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摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)、經(jīng)濟(jì)供給側(cè)改革、經(jīng)濟(jì)全球化等市場(chǎng)環(huán)境的改變,企業(yè)的管理模式也在不斷地進(jìn)行改變。新形勢(shì)下,企業(yè)管理由傳統(tǒng)模式逐漸的向無(wú)紙化以及信息化管理模式轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理同樣的也在走向信息化。全新的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式必然要是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行變革,最大程度上降低企業(yè)的管理成本。本文就針對(duì)在新形勢(shì)下的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式如何進(jìn)行變革才能夠跟上時(shí)代的腳步。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì)下;互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理模式;變革
新時(shí)代下企業(yè)要想跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)新型的市場(chǎng)環(huán)境,必須要對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行變革,尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面。先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式才能夠滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求,才能夠滿足市場(chǎng)需求。新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、企業(yè)的內(nèi)部控制等呈現(xiàn)出多樣化,給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式帶來(lái)的改進(jìn)。
一、新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理趨于多樣化
在新時(shí)代下,單位的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,由于外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響逐漸加重,單位傳統(tǒng)的單一內(nèi)部管理逐漸的分化成為內(nèi)部管理和外部管理兩部分。新時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大力發(fā)展,企業(yè)實(shí)行信息化管理已經(jīng)成為必經(jīng)之路。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境不再限于財(cái)務(wù)方面,而是與公司內(nèi)部的各個(gè)部門以及外部的相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。例如,如果企業(yè)出現(xiàn)了偷稅漏稅,在稅務(wù)方面變成了走逃戶或者非正常戶,那么在工商系統(tǒng)中會(huì)看到這些信息,同時(shí)會(huì)影響到企業(yè)的貸款申請(qǐng)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,一方面給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了方便,國(guó)家推行的電子稅務(wù)局就是最好的證明,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以足不出戶就能夠完成所有的稅務(wù)申報(bào)工作,這不僅提高了工作人員的工作效率,也為企業(yè)降低了很多的成本。但是,另一方面,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的信息開(kāi)放程度較高,這給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。以此,加強(qiáng)企業(yè)的信息安全管理也是現(xiàn)代化管理變革的一個(gè)重要的方向,在新時(shí)代下企業(yè)必須要對(duì)公司的內(nèi)部進(jìn)行變革,以保證能夠適應(yīng)企業(yè)的外部變化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
(二)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理外部變化
企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式重點(diǎn)是在企業(yè)內(nèi)部,也就是說(shuō)企業(yè)只注重內(nèi)部的資源分配,資金使用,單據(jù)審核,費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)。只要保證了企業(yè)內(nèi)部的資源能夠有效的分配實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)即可。但是在,新時(shí)代下外部環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,這給企業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)也帶來(lái)了很多的機(jī)遇,如何將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)需要企業(yè)對(duì)自身的管理模式進(jìn)行一定變革,以保證能夠適應(yīng)新的外部環(huán)境。在新時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不再單單的從企業(yè)內(nèi)部獲取,也可以從外部獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)管理過(guò)程變得更加開(kāi)放。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō),在市場(chǎng)環(huán)境下,競(jìng)爭(zhēng)逐漸加大,單位和供應(yīng)商之間應(yīng)該保持協(xié)同發(fā)展的關(guān)系,企業(yè)作為供應(yīng)商時(shí)要為你的客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品,當(dāng)企業(yè)作為客戶時(shí)便需要供應(yīng)商的支持,也就說(shuō)企業(yè)的外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了巨大的影響。因此,在新時(shí)代下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再是對(duì)單一的企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,而是涉及到整個(gè)供應(yīng)鏈的管理,企業(yè)只有做好了供應(yīng)鏈管理才能有優(yōu)質(zhì)的上游供應(yīng)商,以及穩(wěn)定的下游客戶,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理變革要從這點(diǎn)出發(fā)。
(三)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境變化
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間相對(duì)獨(dú)立,本部門只需管理好本部門的員工即可,財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通更是少之又少,財(cái)務(wù)部門與其他部門缺乏溝通,也缺乏數(shù)據(jù)互通,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。在新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的管理模式效率低下不能滿足企業(yè)的發(fā)展,因此實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)管理變革的必經(jīng)之路。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)化的形勢(shì)下,無(wú)紙化辦公已成為必然趨勢(shì),財(cái)務(wù)人員要進(jìn)一步提高自身的技能,要具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),保證能夠熟練操作系統(tǒng)軟件。在信息化管理模式下,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更加開(kāi)放和廣泛,其管理工作不僅限于本部門的工作,還涉及到跨部門的協(xié)同管理工作。信息化管理模式下,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量逐漸的提高,財(cái)務(wù)報(bào)表所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更加有效的參考依據(jù)。多層次信息交流,信息流轉(zhuǎn)不再是層層遞進(jìn),可以直接流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門以及責(zé)任人,信息傳遞變得更加快速準(zhǔn)確。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程變成這樣的模式:財(cái)務(wù)決策→預(yù)算編制→預(yù)算審批→業(yè)務(wù)執(zhí)行→成本控制→財(cái)務(wù)分析→監(jiān)督審計(jì),在這種管理模式下,可以明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理具備一定動(dòng)態(tài)性以及柔性,有利于企業(yè)的發(fā)展。
二、新時(shí)代下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式變革
(一)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理層次
當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作依然傾向于大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作以及資金管理這兩個(gè)方面,企業(yè)依然保留著傳統(tǒng)的管理模式。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式上比較單一,管理層級(jí)較低。導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式不夠滿足新的市場(chǎng)環(huán)境變化,因此企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理層次以適應(yīng)時(shí)代的變化。我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行變革:①對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境進(jìn)行改變。企業(yè)的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行都是在內(nèi)部特定環(huán)境下(例如特定的業(yè)務(wù)流程)進(jìn)行的,因此要想提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制,只有對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境不斷的進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)存在的缺陷制度不斷的進(jìn)行完善,才能在經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)盈利。提高企業(yè)的內(nèi)部控制最好的途徑就是建立審計(jì)部門,通過(guò)審計(jì)部門定期或者是不定期對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),通過(guò)審計(jì)反映出的問(wèn)題來(lái)不斷的對(duì)公司流程不斷的進(jìn)行優(yōu)化。②優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。文章的上文講到,新形式下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理從內(nèi)部管理逐漸的向外部管理和內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變,不僅是對(duì)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,而是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)的情況,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況以及產(chǎn)品價(jià)格等方面,這些工作不在是業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該深入的了解市場(chǎng),對(duì)市場(chǎng)的價(jià)值鏈有一個(gè)判斷。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)分析,優(yōu)化管理手段,放大優(yōu)勢(shì)規(guī)避缺點(diǎn),來(lái)迎合市場(chǎng)的需求。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)部門也要對(duì)市場(chǎng)有深入的了解,進(jìn)行精準(zhǔn)定位,為企業(yè)決策提供意見(jiàn)。推行信息化管理,建立科學(xué)的管理機(jī)制,設(shè)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)響應(yīng)機(jī)制,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)各種狀況。
(二)創(chuàng)新單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方法
在新時(shí)代下,企業(yè)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。但是網(wǎng)絡(luò)化管理使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式變得更加的復(fù)雜,企業(yè)的內(nèi)部控制雖然變得復(fù)雜多變但是卻表現(xiàn)良好。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)容變得多元化,其管理內(nèi)容更加開(kāi)放,不再對(duì)本部門進(jìn)行管理還要涉及到其他部門的跨部門協(xié)同管理。因此,為了能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率,必須要對(duì)管理方法進(jìn)行變革。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的方式發(fā)生了巨大的改變,傳統(tǒng)的手工做賬變成了數(shù)字化的做賬方式,這種做賬方式極大的提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使得會(huì)計(jì)信息獲取更加完全和便捷,各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理更加的快速準(zhǔn)確,能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供更優(yōu)質(zhì)的信息,對(duì)避免財(cái)務(wù)舞弊也能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督。此外,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理之后,其信息安全存在一定的威脅,因此提高企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)非常有必要。首先,企業(yè)應(yīng)該配備專業(yè)的技術(shù)人員專門維護(hù)公司的網(wǎng)絡(luò)安全,并對(duì)企業(yè)的相關(guān)人員提供專業(yè)培訓(xùn),使得他們能夠應(yīng)對(duì)一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題。另外,財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,防止因?yàn)橄到y(tǒng)升級(jí)而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失的情況。
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作者:劉長(zhǎng)亮 單位:天津高建團(tuán)泊星城投資有限公司