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摘要：

信息技術(shù)的出現(xiàn)，帶動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。將其應(yīng)用在石油財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化、制度化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式已經(jīng)落后現(xiàn)代化發(fā)展，隨之而來(lái)的信息化管理模式，進(jìn)而推動(dòng)石油企業(yè)發(fā)展。對(duì)此，筆者根據(jù)多年財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，就石油財(cái)務(wù)管理中的信息技術(shù)應(yīng)用，進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：

石油；財(cái)務(wù)管理；信息技術(shù)；應(yīng)用方法

21世紀(jì)發(fā)展下，信息技術(shù)得到了廣泛關(guān)注，并且逐漸應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展中，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展；同時(shí)也促使了石油財(cái)務(wù)管理模式的變革。將信息技術(shù)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理中，成為石油企業(yè)發(fā)展當(dāng)務(wù)之急。信息技術(shù)的出現(xiàn)在一定程度為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了有力條件。

一、財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息技術(shù)特點(diǎn)

以中國(guó)石油為例，近幾年，中國(guó)石油使用FMIS7.0實(shí)行B/S結(jié)構(gòu)形式，主要為瀏覽器與服務(wù)器結(jié)構(gòu)形式，進(jìn)而簡(jiǎn)化計(jì)算機(jī)荷載、節(jié)省系統(tǒng)維修和升級(jí)費(fèi)用，從根本上降低了支出費(fèi)用。對(duì)此，筆者以FMIS7.0技術(shù)特點(diǎn)為例，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化優(yōu)勢(shì)

首先，F(xiàn)MIS7.0中的會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算主要在業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一下進(jìn)行的。利用FMIS7.0，把區(qū)域會(huì)計(jì)形式傳輸至總部，而后股份單位總部制成財(cái)務(wù)報(bào)表。其次，會(huì)計(jì)一級(jí)核算系統(tǒng)全部實(shí)行統(tǒng)一管理與管控形式，與標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)相關(guān)聯(lián)。

2.集成化優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)一級(jí)化核算系統(tǒng)分為：FMIS7.0系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、SAP、交易系統(tǒng)等構(gòu)成，是一個(gè)完整的有機(jī)整體。FMIS7.0搜集外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而生產(chǎn)BIS、SAP。資產(chǎn)系統(tǒng)與勘探系統(tǒng)生成憑證至FMIS。利用BIS，F(xiàn)MIS7.0將憑證傳遞到SAP系統(tǒng)中。

3.實(shí)行層級(jí)分布與兩級(jí)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

第一，一級(jí)核算技術(shù)后，利用FMIS7.0，區(qū)域公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理正常工作。在區(qū)域公司儲(chǔ)存有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)狀態(tài)下，利用FMIS7.0將財(cái)務(wù)憑證等數(shù)據(jù)信息，傳輸至股份公司SAP系統(tǒng)中。第二，在應(yīng)用信息技術(shù)方面，會(huì)計(jì)一級(jí)核算系統(tǒng)由兩個(gè)層級(jí)構(gòu)成：股份與區(qū)域公司。FMIS7.0系統(tǒng)與交易平臺(tái)、SAP系統(tǒng)能夠?qū)煞莨具M(jìn)行安排；區(qū)域公司只能規(guī)劃FMIS7.0系統(tǒng)。

4.財(cái)務(wù)管理緊密、規(guī)范流程優(yōu)勢(shì)

第一，總部監(jiān)管的標(biāo)準(zhǔn)編碼，地區(qū)公司要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審批等環(huán)節(jié)才有權(quán)用應(yīng)用。第二，針對(duì)系統(tǒng)用戶的統(tǒng)一性、驗(yàn)證，用戶統(tǒng)一注冊(cè)、權(quán)限實(shí)行分層管理。第三，會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)工作中，考量到FMIS與SAP一體化，針對(duì)審批憑證，無(wú)權(quán)進(jìn)行消除、更改。

二、石油財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的應(yīng)用

信息技術(shù)的出現(xiàn)，對(duì)石油財(cái)務(wù)管理工作具有推動(dòng)作用，提升了石油財(cái)務(wù)管理工作效率、節(jié)省了成本投入，對(duì)管理效率的提升具有重要影響。另一方面，應(yīng)用信息化管理形式，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

1.簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算，優(yōu)化業(yè)務(wù)程序

信息的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理程序的程序化、制度化，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享，確保了信息傳遞的穩(wěn)定性、有效性。對(duì)業(yè)務(wù)程序與處理管理進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理一體化；并且推動(dòng)了企業(yè)部門(mén)的交流。簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算，優(yōu)化業(yè)務(wù)程序，確保財(cái)務(wù)管理的有效性、公正性。

2.確保數(shù)據(jù)信息一致，提升信息質(zhì)量

石油財(cái)務(wù)管理下，應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了以財(cái)務(wù)管理為中心的信息管理技術(shù)，打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、分析等復(fù)雜環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化工作流程。另一方面，傳統(tǒng)人工管理形式，容易造成數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)誤、偏差；而應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息化管理形式后，有效避免了這一問(wèn)題的出現(xiàn)。此外，企業(yè)要取締傳統(tǒng)管理模式，創(chuàng)新精細(xì)化理念，尤其是會(huì)計(jì)人員的思維理念，共同建立創(chuàng)新性管理理念。制定相應(yīng)的管理制度，將工作內(nèi)容落實(shí)至每名職工手中，進(jìn)而建立一條嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、公正的財(cái)務(wù)管理形式。

3.提高了財(cái)務(wù)預(yù)算與資金管理水平

應(yīng)用信息技術(shù)有效提升了預(yù)算管理，融合了財(cái)務(wù)管理機(jī)與項(xiàng)目合同管理。合同管理系統(tǒng)中設(shè)置審批預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確保預(yù)算在成本支出、費(fèi)用申請(qǐng)等進(jìn)行有效控制管理。財(cái)務(wù)管理人員主要對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更改，進(jìn)而確保預(yù)算有效性。另一方面，信息化技術(shù)管理提升資金管理水平。資金應(yīng)用規(guī)劃進(jìn)行有效的控制，把預(yù)算管理和項(xiàng)目、HR管理進(jìn)行融合，深入各部門(mén)人員收支管理中，打破了傳統(tǒng)由財(cái)務(wù)管理人員控制形式。財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用，能夠直接進(jìn)行超計(jì)劃超預(yù)算狀態(tài)下展開(kāi)財(cái)務(wù)管理，防止重復(fù)工作，提升工作效率。此外，也可以利用銀行與企業(yè)合作形式，進(jìn)而便于線上報(bào)銷(xiāo)、支付等，降低了庫(kù)存資金，提升資本運(yùn)營(yíng)水平。

4.職能變化，提升財(cái)務(wù)管理效能

財(cái)務(wù)管理信息化模式應(yīng)用，提升了財(cái)務(wù)管理與資金管控效果，同時(shí)提升了管理力度，盡可能的降低資金風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)資金流失問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化模式能有效完成信息資源分享，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息失真問(wèn)題，而應(yīng)用信息化管理模式，有效防止了這一問(wèn)題的發(fā)生，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理效能。

5.推動(dòng)石油財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的進(jìn)步

最高級(jí)別財(cái)務(wù)管理，比如：ERP信息系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，使得企業(yè)能夠結(jié)合財(cái)務(wù)狀態(tài)選擇適合的管理系統(tǒng)，將兩者有效的容易在一起。企業(yè)引進(jìn)管理軟件，在銷(xiāo)售時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分享，確保財(cái)務(wù)管理及時(shí)化，使財(cái)務(wù)管理更為制度化、規(guī)范化。通過(guò)動(dòng)態(tài)模式，對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督，能夠做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，降低經(jīng)濟(jì)損失。

三、結(jié)語(yǔ)

綜合分析，石油財(cái)務(wù)管理信息化模式，在一定程度上轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)管理工作模式，將復(fù)雜的工作內(nèi)容變得簡(jiǎn)潔化，同時(shí)提升了工作效率。石油財(cái)務(wù)還需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，實(shí)行信息化業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而實(shí)行財(cái)務(wù)決策化服務(wù)，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)作用。筆者分別從：財(cái)務(wù)管理應(yīng)用信息技術(shù)特點(diǎn)、應(yīng)用效果上進(jìn)行分析，希望對(duì)石油企業(yè)應(yīng)用信息化管理起到幫助性作用，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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作者:張萍 徐長(zhǎng)慶 單位:中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田分公司第十一采油廠 中油財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司西安分公司