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管理體系建設(shè)情況范文1

建立企業(yè)能源管理體系有利于推進(jìn)國家能源方面法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的實施，同時能夠有效地將企業(yè)現(xiàn)有的能源管理制度與能源有關(guān)的法律法規(guī)、能源節(jié)約和鼓勵政策、能源標(biāo)準(zhǔn)，如能效標(biāo)準(zhǔn)、能耗限額標(biāo)準(zhǔn)、計量和監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)等，以及其他的能源管理要求有機(jī)結(jié)合，形成規(guī)范合理的一體化推進(jìn)體系，使組織能夠科學(xué)的強(qiáng)化能源管理，降低能源消耗和提高能源利用效率，促進(jìn)組織節(jié)能減排目標(biāo)的實現(xiàn)。通過能源管理體系的建設(shè)和運行，在提高職工節(jié)能意識、規(guī)范能源管理、節(jié)能技術(shù)的應(yīng)用、提高能源利用效率、減少能源浪費等方面，用系統(tǒng)的思想來指導(dǎo)和開展工作，而且，高度重視能源的源頭控制，超前謀劃。

2煙草工業(yè)企業(yè)建立能源管理體系的必要性

能源管理體系作為一種先進(jìn)的節(jié)能管理模式，早已引起了國家有關(guān)部門及國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的關(guān)注和重視，國家標(biāo)準(zhǔn)已頒布實施。因此，我省煙草系統(tǒng)要加快推進(jìn)企業(yè)能源管理體系建設(shè)，有利于更好地貫徹國家標(biāo)準(zhǔn)，有利于推動節(jié)能技改項目的實施。

2.1企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境對建立能源管理體系的需求目前，我國煙草企業(yè)能耗問題嚴(yán)重，國家、行業(yè)、公司對能耗的要求也越來越上升到工作日程中，全面推行能源管理體系，是煙草工業(yè)企業(yè)節(jié)能工作走向科學(xué)、系統(tǒng)、全面、持續(xù)的重要途徑。目前，能源管理體系建設(shè)還面臨著相當(dāng)大的難題。一個重要原因就是煙草行業(yè)能源體系粗放管理模式導(dǎo)致實際生產(chǎn)中企業(yè)各生產(chǎn)單位為完成生產(chǎn)計劃而忽視產(chǎn)品單耗這一現(xiàn)象現(xiàn)象的長期存在。這主要是因為大多數(shù)煙草企業(yè)在能源管理方面的制度不夠完善，有些企業(yè)雖然建立能源管理制度，但只在職能和機(jī)構(gòu)上規(guī)定“誰”、“做什么”，而對于“如何做”“、做到什么程度”沒有進(jìn)一步完善。新的形勢下，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境越來越依賴能源管理體系的建設(shè)，因此，誰抓住了這一環(huán)節(jié)，誰就會受到更多更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2把實施能源管理體系與工作實際相結(jié)合就開展能源管理體系建設(shè)項目，推動能源管理體系建設(shè)項目，開展企業(yè)能源消費全過程的科學(xué)管理，對于促節(jié)能、降成本、增效益意義重大。要提高認(rèn)識，明確目標(biāo)，加強(qiáng)協(xié)作，確保能源管理體系建設(shè)順利推進(jìn)。要以“煙草行業(yè)十二五節(jié)能減排綱要”的要求作為指導(dǎo)，按照“統(tǒng)一策劃、明確主體、分步實施”為原則，有步驟、分階段推進(jìn)各單位的能源管理體系建設(shè)工作。為此，各企業(yè)要加強(qiáng)這方面的工作，健全機(jī)構(gòu)，保障運行。要建立健全組織機(jī)構(gòu)，自上而下有序有效開展工作。同時要強(qiáng)化培訓(xùn)，營造氛圍。要廣泛宣傳能源管理體系建設(shè)的意義和作用，強(qiáng)化員工對節(jié)能減排工作和能源管理體系建設(shè)重要性認(rèn)識。省公司要適時對能源管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價，各單位、各部門應(yīng)該抓好抓實，制定有效的考核辦法。在工作中要結(jié)合實際，注重實效。能源管理體系的建設(shè)要“可理解、可操作、可執(zhí)行、可評價”，將實施管理體系與各項實際工作有效結(jié)合。

2.3努力提升能源體系管理水平能源管理是卷煙工業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。扎實開展能源管理工作，是企業(yè)爭先創(chuàng)優(yōu)、打造標(biāo)桿企業(yè)及爭創(chuàng)優(yōu)秀卷煙工廠的必要保障。應(yīng)圍繞企業(yè)的工作方針目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)的實際情況，扎實開展能源管理，需要更加注重提高能源管理體系建設(shè)水平及體系架構(gòu)的完整性、能源管理方法的系統(tǒng)性及科學(xué)性、能源信息系統(tǒng)建設(shè)的全面覆蓋率及數(shù)據(jù)分析的即時性及準(zhǔn)確性、設(shè)備經(jīng)濟(jì)運行的合理性、節(jié)能降耗關(guān)鍵節(jié)點的準(zhǔn)確把握及嚴(yán)格監(jiān)控、能源計量考核監(jiān)督，以充分發(fā)揮好管理、技術(shù)、人才的關(guān)鍵作用，不斷提升企業(yè)的管理水平。

3企業(yè)能源管理體系建設(shè)中的幾個重要環(huán)節(jié)

企業(yè)各部門要提高認(rèn)識，切實履行職責(zé)，加強(qiáng)對能源管理體系建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，精心組織實施能源管理體系建設(shè)工作，加強(qiáng)調(diào)度，及時掌握工作進(jìn)展情況，做好信息收集和工作，強(qiáng)化督促檢查，落實好各個環(huán)節(jié)的工作，確保企業(yè)能源管理體系建設(shè)工作取得實效，為促進(jìn)全省節(jié)能減排做出貢獻(xiàn)。

3.1要有明確的指導(dǎo)思想、工作原則和總體目標(biāo)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以降低能源消耗和提高能源利用效率為目的，通過開展企業(yè)能源管理體系建設(shè)，建立持續(xù)改進(jìn)的節(jié)能工作機(jī)制，全面提升企業(yè)節(jié)能管理水平和技術(shù)水平，促進(jìn)全省節(jié)能工作深入開展。堅持企業(yè)主體原則，充分發(fā)揮企業(yè)積極性與創(chuàng)造性，建立起切合企業(yè)實際的能源管理體系；堅持政府引導(dǎo)原則，通過政策激勵、創(chuàng)造氛圍、搭建平臺等措施，營造開展企業(yè)能源管理體系建設(shè)的內(nèi)外環(huán)境；堅持持續(xù)創(chuàng)新原則，在推進(jìn)企業(yè)能源管理體系建設(shè)過程中，不斷創(chuàng)新工作機(jī)制和工作方法；堅持循序漸進(jìn)原則，采用示范帶動、逐步推進(jìn)的辦法，扎實開展企業(yè)能源管理體系建設(shè)。建立完善的能源管理體系。要有明確的總體目標(biāo)，要細(xì)化階段性任務(wù)，通過能源管理體系建設(shè)，使企業(yè)節(jié)能管理水平有較大改善，節(jié)能技術(shù)水平有較大提高，能源消耗水平有較大降低。

3.2認(rèn)真制定工作計劃，落實工作步驟認(rèn)真制定工作計劃，逐一落實工作步驟。組織對企業(yè)能源管理骨干人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其全面掌握能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求和企業(yè)能源管理體系建立、實施、保持、改進(jìn)的方法步驟，保證能源管理體系建設(shè)取得實效。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該組織能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，使各級管理人員了解能源管理體系的思想，熟悉和掌握標(biāo)準(zhǔn)要求，強(qiáng)化能源管理意識，為企業(yè)建立體系奠定基礎(chǔ)。要及時利用能源審計、能效對標(biāo)等工具，全面剖析能源管理和利用現(xiàn)狀，針對能源管理和利用過程，策劃管理控制措施；針對重要能源因素，提出節(jié)能改進(jìn)建議。建立能源管理體系。確定企業(yè)能源方針，針對能源利用過程建立能源目標(biāo)、指標(biāo)體系，確定機(jī)構(gòu)和職責(zé)，配置資源，制定管理工作程序和方法，編制能源管理體系文件。各部門管理者對能源管理體系文件要認(rèn)真閱讀研究，按照體系文件的要求，實施運行控制，制定并實施節(jié)能改進(jìn)方案。三是監(jiān)測改進(jìn)。加強(qiáng)體系運行過程中的監(jiān)視測量，針對薄弱環(huán)節(jié)，改進(jìn)完善體系，實現(xiàn)體系的自我提升。對管理體系的實施效果和符合性進(jìn)行分析、評價，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取糾正和預(yù)防措施，提出完善體系的建議。

管理體系建設(shè)情況范文2

關(guān)鍵詞：管理實踐；HSE；體系建設(shè)

HSE管理體系的基本概念和思想內(nèi)涵

將HSE這三個字母分開，它們所代表的意思分別是Health健康、Safety安全、Environment環(huán)境，這也正是于生命而言最重要的三個要素。對于健康的理解就是指人類在身心上保持一種平穩(wěn)完好的狀態(tài)；安全則是一些行動實施的保障，是指人的生命財產(chǎn)不受損失，沒有不安因素的影響；環(huán)境則是指人們工作的環(huán)境，工作的氛圍，進(jìn)而擴(kuò)展到全球性的世界大環(huán)境，是一切物質(zhì)和力量的總和。這三大因素結(jié)合在一起的管理方式就是形成一種動態(tài)平衡的管理，在這個有機(jī)循環(huán)的系統(tǒng)中將資源、職責(zé)、人力合理的分配，由此就形成了HSE管理體系。

在能源缺失嚴(yán)重的今天，越來越惡化的自然環(huán)境，以及對資源的不合理消耗，讓人類的明天危機(jī)重重。HSE管理體系的建設(shè)正是為了緩解這種岌岌可危的狀況，將企業(yè)管理科學(xué)化、人文化而實施的。

HSE管理體系思想是由石油化工企業(yè)首先提出的。它首先要求組織要進(jìn)行風(fēng)險分析，并根據(jù)分析結(jié)果體現(xiàn)的可能產(chǎn)生的危險后果進(jìn)行有效的預(yù)防和控制，將對環(huán)境和人類的危害降至最低。它的思想內(nèi)涵中包括了提防和不斷改進(jìn)以及自我約束的內(nèi)容。HSE管理體系的這種思想內(nèi)涵正是適用于現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式。當(dāng)然，這也是像石油化工這種能源企業(yè)的最基本的企業(yè)管理需求。

HSE管理體系建設(shè)的正確實施

HSE管理體系是一個科學(xué)、健康的管理體系，并有可能在全世界的企業(yè)中普及。而如何能有效的在企業(yè)中貫徹HSE管理體系也是一個重要課題，只有在正確的引導(dǎo)和實施下，HSE才能真正的成為一個企業(yè)的企業(yè)文化。

將HSE管理體系的建設(shè)作為一個系統(tǒng)的工程

HSE管理體系是一個以保護(hù)人和環(huán)境為主體的管理思想。企業(yè)除了要考慮自身的健康循環(huán)外還要考慮對外界社會和環(huán)境的影響，并在符合法律規(guī)定的情況下達(dá)到與整個社會的和諧與平衡。企業(yè)還要有技術(shù)的完整性，設(shè)備的規(guī)范性以及產(chǎn)品的本質(zhì)安全性。在如此完備的系統(tǒng)下再與HSE管理有效結(jié)合才能完成HSE管理體系建設(shè)這個重要的系統(tǒng)工程建設(shè)。

將HSE管理系統(tǒng)變成企業(yè)的企業(yè)文化

HSE管理系統(tǒng)這種以人為本的管理系統(tǒng)是適應(yīng)社會、適應(yīng)環(huán)境不斷變化的一個重要工程建設(shè)，一味的機(jī)械化實施并不能將這種思想在企業(yè)中有效的貫徹下去，只有將HSE思想作為企業(yè)的文化滲入到員工的心中，才能達(dá)到真正的HSE管理系統(tǒng)建設(shè)。

HSE管理體系是一個以實踐為基礎(chǔ)不斷探索完善的體系

HSE管理體系建設(shè)應(yīng)該是一個在實踐中不斷探索和完善的過程，只有時時以這種思想進(jìn)行自我要求才能將HSE這種管理變成一種習(xí)慣而不是強(qiáng)制性貫徹的內(nèi)容。只有將HSE管理體系在科學(xué)的發(fā)展中不斷完善，HSE文化才能得到提升，進(jìn)而整個企業(yè)的文化思想才能得到一定的提升。

不管是企業(yè)的文化還是產(chǎn)品都應(yīng)該秉著這種不斷探索、不停止完善的腳步的主體精神，這將成為企業(yè)成長的關(guān)鍵。

HSE管理體系的建設(shè)首先要建立在對HSE管理體系深刻內(nèi)涵以及中心思想的深刻理解上，讀懂它的思想后還要與自身的特點連同實際結(jié)合在一起，達(dá)到可以解決實際問題的狀態(tài)，只有這樣才是真正的在企業(yè)中建立起HSE管理體系。體系建立后還要不斷的組織自己的政策和目標(biāo)來做出HSE承諾，進(jìn)而避免了在體制建設(shè)中出現(xiàn)的脫節(jié)問題，讓HSE管理體制正常的運行起來。

HSE管理體系建設(shè)的重點

許多企業(yè)的HSE管理體系建設(shè)總是存在“形式主義”問題，只是將其作為一項工作任務(wù)進(jìn)行表面實施，而沒有真正的與企業(yè)實際系統(tǒng)相統(tǒng)一。這將導(dǎo)致體系建設(shè)無法達(dá)到對企業(yè)安全的保障作用。由此我們發(fā)現(xiàn)抓住HSE管理體系建設(shè)的重點至關(guān)重要。

通過點、線、面的結(jié)合抓住重點

堅持以安全文化建設(shè)作為HSE管理體系建設(shè)的中心，再通過這個中心找到發(fā)展的主線，不斷的總結(jié)成果，將模式確切固定，這樣一以點帶面深入推進(jìn)建設(shè)。

虛實結(jié)合的實施HSE管理體系的建設(shè)

HSE管理體系的建設(shè)過程其實也是一個企業(yè)對安全文化的培養(yǎng)過程。企業(yè)可以充分利用媒介，例如電視網(wǎng)絡(luò)等宣傳HSE管理的先進(jìn)思想理念，進(jìn)而達(dá)到普及的目的。然后再利用經(jīng)驗營造HSE的文化氛圍，強(qiáng)化自上而下的責(zé)任性，推進(jìn)管理實施。并不時把安全思想作為核心內(nèi)容滲入人心。以時時處處以安全為主作為建設(shè)途徑，提醒人人都該注意安全問題，最終達(dá)到HSE管理體系的建設(shè)。

領(lǐng)導(dǎo)的表率作用對HSE管理體系建設(shè)的推動作用

領(lǐng)導(dǎo)有一定的思想代表性，因此在領(lǐng)導(dǎo)的表率作用下HSE管理體系能更好的貫徹實施。將領(lǐng)導(dǎo)需要把HSE管理體系的建設(shè)看作是提升企業(yè)的良機(jī)，將領(lǐng)導(dǎo)班子成員的思想進(jìn)行高度的統(tǒng)一，在上下一直的共同努力之下，HSE管理系統(tǒng)的建設(shè)將更有實際的意義。

領(lǐng)導(dǎo)的承諾更具有實際的意義，通過對HSE管理系統(tǒng)的深刻理解，正是像社會做出承諾能讓HSE有效的推行。然后，自上而下全體領(lǐng)導(dǎo)起先鋒帶頭作用，積極參與HSE管理體系的建設(shè)工作，讓員工的參與更加積極。在精髓思想建設(shè)的同時，及時的提供必要的物質(zhì)資源保障，才能更有效的支持HSE管理體系的建造，這也是領(lǐng)導(dǎo)在其中起到的決定性作用。

結(jié)語：在HSE管理體系的建設(shè)過程中，應(yīng)該實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新并賦予其全新的內(nèi)涵使之在企業(yè)中發(fā)揚光大。提高員工的基本素質(zhì)，提升企業(yè)的管理理念，樹立起“一起以安全為主”的思想觀念，形成對HSE管理系統(tǒng)建設(shè)工作的普遍共識。當(dāng)然，HSE管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要自上而下的不懈努力。從小事做起，不斷完善HSE管理系統(tǒng)，提高HSE的管理水平。如此堅持下去HSE管理必能融入到企業(yè)的管理當(dāng)中，進(jìn)而實現(xiàn)它的價值和作用。讓HSE管理系統(tǒng)將企業(yè)變得更環(huán)保，發(fā)展前景更廣闊，為祖國做出更多的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉景凱.基于管理實踐的HSE管理體系建設(shè)研究.中國安全生產(chǎn)科學(xué)技術(shù),2008（2）

管理體系建設(shè)情況范文3

中泰化學(xué)自2000年開始先后通過了質(zhì)量管理體系認(rèn)證，環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證、聚氯乙烯樹脂、離子膜燒堿自愿性產(chǎn)品認(rèn)證，2010年通過了測量管理體系認(rèn)證，2011年通過了實驗室認(rèn)可，2012年10月通過了能源管理體系的認(rèn)證，目前已建立起了六合一的整合型管理體系。

中泰化學(xué)作為一家基礎(chǔ)化工原料生產(chǎn)企業(yè)，由于工藝路線、產(chǎn)品特點決定了公司是一家用能大戶，也因此被國家發(fā)改委列入萬家節(jié)能企業(yè)。中泰化學(xué)歷經(jīng)五十多年的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)管理水平有了一定的提高，但是與先進(jìn)行業(yè)、先進(jìn)單位來比，該公司在管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化上還存在一定的差距。推行能源管理體系建設(shè)項目，對于公司的可持續(xù)健康發(fā)展顯得尤為重要。

2010年12月在中泰化學(xué)召開了由中國石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會、中國氯堿協(xié)會、中國化工節(jié)能技術(shù)協(xié)會、北京中化聯(lián)合認(rèn)證有限公司、中泰化學(xué)股份公司領(lǐng)導(dǎo)及員工參加的中泰化學(xué)能源管理體系建設(shè)啟動大會。此次啟動大會標(biāo)志著公司能源管理體系建設(shè)項目正式啟動。

中泰化學(xué)推進(jìn)能源管理體系建設(shè)歷經(jīng)近兩年的時間。能源管理體系認(rèn)證范圍涵蓋了股份公司各部門的管理活動以及下屬子公司新疆華泰重化工有限責(zé)任公司氯堿產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營活動。公司搭建起能源管理體系并經(jīng)過一年多的試運行，于2012年8月通過了北京中化聯(lián)合認(rèn)證有限公司對之的能源管理體系第一階段審核；2012年10又順利通過了中化認(rèn)證組織的包括二名能源專家在內(nèi)的七人審核組對其開展的為期五天的能源管理體系第二階段審核，這標(biāo)志著中泰化學(xué)成為氯堿行業(yè)第一家通過能源管理體系認(rèn)證審核的單位。

——領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與是開展好能源體系建設(shè)項目的關(guān)鍵。

為開展好此次能源管理體系建設(shè)項目，2010年12月由中泰化學(xué)常務(wù)副總經(jīng)理掛帥，組建了由各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)共同參與的公司能源管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，同時成立了由各部門骨干人員組成貫標(biāo)辦公室。在能源體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌布署下，周密安排，強(qiáng)化措施，用了近兩年的時間，建立起具有中泰化學(xué)特色的能源管理體系。

在能源管理體系建設(shè)過程中該公司強(qiáng)調(diào)全員參與，首先對新出臺的能源管理體系標(biāo)準(zhǔn)積極進(jìn)行宣貫，涉及人員上百人，并借此培養(yǎng)出一支能源管理體系的內(nèi)審員隊伍；另外，在能源體系建設(shè)的各個階段，結(jié)合開展能源知識競賽、板報比賽、論文征集等多種形式的各項活動，寓教于樂，使得全員的節(jié)能意識明顯增強(qiáng)，基礎(chǔ)管理逐步向精細(xì)化方向深入。

——未雨綢繆，提前開展嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澥菦Q定項目成功與否的重要前提。

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。一個嚴(yán)謹(jǐn)、完善的前期策劃是決定該項目能否成功的重要前提。為確保此次能源管理體系建設(shè)項目的順利開展，該公司體系管理部門對此項工作在項目前期就開展了較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澒ぷ鳎瑢㈨椖拷ㄔO(shè)的整體工作劃分為六個階段，包括前期調(diào)研階段、能源因素識別、評價控制階段、文件化體系建設(shè)階段、體系試運行階段、自查改進(jìn)階段、申報外部審核階段；對每一階段都設(shè)定了各階段若干的工作目標(biāo)，對每個目標(biāo)設(shè)定了負(fù)責(zé)部門、配合部門、時間節(jié)點的要求、以及獎懲措施；且在每一階段設(shè)置了宣傳、競賽、培訓(xùn)、講座等各種形式的活動，以鞏固每個階段取得的成果。

有了前期完善的策劃，才可指導(dǎo)該公司能源體系建設(shè)的整體工作、全員上下順利按既定的方向、既定的目標(biāo)開展。

——突出重點，統(tǒng)籌兼顧推進(jìn)能源管理體系建設(shè)。

能源管理體系涉及到公司許多專業(yè)和崗位，點多、線長、面廣，需要落實的事情比較多。中泰化學(xué)堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，遵循“理清脈絡(luò)、搭建體系、統(tǒng)籌兼顧、特色明顯、簡單易行、持續(xù)改進(jìn)”的總體要求，既全面又有重點地扎實推進(jìn)能源管理體系建設(shè)，引導(dǎo)公司由經(jīng)驗?zāi)茉垂芾肀M快轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的能源管理，最大限度地降低能源消耗，提高能源的綜合利用效率。

——有機(jī)整合，充分利用原有管理體系平臺，形成具有中泰化學(xué)特色的能源管理體系。

在建立能源管理體系時，中泰化學(xué)充分考慮到與原已搭建起來的環(huán)境管理體系、質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、測量管理體系等的有機(jī)整合，形成一套統(tǒng)一的整合型的管理體系。特別是在能源適用法規(guī)辨識、合規(guī)性評價、能源因素識別評價等工作上充分吸取了其它體系建設(shè)的經(jīng)驗并加以改進(jìn)，工作整體開展效果較好。通過管理體系的有效整合，確保有效資源的共享，減少接口與冗余環(huán)節(jié)，逐步將能源體系建設(shè)工作落到實處。

——積極引進(jìn)先進(jìn)節(jié)能技術(shù)與裝置，實施技術(shù)改造，不斷提高公司節(jié)能降耗水平。

科技進(jìn)步是經(jīng)濟(jì)增長的重要動力，也是促進(jìn)資源節(jié)約的有效手段。中泰化學(xué)通過不斷的科技投入，積極采用節(jié)能新技術(shù)與裝置，開展節(jié)能審計、完善計量設(shè)施、編制/修訂節(jié)能方面的管理制度、落實節(jié)能責(zé)任、完善能源因素控制措施、開展工藝指標(biāo)精細(xì)化管理、實施節(jié)能對標(biāo)（國家、行業(yè)）等手段強(qiáng)化日常運行管理，使公司的能耗逐年下降。公司在圍繞主業(yè)，做好節(jié)能降耗、提高產(chǎn)量方面，這兩年技術(shù)改造項目的投入超億元。其中：聚合釜釜頂冷技術(shù)的應(yīng)用；離子膜電槽零極距改造；溢流液中乙炔氣回收清潔生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用；提高氯乙烯合成轉(zhuǎn)化率；中水回用處理項目；為較大功率的電機(jī)增加變頻控制；變壓吸附尾氣氫氣回收項目；廢酸深度解析裝置技改項目等方面取得了顯著的成效。企業(yè)50%堿單位產(chǎn)品綜合能耗較認(rèn)證前降低1.98%，98%堿較認(rèn)證前降低3.35%，PVC單位產(chǎn)品綜合能源較認(rèn)證前降低了4.74%。燒堿單位成本較2010年降低13.17%，PVC單位成本較2010年降低0.38%（拋除原料價格上漲因素）。中泰化學(xué)先后被中國石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會、新疆維吾爾自治區(qū)有關(guān)部門評為“節(jié)能先進(jìn)單位”、“工業(yè)循環(huán)經(jīng)濟(jì)示范單位”、“節(jié)約用水先進(jìn)單位”、“清潔生產(chǎn)企業(yè)”、被國家工信部列為自治區(qū)首批“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”試點企業(yè)。

——認(rèn)真開展合規(guī)性評價工作，全面、真實地反映公司能源控制情況。

2011年11月，中泰化學(xué)組織實施了合規(guī)性評價工作，將關(guān)鍵控制點相關(guān)的法規(guī)條款挑選出來編制了合規(guī)性檢查表，逐項提出評價要求，組織進(jìn)行了評價。整體評價效果較以往的各項合規(guī)性評價都有明顯的提高，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得到了有效的收集和比對分析，實際控制情況也得到了較為真實、全面的反映，這也為后一步能源管理工作的改進(jìn)明確了方向。

管理體系建設(shè)情況范文4

第一階段(體系建設(shè)準(zhǔn)備)

本階段主要任務(wù)：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)班子和干部思想，明確體系建設(shè)整體思路，全員參與。

1、審定體系建設(shè)方案。

2、成立組織機(jī)構(gòu)

成立體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、體系建設(shè)管理辦公室和各專業(yè)工作組，明確各小組人員及工作進(jìn)展程度。

1）成立體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：總經(jīng)理

常務(wù)副組長：安全副總

成員： 各部門負(fù)責(zé)人

2）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)風(fēng)險預(yù)控辦公室

風(fēng)險預(yù)控辦公室主任：安檢部部長

成員：各專業(yè)工作組人員

3）成立體系編寫小組

組長：

成員：各專業(yè)工作組人員

3、工作計劃：

在組長的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)左則溝煤礦風(fēng)險預(yù)控管理體系《管理手冊》和《程序文件》的組織編寫工作。明確《風(fēng)險預(yù)控管理方針》、《風(fēng)險預(yù)控管理目標(biāo)》。預(yù)計15個工作日完成。

第二階段(識別危險源，確定危險源特性)

本階段主要任務(wù)：識別煤礦內(nèi)所有危險源，制定管理標(biāo)準(zhǔn)和管理措施。

1、體系建設(shè)啟動動員

進(jìn)行體系建設(shè)動員，對工作進(jìn)行總體部署；下發(fā)崗位危險源辨識表；

2、危險源辨識與評估

根據(jù)每人每班填寫的人、機(jī)、環(huán)、管的危險源。風(fēng)險預(yù)控管理體系編寫小組人員及時收集資料，對辨識出的危險源進(jìn)行評估、分級、分類，造冊制表進(jìn)行管控，明確職責(zé)。

3、危險源調(diào)整與完善

根據(jù)實際情況，進(jìn)行危險源調(diào)整與完善。

4、危險源規(guī)范與初審

由體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長組織對危險源辨識結(jié)果進(jìn)行規(guī)范和初步審核。

5、危險源審核

各專業(yè)工作組對危險源辨識結(jié)果進(jìn)行審核。

根據(jù)員工填寫的危險源辨識表，由區(qū)隊風(fēng)險預(yù)控小組成員進(jìn)行審核。

6、工作計劃

在常務(wù)副組長的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)左則溝煤礦風(fēng)險預(yù)控管理體系《風(fēng)險管理手冊》和《管理標(biāo)準(zhǔn)與管理措施》的組織編寫工作。預(yù)計60個工作日完成。

第三階段(人員不安全行為管理措施)

本階段主要任務(wù)：挖掘和構(gòu)建本礦安全文化建設(shè)，對員工日常不安全行為進(jìn)行總結(jié)、分析、管理。

1、安全文化宣傳

1）編制印發(fā)《安全文化建設(shè)實施手冊》，手冊以左則溝煤礦普通員工為閱讀對象，以通俗易懂的語言、簡明扼要的文字闡釋煤礦安全思想和基本內(nèi)涵。手冊印發(fā)后，通過班前會在全礦員工中組織了學(xué)習(xí)，對廣大員工了解安全風(fēng)險預(yù)控管理體系發(fā)揮了重要作用。

2）在主管以上干部中進(jìn)行培訓(xùn)。

3）制作了宣傳牌板。

4）制作崗位危險源辨識與管控措施卡片。實地考察了風(fēng)險預(yù)控管理體系的應(yīng)用情況和運行效果，進(jìn)一步消除廣大干部的思想疑慮，提高認(rèn)識，堅定信心。經(jīng)過這幾個方面的宣傳和培訓(xùn)，讓風(fēng)險預(yù)控管理理論為干部所熟悉，安險預(yù)控管理體系建設(shè)的必要性和重要性為員工所認(rèn)可。

2、編制《員工不安全行為管理手冊》

通過對采煤、掘進(jìn)、運輸、機(jī)電、一通三防及其他類對員工可能出現(xiàn)的主要不安全行為進(jìn)行梳理劃分，以及按照不安全行為發(fā)生的行為痕跡、頻次、風(fēng)險等級重要指標(biāo)進(jìn)行劃分，讓員工在有意和無意做出的不安全行為之前，經(jīng)過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握和了解規(guī)程措施條款，熟悉崗位操作標(biāo)準(zhǔn)，明知道怎樣做才符合規(guī)定。對于自身對不安全行為的價值認(rèn)識上存有差距，在僥幸、麻痹等錯誤心理驅(qū)動下而做出的行為選擇，明知故犯行為得以矯正。

3、編制《標(biāo)志標(biāo)識管理手冊》、《工余安健環(huán)手冊》。

4、工作計劃

在常務(wù)副組長的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)左則溝煤礦風(fēng)險預(yù)控管理體系《安全文化建設(shè)實施手冊》和《員工不安全行為管理手冊》、《標(biāo)志標(biāo)識管理手冊》、《工余安健環(huán)手冊》的組織編寫工作。預(yù)計30個工作日完成。

第四階段(制度建設(shè)及完善)

本階段主要任務(wù)：在危險源管控的微觀系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，形成危險源管控的宏觀保障制度和運行機(jī)制。

1、制度制定與修訂

對現(xiàn)有制度進(jìn)行符合性檢查、修訂，補充制定新制度。 。

2、制度修改與完善

對制度進(jìn)行修改與完善。

3、制度規(guī)范與初審

煤礦主要負(fù)責(zé)人對制度進(jìn)行規(guī)范和初步審核。

4、制度審核

各專業(yè)工作組進(jìn)行制度審核。

5、工作計劃

在組長的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)左則溝煤礦風(fēng)險預(yù)控管理體系度建設(shè)及完善，形成《安全管理制度匯編》。預(yù)計7個工作日完成。

第五階段（體系文件初稿審核與完善 ）

1、根據(jù)體系規(guī)范，對編制的體系文件《管理手冊》、《程序文件》、《風(fēng)險管理手冊》、《風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)和措施》、《員工不安全行為管理手冊》、《安全文化建設(shè)實施手冊》《安全管理制度匯編》《標(biāo)志標(biāo)識管理手冊》、《工余安健環(huán)手冊》體系文件初稿，初步形成體系框架。

2、體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組聽取體系建設(shè)管理辦公室和各專業(yè)工作組的階段工作匯報，對體系內(nèi)審指標(biāo)體系、體系文件進(jìn)行審核，對遺漏和不當(dāng)之處進(jìn)行修改完善。

管理體系建設(shè)情況范文5

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測；質(zhì)量管理；體系建設(shè)

中圖分類號：X830文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-672X（2020）09-0-02

質(zhì)量管理體系是指在質(zhì)量和管理方面進(jìn)行指揮和控制組織的一種制度形式，它的主要目的就是通過這種統(tǒng)一的管理模式實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，是決策落實到下級的有效手段，環(huán)境監(jiān)測是指通過檢測機(jī)構(gòu)對環(huán)境的質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)視和控制的一種活動，反映的是環(huán)境質(zhì)量的高低情況，在環(huán)境監(jiān)測過程中，都會建立相應(yīng)的指標(biāo)，通過與指標(biāo)的對比進(jìn)行污染情況上的判斷，對于環(huán)境監(jiān)測來說，它具有一定的連續(xù)性和綜合性，一般是一種政府行為，需要通過多種方式對不同環(huán)境進(jìn)行長期的監(jiān)測過程，以此來提高監(jiān)測的準(zhǔn)確性，在環(huán)境監(jiān)測中的手段包括物理、化學(xué)以及生物等學(xué)科知識的運用，在此過程中，環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理就有著一定的意義，也需要有關(guān)部門真正去落實此項工作，并且加強(qiáng)它的應(yīng)用范圍和管理強(qiáng)度。

1強(qiáng)化環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系的重要性

1.1環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理的內(nèi)容

從環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理來看，其目的在于推進(jìn)工作規(guī)范化進(jìn)行，通過科學(xué)有效的方法對環(huán)境監(jiān)測進(jìn)行有效的指導(dǎo)，通過一些決策的頒發(fā)和落實從而提高環(huán)境監(jiān)測結(jié)果的準(zhǔn)確性。環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證以及質(zhì)量監(jiān)督等方面的活動，通過各個環(huán)節(jié)因素上的制約，提高監(jiān)測質(zhì)量上的研究，并且形成系統(tǒng)的分析過程，提高環(huán)境監(jiān)測過程的整體性，通過文件編制等形式進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測的具體評定。

1.2強(qiáng)化環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理的重要性

對于近年來，我國在工業(yè)以及其他行業(yè)中都獲得了快速的發(fā)展，其實這也在一定程度對環(huán)境有了不同程度的危害，一些自然災(zāi)害的出現(xiàn)也讓人們認(rèn)識到了環(huán)境保護(hù)的重要性，而環(huán)境監(jiān)測就是對環(huán)境保護(hù)工作的實時反映，強(qiáng)化環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系，在某種程度上就是進(jìn)一步提高環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的真實性，這種管理體系的建設(shè)，讓監(jiān)測工作變得更加系統(tǒng)化，提高了工作過程中的效率和質(zhì)量，從而進(jìn)一步促進(jìn)了環(huán)境監(jiān)測工作的發(fā)展。

2影響環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系強(qiáng)化的主要原因

2.1經(jīng)濟(jì)水平的差異

對于目前來說，影響環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系進(jìn)一步強(qiáng)化的主要原因就是由于不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平上的差異，對于不同的地區(qū)來說，它的管理能力與監(jiān)測技術(shù)水平有著一定的差距。在比較先進(jìn)的城市，它的管理理念與管理技術(shù)都采用新型的技術(shù)進(jìn)行實施，但是對于發(fā)展比較落后的城市來說，硬件設(shè)施不能滿足環(huán)境監(jiān)測技術(shù)手段的應(yīng)用，針對這種經(jīng)濟(jì)水平差異導(dǎo)致的差距來說，在管理體系建設(shè)過程中就存在一定的阻力，不能很好地對一些決策進(jìn)行統(tǒng)一推進(jìn)，影響了環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系的強(qiáng)化。

2.2缺乏完善的法律法規(guī)

對于環(huán)境監(jiān)測來說，在質(zhì)量管理體系的建設(shè)過程中，還是需要一些行政法規(guī)作為過程中的主要依據(jù)，包括環(huán)保基本法、環(huán)保部門規(guī)章等，現(xiàn)階段來說，在質(zhì)量管理體系強(qiáng)化過程中，法律法規(guī)上的不完善也是目前存在的部分原因，一些管理工作已經(jīng)與過去相比有了很大的改變，在主體以及方法上有了形式的不同，但是有關(guān)條例卻沒有就這方面進(jìn)行修改，在管理過程中一些具體的技術(shù)方法就無法得到有效的實施，致使管理上的落后。

2.3環(huán)境意識上的不到位

對于環(huán)境意識來說，是一種哲學(xué)方面的概念，代表的是人們對于環(huán)境以及環(huán)境保護(hù)的一個水平和認(rèn)識程度，包括在經(jīng)濟(jì)活動、社會活動中是否以環(huán)境作為優(yōu)先考慮因素，是否保持一定的自覺性等方面。對環(huán)境意識認(rèn)識上的不到位也是影響環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系建設(shè)的原因，它主要表現(xiàn)在對于一些政策和文件內(nèi)容沒有徹底的落實到工作當(dāng)中，在管理過程中依然按照自己的思路進(jìn)行，沒有一定的統(tǒng)一性，在行動上處于落后的過程中，從而導(dǎo)致質(zhì)量管理體系并沒有充分發(fā)揮它的作用。

2.4管理人員素質(zhì)方面的原因

對于質(zhì)量管理體系中的工作人員來說，缺乏一定的專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力，也無法進(jìn)一步推進(jìn)質(zhì)量管理體系建設(shè)的強(qiáng)化。從目前的工作人員來看，在管理過程中注重試驗過程而輕視質(zhì)量管理是目前存在的主要問題，沒有平衡好工作過程中的關(guān)系，在一些理論數(shù)據(jù)的分析上存在一定的失誤，沒有及時對自身的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高，在環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系中，它是一個綜合性比較強(qiáng)的工作，需要工作人員從全局去進(jìn)行綜合考慮。

3強(qiáng)化環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系建設(shè)的措施

3.1加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測體制管理制度的建立

對于目前的質(zhì)量管理體系來說，首先應(yīng)該加強(qiáng)體制管理制度的建立，對一些條例以及法律法規(guī)進(jìn)行及時的補充。有關(guān)部門應(yīng)該明確在質(zhì)量管理體系強(qiáng)化過程中需要遵循的一些基本要求，包括監(jiān)測網(wǎng)站的建設(shè)以及運行過程，明確管理方法在體系建設(shè)過程中的主要作用，對環(huán)境監(jiān)測中的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)定，對于不同地區(qū)的質(zhì)量管理體系建設(shè)來說，應(yīng)該統(tǒng)一劃分資金的投入，保證在環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域中，各個地區(qū)發(fā)展過程中的均衡，保證質(zhì)量管理體系的強(qiáng)化過程。

3.2加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)管理制度的建立

對于目前的管理體系來說，有關(guān)人員應(yīng)該對環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)中的主要工作人員與職責(zé)進(jìn)行具體的規(guī)劃，保證每個工作人員在工作過程中都起到一定的作用，能夠積極發(fā)揮它的價值，推進(jìn)崗位職責(zé)制度的建立。對于現(xiàn)有的管理人員來說，應(yīng)該提高他們的業(yè)務(wù)能力，通過建立獎懲制度來激發(fā)在管理過程中的工作動力，避免錯誤的發(fā)生，強(qiáng)化他們在工作中的競爭意識，認(rèn)識到工作中的重點。另外，有關(guān)部門還應(yīng)該加大體系建設(shè)過程中人才隊伍的建立，通過對一些高校人才的招聘來提高質(zhì)量管理體系建設(shè)中的技能水平，為強(qiáng)化環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系的建設(shè)提供新的活力。

3.3加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測信息管理制度的建立

在強(qiáng)化環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理體系的過程中，有關(guān)部門應(yīng)該引進(jìn)一些先進(jìn)的技術(shù)管理方法，做到監(jiān)測方法上的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，提高數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性，為了加強(qiáng)對于監(jiān)測數(shù)據(jù)報告上的管理，應(yīng)該建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。通過建立信息管理系統(tǒng)，工作人員可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、傳遞以及管理的過程，讓監(jiān)測管理過程變得更加自動化，通過人工智能技術(shù)的應(yīng)用提高計算過程的精確度，實現(xiàn)復(fù)合型人才的發(fā)展和培養(yǎng)。

3.4加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測行政管理制度的建立

在質(zhì)量管理的過程中，為了強(qiáng)化它的體系建設(shè)，應(yīng)該做好行政管理方面的工作，為質(zhì)量提供一定的基礎(chǔ)。在行政管理制度加強(qiáng)的過程中，應(yīng)該對環(huán)境監(jiān)測儀器的使用與管理、軟件和硬件等設(shè)施的管理提出明確的要求，保證監(jiān)測儀器配置過程中的具體要求，對環(huán)境機(jī)構(gòu)的管理手段進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，從而保證質(zhì)量管理上的穩(wěn)定性。

4結(jié)語

管理體系建設(shè)情況范文6

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種辦公應(yīng)用軟件不斷出現(xiàn)，為實現(xiàn)辦公管理的智能化以及自動化提供了良好的基礎(chǔ)。對于檔案管理而言，計算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)同樣帶來了新的變革，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)逐步成為檔案管理的主流形式。檔案數(shù)字化管理技術(shù)，主要是通過將文字、圖像視頻、聲音等資料或者是紙質(zhì)檔案資料的掃描文件經(jīng)過編輯處理后存儲在數(shù)據(jù)庫中的技術(shù)。在檔案管理工作中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，不僅可以對傳統(tǒng)的檔案管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化整合，同時能夠有效的擴(kuò)大檔案資料容量，降低檔案資源管理成本投入，提高檢索查閱的服務(wù)水平，對于創(chuàng)新檔案管理體制，推動檔案管理工作的發(fā)展具有重要的作用。

1、檔案數(shù)字化管理工作的技術(shù)優(yōu)勢分析

（1）有助于優(yōu)化檔案歸檔管理程序。在信息技術(shù)時代信息量高速增長，檔案管理工作任務(wù)量日益繁重，由于數(shù)字化的檔案管理體系能夠確保信息收集傳遞渠道的快捷暢通，因此能夠及時的將這些檔案管理歸檔保存，可以大幅提高檔案歸集整理效率。此外，通過數(shù)字化的檔案管理體系，可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案資料的及時傳遞，進(jìn)而實現(xiàn)檔案資料的遠(yuǎn)程歸檔管理。

（2）降低檔案管理的成本投入。傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是由人工對紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行整理歸檔，這種粗放的檔案管理模式，所耗費的檔案管理辦公費用是巨大的，隨著信息量的增大只能通過增加辦公人員來完成檔案管理任務(wù)。通過檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)，檔案的載體形式轉(zhuǎn)變?yōu)榇鎯ΡP、光盤以及服務(wù)器，有效的節(jié)約了檔案管理費用與占地空間，因而能夠降低檔案管理辦公成本以及庫房管理成本，提高檔案管理經(jīng)濟(jì)效益。

（3）有助于檔案資料的檢索查詢。數(shù)字化的檔案管理體系取代傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)檔案管理模式之后，檔案資料的統(tǒng)計工作效率以及工作質(zhì)量得到了大幅提高。同時由于數(shù)字化的檔案管理體系都配套建設(shè)了數(shù)據(jù)庫以及共享網(wǎng)絡(luò)平臺，因此有助于檔案資料的在線傳輸、交流以及檢索使用。此外，檔案資料管理數(shù)字化可以實現(xiàn)檢索的智能化，檔案資料的檢索效率、檢索范圍得到了拓展，有助于提高檔案資料的利用水平。

（4）有助于檔案資料的及時更新。數(shù)字化的檔案管理體系實施，檔案資料的歸集整理效率大大提高，而且全過程都是采用計算機(jī)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)資料的處理，因此能夠優(yōu)化檔案資料信息系的工作程序，各種檔案資料可以及時上傳至數(shù)據(jù)庫，因而可以大幅提高檔案資料的時效性。

2、數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)的制約問題分析

（1）硬件以及軟件體系建設(shè)水平落后。開展檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)離不開硬件以及軟件設(shè)施的支持，但是由于部分單位的檔案管理經(jīng)費投入不足，計算機(jī)配置數(shù)量不足、機(jī)房建設(shè)水平落后，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備缺乏，造成了檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)工作推進(jìn)遲緩。其次，在軟件系統(tǒng)設(shè)施的建設(shè)上，對于檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)軟件的選擇把關(guān)不嚴(yán)，檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)軟件功能不全，數(shù)據(jù)資料檢索查閱困難，造成檔案數(shù)字化管理體系整體建設(shè)水平較低。

（2）數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)軟件與辦公管理軟件的兼容性較差。由于檔案資料主要是在企事業(yè)單位或者是高校科研機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)、管理活動中形成的資料文件，但是由于辦公管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)未能有效的兼容，在信息資料數(shù)據(jù)格式以及信息傳輸渠道上還存在較多問題，電子檔案資料無法直接由管理系統(tǒng)傳遞至檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保存，這不僅增加了中間不必要的處理環(huán)節(jié)，同時也制約了檔案信息資料在兩套系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

（3）檔案數(shù)字化管理的安全影響因素較多。檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)雖然有助于電子檔案文件資料的傳遞、整理以及歸檔保存，但是同時也存在著較多的安全風(fēng)險因素。例如電子檔案資料文件對于存儲硬件設(shè)備依賴較為嚴(yán)重，如果存儲設(shè)備不穩(wěn)定則會造成數(shù)據(jù)信息資料的丟失。此外，由于電子檔案數(shù)字化體系中軟件系統(tǒng)容易被木馬或者是病毒破壞，造成數(shù)據(jù)文件丟失、損壞等問題的發(fā)生。

（4）檔案管理工作人員能力水平不高。建設(shè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，對于檔案管理工作人員的綜合能力水平要求較高，但是現(xiàn)階段由于管理部門對于檔案管理工作重視程度不足，檔案管理工作人員未經(jīng)過系統(tǒng)的教育培訓(xùn)，檔案管理業(yè)務(wù)知識理論基礎(chǔ)不足，對于計算機(jī)以及檔案管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用能力較差，制約了檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)的順利開展。

3、檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)措施研究

（1）強(qiáng)化檔案管理部門硬件以及軟件系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)，離不開各項軟硬件等設(shè)施的基礎(chǔ)，因此應(yīng)該將硬件設(shè)施支撐、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)工程等內(nèi)容的建設(shè)作為檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)工作來開展。首先，對于檔案數(shù)字化管理體系硬件設(shè)施的建設(shè)，應(yīng)該增加資金投入確保機(jī)房、計算機(jī)、辦公設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備的齊全，強(qiáng)化硬件環(huán)境的建設(shè)質(zhì)量。其次，應(yīng)該根據(jù)單位檔案管理工作的實際情況，選擇功能齊全、適用性強(qiáng)以及兼容性較好的專業(yè)軟件作為檔案管理系統(tǒng)軟件，同時結(jié)合單位內(nèi)部的辦公網(wǎng)絡(luò)共建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺。通過完善的軟硬件系統(tǒng)設(shè)施建設(shè)，推動檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)工作的順利開展。

（2）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。對于檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)該綜合分析檔案專業(yè)管理要求、信息傳遞要求，完善功能設(shè)計以及系統(tǒng)模塊設(shè)計。首先在檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)功能的設(shè)計上，應(yīng)該確保具有檔案資料歸集整理、組卷編目、檢索查詢以及匯總統(tǒng)計等功能。對于檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)模塊的具體設(shè)計，應(yīng)該涵蓋檔案資料文件管理、立卷管理、檔案著錄、檔案利用、打印輸出、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊，同時針對資料信息管理必須設(shè)置好輸入、查詢、編輯以及歸檔工具提供能，以便于資料的及時更新。對于檔案資料的檢索查詢功能模塊，應(yīng)該提強(qiáng)將檔案資料的發(fā)文號、文件名稱、文件生成日期、發(fā)文單位及備注作為檢索要素，同時設(shè)置權(quán)限界定，以便于為經(jīng)過授權(quán)的檢索使用者提供全面準(zhǔn)確的服務(wù)。

（3）強(qiáng)化對于檔案數(shù)字化管理體系的安全管理。由于檔案數(shù)字化管理體系需要將大量的檔案信息資料置于數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)共享平臺之中，因此檔案資料的管理也存在著較多的安全隱患，必須這些信息資料進(jìn)行全面的安全防護(hù)。首先，對于重要的檔案信息資料以及數(shù)據(jù)文件，應(yīng)該進(jìn)行多次備份處理，并置于不同的存儲設(shè)備或者是數(shù)據(jù)庫之中進(jìn)行資料的保存。其次，對于檔案數(shù)字化管理體系的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)該進(jìn)行凈化處理，通過安裝安全防護(hù)軟件，并設(shè)置好防護(hù)墻的訪問設(shè)置等措施，避免由于病毒或者是木馬程序造成數(shù)據(jù)庫的破壞。第三，對于涉及到單位商業(yè)機(jī)密或者是重要的科研資料，應(yīng)該做好檔案資料文件的加密處理，對這些資料采用專業(yè)的密鑰技認(rèn)證技術(shù)進(jìn)行保密處理，同時在網(wǎng)絡(luò)平臺上嚴(yán)格設(shè)置訪問權(quán)限，避免涉密資料泄密問題的發(fā)生。通過這些措施，確保檔案數(shù)字化管理體系的安全可靠，為檔案數(shù)字化管理體系建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)。

（4）提高檔案管理工作隊伍的整體素質(zhì)水平。在知識經(jīng)濟(jì)時代，各個單位的信息量成指數(shù)形式的增長，檔案管理工作任務(wù)量大大增加，同時隨著數(shù)字化檔案管理工作的應(yīng)用實施，對于檔案管理工作人員的能力水平也提出了較高的要求。為了確保檔案管理工作的順利開展，在檔案管理工作隊伍人才結(jié)構(gòu)的設(shè)置上，應(yīng)該選擇檔案管理業(yè)務(wù)知識涵養(yǎng)深厚，同時又能夠熟練使用計算機(jī)以及軟件的復(fù)合型人才充實到檔案管理工作隊伍之中，以對人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。其次，應(yīng)該重視相關(guān)業(yè)務(wù)知識、軟件應(yīng)用能力以及分析能力的系統(tǒng)培訓(xùn)，作為知識密集型的管理崗位，必須全面的提高檔案管理工作人員的能力水平。