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文書檔案管理論文范文1

珍貴的文化藝術(shù)檔案，不僅是文化藝術(shù)活動(dòng)的歷史見證，也是民族文化的根脈。近年來，文化藝術(shù)檔案工作呈現(xiàn)出快速發(fā)展的局面，《藝術(shù)檔案管理辦法》等規(guī)章制度先后出臺(tái)，文化藝術(shù)檔案工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道；文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的文字、聲像、照片、實(shí)物等不同載體的文化藝術(shù)檔案收集整理進(jìn)展順利，存留了極其寶貴而豐富的文化藝術(shù)遺產(chǎn)；文化藝術(shù)檔案館（室）藏品的保管和展陳環(huán)境有了明顯的改善；文化藝術(shù)檔案研究取得豐碩成果，藝術(shù)檔案學(xué)科建設(shè)方興未艾。但是，我們也清醒地看到，我國文化藝術(shù)檔案工作起步較晚,藝術(shù)檔案館事業(yè)發(fā)展不平衡,對(duì)做好文化藝術(shù)檔案工作的認(rèn)識(shí)還有待提高；由于設(shè)施和條件不足，館藏文化藝術(shù)檔案得不到有效管理和保護(hù)，現(xiàn)存文化藝術(shù)檔案老化破損現(xiàn)象突出；管理和保護(hù)人才匱乏，人才隊(duì)伍培養(yǎng)還需進(jìn)一步加強(qiáng)；經(jīng)費(fèi)投入需要進(jìn)一步加大；全球信息化趨勢(shì)和國家信息化建設(shè)為文化藝術(shù)檔案的管理和利用帶來了劃時(shí)代的機(jī)遇，也使我們面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；隨著文化大發(fā)展大繁榮工作的不斷推進(jìn)，相應(yīng)會(huì)產(chǎn)生大量豐富的文化藝術(shù)檔案資料，切實(shí)采取有力措施加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作已成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。

二、充分認(rèn)識(shí)促進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)發(fā)展的重要意義

發(fā)展文化藝術(shù)檔案事業(yè)，有利于將文化藝術(shù)活動(dòng)各領(lǐng)域中形成的有保存價(jià)值的不同載體的文化藝術(shù)檔案得到有效的管理和保護(hù)，并得以傳承和發(fā)揚(yáng)。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集、整理、保護(hù)好文化藝術(shù)檔案資料，是提升文化單位整體管理水平、維護(hù)自身利益及文化事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證和重要資源。這就需要我們文化藝術(shù)檔案工作者要更加自覺地認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案在促進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮中的地位和作用，認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案所面臨的形勢(shì)、任務(wù)和文化藝術(shù)檔案工作者的責(zé)任，認(rèn)識(shí)文化藝術(shù)檔案的發(fā)展規(guī)律，更加主動(dòng)地推動(dòng)文化藝術(shù)檔案工作在新的起點(diǎn)上加快發(fā)展。

三、切實(shí)增強(qiáng)做好新時(shí)期文化藝術(shù)檔案工作的責(zé)任感和使命感

文化藝術(shù)檔案工作是文化事業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,文化藝術(shù)檔案的憑證和法律作用是其他材料不可取代的，沒有文化藝術(shù)檔案，文化工作的基礎(chǔ)就不牢靠，文化藝術(shù)活動(dòng)的經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展就會(huì)受到影響。抓好文化藝術(shù)檔案建設(shè)與管理,是保存、傳承和發(fā)展優(yōu)秀文化遺產(chǎn)的重要內(nèi)容和具體體現(xiàn)，是一項(xiàng)為子孫后代積累寶貴的文化遺產(chǎn)，“功在當(dāng)代、利在千秋”的事業(yè)。文化藝術(shù)檔案作為文化單位在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項(xiàng)文化藝術(shù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料，是文化單位改革與發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化單位的重要資產(chǎn)和信息資源，是今后研究總結(jié)文化藝術(shù)改革發(fā)展工作不可缺少的重要檔案資料。所以，我們各級(jí)文化藝術(shù)檔案工作者應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)做好文化藝術(shù)檔案工作的責(zé)任感和使命感，認(rèn)真貫徹落實(shí)《文化建設(shè)“十二”規(guī)劃》關(guān)于加強(qiáng)藝術(shù)檔案工作有關(guān)要求，強(qiáng)化管理，完善規(guī)章制度，抓好隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)資源整合，改善服務(wù)，下大力氣解決工作中存在的不足，全面、扎實(shí)地推進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)健康發(fā)展。

四、全力以赴做好藝術(shù)檔案收集歸檔整理工作

文書檔案管理論文范文2

本文所說的數(shù)據(jù)庫中，首先是用戶數(shù)據(jù)，而用戶數(shù)據(jù)主要包含的是檔案管理部門工作人員的信息，即其用戶名與密碼。相關(guān)工作人員在對(duì)文件進(jìn)行管理前應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行身份認(rèn)證，通過后方可進(jìn)行操作。為了保證檔案管理系統(tǒng)的安全性，在用戶正常登錄時(shí)，session對(duì)象中將用一個(gè)變量保存對(duì)應(yīng)的用戶名，但是非法請(qǐng)求管理頁面時(shí)，那么對(duì)象中的用戶名變量為空將頁面重定向到登陸頁面強(qiáng)制登陸。接著是文件數(shù)據(jù)，文件數(shù)據(jù)記錄的包括一般屬性與幾個(gè)重要的附加屬性。一般屬性即是檔案的成文時(shí)間、收文時(shí)間、文件題目、文件字號(hào)與類別等，而附加屬性包括文件類型，就是標(biāo)志該檔案是以何種方式提交的，圖形還是文本，附加屬性還有文件狀態(tài)，即檔案是公開還是保密，或是針對(duì)哪些級(jí)別公開哪些級(jí)別保密。一個(gè)單位的檔案一般都是繁多而復(fù)雜的，往往有許多歷史類檔案，而這些檔案如果全部以文本的形式加以呈現(xiàn)，且完全由人工進(jìn)行管理，那么必將會(huì)出現(xiàn)效率低下的問題，同時(shí)也很難將檔案的價(jià)值完全發(fā)揮出來，所以我們應(yīng)當(dāng)將檔案系統(tǒng)與現(xiàn)今科技發(fā)展相結(jié)合，比如對(duì)文件進(jìn)行掃描，然后將其傳入數(shù)據(jù)庫，這樣一來又省事又省時(shí)。但是與此同時(shí)我們不能忽略的另一個(gè)重要問題是兩種格式的文件如何在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行統(tǒng)一，針對(duì)這樣的問題，我們可以這樣解決，即在文件表中增加一個(gè)文件路徑，針對(duì)圖片格式的檔案，可以將該檔案中的圖片文件保存成磁盤文件，接著還需要再創(chuàng)立一個(gè)磁盤文件按照順序記錄各個(gè)圖片的路徑，數(shù)據(jù)庫中記錄該磁盤文件的路徑。而對(duì)于文本類的檔案，可以將檔案的主體內(nèi)容存入一個(gè)磁盤文件中，數(shù)據(jù)庫中記錄該文本的路徑。

二、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)

是由不同的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁所構(gòu)成的，而該系統(tǒng)的各項(xiàng)功能也借助動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁得以實(shí)現(xiàn)，檔案管理人員、檔案使用人員以及檔案管理系統(tǒng)和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫之間的交互，從而實(shí)現(xiàn)單位管理與文件管理的功能，而檔案管理人員可以在經(jīng)過身份驗(yàn)證后對(duì)這些檔案進(jìn)行管理。對(duì)檔案進(jìn)行的管理包括對(duì)檔案的添加修改以及刪除。其中添加頁面與修改頁面比較相似，但是修改頁面上的控件已經(jīng)有了初始值，而添加頁面中的數(shù)據(jù)控件默認(rèn)是空值，所以添加、修改頁面可以在同一個(gè)頁面中得以實(shí)現(xiàn)，在引用比較具體的頁面時(shí)的區(qū)分方式是利用URL后的查詢字符串。在對(duì)這些檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行操作管理時(shí)，也有需要注意的地方，比如在頁面提交前應(yīng)當(dāng)首先進(jìn)行客戶端的驗(yàn)證，從而保證提交數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，其次為了避免重復(fù)記錄在數(shù)據(jù)提交到服務(wù)器后還要進(jìn)行服務(wù)器端的驗(yàn)證。在對(duì)數(shù)據(jù)庫中的圖形文件進(jìn)行處理時(shí)也有許多應(yīng)當(dāng)注意的問題，首先是圖形文件的修改，這是文件管理中一個(gè)比較難操作的模塊，在對(duì)圖形文件進(jìn)行修改時(shí)，我們一定會(huì)重新上傳圖片，與此同時(shí)也要顯示出原來的圖片，但是此時(shí)圖片的大小與數(shù)量尚未確定，可能會(huì)是檔案管理系統(tǒng)的頁面出現(xiàn)排序混亂的現(xiàn)象，所以該檔案管理系統(tǒng)中只有刪除圖形文件的功能，沒有修改圖片的功能。而添加圖形文件時(shí)也有其比較特殊的部分，即我們無法確定這個(gè)文件中具體的圖片數(shù)量，即頁面中無法固定文件上傳控件的數(shù)量，此時(shí)我們可以在進(jìn)入添加圖形文件頁面前先向服務(wù)器提交一個(gè)數(shù)據(jù)表明這個(gè)文件包括多少圖片，而后服務(wù)器根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)去生成相應(yīng)數(shù)量的文件上傳控件，對(duì)于文件上傳我們可以利用程序從提交的數(shù)據(jù)中分離出圖片信息，或者是使用特定的文件上傳組。與此同時(shí)還有客戶端的驗(yàn)證問題，針對(duì)這種問題我們也有相應(yīng)的解決方案，那就是利用服務(wù)器端腳本去生成客戶端腳本。在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，我們可以利用MicrosoftVisualInterDev作為系統(tǒng)的開發(fā)工具。該工具可以對(duì)某些對(duì)象的屬性方法進(jìn)行自動(dòng)處理，提高了拼寫的準(zhǔn)確率與編程速度。同時(shí)這個(gè)工具還能夠?qū)n案中的某些關(guān)鍵詞句進(jìn)行藍(lán)色加粗顯示，極大地方便了我們的閱讀。在系統(tǒng)完成后，必須應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的測(cè)試，模擬實(shí)際工作進(jìn)行測(cè)試，保證無問題后可投入運(yùn)行。

三、檔案管理系統(tǒng)更新的意義

文書檔案管理論文范文3

借助于圖書管理系統(tǒng)，圖書征訂、新書登記以及圖書編目等功能都可以有效實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)規(guī)范圖書進(jìn)庫工作；預(yù)借、借書以及還書工作則屬于流通作業(yè)，這樣三種作業(yè)的工作量就可以得到根本減少。信息查詢模塊，則可以保證在各種條件下，都可以有效的查詢和統(tǒng)計(jì)館藏書；系統(tǒng)維護(hù)可以合理運(yùn)用本系統(tǒng)，并且快捷迅速的解決隨時(shí)出現(xiàn)的問題，條形碼掃描也是系統(tǒng)所支持的，在實(shí)際使用的過程中，掃描槍在掃描圖書ISBN圖書編碼時(shí)，從因特網(wǎng)上就可以將圖書相關(guān)信息給下載過來，如書名、簡介以及出版社等等，這樣就可以最大程度的降低錄入人員的工作量。

二、電子文件的歸檔與接收

電子檔案的主要來源就是紙質(zhì)檔案，借助于傳統(tǒng)的方法來收集、處理和鑒定文件，采用一系列的技術(shù)手段，促使庫存檔案的數(shù)字化得到實(shí)現(xiàn)，產(chǎn)生的電子文件符合相關(guān)要求。庫存檔案數(shù)字化之后，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子原件可以作為紙質(zhì)元件的副本使用，因?yàn)橐廊豢梢杂行У木庉嫼托薷男纬珊蟮碾娮游募瑫r(shí)，在網(wǎng)絡(luò)上傳和復(fù)制文檔的過程中，人為因素發(fā)揮了較大的作用，那么就無法確定它的真實(shí)有效以及原始性。因此，在電子文件形成的過程中，就需要形成一份電子文件，將電子文件的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息給涵蓋過來，保證電子文件擁有齊全的信息，查詢和辨別起來較為方便，這樣才可以有效增強(qiáng)檔案原始性，在較大程度上提升電子文件的利用程度，同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息方面，也需要對(duì)人為干預(yù)進(jìn)行減少，因此，就需要對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)提取產(chǎn)生足夠的重視，檔案管理人員如果發(fā)現(xiàn)了問題，可以向歸檔人發(fā)回。

三、電子檔案的存儲(chǔ)與備份

電子檔案因?yàn)檫^分依賴計(jì)算機(jī)，那么就不夠穩(wěn)定，主要原因是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件產(chǎn)品不夠穩(wěn)定，隨時(shí)都可能有意外情況出現(xiàn)，那么就需要科學(xué)存儲(chǔ)和備份電子檔案。要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)的發(fā)展要求來選擇歸檔各種文件的存儲(chǔ)形式，如文本文件、圖像文件、音頻視頻文件等，可以選擇不同的方式來存儲(chǔ)電子原件，如數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、光盤存儲(chǔ)等，在選擇的時(shí)候，需要充分兼顧用戶的實(shí)際需要。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的穩(wěn)定性無法保證，那么在檔案管理中，還有十分重要的一份工作就是電子檔案?jìng)浞莺突謴?fù)，這樣才可以保證檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。需要合理有效的備份網(wǎng)絡(luò)備份、系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)庫備份，同時(shí)，第三方介質(zhì)也需要注意存儲(chǔ)，比如可以將專用電腦以及專用的存儲(chǔ)裝置給應(yīng)用進(jìn)來，并且不接外網(wǎng)，這樣檔案管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性方可以得到保證，如果有意外情況出現(xiàn)，借助于備份信息，系統(tǒng)就可以得到有效恢復(fù)。

四、電子檔案的檢索和利用

我們需要注意的是，檔案管理工作就是更好的服務(wù)于使用者，最終目的就是可以更加方便的檢索和利用電子檔案；在共享檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，檔案使用者在對(duì)需要的資料進(jìn)行查找時(shí)，可以更加快捷和準(zhǔn)確，將信息化的優(yōu)勢(shì)給充分體現(xiàn)出來。和傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，電子檔案對(duì)于檔案的存在形式是一項(xiàng)根本性的革新，同時(shí)，對(duì)于檔案的利用和查找方式也造成了很大的改變，可以更好的服務(wù)于檔案利用者。同時(shí)，電子檔案的維護(hù)性管理也需要引起人們的重視。在管理維護(hù)方面，主要利用用戶權(quán)限來限制；維護(hù)下管理包括很多方面的內(nèi)容，在數(shù)據(jù)庫管理中，主要是進(jìn)行一些日常的維護(hù)；查詢?yōu)g覽電子原件內(nèi)各種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息等等。

五、結(jié)語

文書檔案管理論文范文4

檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來，憑借信息技術(shù)為檔案利用工作服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經(jīng)推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，檔案管理引進(jìn)了數(shù)字化建設(shè)，但對(duì)電子文件管理的意識(shí)比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費(fèi)。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應(yīng)盡快找到傳統(tǒng)模式與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合點(diǎn)，逐步展開數(shù)字化檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，提高工作效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會(huì)功能。

二、方志館檔案數(shù)字化管理的基本特征

方志館檔案數(shù)字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上，引進(jìn)新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應(yīng)時(shí)展、滿足社會(huì)需要的新型檔案管理模式。數(shù)字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個(gè)不同點(diǎn)是儲(chǔ)存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質(zhì)為媒介，對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠(yuǎn)程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，便可利用網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實(shí)現(xiàn)了方志館館藏檔案信息資源的共享。

三、方志館檔案數(shù)字化管理的措施

文書檔案管理論文范文5

1.人力資源檔案數(shù)字化管理的意義。

人力資源檔案數(shù)字化管理是企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)提高企業(yè)管理效率、穩(wěn)定員工隊(duì)伍具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先，HR檔案數(shù)字化管理有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)信息化。人力資源檔案的數(shù)字化管理是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，員工薪酬、績效考核等資料能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營提供重要數(shù)據(jù)信息，能夠有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理，更為科學(xué)地經(jīng)營和管理。其次，數(shù)字化管理能相對(duì)安全有效地保存檔案資料。傳統(tǒng)檔案資料多為紙制品，長久保持對(duì)于儲(chǔ)藏室的空氣濕度和溫度有一定的嚴(yán)格要求，而且還要定期做防蟲防腐處理。但數(shù)字化管理模式下，HR檔案資料可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，并且可以刻錄到先進(jìn)的移動(dòng)硬盤或固態(tài)硬盤中長久保存，偶爾遭遇火災(zāi)或水災(zāi)等非人為因素影響，即便原件損壞或遺失，也不會(huì)使寶貴的檔案資料全盤消失。而且備份資料同時(shí)被毀的幾率較低，因此數(shù)字化管理能夠相對(duì)安全有效地保存檔案資料。再者，人力資源檔案數(shù)字化管理有利于提高工作效率和管理水平。傳統(tǒng)的手工管理模式效率低下，失誤率也較高，而檔案資料數(shù)字化管理能夠使檔案的存儲(chǔ)、查詢、借閱建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，促進(jìn)HR檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。以往企事業(yè)單位查詢一份人事檔案，需要較多的時(shí)間翻查資料庫，而且要辦理相關(guān)的借閱和歸還手續(xù)，但實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，擁有相應(yīng)權(quán)限的管理者或員工，在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)或相關(guān)資料庫上就可進(jìn)行查閱，降低了申請(qǐng)查閱時(shí)間，突破了上班時(shí)間的限制，提高工作效率的同時(shí)，降低了檔案信息損壞、磨損或遺失的概率。最后，人力資源檔案數(shù)字化管理有助于量化管理，為管理決策提供可靠依據(jù)。人力資源檔案的信息管理為用人單位用人提供了綜合分析和決策的依據(jù)。企業(yè)績效考核的相關(guān)數(shù)據(jù)檔案可以幫助管理者發(fā)掘效率提升空間，為企業(yè)提升和任免提供可靠的參考數(shù)據(jù)。既能對(duì)已有人才資源進(jìn)行綜合的定性分析，也能夠?qū)崿F(xiàn)定量篩選，以實(shí)現(xiàn)人才合理的利用，達(dá)到個(gè)體選優(yōu)，群體的整體優(yōu)化組合。在保存的大量檔案信息中，為企業(yè)管理和決策提供了可靠的數(shù)據(jù)信息，成為企業(yè)決策的助手和參謀。

2.人力資源檔案數(shù)字化管理面臨的問題。

當(dāng)前企事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化主要面臨以下難題：首先，檔案數(shù)量巨大難以快速電子化。當(dāng)前，我國很多企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化和溝通信息化，但由于大中型企業(yè)的員工數(shù)量多，年代資料積累豐富，使得數(shù)量巨大的人力資源檔案難以快速數(shù)字化。而中小企業(yè)常常受限于網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備等成本因素，也很少實(shí)現(xiàn)人力資源檔案數(shù)字化管理。其次，難以保證HR檔案資料的安全性。由于所有人力資源檔案的查閱都在網(wǎng)上進(jìn)行，其檔案原始資料被外部黑客或經(jīng)濟(jì)間諜竊取的機(jī)會(huì)就會(huì)增加。部分企事業(yè)單位仍然未意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的采購設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商都沒有嚴(yán)格的限制要求，導(dǎo)致黑客和經(jīng)濟(jì)間諜可以較為輕松地潛入公司數(shù)字檔案資料庫竊取情報(bào)。而部分企事業(yè)單位的員工警惕性也較低，對(duì)于賬戶信息保存不當(dāng)，原始密碼或登錄密碼設(shè)置非常隨意，增加了數(shù)字檔案的管理風(fēng)險(xiǎn)，比如2014年湖南冷水江市工資條泄密事件，直接反映了員工對(duì)于信息安全的忽視。

二、信息安全背景下HR檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)路徑

由于信息安全是影響檔案數(shù)字化的重要因素之一，因此本文建議實(shí)現(xiàn)人力資源管理的實(shí)現(xiàn)途徑如下：首先，在保證安全第一位的背景下開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)。管理平臺(tái)可以通過Web搭建，或者通過內(nèi)部局域網(wǎng)建立人力資源檔案管理系統(tǒng)，重點(diǎn)是與企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)類似的權(quán)限管理策略，以保證內(nèi)部信息安全。企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)也需建立防火墻，以防御外部攻擊。其次，建立人才信息管理數(shù)據(jù)庫。人力資源已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)最為重要的無形資產(chǎn)，準(zhǔn)確的人才匹配能夠極大地提高人力資源的價(jià)值，避免造成人才流失和人力成本浪費(fèi)。因此本文建議在HR檔案數(shù)字化管理中建立適合企業(yè)需求的人才數(shù)據(jù)庫，將檔案資料中的人才信息統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫中。通過人才數(shù)據(jù)庫，可以預(yù)先設(shè)定內(nèi)部招聘和崗位管理的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析和崗位匹配，以快速確定應(yīng)聘人員要求和工作要求，并在人才招聘的過程中，以現(xiàn)有的優(yōu)秀員工樣本作為參照樣本選取更為合適的應(yīng)聘者，以實(shí)現(xiàn)高效招聘和培訓(xùn)。企業(yè)還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)視頻面試，降低異地招聘的成本，擴(kuò)大招聘半徑，以完善企業(yè)員工隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)。第三，建立崗位信息管理模塊。企業(yè)現(xiàn)有的崗位信息不但包括工作內(nèi)容、工作資質(zhì)要求等信息，還應(yīng)當(dāng)包括崗位輪換等重要信息，特別是在化工等有毒有害企業(yè)，崗位輪換提醒設(shè)置可以避免人為失誤導(dǎo)致的嚴(yán)重的工傷事故。在提高工作效率的同時(shí)，可以更為準(zhǔn)確地估計(jì)崗位的設(shè)置和價(jià)值相關(guān)性，也使崗位設(shè)置管理和崗位價(jià)值管理更符合現(xiàn)代企業(yè)管理理念。第四，建立績效考核信息管理模塊。績效考核的具體指標(biāo)和信息不但能夠反映出員工的工作狀態(tài)和效率，還可以反映出整個(gè)工作鏈條上工作效率和合作水平。績效考核的數(shù)據(jù)信息也可以成為采購等部分的重要參考信息，特別是一線操作工的壞件率等信息，不但可以反映出員工的熟練程度，也可以在一定時(shí)期內(nèi)反映出原材料的質(zhì)量合格率等，為企業(yè)管理和決策提供重要的參考數(shù)據(jù)。第五，建立薪酬管理模塊。員工的薪酬信息是企業(yè)的重要核心機(jī)密，有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬可以穩(wěn)定員工的效率，提高員工的忠誠度，激發(fā)員工的工作積極性，而薪酬信息的統(tǒng)計(jì)和分析也可以成為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略甚至企業(yè)戰(zhàn)略的重要參考數(shù)據(jù)，數(shù)字化管理的薪酬檔案能夠更為準(zhǔn)確地篩選和分析數(shù)據(jù)，因此人力資源檔案數(shù)字化管理將為管理者和決策者提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。

三、實(shí)現(xiàn)HR檔案數(shù)字化管理的難點(diǎn)

文書檔案管理論文范文6

1.1建立信息庫

檔案數(shù)據(jù)庫就是將檔案編寫進(jìn)一個(gè)信息庫中,包括保存、檢索等功能的一個(gè)龐大的系統(tǒng)。建立信息庫的好處不言而喻,特別是一些檔案數(shù)量尤其多的地方,如政府、學(xué)校、警局等,這些地方的檔案不僅數(shù)量多而且分類雜,如果只是進(jìn)行簡單的分類管理并不方便,尤其是在查找的時(shí)候,很難迅速的被找到。這時(shí)就需要建立一個(gè)檔案信息庫,無論是查找還是存檔,就相對(duì)方便了許多。但是信息庫是需要不斷進(jìn)行更新的,這樣才能夠保證信息庫里的內(nèi)容是最新可信的。

1.2歸檔管理

歸檔管理指的是收集未歸檔的一些文件、總結(jié)、計(jì)劃方案等。在很多事業(yè)機(jī)關(guān)中,通常以日常工作中產(chǎn)生的一些會(huì)議文件等作為主要的未歸檔文件;在學(xué)校,通常是把教師的研究成果和學(xué)生的得獎(jiǎng)作品作為未歸檔文件。這樣的未歸檔文件不僅種類繁雜、數(shù)量也不少,而且還要求極高的歸檔及時(shí)性,這就意味著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的運(yùn)用中將更加普遍和廣泛。

1.3整編管理

在越來越成熟的現(xiàn)代信息社會(huì),檔案工作很有可能迎向完全信息化的未來。計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案管理工作提供極大的方便,查閱及時(shí),儲(chǔ)存方便。但由于檔案工作的特殊性,應(yīng)尤其注意檔案信息的保密工作,在檔案信息庫中,檔案管理人員應(yīng)該設(shè)立一定高級(jí)的操作權(quán)限,將檔案進(jìn)行分類保存,以防檔案信息的泄漏。而在整編管理中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為檔案管理人員提供了既方便又快捷的平臺(tái),讓他們只需要在電腦前進(jìn)行操作工作,而不是埋入紛雜的紙質(zhì)檔案中,極大的減少了檔案管理人員的工作量。

1.4查閱檢索

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為以往缺乏效率又低準(zhǔn)確性的查找工作帶來了很多便捷,更是根據(jù)需求的不同設(shè)立了多種方式,如:模糊檢索、關(guān)鍵詞檢索、精確檢索、條件檢索等。這些檢索方式使得檔案管理人員能夠快速的找到自己需要的文件,甚至可以查看到這份文件的錄入時(shí)間和所有已被翻閱的情況信息。

2關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用檔案管理今后發(fā)展的幾點(diǎn)看法

2.1多元化的前景

計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用越來越普遍,而且由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn),檔案已經(jīng)可以摒棄以前全文字的模式,實(shí)現(xiàn)文檔、圖片、影音等多種媒體共同組成的文檔文件,并且永不失真,永不褪色,多年以后依舊能夠聲情并茂的展現(xiàn)出來[3]。

2.2網(wǎng)絡(luò)模式的發(fā)展

計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)的結(jié)合,檔案完全可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)檢索,打破距離上的限制,使計(jì)算機(jī)相對(duì)有限的容量得以擴(kuò)大和補(bǔ)充,同領(lǐng)域的企業(yè)公司若實(shí)現(xiàn)檔案庫的網(wǎng)絡(luò)化,就可以實(shí)現(xiàn)安全查缺補(bǔ)漏,將檔案庫進(jìn)一步優(yōu)化。然而現(xiàn)在全國只有少數(shù)幾個(gè)有實(shí)力的公司能為網(wǎng)絡(luò)化提供合格的硬件配置,根據(jù)目前這種情況,建議針對(duì)各地的經(jīng)濟(jì)狀況推廣一些性價(jià)比相對(duì)優(yōu)良的計(jì)算機(jī)檔案管理軟件,逐漸建立起我國特色的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

2.3提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案工作帶來了科學(xué)效率的管理手段和方便快捷的檢索方法,同時(shí)也無形中提高了對(duì)檔案工作人員的要求。不僅要求他們熟悉檔案工作,還要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用和信息加工處理的方法。這就要求公司在培養(yǎng)自己的檔案管理工作人員時(shí)不但要培養(yǎng)他們對(duì)檔案工作的熱情,還要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理、信息處理等方面的技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),才能完全適應(yīng)今后檔案的管理工作。

3結(jié)語