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1會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的作用
1.1有利于企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)控控制的關(guān)鍵點(diǎn)就是生產(chǎn)以及財(cái)政支出等各項(xiàng)預(yù)算,良好的預(yù)算管理水平實(shí)際上在一定程度上反映出企業(yè)的內(nèi)控能力。在會(huì)計(jì)還未達(dá)到信息化程度之前,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力一直處于比較低級(jí)的階段,企業(yè)無(wú)從下手來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制,但是如果企業(yè)能夠進(jìn)行全面的預(yù)算管理,以此為基礎(chǔ),不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能力,對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門都具有一定的約束力,久而久之,企業(yè)的內(nèi)控控制能力必然就有所提高。
1.2有利于企業(yè)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略
全面的預(yù)算管理實(shí)際上也可以看作是企業(yè)戰(zhàn)略管理的一方面,但是企業(yè)戰(zhàn)略管理制度的制定卻需要以預(yù)算管理來(lái)參考依據(jù)。因?yàn)轭A(yù)算管理方案的制訂綜合考慮了企業(yè)各種因素,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等,而企業(yè)戰(zhàn)略管理也需要考慮這些要點(diǎn),所以如果能夠?qū)㈩A(yù)算管理內(nèi)容有效地融合進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略管理中,將會(huì)推動(dòng)企業(yè)邁向正規(guī)化。戰(zhàn)略管理實(shí)際上是一種長(zhǎng)期目標(biāo),而預(yù)算管理完全可以看作是一種短期目標(biāo),短期目標(biāo)制定合理,對(duì)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)有著巨大的幫助,而且企業(yè)也需要依據(jù)短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,來(lái)不斷調(diào)整長(zhǎng)期目標(biāo)。
2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策
早期,我國(guó)還處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理要求并不高,所以大多數(shù)企業(yè)都沒有預(yù)算管理的意識(shí),但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,則需要企業(yè)從各方面來(lái)對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理,盡可能支出,以此擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而能夠在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的今天生存下去,但是不可否認(rèn)的是,我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)預(yù)算管理不夠全面,同時(shí)也缺少科學(xué)性,因此需要采取對(duì)策,來(lái)提高企業(yè)預(yù)算管理水平。
2.1從管理基本流程入手
預(yù)算管理并不是一個(gè)環(huán)節(jié)或者一項(xiàng)內(nèi)容,而是一個(gè)具體的過程,企業(yè)要想做好預(yù)算管理工作,應(yīng)該從各個(gè)環(huán)節(jié)入手:第一,做好預(yù)算編制工作,預(yù)算本身就具有前瞻性,而編制水平直接關(guān)系到其預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,因此這一環(huán)節(jié)十分重要。企業(yè)應(yīng)該按照自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的業(yè)務(wù)規(guī)劃來(lái)選擇適宜的預(yù)算方法與標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編制出某一段時(shí)間內(nèi)的預(yù)算。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在編制預(yù)算中負(fù)有主要的責(zé)任。一般而言,企業(yè)董事會(huì)會(huì)下達(dá)總預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該依據(jù)總預(yù)算目標(biāo)來(lái)將其進(jìn)行有效分解,形成能夠具體執(zhí)行的指標(biāo)體系,之后由相關(guān)委員會(huì)來(lái)具體下達(dá)執(zhí)行。第二,預(yù)算執(zhí)行,編制預(yù)算是否科學(xué)得當(dāng),是否能夠充分的發(fā)揮效力,主要依靠的就是執(zhí)行力是否到位。企業(yè)預(yù)算一旦得到批復(fù),每個(gè)部門都需要認(rèn)真對(duì)待,依據(jù)各部門自身的能力來(lái)將其進(jìn)行層層分解,以便更容易實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。相關(guān)部門要從各個(gè)角度、各個(gè)層面出發(fā),全面貫徹落實(shí)預(yù)算編制方案,責(zé)任明確,進(jìn)而形成緊張而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理氛圍。第三,預(yù)算調(diào)整,如果沒有特殊情況,經(jīng)過企業(yè)高層批復(fù)的預(yù)算方案不會(huì)變更,但是因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境以及國(guó)家法律法規(guī)并不是停滯不前的,某一項(xiàng)政策的改變都有可能造成預(yù)算改變,企業(yè)預(yù)算方案執(zhí)行部門都需要視情況而定,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整預(yù)算,調(diào)整結(jié)束之后,不能立即執(zhí)行,需要由企業(yè)高層再一次進(jìn)行審查,審查無(wú)誤之后,立即執(zhí)行以免影響企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)度。第四,預(yù)算評(píng)價(jià),預(yù)算執(zhí)行情況需要企業(yè)高層定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),定期召開分析會(huì)議,這樣既能夠了解具體的執(zhí)行情況,同時(shí)也能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,不斷地糾正,防止其偏差過大,預(yù)算評(píng)價(jià)屬于事后總結(jié)。在評(píng)價(jià)期間,需要綜合考慮各種問題,以企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況為準(zhǔn),既要定量,也需要定性,良好的預(yù)算評(píng)價(jià)能夠挖掘出企業(yè)預(yù)算管理的潛能,進(jìn)而為下一階段的預(yù)算管理打好基礎(chǔ)。
2.2正確處理好預(yù)算管理與企業(yè)其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系
因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)并不參與到日常的核算中,因此預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中屬于相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù),所以要處理好其與其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。首先,正確處理好預(yù)算管理與財(cái)務(wù)處理之間的關(guān)系,在編制預(yù)算方案時(shí),其參考的數(shù)據(jù)大部分都需要財(cái)務(wù)部門來(lái)提供,而且其具體的執(zhí)行效果也是需要由財(cái)務(wù)部門記錄下來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)總結(jié)出來(lái),所以財(cái)務(wù)部門的作用幾乎貫穿于整個(gè)預(yù)算管理的始終,兩者之間互為影響,需要正確對(duì)待兩者之間的關(guān)系。其次,正確處理好預(yù)算管理與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系,一般情況下,企業(yè)項(xiàng)目管理涉及的概算數(shù)據(jù)都是以預(yù)算管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)作為參考,而如果將預(yù)算管理系統(tǒng)看作是全面管理系統(tǒng),而將項(xiàng)目管理看作是專項(xiàng)管理,上述行為實(shí)際上就實(shí)現(xiàn)了兩者的一體化管理,具有十分重要的意義,如果能夠進(jìn)一步保持兩者之間的這種關(guān)系,對(duì)企業(yè)發(fā)展將具有不可比擬的作用。最后,正確處理好預(yù)算管理與生產(chǎn)計(jì)劃之間的關(guān)系,預(yù)算管理實(shí)際上就屬于生產(chǎn)計(jì)劃中的一部分,在生產(chǎn)計(jì)劃中需要做好生產(chǎn)預(yù)算以及材料采購(gòu)預(yù)算等,在編制預(yù)算方案時(shí),要以企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),而不能脫離規(guī)劃,否則在具體執(zhí)行時(shí)將會(huì)困難重重。
3結(jié)論
綜上所述,會(huì)計(jì)信息環(huán)境下,企業(yè)可以采取更為科學(xué)合理的方式來(lái)管理企業(yè),全面預(yù)算管理既具有研究理論的支撐,也有大量的實(shí)踐作為指導(dǎo),因此其可行性非常高,值得在此背景下的企業(yè)嘗試,但是企業(yè)在制訂預(yù)算管理方案時(shí),切忌假大空,應(yīng)以實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ)。
作者:于鵬 單位:黑龍江汽輪機(jī)輔機(jī)公司