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1計算機軟件在財務(wù)會計處理中的優(yōu)勢

計算機軟件運用在財務(wù)會計處理中，不計算機軟件在財務(wù)會計處理中的運用文/田廷劍在信息時代的今天，計算機軟件在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，再結(jié)合計算機軟件本身的特點，計算機軟件的會計處理成為了一個復雜但又十分重要的過程。摘要僅節(jié)約了財務(wù)人員的時間和強度，還提高了會計工作效率，使財務(wù)人員有更多的時間管理企業(yè)其他的事項。提供必要、準備的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的財務(wù)管理，可以有效的提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。

1.1提高競爭力

企業(yè)管理人員想要了解公司的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，可以利用計算機軟件查詢到的市場情況和行情，從而了解和掌握各種市場。做出正確的決策，把握投資時機，調(diào)整經(jīng)營策略，從大大提高市場競爭力。計算機軟件中能夠?qū)嫎I(yè)務(wù)流程進行實時管理，當出現(xiàn)會計處理流程就會直接反映到軟件中去，實現(xiàn)了對會計處理的即時反映，計算機軟件對財務(wù)工作的實時監(jiān)控。當企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的信息都能夠在計算機軟件中反映出來的時候，企業(yè)就能夠在第一時間做出正確的決策，進而獲得競爭力的提升。

1.2改善工作效率

計算機軟件使用的是計算機和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù)。速度十分快，可以為企業(yè)提供更及時的財務(wù)管理信息。在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的同時，可以更加緊密的使得企業(yè)各個企業(yè)聯(lián)系起來，業(yè)務(wù)處理處理速度也大大加快了。同時通過計算機軟件，會計是比較容易的、操作起來比較便捷，有關(guān)的功能使用計算機軟件可以自動生成出各種會計報表，財務(wù)人員在會計處理中的錯誤和不規(guī)范的現(xiàn)象會明顯減少，使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加可靠、準確。例如，ERP軟件中的財務(wù)管理子系統(tǒng)大大簡化了手工計算機的工作量，增加了更多的核算模塊，其中包括現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊等。這些系統(tǒng)核算給基本的會計處理提供了最原始的依據(jù)，顯著提升了工作效率，減少了財務(wù)工作量。

2計算機軟件運用在財務(wù)會計處理中存在的問題

計算機軟件在企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用不但提高了財務(wù)人員的工作效率，還可以為企業(yè)領(lǐng)導決策提高幫助，促進了企業(yè)更好的發(fā)展。但是由于現(xiàn)有的通用計算及軟件和企業(yè)自身的特點，指導了計算機軟件的運用在企業(yè)中仍然存在這很多問題。主要表現(xiàn)在計算機軟件的功能、成本和企業(yè)要求的程度以及企業(yè)計算機軟件使用者和領(lǐng)導層的意識方面。深入分析企業(yè)計算機軟件應(yīng)用中存在的問題，可以有效的幫助企業(yè)在實踐中更好的使用計算機軟件，提高會計工作效率。計算機軟件使用的首要步驟就是合理選擇適合企業(yè)需要的計算機軟件，計算機軟件的選擇是否合適直接影響了其效率。企業(yè)由于其自身的不同問題，在計算機軟件的選擇上仍然存在著很多問題，主要有過度強調(diào)高效，而忽視了會計制度、過度強調(diào)核算而忽視了分析功能以及模塊功能不匹配，與其他軟件不能進行很好的對接。

2.1過度強調(diào)核算，忽視了分析功能

計算機軟件現(xiàn)在普遍都有分析的功能，但是大部分財務(wù)人員都沒有很好的利用好這個功能，而是將重點放在核算上。并且由于企業(yè)間的情況是不同的，因此開發(fā)軟件的時候很難顧慮到所有企業(yè)的特征。但是開發(fā)商為了賣出自己的軟件，會夸大自己軟件的分析功能，其實在實際工作中不一定能為領(lǐng)導層做決策提供幫助，因此，很多企業(yè)放棄了計算機軟件的分析功能，并且用傳統(tǒng)的人工分析方法進行分析。因此，計算機軟件很難發(fā)揮事前控制的功能。很多種不同的計算機軟件，但其功能都是相同的，主要有總賬、應(yīng)收賬款和其他部分。

2.2模塊功能不匹配，與其他軟件難以對接

如今，我國的計算機軟件有兩種模式，一種是為開發(fā)以及應(yīng)用，從團隊開發(fā)的專業(yè)軟件，但是開發(fā)商有很多不是很專業(yè)的會計師，因此不能真正了解企業(yè)的財務(wù)管理和決策的需要，從而開發(fā)出來的軟件功能中存在很多問題。具體表現(xiàn)為，計算機軟件的大部分開發(fā)人員在開發(fā)軟件時都知識根據(jù)每個功能模塊來開發(fā)，導致整個軟件的最后整合只是簡單的模塊，沒有實現(xiàn)有效地聯(lián)系現(xiàn)實。另外，企業(yè)很難有計算機軟件能增加自己的功能，因此每個子系統(tǒng)里面不靈活，給使用者帶來了不便。

2.3計算機軟件使用不靈活

計算機軟件應(yīng)用在財務(wù)會計處理中使用不靈活。例如，計算器的的使用差錯率較高。例如用友軟件中的計算器功能，只要重復按下“+”號就會導致得數(shù)一直持續(xù)變化。在進行計算的過程中用友軟件必須要關(guān)掉中文輸入法，另外在清零的過程中都無法使用鍵盤快捷鍵，導致使用效率降低。

2.4財務(wù)數(shù)據(jù)保密不徹底

計算機財務(wù)軟件在保密性這方面做得仍然不夠完善，有的軟件根本不屑于關(guān)注加密，而有的軟件所謂的加密工作，并不是對數(shù)據(jù)進行加密，而是對軟件加密，防止盜版，無法做到真正意義上的數(shù)據(jù)保密。

3計算機軟件在財務(wù)會計處理中的運用策略

3.1計算機軟件要與企業(yè)情況匹配

企業(yè)在購買計算機軟件的時候應(yīng)當要注意兩個問題，第一是要依據(jù)企業(yè)實際情況提出要求，在功能設(shè)置上要進行深入的研究，加強計算機軟件的分析功能，使其能夠為領(lǐng)導層的決策提供幫助，并且可以加強企業(yè)的控制。第二是要依從國家金融管理軟件部門的帶領(lǐng)，要加強戰(zhàn)略財務(wù)管理，體現(xiàn)出更多的人性化管理。

3.2完善計算機軟件的操作規(guī)范

計算機軟件的初始化是一項十分重要的工作，設(shè)置得是否合理直接影響到將來系統(tǒng)能否滿足企業(yè)的會計核算與管理的要求。日常操作也是十分重要的，應(yīng)當設(shè)置人員權(quán)限，便于企業(yè)的內(nèi)部控制。由于計算機軟件初始化非常重要，因此應(yīng)當注重初始化工作，能否設(shè)置成功是系統(tǒng)將來發(fā)揮其功能的基礎(chǔ)，而且設(shè)置好了將來的工作也就變得更方便了。不能依賴開發(fā)商的售后服務(wù)，所有會計科目的設(shè)置都應(yīng)當依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)，結(jié)合有關(guān)部門的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)當對每個崗位設(shè)置權(quán)限，具體的應(yīng)當依據(jù)企業(yè)的實際情況結(jié)合企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的復雜程度，特別是在客戶主管的權(quán)限設(shè)置，不可以是只為方便而超越了領(lǐng)導層，這是不符合內(nèi)部控制的需要。同時，財務(wù)人員應(yīng)當保證清晰的賬目。另外，還應(yīng)當加強檔案管理，為了保證記錄的真實性，應(yīng)當把紙質(zhì)的憑證保存好。

3.3建立通用的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議

建立通用的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議能夠使得在不同平臺開發(fā)下軟件順利的對接，并且進行數(shù)據(jù)輸送。TCP/IP協(xié)議是目前互聯(lián)網(wǎng)最為常用的網(wǎng)絡(luò)控制與傳輸協(xié)議。只要安裝了該協(xié)議就能夠正常的訪問網(wǎng)站。通過借鑒該協(xié)議可以開發(fā)一種國際或國內(nèi)通用的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議，使得不同格式的數(shù)據(jù)能夠想換被接受，不同軟件下的數(shù)據(jù)也能夠被直接適用，不需要再另作處理，這樣一來能夠有效降低對財務(wù)操作人員的專業(yè)需求，還能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)共享。

4結(jié)束語

計算機軟件給企業(yè)發(fā)展提供了很多積極作用，同時也存在著一些問題，比如，有部分財務(wù)人員文化素質(zhì)相對比較低，不能很好的操作計算機軟件，因此還需要企業(yè)本身不斷去解決和完善各種問題。相信隨著會計制度的不斷細化以及健全，我國的市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，在每位會計實踐工作者的努力下，計算機軟件的會計處理問題一定會得到圓滿解決。

作者：田廷劍 單位：中國人民銀行濟南分行營業(yè)管理部