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摘要：
伴隨會(huì)計(jì)電算化的不斷流行,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行舞弊的情況也在逐漸增多。本文對(duì)電算化環(huán)境下普遍存在的舞弊形式進(jìn)行了歸納,并提出了相應(yīng)的防范對(duì)策。
關(guān)鍵詞：
隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的普及，會(huì)計(jì)電算化舞弊的情況不斷增加，逐漸進(jìn)入大眾的目光，并且有愈演愈烈的態(tài)勢，影響范圍也越來越深。針對(duì)這種情況我們進(jìn)行了深入的研究，同時(shí)還對(duì)降低此類情況的發(fā)生進(jìn)行了思考，希望能夠盡量的降低會(huì)計(jì)電算化舞弊的發(fā)生。
一、會(huì)計(jì)電算化常見舞弊形式
（一）篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
有部分的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄之前或者是錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候就會(huì)對(duì)這些信息進(jìn)行篡改，其中就包括：（1）虛構(gòu)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。構(gòu)建一些本沒有的業(yè)務(wù)信息，比如，會(huì)計(jì)人員同其他人員相互進(jìn)行勾結(jié)，在電算化信息系統(tǒng)當(dāng)中就錄入部分假的驗(yàn)貨單據(jù)，產(chǎn)生了虛假的效果，從而達(dá)到個(gè)人的目的。（2）篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。對(duì)信息系統(tǒng)中已有的信息進(jìn)行人為的改動(dòng)，比如私自修改工資統(tǒng)計(jì)表中的個(gè)人工資，從而獲得利益。（3）刪除會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。非法刪除數(shù)據(jù)文件當(dāng)中存有的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪改，以此來達(dá)到掩蓋非法行為的目的。比如操作人員非法刪除個(gè)人應(yīng)收款項(xiàng)，從而非法占有公司的資金。
（二）篡改會(huì)計(jì)文件
這種手法是利用系統(tǒng)終端或是程序維護(hù)篡改部分的文件。其中就有直接修改系統(tǒng)文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)以及編造結(jié)構(gòu)一樣的文件來取代以往的原始數(shù)據(jù)，前面的情況比較容易被發(fā)現(xiàn)，對(duì)于后面一種情況就比較難以發(fā)現(xiàn)。該方法將系統(tǒng)當(dāng)中的原始參數(shù)進(jìn)行了修改，使電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在分析上就會(huì)出現(xiàn)部分的偏差。
（三）篡改系統(tǒng)程序
這樣一種作弊行為就使得會(huì)計(jì)電算化程序遭到了改動(dòng)，從而有利于非法行為的發(fā)生。進(jìn)行這種行為的人通常對(duì)于程序的設(shè)計(jì)以及維護(hù)的相關(guān)技術(shù)都有較好的掌握，同時(shí)還能夠從事編程項(xiàng)目。在很多情況之下，這樣的一種方法都極其的隱蔽，相關(guān)的審計(jì)工作人員通常都難以察覺到，即便有關(guān)的程序被篡改，若是沒有通過專業(yè)人員的查驗(yàn)，普通人是不會(huì)發(fā)現(xiàn)其中存在被認(rèn)為修改的痕跡，也就難以意識(shí)到非法行為的進(jìn)行。
（四）入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
操作人員通過利用虛擬的磁卡或是復(fù)制的磁卡來非法獲得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息，通過利用計(jì)算機(jī)入侵技術(shù)來獲取別人的密碼，以本人的身份進(jìn)行相關(guān)的操作。對(duì)于這部分人來說，通常都掌握了很好的計(jì)算機(jī)水平以及使用方面的能力，因?yàn)檫@樣一種舞弊方法是對(duì)計(jì)算機(jī)以及系統(tǒng)進(jìn)行入侵，同時(shí)非法獲得、篡改用戶的關(guān)鍵信息，很容易使得用戶遭受極大的損失，并且對(duì)于企業(yè)來講危害更大。
二、會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范對(duì)策
（一）完善相關(guān)的法律法規(guī)
現(xiàn)階段的法律法規(guī)難以有效控制會(huì)計(jì)電算化舞弊的問題，急需針對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下的舞弊問題研究，專門制定一套相關(guān)的法律法規(guī)來對(duì)其進(jìn)行有效制約。比如，利用立法的方式劃定電算化舞弊的相關(guān)范圍，規(guī)定電算化舞弊的行為范疇，同時(shí)對(duì)這種行為進(jìn)行懲處。此外，建立相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的緊急應(yīng)對(duì)方案，能夠就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中關(guān)鍵的部分，比如硬盤、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資料等來加以保護(hù)，同時(shí)建立有關(guān)的保護(hù)措施等。
（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)
1.軟硬件維護(hù)
每隔一段時(shí)間要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行安全維護(hù)工作，將發(fā)現(xiàn)的軟件漏洞加以修復(fù)，同時(shí)每隔一段時(shí)間對(duì)系統(tǒng)控制參數(shù)進(jìn)行修改，從根本上避免系統(tǒng)被篡改的情況發(fā)生。同時(shí)還要組織企業(yè)內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，定期殺毒。進(jìn)行硬件維護(hù)方面，必須要做好最為重要的硬件存儲(chǔ)設(shè)備的備份工作，通過使用雙系統(tǒng)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失。
2.系統(tǒng)安全維護(hù)
通過授權(quán)登陸設(shè)置，能夠有效的增強(qiáng)系統(tǒng)安全性。不定期的對(duì)系統(tǒng)密碼進(jìn)行更改，對(duì)其中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)項(xiàng)目的系統(tǒng)入口設(shè)置動(dòng)態(tài)密碼，避免出現(xiàn)頂替操作情況的發(fā)生。跟蹤以及記錄重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)處理記錄，其中就包含了對(duì)原始文件以及修改后文件的記錄。還要對(duì)病毒庫進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，構(gòu)建有效的安全保護(hù)網(wǎng)，不定期的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描。嚴(yán)格加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)工作，不準(zhǔn)許擅自安裝以及卸載系統(tǒng)軟件。
（三）建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度
需要建立有關(guān)的操作管理制度以及系統(tǒng)維護(hù)管理制度，其中就包含了財(cái)務(wù)軟件的操作標(biāo)準(zhǔn)以及權(quán)限，使用密碼上要嚴(yán)格進(jìn)行管理，以免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過核準(zhǔn)就被登入機(jī)內(nèi)賬簿；對(duì)上機(jī)操作進(jìn)行記錄，以免各種非法人員輕易對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用，構(gòu)建比較全面的操作方式的記錄。
（四）進(jìn)一步完善審計(jì)工作
首先，企業(yè)在電算化系統(tǒng)搭建的開始，就必須將審計(jì)步驟歸入到系統(tǒng)程序當(dāng)中。預(yù)留單獨(dú)的審計(jì)通道，確保審計(jì)單位能夠單獨(dú)對(duì)審計(jì)信息進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)審計(jì)程序通過審計(jì)人員來進(jìn)行運(yùn)作以及管理，沒有權(quán)限的人員不能夠進(jìn)行信息的查看，審計(jì)程序的運(yùn)作以及系統(tǒng)的操作都是同時(shí)進(jìn)行的，從而完成智能化同步審計(jì)。此外，審計(jì)人員需要做好審計(jì)相關(guān)的工作，對(duì)于有利于審計(jì)工作優(yōu)化的意見要積極提出和參考。在對(duì)財(cái)會(huì)進(jìn)行審計(jì)的同時(shí)，還需要不斷的去進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)的解決發(fā)現(xiàn)的不足之處，將電算化系統(tǒng)當(dāng)中所表現(xiàn)出來的漏洞及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。
（五）提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化如今發(fā)展迅猛，這也就給相關(guān)人員提出了更好的要求。會(huì)計(jì)從業(yè)人員除了需要精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和相關(guān)的財(cái)會(huì)軟件有一定的了解，以便可以熟練的對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，此外還要掌握企業(yè)管理等有關(guān)的知識(shí)。所以，要想更快的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，就需要著力于對(duì)有關(guān)人員的培訓(xùn)，提升整體工作人員的素質(zhì)。
作者：薛梅 單位：大連商業(yè)學(xué)校
參考文獻(xiàn)
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