高壓物理學(xué)報(bào)》相關(guān)度很高的中國高壓科學(xué)學(xué)術(shù)會議上,按照參會人數(shù)的40%準(zhǔn)備,半天內(nèi)所展示的精選本被全部領(lǐng)完。主題抽印本的應(yīng)用得到了很好的反饋,特別是基于E-mail的精準(zhǔn)推送,讀者對于期刊的個(gè)性化服務(wù)給予高度肯定,說明主題抽印本確實(shí)發(fā)揮著讓用戶了解期刊、讓用戶關(guān)注期刊、吸引作者投稿、擴(kuò)大論文傳播范圍和提升期刊品牌效應(yīng)的作用。

5結(jié)束語

抽印本是期刊品牌營銷的重要手段,充分利用其特點(diǎn)和優(yōu)勢,深入挖掘其潛能,對提升科技學(xué)術(shù)期刊的影響力和品牌形象起到非常積極的作用。筆者所提出的基于抽印本的科技學(xué)術(shù)期刊宣傳策略,基本形成從單篇到專題集合、從一般到精品的全覆蓋立體式宣傳推廣,且制作方法簡單,易于掌握和操作,無需額外經(jīng)費(fèi)支出,具有較高的實(shí)用價(jià)值,可為我國科技學(xué)術(shù)期刊編輯部提供一定的參考。

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