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職業(yè)技能大賽視角下會計電算化論文

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職業(yè)技能大賽視角下會計電算化論文

一、會計職業(yè)技能大賽會計電算化實訓(xùn)教學(xué)融合現(xiàn)狀

會計職業(yè)技能大賽的初衷和本質(zhì)是正確的,但在具體實施過程中,基本沒有與會計電算化實訓(xùn)教學(xué)有效銜接,通過對河南省內(nèi)幾所骨干高職院校和5所不同層次高職院校的調(diào)查,結(jié)合自己親自帶學(xué)生參加全國會計職業(yè)技能大賽的具體情況,發(fā)現(xiàn)會計職業(yè)技能大賽與會計電算化實訓(xùn)教學(xué)融合現(xiàn)狀主要存在以下問題。

(一)各高職院校重視程度高,忽略了與日常教學(xué)的揉和

隨著國家對高職教育的重視,全國上至教育部門,下至省市政府,各個協(xié)會、學(xué)會等,出現(xiàn)了舉辦職業(yè)競賽的火爆場面。各高職院校為了提高學(xué)院的名氣,紛紛參與其中,河南省教育廳舉辦的2014會計職業(yè)技能競賽,參賽院校40及所,可見重視程度之高。但是通過了解,包括我們自己的院校都是重視競賽結(jié)果,沒有把技能競賽的內(nèi)容揉于日常實訓(xùn)教學(xué)中,只是為參加大賽而臨時去組織輔導(dǎo),忽略了技能競賽以賽促教,以賽促學(xué),進(jìn)而促進(jìn)職業(yè)教育的改革的核心價值,多數(shù)高職院校雖然參賽熱情很高,但精力都集中在少數(shù)幾個比較優(yōu)秀的學(xué)生身上,在競賽的獎勵上更是花費大量的資金在學(xué)生和指導(dǎo)教師的指導(dǎo)訓(xùn)練過程上,把職業(yè)大賽變?yōu)閼?yīng)賽教育,甚至有些院校為參賽學(xué)生專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和考核專設(shè)通行證,以大賽的分?jǐn)?shù)頂替專業(yè)課成績,職業(yè)教育是大眾化的教育,投入大量的人力財力花費在少數(shù)優(yōu)秀學(xué)生身上,對其他未能參賽的學(xué)生來說不公平,比賽結(jié)束后大多學(xué)校缺乏對比賽的總結(jié)和經(jīng)驗的分享交流,未能將比賽中有益于課程教學(xué)專業(yè)建設(shè)的部分轉(zhuǎn)換成實際的成效,背離了技能大賽引領(lǐng)職業(yè)教育教學(xué)改革的最終目的。

(二)選拔參賽學(xué)生急功近利,沒有形成協(xié)同運(yùn)作

職業(yè)技能競賽是職業(yè)教育工作的一次重大改革。隨著大賽熱的興起,很多高職院校參與大賽的積極性越來越高,以會計技能大賽為例,因比賽考核既有財務(wù)軟件操作方面的知識,又考核學(xué)生會計業(yè)務(wù)判斷處理能力,校內(nèi)選拔賽應(yīng)以在校大二和大三學(xué)生為主,訓(xùn)練場地要保障學(xué)生有充足的時間可以深刻理解網(wǎng)中網(wǎng)軟件和用友軟件的處理流程,雖然大二學(xué)生的電算化課程剛開設(shè),但會計業(yè)務(wù)處理能力不比大三學(xué)生差,從長遠(yuǎn)來看,要考慮參賽隊伍的梯隊建設(shè),但很多院校為了急功近利,拿到好名次,往往在選拔賽環(huán)節(jié)指定大三學(xué)生才能參加,有的甚至指定學(xué)生參加,這對競賽的可持續(xù)發(fā)展極為不利。最后在比賽結(jié)束后,指導(dǎo)教師及參賽學(xué)生沒有進(jìn)行溝通交流,及時將比賽中接觸到的競賽內(nèi)容和技術(shù)反饋到系部,失去了比賽以賽促教的功能。

(三)指導(dǎo)教師選拔不合理,范圍狹窄

指導(dǎo)會計職業(yè)技能競賽的教師不僅應(yīng)具備豐富的理論知識,更應(yīng)具備較強(qiáng)的實踐動手能力,能將企業(yè)生產(chǎn)實踐過程技能轉(zhuǎn)換為比賽項目實際演練的水平,高職院校的許多老師都是沒有在企業(yè)實踐鍛煉過,這就要求帶隊教師積極下企業(yè)鍛煉學(xué)習(xí),這樣才能真正領(lǐng)悟企業(yè)工作崗位所需。但目前多數(shù)高職院校在技能大賽指導(dǎo)教師的選拔上,急功近利,偏愛歷年取得優(yōu)異成績的專業(yè)教師,不愿意培養(yǎng)新人以及外聘企業(yè)或行業(yè)的指導(dǎo)教師,對其他教師而言,失去了參與比賽的機(jī)會,也失去了了解技能大賽如何促進(jìn)日常教學(xué)的機(jī)會,漸漸失去對技能大賽的參與熱情,甚至出現(xiàn)抵制技能大賽的負(fù)面情緒。

二、職業(yè)技能競賽與常規(guī)教學(xué)融合路徑研究

職業(yè)技能競賽無可否認(rèn)對職業(yè)教育起到了積極的推動作用,但在實施過程中也暴露出了上述一些脫離常規(guī)教學(xué)的問題,如果能將大賽回歸本位,走常規(guī)化道路,就可以揚(yáng)長避短,發(fā)揮職業(yè)技能競賽對職業(yè)教育教學(xué)的促進(jìn)和導(dǎo)向功能。

(一)結(jié)合大賽訓(xùn)練內(nèi)容,將會計專業(yè)知識揉入實訓(xùn)操作

從“2014年全國職業(yè)院校技能大賽”高職組會計技能賽項規(guī)程來看,該項目的會計技能賽項是在仿真財務(wù)、會計、稅務(wù)、銀行、供應(yīng)商等職場氛圍中進(jìn)行的,由會計行業(yè)專家、企業(yè)財會人員和高職院校財會類專業(yè)師生共同參與、觀摩、體驗的一項分崗位開放式會計技能競賽。內(nèi)容包括:原始憑證的審核和填制;現(xiàn)金存儲業(yè)務(wù)辦理;會計憑證匯總;記賬憑證的編制與審核;會計憑證的整理與裝訂;賬簿登記;對賬與結(jié)賬;會計報表編制;納稅申報表編制;企業(yè)財務(wù)分析;會計制度設(shè)計等。會計業(yè)務(wù)信息化處理環(huán)節(jié)競賽以流通業(yè)為背景,使用企業(yè)版信息化財務(wù)軟件中的系統(tǒng)管理、總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理和報表模塊,實現(xiàn)填制業(yè)務(wù)單據(jù)、編制和審核記賬憑證、登記賬簿、期末轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編制財務(wù)報表及報表分析等。競賽采取單人單機(jī)競賽方式。根據(jù)大賽的內(nèi)容,在日常教學(xué)中強(qiáng)化學(xué)生財務(wù)基礎(chǔ)知識的靈活掌握和熟練運(yùn)用能力。財務(wù)會計的基礎(chǔ)知識是會計電算化的基礎(chǔ),也就是財務(wù)會計的實務(wù)在電算化中的應(yīng)用,兩者的聯(lián)系非常密切。因此教師在實訓(xùn)中可以有意識地加強(qiáng)對于會計實務(wù)能力的鞏固訓(xùn)練,使得會計基礎(chǔ)知識訓(xùn)練與電算化訓(xùn)練相結(jié)合。實訓(xùn)過程中,為了強(qiáng)化學(xué)生對于財務(wù)基礎(chǔ)知識的靈活掌握和熟練運(yùn)用,應(yīng)該只提供經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,而不提供具體的會計分錄,讓學(xué)生自己結(jié)合已經(jīng)學(xué)習(xí)過的財務(wù)知識,自主填列;在財務(wù)報表的電算化訓(xùn)練時,只介紹各種函數(shù)的使用方法,不直接給學(xué)生報表指標(biāo)的公式,由學(xué)生自己根據(jù)所學(xué)知識列出,老師加以指導(dǎo);在工資發(fā)放和工資分?jǐn)偟碾娝慊幚碇校瑑H要介紹如何處理報表數(shù)據(jù),而且要讓學(xué)生明白數(shù)據(jù)的來歷,數(shù)據(jù)需要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)的處理,認(rèn)真審視個人所得稅扣稅計算、工資項目的計算、工資分?jǐn)偂⒐べY分析等,結(jié)合所學(xué)知識,將財務(wù)會計的基礎(chǔ)知識融合到會計電算化的實訓(xùn)之中,加快職業(yè)能力的形成。

(二)將技能競賽與考證培訓(xùn)課程考核等融合,完善現(xiàn)有評價體系

高職教育突出特征是職業(yè)性,如何評價其職業(yè)能力水平高低,除了顯性的課程成績和隱性的職業(yè)實操能力外,還應(yīng)有第三方的職業(yè)鑒定證書可以評價,目前高職院校的技能競賽往往與職業(yè)資格鑒定是分開的,鑒于職業(yè)技能競賽是嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)崗位實際工作任務(wù)設(shè)計而成,我們完全可用職業(yè)競賽的成績作為頒發(fā)職業(yè)資格證書的一個評判標(biāo)準(zhǔn),讓競賽者既通過大賽提高了職業(yè)技能水平,又取得了大賽證書和職業(yè)資格證書,實現(xiàn)賽證融合,同時,結(jié)合課程教學(xué)中的技能競賽和課程期末成績共同作為該課程的考核成績,實現(xiàn)賽考融合,完善了現(xiàn)有的課程考核體系。

(三)提高正確率、糾錯力與速度訓(xùn)練

1.會計電算化實訓(xùn)的目標(biāo)之一在于訓(xùn)練學(xué)生熟練地掌握職業(yè)技能,做到準(zhǔn)確正確輸入、做到高速高效輸入,正確性與高效率相結(jié)合。

可以結(jié)合職業(yè)技能大賽的訓(xùn)練方法,強(qiáng)調(diào)正確性和正確率,以正確率為基礎(chǔ),訓(xùn)練速度,反復(fù)練習(xí),熟練使用,最終使得學(xué)生在輸入速度與準(zhǔn)確率上形成一個高標(biāo)準(zhǔn)的匹配。

2.結(jié)合會計電算化技能大賽的訓(xùn)練方法,對于網(wǎng)中網(wǎng)軟件進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,可以將訓(xùn)練分成三個階段,各個階段有其重點,有其突破。

(1)基礎(chǔ)訓(xùn)練階段。

熟悉網(wǎng)中網(wǎng)軟件的最重要模塊如系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置模塊;總賬、報表、固定資產(chǎn)、工資管理模塊;購銷存系統(tǒng)集成模塊等,讓學(xué)生反復(fù)學(xué)習(xí),熟悉模塊的基本用途,相互討論,提出問題,相互促進(jìn),有問題大家一起分析解決,甚至可以咨詢用友公司的有關(guān)專家。

(2)單項訓(xùn)練階段。

在進(jìn)行了基礎(chǔ)訓(xùn)練之后,具備了一定的基礎(chǔ),需針對單項模塊和難點模塊進(jìn)行訓(xùn)練,訓(xùn)練時要重視速度與正確率,教師應(yīng)該準(zhǔn)備一些針對性的單獨訓(xùn)練習(xí)題,按照模塊,訓(xùn)練三到五遍,對于難點的部分,強(qiáng)化訓(xùn)練。主要是針對一種教學(xué)軟件進(jìn)行練習(xí)與操作訓(xùn)練,并且是一些常規(guī)問題的分析與訓(xùn)練,對于學(xué)生容易出錯的部分缺乏重點訓(xùn)練與演示,沒有重視學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),影響學(xué)生軟件功能的自主學(xué)習(xí),如果遇到版本升級等變化,學(xué)生的自主適應(yīng)能力不強(qiáng),就無法快速掌握新財務(wù)軟件的操作技能,適應(yīng)新的變化。

(3)模擬訓(xùn)練階段。

根據(jù)學(xué)生的情況,拿真實的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練,強(qiáng)調(diào)情境練習(xí),強(qiáng)調(diào)實務(wù)性,加大訓(xùn)練的難度,提高其真實性,使得學(xué)生能夠完全地具備實務(wù)能力。例如,在金蝶財務(wù)軟件的教學(xué)實訓(xùn)過程中,應(yīng)該注意反結(jié)賬的訓(xùn)練,強(qiáng)化學(xué)生對于反結(jié)賬、記賬前狀態(tài)恢復(fù)、審核取消、出納簽字取消等操作功能的熟練使用,全面把握軟件的功能使用。事實上,在金蝶財務(wù)軟件中,安排了對已審核的憑證、已記賬的憑證、已核銷的賬目、已結(jié)轉(zhuǎn)的月份等項目和內(nèi)容進(jìn)行逆返操作,進(jìn)行恢復(fù)或取消。在實訓(xùn)過程中,學(xué)生通常會獨立完成賬務(wù)處理的各個環(huán)節(jié),常常會出現(xiàn)一些期初余額錄入和憑證錄入之類的差錯,而這些差錯不影響借貸平衡,有時候會在出納簽字和憑證審核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)錯誤,實訓(xùn)教師可以引導(dǎo)學(xué)生正確利用恢復(fù)、取消、反結(jié)賬等逆返操作功能,修改差錯,反復(fù)練習(xí),進(jìn)一步地熟練而全面地把握操作功能。

3.對于職業(yè)技術(shù)學(xué)院的會計電算化實訓(xùn)教學(xué)而言,突出學(xué)生對于軟件使用過程中可能面臨的操作故障的排除和應(yīng)對能力的訓(xùn)練。

引導(dǎo)學(xué)生對錯誤進(jìn)行總結(jié),發(fā)掘解決問題的途徑,不斷積累經(jīng)驗,提高排除軟件故障的實際能力。如果學(xué)生經(jīng)過了這樣的系列訓(xùn)練,下一次再遇到類似的問題,就會迎刃而解,在各個模塊中強(qiáng)化故障排除能力的訓(xùn)練,學(xué)生的實際能力必然會大幅度地提高。

三、倡導(dǎo)學(xué)生獨立掌握操作流程

(一)會計電算化的職業(yè)能力訓(xùn)練,不同于會計手工實務(wù)訓(xùn)練,操作流程的各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,必須引起足夠重視,符合賬務(wù)處理的流程。

例如一次材料采購入庫業(yè)務(wù)的處理,要經(jīng)過以下幾個步驟:第一步,找到采購模塊,按照要求正確填寫采購入庫單、采購發(fā)票,然后進(jìn)行結(jié)算;第二步,找到庫存模塊,審核入庫;第三步,找到核實模塊,生成應(yīng)付憑證。這個過程,涉及到三個模塊,流程的內(nèi)在邏輯性很強(qiáng),也比較復(fù)雜,學(xué)生會出現(xiàn)錯誤和困惑。在進(jìn)行電算化實訓(xùn)的步驟訓(xùn)練時,要注意培養(yǎng)學(xué)生獨立思考問題的能力,鼓勵他們動手完成,獨立掌握操作流程。

(二)會計電算化實訓(xùn),非常重視操作流程和技巧的熟練運(yùn)用。

按照職能競賽的訓(xùn)練方法和要求,重視訓(xùn)練技巧,例如,讓同學(xué)們熟練運(yùn)用T3軟件的快捷鍵,熟練運(yùn)用F1的在線幫助功能、F2的光標(biāo)所在字段的參照功能、F3的在賬表及列表中調(diào)出查詢條件窗功能、F5的新增一張憑證或單據(jù)功能,以及F6的保存單據(jù)、憑證或賬表格式的功能,簡化了步驟,提高操作效率。

(三)在高等職業(yè)學(xué)院的實訓(xùn)過程中,學(xué)生的多角色定位不同于真實的職場。

在真實的比賽現(xiàn)場,每個學(xué)生通常固定于某一個具體的職位,如會計主管、出納、總賬會計、成本會計等。但學(xué)生的能力訓(xùn)練卻不能夠固定在某一個具體的角色,不同的角色都要進(jìn)行體驗,不僅包括會計部門的角色,而且包括涉及采購、倉儲和銷售等業(yè)務(wù)單據(jù)的處理。在供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)中,涉及到多角色、多模塊的轉(zhuǎn)換與操作,操作流程比較復(fù)雜,學(xué)生通常依賴于操作指導(dǎo)老師來完成老任務(wù),而忽視了角色的分析與判斷。在處理購買、銷售、存貨等會計業(yè)務(wù)時,應(yīng)根據(jù)財務(wù)會計的基礎(chǔ)知識,分析軟件操作的角色,減少學(xué)生對于指導(dǎo)老師的過分依賴。

四、結(jié)論

綜上,職業(yè)技能競賽揉和于高職會計電算化實訓(xùn)教學(xué)具有重要的實踐意義。一方面,通過會計職業(yè)技能大賽,鼓勵職業(yè)院校會計實訓(xùn)教學(xué)改革和技術(shù)創(chuàng)新,成為促進(jìn)職業(yè)教育發(fā)展的重要途徑,實現(xiàn)校企深度合作。“以賽促教,以賽促學(xué),校企深度合作”已成為職業(yè)教育的理念。另一方面,高職會計電算化實訓(xùn)的教學(xué)改革和技術(shù)創(chuàng)新反過來又促進(jìn)技能競賽的水平的提高,學(xué)生活學(xué)活用,理論和實踐緊密結(jié)合,不僅有利于學(xué)生在實踐中的具體運(yùn)用,而且達(dá)到了會計實訓(xùn)教學(xué)和會計技能競賽雙贏的結(jié)果。

作者:周金琳 單位:河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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