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摘要:隨著我國經濟社會高速發展,企業發展程度也得到迅猛提升。在此背景之下,我國企業開始逐漸地引入會計電算化系統,以完善稅務審計制度和企業會計系統。會計系統作為企業管理活動的重要組成部分,在企業財務管理工作當中占據著舉足輕重的地位,會計系統能否適應企業快速發展的步伐,以及整體經濟大環境,就成為了現代企業發展的過程當中降低發展風險的重要因素。本文主要分析在會計電算化環境之下,稅務審計的現狀及存在問題,并提出具有可行性的審計對策。
關鍵詞:會計電算化;稅務審計;審計對策
一、企業會計電算化現狀問題
(一)會計電算化的概念
會計電算化系統,指的是利用計算機網絡技術將傳統的紙質信息存儲方式、核算方式以及信息監管方式轉換為計算機數據,使人從繁重的心系計算過程中解放出來,優化了會計信息的管理,提高會計工作的效率。但與此同時,會計電算化系統也存在很多弊端,因此本文對會計電算化存在的問題進行了研究,并提出建議。
(二)部分企業認識淺顯
部分企業對于會計電算化的認識僅停留在儲存信息的層面,在會計電算化的應用也僅是利用系統為會計人員減少工作量,而對于會計電算化對企業發展的重要性認識不足,忽略了網絡安全方面的意識培養,尤其是一些審計人員意識不到位,技能不過關,使得企業電算化系統安全難以得到充分保障。
(三)系統設計過于落后
目前我國很多中小企業使用的會計電算化系統,都存在系統的出廠設置步驟過多、系統在進行更新維護工作時較為困難、系統功能模塊相對固定等等,從而相較于企業的實際工作來說是落后的。一些會計電算化系統會將企業各項成本分開計算,這樣信息整體缺乏連貫性,影響信息處理效率,導致企業生產運行效率受到影響。
(四)管理工作存在漏洞
許多實行會計電算化的企業和單位并沒有針對會計電算化制定基礎管理工作制度:會計電算化的操作人員與維護人員并沒有明確的崗位分工和權限限制,在進行相關工作的時候,往往不設置,或是設置公開可見的操作密碼,這樣就可能發生被惡意篡改數據的風險。特別是中小企業內部控制十分不完善,使得會計電算化系統不能正常健康運轉。
(五)缺乏操作專業人才
部分會計從業人員進行操作應用的技術能力差,素質偏低,難以適應當前信息時代下對于企業電算化的要求。許多人員以前都是手工會計、出納出身,只經過了短期培訓就上崗工作,工作技能掌握差,工作效率低,嚴重影響企業財務管理和工作效率。
二、企業會計電算化應對措施
(一)優化會計系統結構
現代企業所使用各種管理系統,往往出自不同的軟件公司,軟件之間彼此不兼容,或者存在一些功能缺失的問題,極大影響工作效率。因此,企業在打造信息一體化平臺方面應該加大投入,兼顧系統的功能與兼容性,使得信息管理系統可以與其他企業系統互補,方便審計工作的進行,保障企業會計信息的安全。
(二)加強學習提升技能
隨著現代企業的發展,會計電算化系統的作用越來越突出,在現代企業管理中占據的地位也越來越高。因此,企業的會計人員應該系統地學習會計電算化系統的整體框架,以及該系統在企業管理過程中所能夠發揮的作用,從而靈活地將會計電算化系統的功能應用在會計信息管理中。未來的會計信息處理將變為“網絡財務”時代,企業應該順勢發展,而不能逆潮而上,學習運用新技術打造一個企業的信息公開平臺,實現企業生產過程中對供應商、制造商、營銷方以及購買方的協調與處理,方便企業信息的審計處理,實現企業信息集成化管理,從而提升企業管理效率。
(三)構建內部控制制度
在會計電算化系統的大背景之下,審計人員要學習掌握怎樣使用會計電算化系統,并且進行實際的審計工作。第一,要對會計電算化系統進行測試,在進行審計工作時,要注意崗位的分工合作與互相監督,并嚴格按照會計電算化系統進行工作。第二,要學好用好會計電算化系統,建立起項目質量控制制度、三級審核控制制度等,保障企業的生產經營活動順利進行。第三,要建立科學的內部控制制度,將責任落實到個人,實行獎懲制度,激勵企業員工的工作積極性,提升工作效率。第四,構建一個相對安全的信息交互系統,設置不同層級工作人員對信息進行訪問的不同權限,從而打造完善的企業會計信息安全保護體系。
三、結語
在經濟高速發展,企業會計電算化的大背景下,如何加快稅務審計的信息化速度已經成為諸多企業以及稅務部分的關注焦點,但目前稅務審計還面臨著很多挑戰,前進道路任重而道遠。通過對我國會計電算化的現狀進行分析,筆者發現其中還是存在一些問題。因此加強稅務審計的電子化程度,優化會計系統結構,加強相關技能學習,構建內部控制制度,從而推動企業經濟的發展。只有做好全面的監督,才能真正地提高審計的質量與效率。
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作者:韋妍如 單位:山東大學