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職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探討

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職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探討

摘要:隨著我國進(jìn)入現(xiàn)代化發(fā)展時(shí)期,網(wǎng)絡(luò)信息化水平逐漸提高并且滲入到各行業(yè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就是在財(cái)務(wù)管理中引入了網(wǎng)絡(luò)信息化的科技手段,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完善與發(fā)展。文章主要是以職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為中心,通過分析探討網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性,樹立正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展觀念,改進(jìn)目前職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所出現(xiàn)的問題,進(jìn)而促進(jìn)院校的財(cái)務(wù)發(fā)展。職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理改進(jìn)主要體現(xiàn)在人才隊(duì)伍的高質(zhì)量培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建與維護(hù)以及共享平臺(tái)的建立。

關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,各領(lǐng)域中都已經(jīng)出現(xiàn)了或多或少的信息化進(jìn)程。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨效率低、誤差大等弊端,再加上現(xiàn)在各個(gè)部門的數(shù)據(jù)計(jì)算量變得巨大,以手算為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸跟不上時(shí)代的潮流。職業(yè)院校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)化的影響下也變得更加便捷高效。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有著重要的意義,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)輔助工具,財(cái)務(wù)部門的工作變得智能化、現(xiàn)代化,許多工作都是走一遍計(jì)算機(jī)流程即可,不需要過多的人力物力,從而保證了財(cái)務(wù)部門的日常運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

一、職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就是將信息網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,不僅僅將信息化技術(shù)引入到會(huì)計(jì)學(xué)科專業(yè)中,更重要的是以會(huì)計(jì)信息作為資源,利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)其加工應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是新時(shí)展的必然要求,也是我國對(duì)于職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的要求。

(一)解決了傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)管理存在的問題。當(dāng)高校的事物比較繁雜時(shí),學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門難以處理如此復(fù)雜多變的數(shù)據(jù),這需要大量的人力物力加持,同時(shí)也需要各個(gè)部門的協(xié)商合作。而且,傳統(tǒng)的人力管理方式對(duì)于數(shù)據(jù)資源通常采用手算存儲(chǔ)的方式,很容易出現(xiàn)誤差,造成財(cái)務(wù)管理的疏漏。在信息化的時(shí)代,早已出現(xiàn)了大量新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)提供了便利。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),相關(guān)人員可以充分的利用計(jì)算和一些網(wǎng)絡(luò)輔助工具來完成當(dāng)前所要執(zhí)行的任務(wù),財(cái)務(wù)管理變得更加智能化、信息化,有助于提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。

(二)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。職業(yè)院校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的新要求,信息化的建設(shè)可以為學(xué)校的日常工作、行為決策等等提供更為全面的訊息。職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理是以網(wǎng)絡(luò)為核心執(zhí)行日常的財(cái)務(wù)計(jì)算、財(cái)務(wù)監(jiān)管等工作,現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)配合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門可以有效地執(zhí)行各種財(cái)務(wù)工作[1]。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)建設(shè)數(shù)據(jù)搜集比較分散,不能夠有效的節(jié)省人力、物力。在網(wǎng)絡(luò)的加持下,財(cái)務(wù)信息收集變得動(dòng)態(tài)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得電子化,財(cái)務(wù)人員的工作方式變得信息化,這些都是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展所帶來的便利性。

(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理部門的穩(wěn)定健康發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息化的改革更新是會(huì)計(jì)行業(yè)的必然要求,也是時(shí)代所造就的成果,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)反映了職業(yè)院校的發(fā)展思想的轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)了院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門的重視程度。院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門更加重視,也就可以保持財(cái)務(wù)工作的健康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),從而推動(dòng)院校的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是院校運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是整個(gè)院校正常工作的重中之重,它關(guān)系到教師的薪資、學(xué)生的資源、學(xué)校的內(nèi)務(wù)處理等等各個(gè)方面,任何失誤都會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展造成影響。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加持,財(cái)務(wù)管理部門引入更加智能先進(jìn)的工作手段,對(duì)財(cái)務(wù)工作的核算、存儲(chǔ)等方面可以做到更小的誤差和更大的便利。同時(shí),通過信息化處理的方式,財(cái)務(wù)管理部門可以分析出不同時(shí)段的各種財(cái)務(wù)信息,并通過一些模型和計(jì)算來獲得更加有效和有意義的信息,這些信息能夠讓領(lǐng)導(dǎo)更加了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,從而制定好學(xué)校的發(fā)展計(jì)劃。

二、職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)存在的問題

(一)上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)認(rèn)識(shí)不充分。職業(yè)院校在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重,許多院校將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培養(yǎng)設(shè)為重要學(xué)科培養(yǎng)對(duì)象。但仍有一些學(xué)校對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的培養(yǎng)認(rèn)識(shí)不充分,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培養(yǎng)沒有跟上時(shí)代的節(jié)奏,即沒有開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)道路,在教學(xué)上仍然采用一些傳統(tǒng)的理念或者方法[2]。思想意識(shí)決定行為,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)不到位,投入的相關(guān)資金和資源會(huì)變得非常少,在資金短缺的情況下,一些相關(guān)設(shè)備或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)施難以得到保證,那么網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行就不會(huì)產(chǎn)生。此外,人才也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要元素,上層領(lǐng)導(dǎo)不能夠引入相關(guān)的人才資源,其網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)化過程會(huì)變得更加艱難。

(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立還不夠完善。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革更新過程中,許多學(xué)校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的重要性,引入了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并且進(jìn)一步地建立和完善該系統(tǒng)。但在實(shí)際的建設(shè)過程中,許多問題逐漸浮出水面。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度和重視程度都不夠充足,導(dǎo)致許多學(xué)校都是照搬其他院校的系統(tǒng)模式,這樣的系統(tǒng)建設(shè)與自身的實(shí)際情況出入,難以滿足院校自身的工作需求。此外,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要后期的維護(hù)操作,如果院校對(duì)此不夠重視,沒有及時(shí)的更新系統(tǒng),查漏補(bǔ)缺,那么系統(tǒng)的安全性就無法保障,財(cái)務(wù)信息也就無法得到保證。一些院校在這方面缺少相應(yīng)的人才管理,對(duì)于系統(tǒng)漏洞不能夠及時(shí)的解決,訪問權(quán)限不能夠有效的設(shè)置,阻礙了財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。

三、職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探討與對(duì)策

針對(duì)財(cái)政會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所存在的一些問題,需要院校進(jìn)行深入的分析和解決,主要的問題還是院校的重視程度方面,還有財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)建設(shè)問題等等都需要院校進(jìn)一步的處理。

(一)提高院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。職業(yè)院校要根據(jù)時(shí)展的要求,分析當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),深入的分析了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是時(shí)代的選擇,對(duì)于部門的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和學(xué)校的健康發(fā)展都有一定的作用,因此院校要對(duì)財(cái)務(wù)部門的建設(shè)更加重視。職業(yè)院校在建立信息化的財(cái)務(wù)管理部門時(shí),要注重人才的引進(jìn)措施,針對(duì)性的培養(yǎng)相關(guān)人才,保障財(cái)務(wù)管理的信息化運(yùn)轉(zhuǎn)正常[3]。除了人員要保證之外,財(cái)務(wù)部門的相關(guān)規(guī)章制度也要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,具體工作制度要規(guī)劃到每個(gè)崗位,讓部門職員之間不存在職務(wù)錯(cuò)亂的情況。信息化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)難免存在一些安全風(fēng)險(xiǎn)問題,這就要求相關(guān)管理人員要有一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在面臨一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)要熟悉相關(guān)防控措施。

(二)建設(shè)新型的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)道路上的重要一筆,擁有完善的系統(tǒng)可以幫助會(huì)計(jì)人員更好地完成相關(guān)工作,執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。系統(tǒng)是工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的平臺(tái),一個(gè)完善的系統(tǒng)可以省下大量的人力物力[4]。學(xué)校在建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),可以先學(xué)習(xí)一下其他院校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),多面的學(xué)習(xí)交流,借鑒一下別人的做法,從而制定出適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。要注意的是,學(xué)校在制定系統(tǒng)時(shí)不能完全照搬其他院校的做法,結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況的同時(shí)要做到取長補(bǔ)短,設(shè)置更為簡單合理的窗口模塊,讓財(cái)務(wù)管理的工作更加流暢和簡便,系統(tǒng)開發(fā)更加合理。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)還要結(jié)合其他部門和院系,讓不同的院系和部門都能與系統(tǒng)相連接,相互傳輸有價(jià)值的信息,簡化部門之間的交流活動(dòng)[5]。此外,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)最重要的還是系統(tǒng)安全的問題,學(xué)校要安排技術(shù)人才進(jìn)行定時(shí)維護(hù)和管理,查缺補(bǔ)漏,及時(shí)地維修系統(tǒng)漏洞,提高管理的制度要求,確保系統(tǒng)內(nèi)部的信息不被非法分子所竊取,維修學(xué)校財(cái)政安全。

(三)建設(shè)財(cái)政管理的信息共享平臺(tái)。財(cái)政管理系統(tǒng)可以加強(qiáng)多個(gè)部門或院系直接的交流活動(dòng),這些活動(dòng)就需要一個(gè)專門的平臺(tái)來支持,通過這個(gè)平臺(tái)可以進(jìn)行信息的共享與傳遞。例如一些收費(fèi)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等等,這些信息的共享離不開平臺(tái)的作用,因此職業(yè)院校在建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的同時(shí)也要建立相應(yīng)的信息交流平臺(tái),完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能[6]。在共享平臺(tái)中,財(cái)務(wù)管理部門可以將一些信息進(jìn)行公開,為其他部門的監(jiān)督工作提供了基礎(chǔ)保障,這樣可以使財(cái)務(wù)管理的工作更加公平有序,保障財(cái)務(wù)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)注重院校人才培養(yǎng)。信息化的財(cái)務(wù)建設(shè)離不開人才的支持,尤其是新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),需要專門的人員去管理和維護(hù),因此院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時(shí),也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。院校可通過一些集訓(xùn)活動(dòng),對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行短期的培訓(xùn)和教學(xué),同時(shí)還可以設(shè)置一些外出活動(dòng)或者專家講座來提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)技能水平,保障人才隊(duì)伍的信息化技能跟上時(shí)展的要求。此外,院校也要執(zhí)行一些人才引進(jìn)措施,吸引高水平的會(huì)計(jì)信息人才,從而有效地提高財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[7]。對(duì)于人才聘用制度,院校要進(jìn)行重點(diǎn)討論和制定,使制度合理化、科學(xué)化,這樣才能吸引更多的人才來院校工作。

四、結(jié)束語

職業(yè)院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)可有效地提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)院校的可持續(xù)發(fā)展。目前來看我國職業(yè)院校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)培養(yǎng)仍有一些不足,一方面是上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此不夠重視,忽略了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)支持,而學(xué)校只是照搬其他院校的系統(tǒng),沒有自己的獨(dú)立思想。因此,加大人才培養(yǎng)制度和相關(guān)資金流入,建立自己專屬的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是職業(yè)院校發(fā)展的關(guān)鍵步驟。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)加大重視力度,提升院校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息化水平。

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作者:王旭梅 單位:山西省呂梁經(jīng)濟(jì)管理學(xué)校

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