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教育會(huì)計(jì)集中核算中心問(wèn)題探析

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教育會(huì)計(jì)集中核算中心問(wèn)題探析

摘要:教育會(huì)計(jì)集中管理是目前行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),能夠促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,為相關(guān)工作開(kāi)展提供便利條件。本文對(duì)教育會(huì)計(jì)集中核算中心的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,明確集中管理模式應(yīng)用,能夠促進(jìn)學(xué)校會(huì)計(jì)賬目收支平衡、提高資金使用效率,并且保證了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。研究過(guò)程中,也明確了人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、預(yù)算資金管理和集中核算制度體系等問(wèn)題,促使集中核算方式實(shí)現(xiàn),提升會(huì)計(jì)管理水平。

關(guān)鍵詞:教育會(huì)計(jì);集中核算中心;會(huì)計(jì)核算

現(xiàn)階段,我國(guó)大部分教育系統(tǒng)實(shí)施了財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度,并且設(shè)立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算額中心,對(duì)會(huì)計(jì)核算行為進(jìn)行規(guī)范。相關(guān)措施應(yīng)用,有利于學(xué)校教育資金收支平衡,預(yù)防教育領(lǐng)域出現(xiàn)的亂收亂支問(wèn)題。使用集中核算管理制度,可提高資金使用效率,對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,相關(guān)人員應(yīng)重視理論研究,推動(dòng)教育會(huì)計(jì)集中核算管理中心構(gòu)建進(jìn)程。

一、教育會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)勢(shì)

(一)促進(jìn)賬目收支平衡。教育會(huì)計(jì)集中核算中心構(gòu)建,能夠規(guī)范收支情況,核算中心嚴(yán)格按照收支兩條線對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行核算,有效提升項(xiàng)目核算應(yīng)用能力,對(duì)維護(hù)教育會(huì)計(jì)核算有效性產(chǎn)出深遠(yuǎn)影響。工作實(shí)踐中,相關(guān)人員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行管理,并且對(duì)不符合政策法規(guī)的收支項(xiàng)目進(jìn)行剔除,防止出現(xiàn)收支失衡問(wèn)題。同時(shí),在管理工作中,對(duì)賬目收支不平衡問(wèn)題進(jìn)行研究,通過(guò)有效措施促使集中核算模式形成。教育會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)極為明顯,為實(shí)現(xiàn)收支平衡這一原則,相關(guān)人員應(yīng)構(gòu)建有效的監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)影響集中核算方式開(kāi)展的因素進(jìn)行監(jiān)控,并且加強(qiáng)預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外支出有效控制,避免發(fā)生教育資金用途改變、賬戶設(shè)置混亂等問(wèn)題出現(xiàn)[1]。

(二)提高資金使用效率。教育資金使用效率提升與會(huì)計(jì)核算管理制度密切相關(guān),例如,在A教育機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算中,使用了先進(jìn)的集中一體化模式,對(duì)教育資金進(jìn)行優(yōu)化配置,通過(guò)核算與管理,使得教育資金使用效率獲得提升。教育會(huì)計(jì)集中核算中心建立后,有效節(jié)約了行政成本,并且做到對(duì)教育資金進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)配,在本質(zhì)上強(qiáng)化了管理能力。基于會(huì)計(jì)核算中心模式應(yīng)用,會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范化,可對(duì)現(xiàn)有核算方式和應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行升級(jí),關(guān)注目前資金預(yù)算和管理中存在的主要問(wèn)題,構(gòu)建完善的管理方案,提升管理控制水平。會(huì)計(jì)核算工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的過(guò)程,需要相關(guān)人員具有專(zhuān)業(yè)知識(shí),并對(duì)現(xiàn)有管理方案進(jìn)行升級(jí),確保施工技術(shù)應(yīng)用可靠性。會(huì)計(jì)核算中心是目前應(yīng)用的最新技術(shù)形式,通過(guò)集中化管理,有利于發(fā)現(xiàn)教育資金使用與核算中存在的主要問(wèn)題,有效提升了對(duì)資金項(xiàng)目監(jiān)控能力。

(三)確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。教育會(huì)計(jì)集中核算中心成立前,某教育機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象較為明顯,會(huì)計(jì)管理核算人員在預(yù)算編制中由于缺乏可靠數(shù)據(jù),使得預(yù)算方案存在較大盲目性和隨意性,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此,在教育會(huì)計(jì)的核算與管理中,應(yīng)將工作重點(diǎn)放在教育會(huì)計(jì)集中核算模式推廣上。隨著行業(yè)發(fā)展進(jìn)步,目前教育會(huì)計(jì)集中核算中心在大部分教育系統(tǒng)中得到應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取能力提升,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證。核算中心成立后,加強(qiáng)了對(duì)報(bào)賬員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),尤其是對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的獲取和保管中,更加注重流程優(yōu)化,防止原始數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),以集中核算為代表的教育會(huì)計(jì)核算方式,也確保了教育財(cái)政信息真實(shí)性與完整性。

二、教育會(huì)計(jì)集中核算中心相關(guān)問(wèn)題

(一)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)問(wèn)題。會(huì)計(jì)核算人員是管理工作的基礎(chǔ),尤其是賬目核算人員,其業(yè)務(wù)能力的高低、職業(yè)素養(yǎng)與思維意識(shí),對(duì)教育會(huì)計(jì)集中管理提供可靠保障,相關(guān)人員應(yīng)對(duì)此提高重視力度,并且注重對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),關(guān)注其自身工作能力成長(zhǎng)。會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)持證上崗,并且鼓勵(lì)員工在工作崗位上加強(qiáng)進(jìn)修,培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣。人員管理是提高教育會(huì)計(jì)集中核算能力的關(guān)鍵,相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到自身局限性,注重在工作實(shí)際中不斷積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)技術(shù),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。教育會(huì)計(jì)集中核算模式是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到自身管理與實(shí)際需求之間存在的差距,在工作實(shí)際中提高自身分析問(wèn)題與解決問(wèn)題能力。實(shí)踐工作中,通過(guò)人員之間的有效溝通,對(duì)現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、交流與分享,為集中一體化教育會(huì)計(jì)核算中心成立準(zhǔn)備必要條件。實(shí)踐中,為進(jìn)一步發(fā)揮教育會(huì)計(jì)集中核算中心優(yōu)勢(shì),利用核算中心特殊的運(yùn)行機(jī)制,對(duì)報(bào)賬業(yè)務(wù)人員與核算中心工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn),注重更新理念,促使先進(jìn)核算技術(shù)與方法在工作中得到應(yīng)用。集中核算管理模式應(yīng)用對(duì)特定歷史條件下,教育資金使用效率提升產(chǎn)生積極影響,并且能夠促進(jìn)教育領(lǐng)域收支平衡,相關(guān)人員應(yīng)不斷提升自身理論認(rèn)識(shí),對(duì)目前教育會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行改善,發(fā)揮集中核算優(yōu)勢(shì),使得教育機(jī)構(gòu)資金運(yùn)作與管理更加規(guī)范。

(二)資金預(yù)算管理問(wèn)題。在教育資金的預(yù)算與管理中,應(yīng)使用ERP管理系統(tǒng),應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù),對(duì)資金管理問(wèn)題進(jìn)行明確,并且及時(shí)發(fā)展問(wèn)題形成機(jī)制,對(duì)教育預(yù)算資金進(jìn)行管理,提升項(xiàng)目應(yīng)用的合理性與可靠性。實(shí)踐工作中,相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到目前教育資金預(yù)算難度大,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分模塊管理。對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行應(yīng)用,也可對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)資金預(yù)算管理模式進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)模塊化操作,確保針對(duì)性解決方案落實(shí)[2]。對(duì)教育資金的預(yù)算管理,有利于加強(qiáng)教育資金管理規(guī)范性,通過(guò)預(yù)算方案編制、審批、執(zhí)行、控制和調(diào)整分析,能夠達(dá)到理想的控制結(jié)果,確保資金預(yù)算的科學(xué)有效開(kāi)展。教育資金使用環(huán)節(jié),對(duì)現(xiàn)有工作方案進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)對(duì)教育資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)項(xiàng)目的精準(zhǔn)核算,達(dá)到理想的控制效果。考慮到預(yù)算是對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)收支情況的預(yù)測(cè)和管理,因此,需要使用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,并且結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)技術(shù),對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行控制,防止出現(xiàn)收支失衡問(wèn)題。具體工作中,預(yù)算管理人員可按照部門(mén)和收支類(lèi)別對(duì)預(yù)算管理計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,關(guān)注資金使用效率,并且構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理制度體系,達(dá)到預(yù)算資金管理科學(xué)性。目前,可使用預(yù)算管理軟件,對(duì)教育項(xiàng)目資金進(jìn)行管理與控制,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析與挖掘,使用合理控制方案,降低預(yù)算管理成本。預(yù)算管理是教育資金集中核算的重要組成部分,相關(guān)人員應(yīng)對(duì)此提高重視力度,研究針對(duì)性控制方法,提升預(yù)算管理能力,防止出現(xiàn)教育資金浪費(fèi)問(wèn)題。

(三)集中核算制度問(wèn)題。教育會(huì)計(jì)集中核算中心的構(gòu)建,應(yīng)建立在完善的制度體系上,相關(guān)人員應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行升級(jí),對(duì)目前存在主要問(wèn)題進(jìn)行分析,例如,會(huì)計(jì)制度不完善,會(huì)計(jì)核算方式不合理,賬務(wù)管理問(wèn)題嚴(yán)峻等等。以往教育賬務(wù)管理中涉及的主要問(wèn)題是現(xiàn)金、科研經(jīng)費(fèi)和原始票據(jù)管理與監(jiān)控難度大,部分項(xiàng)目在發(fā)展中,與最新理念不一致,影響會(huì)計(jì)核算工作效率提升。為改善會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行全面控制,了解具體核算內(nèi)容,應(yīng)用最新財(cái)政法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,并且綜合考慮目前學(xué)校在教育經(jīng)費(fèi)使用中存在的主要問(wèn)題,對(duì)集中核算管理制度體系進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐工作有機(jī)結(jié)合。例如,在A學(xué)校教育會(huì)計(jì)集中核算中,為防止收支失衡,利用管理制度對(duì)相關(guān)不合理資金使用行為進(jìn)行嚴(yán)格限制,對(duì)工作中存在的盲目擴(kuò)大開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格約束,使得管理工作內(nèi)容更加規(guī)范具體。同時(shí),在管理規(guī)范的制定過(guò)程中,教育部門(mén)也考慮了學(xué)校發(fā)展不平衡性,因此,使用了差異化調(diào)節(jié)機(jī)制,在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和集中管理框架范圍內(nèi),對(duì)現(xiàn)行操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改善,為教育會(huì)計(jì)集中核算中心模式應(yīng)用提供制度保障[3]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在教育會(huì)計(jì)集中核算的框架范圍內(nèi),對(duì)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,明確了集中核算方式能夠促進(jìn)學(xué)校賬目收支平衡、提高資金使用效率和完善管理制度體系等優(yōu)勢(shì)。技術(shù)核算中,對(duì)項(xiàng)進(jìn)行了統(tǒng)一管理與控制,重點(diǎn)加強(qiáng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用,促進(jìn)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,逐步改善目前會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題,為教育會(huì)計(jì)集中核算模式應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳琪斌.新會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2019(3).

[2]趙娜.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問(wèn)題及解決措施[J].財(cái)經(jīng)與管理,2019(3).

[3]孫演珍.對(duì)教育系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(8).

作者:吳錦華 單位:仙游縣學(xué)校財(cái)務(wù)管理中心

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