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對企業(yè)內(nèi)部管理的建議范例6篇

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對企業(yè)內(nèi)部管理的建議

對企業(yè)內(nèi)部管理的建議范文1

關鍵詞:財務會計;企業(yè)管理;財務管理

中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)01-0-01

隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)的內(nèi)部管理控制制度也需要進行改革,以提高企業(yè)管理控制的水平。財務是企業(yè)發(fā)展的核心,也是企業(yè)管理人員工作的重點。因此,在企業(yè)進行內(nèi)部控制管理的過程中,主要加強對財務會計的管理與控制,以提高會計處理財務問題的水平,進而提高財務管理效率以及企業(yè)內(nèi)部管理控制水平。

一、企業(yè)傳統(tǒng)會計管理控制工作中存在的問題

企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展、規(guī)模壯大的過程中,必定會發(fā)生一些財務會計管理上的問題,需要企業(yè)管理人員提高重視,并針對相關問題提出對應的解決辦法,以提高企業(yè)財務會計的水平,進而提高企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的效率。

首先,企業(yè)規(guī)模壯大,必定會招收更多的員工,來加入到管理、生產(chǎn)等工作中,如果管理者不能對員工進行有效的考核,那么必定會造成企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊的情況,對企業(yè)的發(fā)展起到負面的影響。尤其是財務部門,新員工對于企業(yè)的財務制度、工作等還不熟悉,老員工對于新型的財務處理技術接受狀況不好,致使財務部門會計人員的素質(zhì)參差不齊,嚴重影響企業(yè)財務工作的有效進行,也是不利于企業(yè)財務部門的管理控制水平提高。

其次,一些企業(yè)在發(fā)展中,重視生產(chǎn)、銷售部門的業(yè)績,將生產(chǎn)銷售的管理與控制工作作為企業(yè)管理的重點內(nèi)容,從而忽視了財務會計管理在企業(yè)管理控制中的重要作用。當企業(yè)管理者忽視對會計的管理,就會造成財務會計工作效率低下:人才缺乏,部分崗位人員空缺;一些財務人員力量薄弱,無法單獨完成財務處理工作,影響整個財務會計的工作質(zhì)量與財務管理控制水平,這對企業(yè)的內(nèi)部管理控制水平的提高也是不利的。

最后,企業(yè)的財務會計管理是為了企業(yè)發(fā)展而服務的,它與企業(yè)內(nèi)部管理控制密切相連,因此,在企業(yè)制定財務會計管理制度過程中,應該參照企業(yè)內(nèi)部管理控制制度,使財務會計管理制度成為企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的一個重要組成部分,充分發(fā)揮其積極作用,促進企業(yè)內(nèi)部管理控制水平的提高。但是,一些企業(yè)將財務部門獨立開來,制定一些獨立的管理制度,這并不符合企業(yè)的發(fā)展要求,對企業(yè)經(jīng)濟實力的提高也是不利的。

二、提高財務會計水平,加強企業(yè)管理控制的幾點建議

對于企業(yè)內(nèi)部管理控制工作來說,財務會計管理是工作的重點,財務會計水平直接影響著財務工作效率,進而影響著企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的有效開展,對企業(yè)發(fā)展也起著決定性的作用。因此,企業(yè)要想提高內(nèi)部管理控制工作效率,需要積極進行財務會計的管理,以提高財務會計人員的水平,進而從保證財務資金方面實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的有效性。

首先,制定完善的財務會計管理制度,以約束與獎勵并行的措施,提高財務會計水平。任何企業(yè)的發(fā)展,都需要有一個完善的管理制度,因此,企業(yè)必須在實踐發(fā)展中不斷完善財務會計管理制度,建立有效的培訓機制、崗位責任制、獎勵制度、監(jiān)督制度,從各方面約束會計行為,提高財務會計水平,進而提高企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的效率。具體措施可以是,定期對會計進行專業(yè)知識與技能的培訓、提高其處理財務問題的能力;明確財務會計人員的工作責任,適當?shù)貙Τ霈F(xiàn)錯誤或者有優(yōu)秀表現(xiàn)的會計人員進行懲罰與獎勵;鼓勵員工參與到財務監(jiān)督工作中,以提高財務管理水平,進而促進企業(yè)管理控制工作的開展。

其次,為財務會計人員提供舒適的工作環(huán)境與先進的技術設施。企業(yè)財務會計人員每天都需要對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析、整理、歸檔,稍有差錯,都可能嚴重影響企業(yè)財務資金的運營狀況。因此,企業(yè)應該為財務會計人員提供一個舒適的工作環(huán)境,盡量減少外界對會計人員的影響,使其可以在具備良好心態(tài)的基礎上展開工作,進而提高工作效率;另外,我國財務處理系統(tǒng)已經(jīng)慢慢地在電算化的基礎上向著信息化發(fā)展,因此,在財務會計人員在對企業(yè)財務進行處理過程中,需要應用到一些先進的財務數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),企業(yè)管理者應該注重財務處理系統(tǒng)的及時更新,以保證財務處理效率,進而提高企業(yè)內(nèi)部管理控制水平。

最后,積極調(diào)查市場,了解市場動態(tài),促進企業(yè)財務部門創(chuàng)新財務管理手段。企業(yè)財務會計除了要對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析與整理之外,還必須針對市場發(fā)展,制定相應的財務報表,以供企業(yè)決策者參考。所以,財務會計人員需要積極提高自身專業(yè)知識水平與財務處理技能,并通過市場調(diào)查,了解市場發(fā)展動態(tài),提出更有效的財務處理方法,促進企業(yè)管理控制機制的完善,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益與生態(tài)效益。

三、結語

總而言之,在企業(yè)的發(fā)展過程中,管理者必須做好財務會計的管理工作,以促進企業(yè)財務會計隊伍的建設,提高財務會計處理相關問題的能力,進而使企業(yè)的發(fā)展能夠在內(nèi)部管理控制制度下進行,充分發(fā)揮內(nèi)部管理控制工作在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,從而促進企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展,提高核心競爭力,增強其在市場競爭中的經(jīng)濟實力,使其能夠占有更多的市場份額,以便更好地為國家經(jīng)濟建設服務。

參考文獻:

[1]謝業(yè)鳳.強化內(nèi)部會計控制提高企業(yè)財務管理水平[J].財經(jīng)界(學術),2010(23).

[2]董金明.健全企業(yè)內(nèi)部會計控制提升企業(yè)管理水平――新時期我國企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2007(27).

[3]何鋼民.提高財務會計水平加強企業(yè)管理控制[J].商場現(xiàn)代化,2010(04).

對企業(yè)內(nèi)部管理的建議范文2

【關鍵詞】廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新;基本實踐;經(jīng)驗總結

作為上海廣播電視傳媒的龍頭企業(yè),上海廣播電視臺及上海東方傳媒集團有限公司高層領導十分重視企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作,在2013年的工作布署中把企業(yè)內(nèi)部管理的創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)工作列為今年工作的重中之重,視企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作提升為傳統(tǒng)媒體向新媒體轉型、促進新媒體發(fā)展,繼續(xù)保持上海廣播電視臺及上海東方傳媒集團有限公司在廣播電視傳媒企業(yè)中的領先地位。廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的推進關系到企業(yè)的競爭與發(fā)展,作為上海廣播電視臺及上海東方傳媒集團有限公司有著上萬名員工、幾十家基層企業(yè)、部門的大型傳媒企業(yè)更應在廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作上下大力氣,統(tǒng)一思想,謀劃重點,規(guī)劃長遠,群策群力,更要求各基層部門結合自身的工作性質(zhì),有創(chuàng)新、有膽識、有擔當?shù)陌驯静块T的企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作做好,為實現(xiàn)SMG的發(fā)展戰(zhàn)略作出各之的貢獻。

一、廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的重要性

1.廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益

廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的目標是提高企業(yè)有限資源的配置效率。這一效率雖然可以在眾多指標上得到反映,例如資金周轉速度加快、資源消耗系統(tǒng)減小、勞動生產(chǎn)率提高等等,但最終還要在經(jīng)濟效益指標上有所體現(xiàn),即提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。例如上海東方傳媒集團有限公司資產(chǎn)管理部在企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作中進行多項舉措,一是提高利用好原有的設備,把閑置的設備運作起來,做到物盡其用和充分發(fā)揮利用物資,節(jié)約資金。例如2011年18樓裝飾之前,首先要拆除原層面里的所有辦公家具。為充分利用該家具,積極與相關部門聯(lián)系,把17組辦公隔斷、文件柜等設備安置好,把有些辦公家具搬廣播節(jié)目資料中心,同時,聯(lián)系家具公司前來拆、裝等全部落實到位。解決了節(jié)目資料中心的辦公家具事宜,又解決了東視無處堆放場地,兩全其美。二是嚴格固定資產(chǎn)帳務處理完善制度規(guī)范手續(xù),做好日常工作中每一筆的資產(chǎn)驗收、登記、調(diào)整和其他轉入、轉出及有償調(diào)撥的資產(chǎn)設備,保證了資產(chǎn)管理帳務的正確性。三是堅持資產(chǎn)管理原則,規(guī)范管理秩序,落實管理責任制。并參與對頻道、公司固定資產(chǎn)的管理,各司其職,互相牽涉,在搞好固定資產(chǎn)的基礎上協(xié)調(diào)各部門、公司職能部門安全使用設備,為宣傳工作提供了安全的保障,對各公司、職能部門在使用固定資產(chǎn)設備時、遵守操作程序,保障資產(chǎn)安全完整和合理有效使用明確責任,做到統(tǒng)一領導,歸口管理,層層負責,合理調(diào)配。四是做好節(jié)能減排工作,為節(jié)約用水用油采取有效方法。在夏季使用空凋期間,當溫度達到38度以上時,采取在冷卻塔水池里放冰塊來降低水溫的措施。否者,冷卻塔水池里的水溫超出31度,這樣由于水溫過高致使中央空調(diào)制冷效果差,溫度達不到要求,只有把冷卻塔水池里的水全部放掉,在重新放入自來水,高溫季節(jié)每天二次,那要浪費很多水。同時,及時掌握東視大院內(nèi)的用水情況,及時與上海計劃用水辦公室申請增加用水指標,來解決用水不足問題。同時制定每年的計劃用水指標,超計劃罰款少了,為節(jié)約能源、降低成本、減小開支作出貢獻。同時解決東視大院冬天取暖,鍋爐燒油(柴油)改成天然氣事宜。主動與上海燃氣浦東銷售有限公司聯(lián)系,商談,制定了油改氣的設計方案和預算費用,該項目已進入施工設計階段,計劃在今年8月底完工調(diào)試入冬啟用。這樣,每年可為集團節(jié)約一大筆資金(120萬元)。這些企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的舉措直接效果明顯,一是提高目前的效益,二是提高未來的效益即企業(yè)的長遠發(fā)展。無論是提高當前的效益還是未來的效益,都是在增強企業(yè)的實力和競爭力,從而有助于企業(yè)下一輪的發(fā)展。

2.廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作是企業(yè)穩(wěn)定與發(fā)展的重要力量

廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的有序化、高度化是企業(yè)穩(wěn)定與發(fā)展的重要力量。因為企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的結果是為企業(yè)提供更有效的管理方式、方法和手段。例如圍繞東視大夏基建改造,資產(chǎn)管理部認真學習企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新理論並結合實際工作,切實抓好工程項目管理工作,一是對工程改造項目中落實開工條件,積極幫助施工單位協(xié)調(diào)解決施工中的困難和問題。二是督促施工單位按照合理工期,優(yōu)化施工程序,保障施工質(zhì)量,加快工程進度。三是確保東視大夏改造裝修工程施工安全,配合安保部門與施工單位簽訂施工安全協(xié)議書。同時,關心施工現(xiàn)場的安全和做好施工中的各項協(xié)調(diào)工作。東視大院內(nèi)的幕墻維修,該項目屬高空作業(yè),來不得一點馬虎和疏忽不然就會出問題。在開工之前協(xié)調(diào)會上再三強調(diào),一定要做到規(guī)范操作,嚴格遵守高空作業(yè)章程。工程施工方案,必須經(jīng)現(xiàn)場施工監(jiān)理審看,嚴格把關。在施工中不能確保百分之百安全的情況下,嚴禁施工。層層把關、責任到人,加強巡視,檢查施工安全落實情況及防火準備措施。在資產(chǎn)管理部全體同仁的共同努力和物業(yè)管理部的鼎力協(xié)助下,做了許多工作,確保了東視大夏內(nèi)的施工安全。廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的有序化、高度化是企業(yè)持續(xù)成長的源泉,而這將有效地幫助企業(yè)長遠的發(fā)展。

3.廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作有利于提高工作效率增強服務意識

上海東方傳媒集團有限公司資產(chǎn)管理部在企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作中不斷提高服務質(zhì)量,結合具體工作實踐提高工作效率增強服務意識。如加強對東視大樓工程建設監(jiān)測分析,增強敏銳性,善于發(fā)現(xiàn)把握新情況新問題及時提出正確建議,當好東視大夏各頻道公司領導的參謀和助手。具體是新娛樂公司6樓高清演播室改造、及ET公司、大型活動中心16樓、17樓裝飾。為節(jié)約費用,更好地利用原有辦公家具,聯(lián)系家具公司拆、裝辦公隔斷,同時,落實安排人員解決搬運問題和尋找臨時家具堆放點,為大型活動中心解憂排難。由于,技術管理部審片人員增加,需要工作用房,但東視大廈主樓內(nèi)基本上沒有空余房。為配合技術管理部做好技審工作,與有關部門協(xié)調(diào)、商量請該部門讓出一間房。同時,把該房內(nèi)的檔案資料搬走,解決了技審的用房問題。良好的企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作意識,確保東視分部、斜土路分部的日常保障工作的正常運行。

二、廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作中存在的主要問題

1.墨守成規(guī)觀念制約企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新

在企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作中,部分管理人員的觀念陳舊,無探索精神而導致創(chuàng)造性思維障礙,如管理中缺乏探索新觀念新舉措的能動性;缺乏遠見的思維方式;害怕批評;害怕失敗;害怕冒險;抵制創(chuàng)新安于現(xiàn)狀;對管理創(chuàng)新工作不積極,制約了企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的開展,使許多本應快速發(fā)展的機遇消失。

2.企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作要持之以恒

許多已經(jīng)進行的企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作,雖開始過程中良好,但在以后的工作中由于種種原因,協(xié)調(diào)不善無相應的配套措施,導致成果運行困難或難以維持而短命。

3.企業(yè)內(nèi)部管理浪費現(xiàn)象普遍

在當前影響企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的諸多問題中,這是一個非常嚴肅的問題,有些企業(yè)的經(jīng)營效益尚可,但支出卻大手大腳,這種浪費嚴重地影響了企業(yè)的發(fā)展。

4.企業(yè)內(nèi)部購置管理不善

表現(xiàn)在固定資產(chǎn)購置的隨意性較大。項目投資缺乏深入細致的市場調(diào)研,導致新增資產(chǎn)發(fā)揮不了資產(chǎn)的使用效益,形成不良資產(chǎn)。

三、廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的對策

1.樹立企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新要效益的觀念

企業(yè)生存的兩個最重要的方面就是經(jīng)營管理與創(chuàng)新發(fā)展。所以企業(yè)一定要狠抓經(jīng)營管理與創(chuàng)新發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部形成以黨委、臺長、經(jīng)營管理決策團隊一體的管理機構。加大上海廣播電視臺、上海東方傳媒集團有限公司及各職能部門企業(yè)的權利,規(guī)范制度、明確責任、樹立約束機制,樹立管理的權威,營造一種強化管理的企業(yè)氛圍,進一步完善企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新機制。

2.要制定和傳承優(yōu)秀的企業(yè)文化

優(yōu)良的企業(yè)文化是企業(yè)創(chuàng)新源頭。縱觀歷史,凡是成功的企業(yè),都有優(yōu)良的企業(yè)文化。企業(yè)文化的精神力量,能夠不斷增強全體員工的創(chuàng)新意識,使企業(yè)充滿生機、活力。要在上海廣播電視臺、上海東方傳媒集團有限公司各個方面不斷有新想法、新思路、新舉措涌現(xiàn)。以結果為導向、鼓勵嘗試風險、著重紀律、質(zhì)量至上、客戶第一和良好的工作環(huán)境;要轉型、創(chuàng)新、膽識、知慧構成了上海廣播電視臺、上海東方傳媒集團有限公司公司企業(yè)文化精髓,努力將SMG打造成為國際一流文化傳媒產(chǎn)業(yè)集團。

3.加強管理費用支出

影響企業(yè)收益的重要因素是降低管理費用,一定要加強費用管理。首先,堅持考核制度,分季、月對指標的執(zhí)行情況進行考核,節(jié)約有獎,超支受罰,讓費用指標與個人的經(jīng)濟利益結合起來,嚴格控制不合理的支出。其次,下達費用指標,制定費用計劃。綜合確定各個核算部門的費用計劃,制定出合理的變動費用指標,下達到各個核算部門,分解到個人。再次,多方控制支出,嚴密財務審批制度和財務手續(xù)。層層把關控制隨意支出,發(fā)揮審計職能,對執(zhí)行情況進行定期檢查,把費用壓縮到最低水平,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.加強企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略要素

建立相對優(yōu)勢的戰(zhàn)略機制,開拓自由度,形成一條以科學為基礎的有膽有識的戰(zhàn)略路線,有領導有勇氣地去冒險,去出擊,去拼搏,去謀求戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作的優(yōu)劣關系到企業(yè)的競爭與發(fā)展,作為上海廣播電視臺及上海東方傳媒集團有限公司,更應在廣播電視傳媒企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作方面精益求精,更要求各基層部門結合自身的工作性質(zhì),有創(chuàng)新、有膽識、有擔當?shù)陌驯静块T的企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新工作做好,為實現(xiàn)SMG的發(fā)展戰(zhàn)略作出各之的貢獻。

參考文獻:

[1]葉舟編著.儒家智慧活學活用[M].中國長安出版社,2005.

對企業(yè)內(nèi)部管理的建議范文3

關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;管理;趨勢

一、企業(yè)內(nèi)部控制的概念和特點

建立完善有效的內(nèi)部控制體系并使之得到有效的運行將有利于提高企業(yè)經(jīng)營效率,保證資產(chǎn)的完整和安全,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策和計劃的有效實施,以及提高審計質(zhì)量都具有一定的實用價值。

1.企業(yè)內(nèi)部控制的概念

內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。良好和有效的內(nèi)部控制為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略五個目標而提供合理保證的過程,它包括內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五要素,是企業(yè)自我調(diào)節(jié)、自我保障、自我約束的機制。

2.企業(yè)內(nèi)部控制的主要特點

(1)它是一個不斷發(fā)展、變化完善的過程,它持續(xù)地流動于企業(yè)之中,并隨著企業(yè)經(jīng)營管理的新情況、新要求適時改進,即內(nèi)部控制不是一成不變的,要根據(jù)不同的對象來制定,它也不是一時的,而是要持續(xù)的在企業(yè)中貫徹實施;

(2)它是由企業(yè)中各個層級的人員共同實施,從企業(yè)負責人到各個業(yè)務分部、職能部門的負責人,直至企業(yè)每一個普通員工,都對實施內(nèi)部控制負有責任,即內(nèi)部控制的有效運行不是單獨靠企業(yè)某個領導或某個部門可以達到的,它的建立和實施需要每個人都參與。

(3)它在形式上表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)結的控制方法、措施和程序,這些方法、措施和程序有助于及時識別和處理風險,促進企業(yè)發(fā)展目標,提高經(jīng)營管理水平、信息報告質(zhì)量、資產(chǎn)管理水平和法律遵循能力。

(4)由于內(nèi)部控制的固有局限性、管理層的逾越和串通舞弊的原因,內(nèi)部控制僅能為企業(yè)管理層實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供合理的保證。

二、現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部控制的不足

1.內(nèi)部管理機制欠缺

大多企業(yè)在形式上建立監(jiān)事會、董事會,實行總經(jīng)理負責制,但是在實際工作中,并未建立切實的治理結構,沒有全面履行其應有的職責和權利,無法真正起到的約束力,保護企業(yè)利益的作用。

2.對內(nèi)部控制管理的重要性認識不夠

內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生顯而易見的效果,所形成的效果需要經(jīng)過時間運作之后才能充分的體現(xiàn)出來,建立內(nèi)部控制體系需要建立眾多崗位,擬定大量管理制度,增加工作流程。所以,個別企業(yè)認為加強內(nèi)部控制,將會束縛自己的手腳,影響工作效率,甚至認為建立內(nèi)部控制機制是對企業(yè)人員的不信任,容易激起內(nèi)部矛盾等問題。

3.對人力資源工作不夠重視

完善的人力資源體系對貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制和提高員工自身素質(zhì)有很大的幫助,同時還能保障執(zhí)行企業(yè)機制和工作人員具有勝任能力和良好的品德。在我國中小型企業(yè)中許多個體私營企業(yè)帶有較強的家族風氣,特別是在企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)使用管理家庭事務的管理方式來經(jīng)營企業(yè),往往會造成企業(yè)管理層混亂。中小企業(yè)限于流動資金薄弱,所能承受的薪資標準有限,很難招募適用型人才,企業(yè)中的人才又因為人事機制不完善而產(chǎn)生頻繁的流動。此外,中小型企業(yè)對員工的內(nèi)部培訓從本質(zhì)上還是以實際工作培訓為主,沒有形成企業(yè)自己的人才培訓、選拔制度,因而人才短缺、流動量大現(xiàn)象十分嚴重。

三、如何提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

1.建立內(nèi)部控制標準體系

新形勢下,企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制標準體系,認真貫徹和落實科學的發(fā)觀,堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,是規(guī)范資本市場、促進經(jīng)濟健康發(fā)展、完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。目前,我國的資本市場正蓬勃發(fā)展,內(nèi)部控制為資本市場帶來了新的生機和活力。雖然我國內(nèi)部控制標準體系與發(fā)達國家相比著手較晚,但是也正是因為有了這些成熟的經(jīng)驗,可以供我國的企業(yè)進行參考和借鑒。再建立內(nèi)部標準體系的過程中,應集思廣益,統(tǒng)籌規(guī)劃。標準體系的制定、實施和外部推動三方面應緊密結合,不可分割。

2.加強內(nèi)部控制理論的推廣

建立完善的內(nèi)部控制體系。對全體人員開展內(nèi)部控制相關實務知識、理論知識的培訓,將內(nèi)部控制的理論成果及時的進行推廣和教育,使全體人員對內(nèi)部控制管理有全面認識,加深對內(nèi)部控制管理的認識。

3.加強企業(yè)內(nèi)部文化建設

企業(yè)內(nèi)部控制是由人來實施完成的,有了嚴密的企業(yè)內(nèi)部管理制度,才可以提高員工的自身素養(yǎng)和企業(yè)的良好風氣。所以企業(yè)員工的道德修養(yǎng)和文化素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制成敗的重要因素,現(xiàn)代企業(yè)必須要加強企業(yè)文化建設,使企業(yè)員工有共同的道德行為規(guī)范和奮斗目標,使企業(yè)內(nèi)部控制管理制度真正的落實。

4.做好內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價

內(nèi)部控制的有效性包括設計有效性和運行有效性,每個企業(yè)都要對內(nèi)部控制的建立和實施情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期地對自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性進行評估,及時改善檢查出來的缺陷,提高企業(yè)內(nèi)部控制實施的有效性。

四、總 結

以上是筆者從實踐出發(fā)對當今企業(yè)內(nèi)部管理制度中的有效實施和不足等相關知識進行了粗略的分析和研究。面對經(jīng)濟市場的激烈競爭,企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳步,就必須在管理和內(nèi)在技術上下功夫,迎風而上,加強內(nèi)部管理制度的建設,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,逐步完善人員治理結構,是強化企業(yè)管理能力和可持續(xù)發(fā)展的重要步驟。

參考文獻:

對企業(yè)內(nèi)部管理的建議范文4

企業(yè)對內(nèi)部審計具備充分認識和正確的運用,有助于企業(yè)的自身發(fā)展和我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健全。無論是微觀還是宏觀都具有積極的意義。

二、內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的積極意義

前文已述,內(nèi)部審計是我國企業(yè)內(nèi)部管理的重要構成,還對企業(yè)內(nèi)部控制的效果和效率有著積極影響。而且,內(nèi)部審計具有廣泛性、獨立性、綜合性的特點,其有助于提高企業(yè)的風險預防能力。具體而言,內(nèi)部審計對企業(yè)的積極作用主要表現(xiàn)在兩處:第一,能夠對企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃方向;第二,能夠制約企業(yè)的不合理之處。首先,通過有效的內(nèi)部審計,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理及經(jīng)營中的漏洞和問題,積極尋求改革方式方法,有助于企業(yè)的綜合治理。比如,內(nèi)部審計能夠結合企業(yè)的實際情況對企業(yè)的資源配置情況進行檢查,并提出適合企業(yè)自身發(fā)展的資源使用方法,有助于企業(yè)資源的優(yōu)化配置;在內(nèi)部控制措施方面,內(nèi)部審計也能針對制度漏洞及時提出審計意見和補救措施,提高控制效果。其次,內(nèi)部審計能夠制約企業(yè)的不合理之處。主要指企業(yè)能夠借助內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等方面的漏洞,從而提出改善建議;能夠對企業(yè)的不合理之處起到一定的揭示和制約作用,將企業(yè)的不良影響降至最低。此外,有效的內(nèi)部審計能夠確保企業(yè)管理者決策所用信息的可靠性,有效避免了因信息不實而導致的決策失誤。

三、目前我國企業(yè)內(nèi)部審計的有效性

(一)我國企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)水平與業(yè)務能力難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求

內(nèi)部審計實際是近年來才被企業(yè)所重視,尚不完善。不僅如此,負責內(nèi)部審計工作的人員無論是專業(yè)水平還是業(yè)務能力都較為薄弱,難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。通常,在企業(yè)中,內(nèi)部審計崗位往往變動不大,內(nèi)部審計人員對企業(yè)環(huán)境、經(jīng)營模式等各個方面都較為熟悉。這在一定程度上雖然有利于企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展,但是與此同時,卻也容易導致內(nèi)部審計人員在工作之中感情用事,從而影響了內(nèi)部審計工作的效果,尤其是難以保證內(nèi)部審計結果的權威性與嚴肅性。再者,內(nèi)部審計不同于企業(yè)的其他崗位工作,對專業(yè)和技能的要求較強。內(nèi)部審計人員需要具備財務、審計、稅法等專業(yè)知識,了解宏觀經(jīng)濟政策,還要熟知企業(yè)銷售、生產(chǎn)、管理等各個環(huán)節(jié)與步驟。可以說,內(nèi)部審計人員是高素質(zhì)高專業(yè)性人才。然而現(xiàn)實中,我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計人員無論是專業(yè)水平還是個人素質(zhì)均不高,難以滿足企業(yè)審計工作的要求。甚至很多企業(yè)的內(nèi)部審計人員非專科出身,而是調(diào)任委派,并不具備內(nèi)部審計工作所需要的審計技巧和能力。審計效果難以保證。

(二)我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的權威性與獨立性較差,審計職能難以發(fā)揮實效

除了目前我國企業(yè)審計人員的專業(yè)水平和業(yè)務能力難以滿足企業(yè)發(fā)展需求之外,內(nèi)部審計工作的權威性與獨立性也較差,審計職能難以發(fā)揮實效。具體而言,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一,審計機構不獨立。縱觀我國企業(yè)內(nèi)部審計的當前現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),在很多企業(yè)中,內(nèi)部審計機構只是企業(yè)的一個內(nèi)部管理部門,在關系上從屬于企業(yè)。不僅如此,內(nèi)部審計機構及人員的利益甚至要依賴于所審計的經(jīng)濟事項。這在一定程度上制約了內(nèi)部審計工作的“獨立性”,審計結果也有失客觀與公正。第二,審計人員與審計行為不獨立。從制度上來講,內(nèi)部審計人員在進行審計工作時,要嚴格依據(jù)客觀事實,合法合規(guī),不受其他部門和人員的影響,獨立的做出合理公允的審計結論。審計人員應具有充分的獨立權利和獨立地位。然而現(xiàn)實中,由于審計部門從屬于企業(yè),部門與個人利益與所審計的經(jīng)濟業(yè)務緊密相關,導致審計人員與審計行為也難以真正獨立。在審計過程中,審計行為難免不會受到管理者的影響。

(三)我國企業(yè)內(nèi)部審計的合規(guī)性較差

除上述問題之外,我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作不夠規(guī)范,存在“有法不依”、“有章不循”的現(xiàn)象。雖然近年來內(nèi)部審計逐漸受到我國企業(yè)的重視,但是內(nèi)部審計的實際執(zhí)行效果并不佳。企業(yè)對內(nèi)部審計的“引入”,似乎更是一種“跟風行為”。在很多企業(yè)中,管理者等相關人員都并未從根本上重視內(nèi)部審計的作用。有些管理者在概念上對內(nèi)部審計有所誤解,將內(nèi)部審計簡單等同于一種財務管理工作,無視內(nèi)部審計的要求與程序。“有章不循”、“守制不嚴”現(xiàn)象較為普遍和嚴重。

四、現(xiàn)階段我國企業(yè)應如何開展內(nèi)部審計工作

(一)我國企業(yè)內(nèi)部審計的側重點應有所轉移,“經(jīng)營審計”是未來趨勢

在市場經(jīng)濟的高速發(fā)展之下,現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權機制愈發(fā)完善。在此背景下,我國企業(yè)應以市場經(jīng)濟為導向,要積極采取現(xiàn)代化和科學化的管理手段。內(nèi)部審計作為我國企業(yè)內(nèi)部管理的一個重要構成部門,其作用和功能也應逐漸轉變和加強。內(nèi)部審計的重點應向“經(jīng)營審計”轉移。目前我國企業(yè)內(nèi)部審計的重點主要是財務審計,實際很少涉及內(nèi)部管理和具體經(jīng)濟業(yè)務的各個環(huán)節(jié)。審計范圍也過于狹窄。以上種種已難以滿足企業(yè)的發(fā)展需要。當前,在一個企業(yè)的發(fā)展中,經(jīng)濟、效率是重中之重。內(nèi)部審計也應將其作為側重點,并以此為依托針對企業(yè)的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),進行全過程審計,及時挖掘企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營中的漏洞,探尋有效的改善措施,為企業(yè)的日后發(fā)展提供建設性參考意見。

(二)我國企業(yè)應積極加強內(nèi)部審計機構和內(nèi)部審計工作的獨立性

前文已述,目前,無論是我國企業(yè)的內(nèi)部審計機構、審計人員,還是具體的審計工作,獨立性都較差,導致審計職能難以發(fā)揮實效。對此,筆者建議,我國企業(yè)應從內(nèi)部審計程序、審計制度、審計模式等角度加強內(nèi)部審計的獨立性。主要可從三方面著手:第一,企業(yè)應保證內(nèi)部審計工作“形式”的獨立性。實際上,內(nèi)部審計可以看成企業(yè)的一種“自我審計”。作為企業(yè)的一個內(nèi)部從屬部門,內(nèi)部審計機構與審計人員與企業(yè)是一種長期的雇傭關系。這在一定程度上制約了審計工作的獨立性。鑒于此,企業(yè)管理者應對審計機構賦予不同于其他部門的“權力”,審計機構直接對企業(yè)管理者負責。第二,企業(yè)應保證內(nèi)部審計工作“精神”上的獨立性。“精神”上的獨立性要求內(nèi)部審計人員具備正直的道德品德、獨立的精神狀態(tài)。既能夠獨立進行審計工作,具備必須的職業(yè)操守和判斷力;又能保證審計結果不受他人意志所影響。第三,企業(yè)應保證內(nèi)部審計工作“法制”上的獨立性。法制,既是保障也是約束。法制能夠從根本上保證審計結果的客觀和公正。我國企業(yè)應嚴格依據(jù)我國審計法等相關規(guī)定,結合企業(yè)自身狀況,大力宣傳內(nèi)部審計的重要性,加強員工對內(nèi)部審計工作的認知,建立健全企業(yè)內(nèi)部審計制度。

(三)我國企業(yè)應借助電子信息系統(tǒng)加強內(nèi)部審計工作的科學性

目前,在市場經(jīng)濟的大力發(fā)展之下,電子信息技術逐漸被我國企業(yè)所運用。很多企業(yè)不僅利用“用友財務軟件”進行財務工作,很多企業(yè)還引入了ERP等數(shù)據(jù)庫管理模式。鑒于此,筆者建議我國企業(yè)在內(nèi)部審計工作中也應重視對現(xiàn)代化科學技術的運用。可以根據(jù)自身特點,“量身定制”審計軟件,可以將“自查”作為審計軟件的主要功能。相較于人工,審計軟件能快、更全面、也更徹底,其能通過“穿行測試”等手段,第一時間發(fā)現(xiàn)潛在問題并予以糾正,以達到完善企業(yè)內(nèi)部管控的目的。此外,企業(yè)還可以利用現(xiàn)有財務、ERP等軟件,及時搜集和過濾審計數(shù)據(jù),并利用Excel軟件對數(shù)據(jù)進行加工。通過對電子信息系統(tǒng)的運用,確保審計數(shù)據(jù)的準確性與合理性。

(四)我國企業(yè)的內(nèi)部審計人員應注重工作中的溝通技巧

對企業(yè)內(nèi)部管理的建議范文5

隨著我國經(jīng)濟市場化和國際經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)面臨的競爭幾近白熱化,競爭的領域和方式也日益多元化。競爭形勢之復雜,迫使企業(yè)不得不千方百計提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,在整個企業(yè)管理活動中,組織企業(yè)財務活動的財務管理,無疑扮演著越來越重要的角色,但如今大多中小企業(yè)中,管理者對財務管理的認識不夠,或有財務管理而不細不嚴,財務部門沒有發(fā)揮出其應有的管理作用。本文在淺析財務管理現(xiàn)狀缺陷性的基礎上,就加強和改進財務管理提出一些實用性的意見和建議,以提高財務管理職能,更好的服務于企業(yè)管理。

二、財務管理的概念及加強財務管理的必要性

(一)財務管理的概念

財務管理是組織資金運動,處理與有關方面財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。它是一種價值管理工作,滲透和貫穿于企業(yè)的一切經(jīng)濟活動之中。企業(yè)的資金籌集、使用和分配等一切涉及資金的業(yè)務活動都屬于財務管理的范疇。企業(yè)財務管理是企業(yè)管理工作的基礎,也是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞。

(二)加強財務管理的必要性

財務管理的重要性是由財務管理本身的屬性和企業(yè)追求價值的宗旨決定的。從財務管理的概念可以看出,企業(yè)涉及資金的一切業(yè)務活動都屬于財務管理的范疇,而企業(yè)的重要靈魂就是通過價值體現(xiàn)出來的經(jīng)濟效益,經(jīng)濟效益一直是決定企業(yè)生死存亡的關鍵,提高經(jīng)濟效益是一切企業(yè)管理活動的重中之重。目前,任何一個企業(yè)要想順利進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益,都必須加強財務管理。

三、中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

(一)企業(yè)管理者不夠重視財務管理工作

大部分中小企業(yè)的管理者通常不是財務管理出身,財務管理意識相對淡薄,或者認為企業(yè)財務的職責便是日常核算、發(fā)放工資、提供幾份財務報表、報稅繳稅等;或者認為財務具有一定的管理職能,但這些管理職能就是在企業(yè)中充當免疫系統(tǒng),對其他業(yè)務起到監(jiān)督職能,這些對財務管理的認識并沒有真正涉及財務管理的最關鍵職能,使財務管理在企業(yè)管理中的中心地位難以確立。

(二)企業(yè)內(nèi)部相對缺乏財務控制制度,財務控制環(huán)節(jié)較為薄弱

在實際工作中,多數(shù)企業(yè)缺乏完善的財務內(nèi)部控制制度、預算管理制度、財務收支審批制度、財務稽核制度、成本費用管控制度、財務分析制度等財務管理制度,致使財務管理混亂,財務監(jiān)控缺乏制度依據(jù),財務控制環(huán)節(jié)較為薄弱,進而導致企業(yè)會計信息失真、內(nèi)部成本升高、整體經(jīng)濟效益降低。

四、加強和改進財務管理的建議

(一)財務管理要做到全

1.財務管理應涉及企業(yè)各項業(yè)務

財務在企業(yè)中具有很特殊的地位,因為企業(yè)資金的運動滲透到企業(yè)的各個領域,涉及到企業(yè)每個部門、分公司、辦事處,甚至與每個人都息息相關,所以管理資金運動的財務管理也應涉及企業(yè)各項業(yè)務,尤其是在企業(yè)的一些重要的戰(zhàn)略性決策中,更不能沒有財務管理活動。在重要的投資、融資決策時,財務必須參與項目可行性分析論證。比如,部分企業(yè)管理者憑經(jīng)驗,憑主觀判斷盲目跟風投資,導致企業(yè)陷于困境的事屢見不鮮。

2.財務管理應貫穿于各項業(yè)務的各個環(huán)節(jié)

企業(yè)各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營成果最后會綜合并體現(xiàn)在經(jīng)營業(yè)績上,任何一個環(huán)節(jié)的效益都會影響整體經(jīng)營業(yè)績。良好的財務管理工作既能為企業(yè)經(jīng)營管理提供基本的財務數(shù)據(jù)和信息,同時也能為企業(yè)經(jīng)營管理過程提供意見和參考,使企業(yè)在經(jīng)營管理政策制定上能夠獲得有力的依據(jù);良好的財務管理應該在管理控制、資源分配、業(yè)績評價中起主導作用,對與決策有關的諸多要素進行綜合平衡;良好的財務管理應貫穿于各項業(yè)務的事前、事中、事后,就如財務應主導企業(yè)進行全面的預算,而且要對預算執(zhí)行跟蹤、監(jiān)控、分析、評價。所以財務管理應貫穿于企業(yè)各項業(yè)務的各個環(huán)節(jié)。

(二)財務管理要做到細

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的生存環(huán)境越來越復雜,財務管理的難度也越來越大,管理工作要真正發(fā)揮作用,工作中不得不重視將管理做精做細,將管理責任具體化、明確化。比如:制定各項精細的財務制度,使各項工作有法可依;設定各項財務崗位職責,讓各位財務人員知道在什么時候去干什么;梳理出各項業(yè)務流程,讓其他部門人員知道與財務有關的業(yè)務辦理程序,高效辦理業(yè)務;再如做精細化的財務分析,將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn),從多個層次去跟蹤,讓管理者從個多方位了解企業(yè)經(jīng)營狀況等等。

(三)財務管理要做到嚴

一個優(yōu)秀的財務管理體系,不僅要建立健全各個領域的財務管理制度,更重要的是要保證各項制度的嚴格執(zhí)行。財務監(jiān)督是保證各項制度的嚴格執(zhí)行的最重要方法之一。監(jiān)督可以通過許多方法途徑實現(xiàn),如:遵循相互制約的原則,設置財務人員崗位職責;通過輪崗制度,防范一定財務風險;通過核算內(nèi)部稽核等途徑,及時發(fā)現(xiàn)核算中存在的問題等。最重要的財務監(jiān)督方法是建立專門的企業(yè)內(nèi)部防火墻,即:內(nèi)部審計體系,通過內(nèi)部審計開展內(nèi)部正常業(yè)務審計、負責人離任審計、政策落實檢查、特殊業(yè)務審查監(jiān)督等活動,對各崗位、各具體業(yè)務進行定期或不定期的檢查和報告,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決問題的建議,提升企業(yè)內(nèi)部管理制度嚴格執(zhí)行的能力,從而將各種管理責任落到實處。

(四)財務管理方法要講究新

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理方法不能完全滿足今天企業(yè)管理的需要,這就要求我們對財務管理方法進行創(chuàng)新。創(chuàng)新工作方法的切入點如下:1、財務工作是一個活到老學到老的工作,因為財務相關制度在不斷更新完善,財務知識體系在不斷延伸,新的業(yè)務環(huán)境也層出不窮,財務人員必須不斷學習,補充新的知識,以適應業(yè)務發(fā)展的需要。2、在遵守國家法律法規(guī)的基礎上,對一些管理制度根據(jù)新的情況修訂完善,提高制度的可執(zhí)行性。3、從公司的層面架構財務體系,并搭建一個與業(yè)務部門共享的信息化平臺,根據(jù)業(yè)務需要規(guī)劃財務工作內(nèi)容,全面提高財務體系的服務職能。4、對財務管理工作一定要有高度的認識,財務人員的主要職責并不是盡最大可能節(jié)省成本費用,而是要站在戰(zhàn)略的層面上,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

對企業(yè)內(nèi)部管理的建議范文6

一、目前企業(yè)內(nèi)部管理溝通存在的問題

(一)缺乏對溝通渠道的有效管理

在企業(yè)的內(nèi)部,有諸多因素影響著企業(yè)的管理者和企業(yè)員工獲得全面的信息,諸如:溝通背景、溝通方式以及溝通范圍等。而這些因素之中,對其產(chǎn)生影響最大的就是溝通范圍,而影響溝通范圍的主要因素則是企業(yè)內(nèi)部溝通渠道的充分與否。通過對國內(nèi)企業(yè)的調(diào)查和研究我們發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)都在這方面存在著嚴重的不足,例如:間接溝通渠道過多,而直接溝通渠道過少;傳統(tǒng)渠道多于創(chuàng)新性渠道等。這些情況使得企業(yè)的管理人員不能夠全面的掌握企業(yè)的實際情況,使得員工對企業(yè)的滿意程度下降,增加了離職的幾率;企業(yè)內(nèi)部充斥著大量的小道消息,流言四起。

(二)沒有建立專門管理溝通的組織機構

溝通是企業(yè)內(nèi)部組織系統(tǒng)的重要生命線,是企業(yè)所實施的內(nèi)部管理的核心與實質(zhì),因此,企業(yè)必須要像抓質(zhì)量管理、財務管理一樣,建立起行之有效的溝通管理部門,并安排專人負責制定溝通計劃、組織溝通等工作。然而就目前的現(xiàn)狀來看,很好有企業(yè)能夠正確的認識到這一點,并建立起專門的組織機構來管理溝通。此外,有的企業(yè)雖然設立了與溝通管理相關的部門,例如信息部等,但卻沒有正確的發(fā)揮其職能,致使其只能夠從事收集信息、整理信息以及反饋信息等基本工作。

(三)缺乏必要的約束和制度

溝通,既具有一定的科學性,還具有極強的藝術性,對于企業(yè)內(nèi)部管理的溝通來說,其不但要采取靈活多變的應對措施,還要有一定的表達和溝通策略,要能夠做到不拘一格、因勢利導。但是僅僅做好這些工作是不夠的,還必須要有一定的制度加以約束。在進行溝通時,不能夠出現(xiàn)較強的個人色彩,不能夠太過于隨意。這既是溝通的大忌,也是當前企業(yè)管理者和員工溝通時出現(xiàn)的主要問題。通過調(diào)查和研究我們發(fā)現(xiàn),無論是知名的大企業(yè)還是中小型企業(yè),都存在著溝通過于隨意、個人色彩濃郁的情況,甚至有些企業(yè)的管理者完全以自己的價值標準和好惡來取舍溝通。這樣的情況,不但不能夠實現(xiàn)的溝通的作用,在一定程度上還會起到反作用,嚴重的阻礙了企業(yè)的內(nèi)部管理。而產(chǎn)生這樣情況的原因主要是因為企業(yè)沒有建立起關于溝通的制度,致使溝通缺乏規(guī)范和約束。

二、強化企業(yè)內(nèi)部管理溝通的有效措施

(一)要不斷的創(chuàng)新溝通的渠道與機制,并加強對其管理

要想確保溝通能夠發(fā)揮其作用并不斷的提高溝通的質(zhì)量和效率,就必須要不斷地創(chuàng)新溝通的機制。而在這方面,企業(yè)可以借助現(xiàn)代科學的力量,通過信息技術以及網(wǎng)絡技術等,構建新型的溝通機制。首先,企業(yè)可以采用一些員工普遍使用的及時聊天軟件或通訊軟件,例如騰訊QQ、移動飛信等,擴大溝通渠道的范圍,使員工和管理者能夠有更多的溝通渠道。其次,用傳統(tǒng)的溝通方式進行輔助溝通,提高溝通的效果。無論科學技術多么方面,其都不能夠完全取代傳統(tǒng)的溝通方式,管理者和員工在使用即時聊天軟件進行溝通時,往往只能夠通過冷冰冰的文字來猜測對方的表情、語氣等,繼而推斷對方的想法,這樣的情況會使溝通過程中出現(xiàn)一定的誤會。因此,必須要用傳統(tǒng)的溝通方法加以輔助,例如單獨談話、召開會議等。只有這樣企業(yè)的管理者和員工才能夠及時并且真切的了解到彼此的想法,才有利于企業(yè)實施的內(nèi)部管理。

(二)必須要構建專職于管理溝通的組織機構

在當前的社會背景之下,企業(yè)要想實現(xiàn)溝通的戰(zhàn)略目標,就必須要構建專職于管理溝通的組織機構,并指派專人管理企業(yè)的各項溝通工作。對于這一組織機構來說,其應該是企業(yè)的職能部門,主要企業(yè)內(nèi)部與外部的全局性的溝通活動;要參與溝通政策、制度的制定工作并要配合相關的部門進行執(zhí)行;要做好對信息溝通效果的評估工作和反饋工作,并要向企業(yè)的相關管理者提供制定決策需要的資料。只有建立了專職于溝通管理的組織機構并使其發(fā)揮作用,才能夠確保溝通事物能夠更好的落到實處,才能夠確保溝通的主體不會出現(xiàn)缺位的現(xiàn)象。

(三)制定相關的制度,加強對溝通的約束

溝通的政策是企業(yè)對溝通工作的態(tài)度,能夠對溝通的廣度、深度產(chǎn)生直接的影響,并且能夠影響溝通氛圍的形成,是確保溝通目標實現(xiàn)的重要措施。因此,企業(yè)必須要制定相關的制度措施來加強對溝通的約束,避免管理者在進行溝通時帶有濃重的個人主義色彩,要是管理者在溝通時能夠有有法可依、有章可依。此外,還要通過相關的政策和制度幫助管理者建立起溝通意識。只有這樣才能夠讓企業(yè)的管理者真正獲得其想要的、有用的信息,才能夠實現(xiàn)溝通的價值。

三、結束語

在當前的時代背景之下,企業(yè)要想更好的實施內(nèi)部管理,調(diào)動職工的積極性,就必須要做好溝通工作,不斷的豐富溝通的渠道,通過專職于溝通工作的組織機構和相關的政策制度來確保溝通能夠發(fā)揮其作用。只有這樣才能夠更好的實現(xiàn)溝通的作用,推動企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]劉一帆,曾國平.企業(yè)裁員的溝通策略與實施建議——基于溝通障礙因素的視角[J].華東經(jīng)濟管理,2010,(10)

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