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圖書管理系統的特點范文1
傳統的圖書管理方式已出現嚴重的不適應。在互聯網技術高速發展的今天,應用數據庫技術和網絡技術實現圖書管理工作是完全可行而且必要的,它能夠提高工作效率和管理水平。摘要隨著XML的發展,XML文檔的查詢、定位、鏈接的相關技術規范相繼出臺。這些規范完善了XML技術體系,使XML穩步發展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推薦的用于XML文檔的查詢鏈接和檢索的規范。在XML技術出現之后,各種傳統數據庫相繼推出了自己的支持XML的解決方案來實現傳統數據庫與XML之間的轉換。作為數據存儲載體,XML文檔也可以作為數據文件使用,同樣可以完成傳統數據庫存儲數據的任務和功能。
2.XML查詢在圖書管理系統中的設計
本論文是基于我院的圖書管理系統中的數據查詢為主要研究內容。我學院是省骨干高職院校。(1)招生規模在省內高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。(2)我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,課題組通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。(3)使用基于XML數據的查詢技術進行深入研究,在眾多的XML查詢技術當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。(4)最終通過XQuery查詢技術能夠對圖書綜合管理系統中的XML數據進行有效的查詢,最后得到所需要的數據信息。
3.實現圖書管理系統的查詢方法
3.1專業調查(社會調查法)
通過調查,弄清本校圖書館現有的多套圖書館管理系統運行方式,數據的格式,系統的缺陷,數據相互共享的需求情況。
3.2文獻資料法
通過專業圖書、期刊及網絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內外有關XML查詢技術方面的資料,并進行歸納和總結,從而總結其教訓,借鑒其先進的經驗,做為我們研究XML查詢技術在高職校圖書管理系統中應用的一個基礎條件。
3.3數據搜集法
搜集學院各圖書管理系統的相關開發手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術;利用這種查詢技術對高職院校圖書綜合管理系統進行查詢應用。針對XML查詢技術方面的資料很少,還有XQuery查詢技術在高職校圖書綜合管理系統中的查詢實現。
3.4XQuery查詢技術法
XQuery查詢技術從眾多的XML查詢語言是各個行業中表示數據的標準。基于關系數據庫的通用XML存儲查詢系統的研究與實現,能夠將XML文檔解析并存儲到關系數據庫中,實現不同圖書管理系統數據的查詢共享。
3.5主要觀點和創新價值
圖書管理系統的特點范文2
關鍵詞:醫院圖書館;圖書管理系統;應用;實現
引言
醫院中的圖書館主要是負責搜集、整理并研究醫藥衛生相關文獻的部門,醫學圖書信息對于醫藥衛生事業而言,具有十分重要的作用。在我國期刊數據庫觀念引進的影響下,不同的醫學期刊數據搜索逐漸實現了數字自動化管理,尤其是醫院圖書館部門,也能夠在基本上對信息化進行了保證,對圖書管理軟件進行了開發與應用。基礎此,文章中對醫院圖書館中圖書管理系統進行了系統分析。
1系統設計
以醫院圖書館基本的業務特點以及用戶查詢相關需求為前提,在對這一系統進行設計時,主要選擇了C/S結構與B/S結構,以二者混合的模式搭建框架。在搭建系統時,管理人員要對其中各項極其繁瑣的管理操作進行操作,以此完成系統的數據維護以及統計分析等設計,一般醫院中的用戶進入圖書館中主要是為了查詢并借閱有關圖書,運用B/S架構技術,可以簡化用戶的查詢過程,用戶僅需要在客戶機的瀏覽器中鍵入相關圖書信息,便可以快速出現各種相關信息,以此可以體現圖書管理系統操作的簡便性。
2圖書管理系統基本功能
醫院圖書館所設計的圖書管理系統一般具有以下功能,即書報訂購、圖書信息入庫、錄入圖書信息、更新庫中信息以及系統維護等,基本功能框圖如圖1所示。
2.1書報訂購
圖書館中的書籍與報刊必須要定期進行更新,只有如此才能真正保證信息與數據的時效性。圖書館中的管理人員要結合醫院的實際情況,提前預定需要的圖書與期刊,在相關網站中輸入訂購日期、書刊名稱以及所需數量等,直到圖書與期刊到達場館之后對其進行登記,為之后的圖書信息錄入奠定基礎。
2.2圖書信息入庫
一旦預定的圖書到達醫院圖書館中,管理人員必須要對其編目、錄入,隨后上架入庫。在入庫中需要注意的是,需要將圖書名稱、具體類別、中外標記以作者名等相關信息進行記錄,以此為錄入圖書信息提供支持。
2.3錄入圖書信息
建立圖書管理系統最為重要的一個環節便是錄入圖書信息,同時這也是任務量最大的環節。管理人員要在已經建立完成的系統中將之前統計的圖書信息輸入,在輸入時必須要保證信息的針對性,使各個欄目都能夠有信息填入,以便用戶搜索。
2.4統計查詢
對于圖書的統計查詢一方面是針對新書以及期刊的預定情況而言,在這一方面,主要統計并查詢醫院當中這一年所購買新書與期刊的種類、名稱以及數額等信息,同時也能夠通過查詢了解到圖書和期刊已經訂購但是卻沒有編目上架的數量。第二方面,則是對圖書流通信息的查詢,一般是根據醫院各個科室以及時間進行圖書已借與未還的查詢,經過統計也能夠了解到這一年中圖書館借閱總量[1]。第三方面,對書庫實際情況進行統計查詢,通常根據圖書的分類、出版時間以及出版社等相關信息對醫院圖書館中藏書基本狀況進行查詢與統計,同時也能夠根據書名與作者等相關信息對書籍進行檢索查詢。
2.5系統維護
一般對于圖書管理系統的維護,主要有兩種方法,其一是中圖法編碼維護。即系統初始化階段錄入《中圖法》內容,并以此補錄新書的新內容。其二則是設置借書證。針對醫院中借閱人員借書證出現的增加、修改以及作廢等情況進行及時的處理。
3系統設計特點
(1)能夠有效實現數據共享。當前階段諸多醫院中都已經實現了管理現代化,尤其是醫院的圖書館中,更加具備了較為完善的硬件與軟件環境,該管理系統以此環境為前提,進行設計和開發,可以真正實現醫院當中信息與數據的資源共享,克服了傳統環境下信息傳遞的繁瑣性與緩慢性,提升了醫院中的工作效率[2];(2)現了較好的通用性與實用性。該管理系統是以醫院圖書館運營多年所積累的工作經驗為前提,以此再與先進的信息技術進行結合,能夠真正滿足用戶需求,提升用戶資料查詢的效率,因此體現了一定的通用型與實用性。除此之外,該圖書管理系統因為運用了先進的信息技術,使其在借閱上可以適用各種方式,例如條碼以及磁卡等[3];(3)借閱的高效率與快捷性。醫院中的業務較為繁忙,有時需要一個資料必須要即查即用,但是經常出現的狀況是,圖書館中的圖書數量過多,導致無法快速有效的查到自己所需要的書籍信息。而圖書管理系統的設計,將圖書館中的所有信息都錄入其中,用戶只需要在客戶機中鍵入圖書信息,如姓名與作者姓名等,系統便可以快速搜索出相關所有的圖書位置,真正提高的借閱的高效率與快捷性。
4圖書管理系統實現
4.1登錄模塊
一旦系統程序啟動之后,先顯示登錄窗口,這時用戶需要對自己的身份進行驗證,系統會自動判斷用戶名與密碼是否有效,若密碼與用戶名為空,那么系統便會提示用戶進行用戶名與密碼的輸入,否則以系統會將用戶所輸入的信息作為依據,在數據庫內進行查詢,若出現數據返回的現象,便證明用戶身份為合法;相反則證明身份不合法。若用戶所輸入的用戶名與密碼錯誤,那么將會被禁止進入該系統。
4.2操作員管理模塊
所設計的操作員管理模塊,主要是為了完成系統管理員的一系列操作,所以在設計時,必須要將動態添加、刪除、修改操作員等功能加入其中[4]。進行該部分的設計時,系統會將設計的頂層管理員進行系統其他管理員的管理,以此確保圖書管理的秩序與有效性。與此同時,為了避免因為管理員密碼使用時間較長出現盜用的現象,管理員必須要不定期更換密碼,一以此便能夠提升圖書管理工作的保密性。
4.3用戶管理模塊
醫院圖書館中的用戶流量比較大,為了對前來借閱圖書的用戶進行有效管理,管理人員必須要設計用戶管理模塊。同時,為了保證用戶有效性,設計用戶管理模塊十分必要。該模塊能夠添加動態、刪除并修改用戶信息,也能夠與圖書管理模塊之間實現聯動,二者之間的實時交互進行內容的更新,通過用戶管理模塊對用戶進行信息描述,并建立用戶的個人信息資料。一般用戶管理模塊主要有以下幾種基本功能:用戶注冊、用戶信息更新、用戶注銷以及用戶信息查詢等。
5結束語
圖書管理系統的特點范文3
[關鍵詞]圖書管理系統;系統設計;關鍵技術
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)47-0243-02
引言
圖書資料的管理是高校圖書館必須切實面對的工作,但一直以來人們使用傳統的人工方式管理圖書資料。經過詳細的調查,目前我國各類高等院校中有相當一部分圖書資料管理還頂留在人工管理的基礎上,尤其是中、小學的圖書資料的管理更是如此,這樣的管理機制已經不能適應時代的發展,其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學技術的不斷提高,傳統的手工管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理方法所取代。
隨著Internet的普及和人們對于互聯網的依賴性,許多基于互聯網的應用也不斷的涌現出來。基于B/S(瀏覽器/服務器)架構開發網站和系統已成為一種主流趨勢,人們對其的需求也越來越大。從目前來看,基于B/S模式的圖書管理系統已經形成一套完備的方法,并趨向成熟。但是各有各的特點,高校不同,圖書管理系統往往也有很多不同,只有結合本地實際情況作以深入的調研,才能設計出符合自身特點和實際需要的圖書管理系統。因此,開發和實現一個適合宜賓學院實際情況的圖書管理系統成為非常有必要的工作。
1.圖書管理系統分析與設計
1.1 登陸模塊分析
出于對系統安全性考慮,實現權限等級管理。系統管理員、老師和學生擁有不同的權限,在進入系統時需要通過用戶名來進行權限判斷,登陸后可進行不同的操作。進入系統后,首先看到登陸窗體,對用戶的身份進行認證,身份認證可以分為以下兩個過程:首先,確認用戶是否為有效的系統用戶;其次,確認用戶的類型。第一個過程決定用戶能否進入系統,第二個過程根據用戶的類型決定用戶的操作權限。
如果是學生或老師登錄,不能對各種參數進行修改,否則用 Admin 用戶登陸,如果還要創建其他用戶,可以在用戶管理模塊中進行創建和管理,在創建用戶時,需要輸入要創建的用戶名和密碼,Admin 用戶還可以修改和刪除其他普通用戶數據。
1.2 圖書信息管理模塊分析
1.2.1圖書入館管理分析
圖書入館管理模塊的主要功能是對入館圖書進行管理,當系統運行時,顯示所有入館圖書的詳細信息,如果入館圖書的狀態顯示為“入館”,則表明該圖書已經進行了入館確認,不能再對其進行修改或刪除,如果入館圖書的狀態顯示為“創建”,則表明該圖書還未進行了入館確認,還可對其信息進行修改或刪除,若對該圖書信息進行了確認,則可點擊入館審核按鈕對其進行入館確認,使其變為不可更改狀態。
由于入館圖書較多,如果要查看某一入館圖書的詳細息,可通過 Data Combo 下拉菜單選擇所要查看的圖書分類名稱,即可顯示用戶所要查看的詳細信息。
1.2.2圖書借閱信息管理
借閱信息管理模塊的主要功能是對圖書的借閱信息進行管理,當系統運行時,顯示所有圖書的借閱信息,可以對圖書借閱信息進行修改和刪除等操作。?
1.2.3圖書歸還信息管理
圖書歸還信息管理模塊的主要功能是對圖書的歸還信息進行管理,當系統運行時,顯示所有圖書的歸還信息,可以對圖書歸還信息進行修改和刪除等操作。
1.3 系統管理模塊分析
首先,用戶管理。用戶管理模塊的主要功能是實現對普通用戶進行添加、刪除和修改操作。當系統運行時,顯示用戶名列表,當管理員選中某一用戶時,可顯示該用戶的用戶名及用戶類型。其次,修改密碼。修改密碼模塊有兩個功能:(1)管理員通過調用此模塊添加、刪除或修改用戶;(2)普通用戶通過此模塊修改自己的登錄密碼。
2.對圖書管理系統關鍵技術的分析
2.1 B/S 架構
C/S 和 B/S 架構是開發模式技術架構的兩大主流技術。C/S(Client/Server:客戶機/服務器)架構是以局域網為基礎,將任務分配到 Client 客戶機和 Server服務器的一種開發模式;而 B/S(Browser/Server:瀏覽器/服務器)架構是以廣域網為基礎,隨著 Internet 技術的興起,對 C/S 架構的一種改進。B/S 架構主要利用 WWW 瀏覽器,結合瀏覽器的多種 Script 語言(VB Script、Java Scrip)和ActiveX 技術,實現原來需要用復雜專用軟件才能實現的強大功能。
2.1.1 C/S 架構主要有以下幾個缺點
首先,對客戶端軟硬件要求較高,造成了開發成本的增加。其次,移植性不好,不同系統環境下的應用程序很難兼容,如 Windows 應用程序不能在 Linux 系統環境下運行。再次,系統維護性差,升級困難。?
2.1.2 B/S 架構的出現解決了 C/S 架構的以上不足之處,其具有以下優點
首先,統一的界面,簡單易用。用戶端只需安裝一個瀏覽器軟件即可訪問文本、圖象、聲音、電影及數據庫等信息。其次,可維護性好。對應用系統的升級,只需更新服務器端軟件。再次,擴展性好。B/S 架構使用標準的 TCP/IP 及 HTTP 協議作為支撐平臺,具有良好的擴展性。
通過對以上兩種架構的優缺點對比,并考慮到圖書管理系統的現實需求,本系統采用 B/S 架構來實現,為用戶提供簡單易用的統一界面,為系統的維護提供便利。
2.2 概述
是微軟.NET戰略的一部分。運行于Windows平臺.NET框架下,其不僅僅是 Active Server Page(ASP)的下一個版本,還為開發人員提供了一個統一的 Web 開發模型,其中包括生成企業級 Web 應用程序所需的各種服務。 提供了一種新的編程模型和結構,可以生成伸縮性穩定性、伸縮性和安全性更好的應用程序。 是一個基于.NET 的已編譯環境,可以用任何與.NET 兼容的語言開發應用程序,可以與 WYSIWYG HTML 編輯器和其他集成開發工具(包括 Microsoft Visual )無縫兼容。這不僅使 Web 的開發更加簡潔方便,而且還可以充分利用這些工具所具有的優勢,例如,開發人員可以用來將服務器控件拖放到 Web 頁的 GUI 和完全集成的調試支持。當開發 應用程序時,開發人員可以使用 XML Web services 或 Web 窗體或其他任何合適的方式進行組合,每個功能都能得到同一結構的支持,使開發人員能夠使用身份驗證方案,緩存經常使用的數據,或者對應用程序的配置進行自定義。?
2.3 MVC 設計模式分析
MVC(Model/View/Controller)模式最早是由 Small talk 語言研究團隊提出的,業內廣泛使用的一種用戶交互程序設計模式。MVC 由三部分組成:模型(Model)、視圖(View)和控制(controller)。
首先是模型。模型是業務流程和狀態的處理以及業務規則的制定。模型接收視圖的數據請求,屏蔽業務流程的處理過程,并返回最終的處理結果。業務模型的設計是MVC 最主要的核心,其還有一個很重要的數據模型。數據模型主要是指實體對象的數據保存。
其次是視圖。視圖是指與用戶交互的界面。隨著應用系統的功能不斷增強,其規模越來越大,復雜度越來越高,用戶界面的處理也變得非常具有挑戰性。MVC 設計模式對于視圖的處理僅限于用戶界面上數據的接收和處理,而不包括數據的業務處理流程。業務處理流程由模型來處理。
再次是控制。控制是指從用戶接收請求, 將模型與視圖聯合在一起,共同完成用戶的請求。控制是一個分發器,用于決定選擇什么樣的模型及什么樣的視圖來完成相應的用戶請求。控制層并不對數據做任何處理。例如,用戶點擊一個超鏈接,控制層接收到請求后,僅把用戶的請求信息傳遞給相應模型,告訴模型做相應處理,最后選擇符合要求的視圖返回給用戶。?
MVC 設計模式將模型、視圖與控制分離,使得一個模型可以具有多個視圖。如果用戶利用某一視圖的控制改變了模型的數據,那么依賴于這些數據的所有視圖都應當反映當前的數據狀態。因此,一旦數據發生變化,控制將會把變化通知相應的視圖,從而使視圖更新。
在早期的應用程序中,應用系統功能模塊和顯示模塊耦合緊密,導致系統開發復雜、難以維護。MVC 設計模式的出現不僅實現了功能模塊和顯示模塊的分離,還提高了應用程序的可維護性、可擴展性以及組件的可復用性。因此 MVC 設計模式在業內得到了大力推廣和應用。
3.結束語
隨著計算機網絡技術和信息技術的不斷發展,人類信息資源實現高度共享,從根本上改變了人類進行信息交流的方式,展開了一場史無前例的信息革命。計算機技術在圖書管理中的應用是非常重要的。圖書館不僅僅是保存這些圖書,更是及時傳播文化,參與社會教育,為師生的工作和學習提供有效的資料和能量。圖書管理實現了自動化,也減輕了圖書管理員的負擔,提高了工作效率。通過不斷地完善圖書管理系統,使圖書館更好地滿足教學與科研的需要。
參考文獻
[1]周張莉.高校圖書管理系統的設計與實現[D]. 電子科技大學 2011.
[2]文小鈴.圖書管理系統的設計與實現[D]. 電子科技大學 2011.
圖書管理系統的特點范文4
關鍵詞 數據挖掘 中學 圖書管理系統 有效應用
中圖分類號:G250.72 文獻標識碼:A
進入21世紀以來,社會文化水平迅猛發展,人們在追求物質享受的基礎上也更加注重精神文化需要,社會各界對知識的渴求程度都有了明顯的提升。中學教育作為教學的重要環節,其受到的關注度自然更高。圖書館建設是學校建設的重要環節,是提升文化傳播速度的基礎前提,如何做好圖書管理系統就成為了學校關注的焦點。以往的圖書館管理形式為手動人工作業,工作人員在具體工作中消耗的時間較長,圖書的整理活動也相對復雜,在具體借閱圖書的數據記錄上也容易出現錯誤。為了切實提升圖書管理人員的工作效率,為讀者提供準確的借閱信息,各中學學校不斷引進數據挖掘技術,尋找各學科之間的關聯信息,優化圖書館布局,幫助讀者實現快速檢索,切實提升圖書館的管理水平。
1國內外數據挖掘的現狀
隨著計算機、互聯網以及數據庫技術的進一步發展,數據挖掘技術已經應用到了圖書館管理系統之中,使圖書館的個性化服務成為了可能。美國政府早在1990年就開始著手建設數字化圖書館,并于1999年提出了個性化服務的概念。在隨后的幾年之中,該項技術實現了實際應用,美國康奈爾大學開發了Mylibrary@comell系統,使其能夠在第一時間向讀者提供圖書信息的變化。現如今,國外很多圖書館都實現了數字挖掘技術的應用,提高了文化的傳播速度。
與國外的數據挖掘技術相比,我國該項技術的起步時間較短,應用范圍還較為狹小。自該項技術應用以來,中學圖書館管理人員不僅能夠分析海量數據,還能夠發現管理中面臨的深層次問題,做到個性化服務。近年來,數據挖掘技術有了明顯發展,中學圖書館可以通過對讀者信息的記錄,建立個性化模型,提供信息推薦服務,做好資源配置工作。當然,由于該項技術在國內的起步較晚,現代化設施的運用需要較多的物力、財力,為其有效開展應用提供了阻礙,想要將數字挖掘技術真正應用到中學圖書館管理系統中,還需較為漫長的過程。
2數據挖掘技術的相關定義
為了實現數據挖掘技術在中學圖書館管理系統中的有效應用,首先就要明確什么是數字挖掘技術及其相關概念的定義,在充分掌握其內涵的基礎上,保證現代化技術的科學使用。
顧名思義,數據挖掘技術就是指利用計算機、數據庫等現代化技術,運用數字化手段對圖書館管理系統實施的管理。具體而言,數據挖掘就是指在龐大的數據資料中,能夠找到隱藏在內部的有價值的問題,并對其進行分析,以獲取有用信息的對策。該項技術的運用十分廣泛,企業、單位、圖書館等地都能切實運用。在中學圖書館管理系統中利用數字挖掘技術,不僅能夠了解學生進行閱讀的目的、特點和發展趨勢,還能夠結合學生的實際需要和閱讀特征,更新管理辦法,提升服務質量,做到數據的精準分析。
3圖書館管理系統中的數據挖掘技術的應用
3.1學生信息資源管理
中學學校應用數據挖掘技術最重要的原因在于明確學生的學習方向,提升圖書館的引導作用。利用該技術對中學生信息資源進行整合,有助于幫助教師準確掌握學生的閱讀情況,并對他們的閱讀信息進行綜合分析,了解學生閱讀的主要內容,從而結合實際完善圖書館管理,為學生打造個性化服務,提升圖書館的管理水平。
3.2做好圖書采購管理
中學生正處于成長的關鍵時期,他們學習的知識是否健康,直接影響著他們的未來發展和國家的建設。在中學圖書館管理中引進數據挖掘管理系統,能夠將學生閱讀的流通數據和訪問數據庫數目的真實情況進行關聯性分析,從而將信息予以科學整合,了解學生真實的閱讀情況,幫助學校在圖書采購中做到有的放矢,選取健康的、能夠促進學生健康發展的書籍。
3.3對學生的圖書借閱流量情況進行分析
中學生上課頻率較高,除了周末和晚上時間,很少有空閑進行課外讀物的閱讀。利用數據挖掘技術能夠準確分析出學生閱讀書籍的周期性規律,了解借閱的高峰期和的低潮期,進而幫助校方結合實際作出正確的決策,在學生借閱的高峰段加強人員數量,做好圖書館內部管理工作。
4結語
綜上所述,由于社會主義現代化建設水平的逐步完善以及經濟、科技的飛速發展,將數據挖掘技術引用到中學圖書館管理系統建設中已經成為了大勢所趨。它能夠減少圖書館管理人員的工作時間,提升工作效率,滿足學生的閱讀要求,并結合他們的實際需要開展個性化服務,對學生的閱讀信息進行精準分析,從而完善管理系統,做好中學圖書館管理工作,為學生提供更加優質的服務。
參考文獻
圖書管理系統的特點范文5
[關鍵詞]管理;圖書資料;分析;多種方式
一、圖書資料系統特點分析
伴隨著社會經濟的不斷發展,現代的人類對知識的重視程度越來越高,而圖書資料的信息所占的位置正在不斷的增加。在知識不斷的發展的背景下,各個行業中傳統、單一的管理方式已經不能適應信息時代的發展,因此有必要對圖書管理資料的模式進行革命性的創新。現在圖書管理系統在網絡時代的推動下,已經逐漸的發生著變化,具體表現為以下幾點:
(一)傳統的管理模式中,查閱者在進行資料信息查詢時,從查詢到選用需要復雜繁瑣的過程,而實現多樣化的管理方式可以通過遠程計算機管理系統與查閱者自身的服務器實現一體化技術,將信息的查詢和搜索以計算機下載文件的方式存入管理系統,提高了圖書資料管理中的整體效率。
(二)另一方面,多種管理方式在實現圖書資料的自動化、信息化提供了顯著的成果,也可以更好的帶動圖書資料管理者工作的熱情性和靈活性。同時也要求圖書資料的管理者不斷的提升自身的職業素質和專業能力,才能更好的跟進圖書資料管理系統的多元化管理。
二、多元化管理方式在圖書資料管理中的存在意義
在現今飛速的發展的科技時代,信息技術的發展也隨之日新月異,圖書信息產業在在信息技術產業中占了很大的比重,各類的圖書信息技術層出不窮,那么在圖書資料管理中,單一、陳舊的管理的概念已經無法跟上現代圖書信息產業的發展,進而延伸出多種管理模式。使圖書信息更好的服務于大眾,滿足讀者對圖書信息的要求。
(一)圖書資源更新不及時,使得讀者的需求無法滿足,在傳統的管理模式與管理觀念下,只對藏書的數量以及涉及范圍的廣泛性加以重視,使得圖書館具有數量上的優勢,但是不具備質量,很多不符合時代要求,落后的圖書與文獻,使用價值的圖書資料較少。沒有跟上時代的發展步伐,對圖書沒有進行及時地更新,使得新的信息資源無法快速到達,使得圖書資源浪費現象嚴重。
(二)提高圖書資料管理人員素質。在信息高速發展中,圖書管理模式已經有了改變,管理觀念也在不斷地更新,網絡化,信息化技術已經在社會型圖書管理中應用,可是多數管理人員并非專業,對信息化管理工作理解不足,使得管理人員無法滿足圖書的發展。另外,信息化管理的不斷深入,專業能力差的管理人員無法滿足圖書的更新,信息的采集,工作人員積極性低,沒有工作熱情,使得圖書管理工作開展受到制約。
(三)加強了信息化圖書管理系統安全性。為了滿足時代的發展現狀,社會型圖書資料的更新也在進行信息化、網絡化、數字化的管理模式上發展。圖書系統通過互聯網、計算機等設備將信息資源實現共享。只有完整、準確的數據庫信息才能夠保證圖書資料的正常運行與管理,防止黑客、病毒等侵入到數據庫中,使得信息資源缺失,為圖書資料管理帶來安全隱患。
(四)開展新的圖書資料管理模式。圖書資料進行信息化管理模式時,管理理念受到傳統的管理理念影響嚴重,使得管理理念跟不上時代的發展,制約了圖書館的信息化的前進腳步。管理思想的落后,使得圖書管理人員無法滿足讀者對信息的需求。如,缺乏對信息交流平臺的構建,自動檢索系統不夠完善,無法發揮其應有的效果,使得圖書館中藏有的資源無法得到充分的利用。
(五)提高圖書管理資料的系統性。圖書資料缺乏系統性管理,沒有對管理模式進行統一規劃,使管理模式無法服務于圖書資料的發展。信息化的發展,對圖書資料的各個板塊的關聯性要求更高,但是圖書館缺乏對各板塊之間的統一管理。
三、多種管理方式在圖書管理資料中的體現
(一)網絡化的管理模式
現代的圖書管理模式多為網絡化模式,通過高新科技建立起一個網絡平臺,建立龐大的信息系統,可以完成資源共享、信息咨詢等多項服務。這樣信息化的管理使得圖書系統改頭換面,擺脫了傳統的圖書管理模式,以一種新型的,依靠網絡的信息化模式立足于人們的視野中,從而能夠為各類人員提供最優最快的服務。這種高效的管理模式,在很大程度上改善了大眾的閱讀質量。
(二)流通性的信息資源
圖書管理工作的主要對象是信息資源管理。傳統的信息資源管理采取的是模擬形態,把各類文獻模擬列出,這樣可以給人以直觀的感覺,但是這種管理模式對空間的要求比較高,共享性能也比較差。現代化的信息資源管理采用的是數字形態,把各類數據導入網絡信息系統中進行數字化的管理,此類管理模式對圖書館的存儲空間要求不高,并且資源的流通性也比較優異,可以在遠程傳遞的基礎上實現快速的檢索和引用。
(三)數字化的圖書系統
傳統圖書館的圖書借閱比較繁瑣,雖然有運用計算機來管理,但是只是作為輔助管理,或者只負責推介新書而已,關于借閱等方面的服務還是需要工作人員來進行。而在現代信息化的管理模式中借閱等服務都可以直接通過計算機快捷的實現,并且不受借閱時間的限制。網絡化管理的另一個優勢是讀者可以通過計算機比較直觀的感受到聲音視頻等動態的文檔,提高借閱效率。傳統的圖書管理格局已經被改變,取而代之的是數字化格局,這樣的平臺更加有利于資源的開放互聯,合理的配置各種數據。例如,我國中部某市,為了加快文化建設的步伐,將市立圖書館打造成圖文信息中心,建立成套的數字化系統,包括音頻數據庫、電子圖書、電子期刊、外文數據庫等,大大滿足市民精神文化需求。
四、結語
在信息產業大幅度提升的社會,圖書資料管理的發展多種化成為了不可逆轉的趨勢,它能滿足讀者在傳統模式下無法更好的獲得資源信息的弊端,快速更新信息資源,減少圖書資料的縮減和浪費;充分提高圖書管理資料人員的素質,使管理人員與圖書資料管理同步,使圖書資料更加信息化、網絡化和數字化。同時開展了多樣化的管理模式,提高了圖書管理資料的整體管理性能。
參考文件:
圖書管理系統的特點范文6
【關鍵詞】信息管理系統;圖書借閱;Java
隨著信息技術的發展,信息管理系統逐漸應用到了各個領域[1]。高校圖書館的管理工作是所有高校必須切實面對的工作,傳統的人工管理方法,借閱者需要在分類架上自己一本本尋找,而圖書管理員需要查詢圖書借閱記錄時,也需要逐個查詢借閱記錄。而且,這種管理方法不嚴謹,容易造成圖書流失,損失圖書館的利益。海量的信息管理給圖書借閱管理帶來了難題。因此,開發圖書借閱管理信息系統對于高校是十分重要的。
1.需求分析
圖書管理系統,主要涉及到借閱者和管理者雙方的利益。因此,一個優秀的圖書館管理系統,應該能快速得到圖書的檢索信息,快捷的完成圖書借閱和歸還流程,并能夠為管理者與借閱者提供快捷的數據處理途徑。對于借閱者來說,與他們切實相關的問題是如何更方便在系統中查詢到自己想要借閱的書籍,或者查詢自己已借閱或正在借閱的圖書,以便于他們對未來借閱計劃的安排,防止所借圖書過期等。而對圖書管理員來說,他們比較關心的是如何更有效管理讀者的借閱行為。因此,圖書管理系統的需求分析可總結如下:
對于借閱者,系統需要實現的功能有:圖書信息查詢;借閱者的借閱歷史、正在借閱的書籍以及借閱者的基本信息查詢。
而對圖書管理員來說,系統需要實現的功能有:管理讀者證,包括已發放的有哪些,過期的有哪些,注銷的有哪些等等;管理讀者已借閱的書籍,隨時掌握讀者借書的動態;借閱者所持有的讀者證是否有效。
2.圖書借閱管理系統實現平臺
2.1 數據庫平臺
圖書借閱管理系統的實現基于一個合適的數據庫。SQL Server 2000 具有許多優點:
(1)易用性:操作過程中數據庫能提供大量向導、資料等進行指導。
(2)靈活性:數據庫的服務器可采用多種存儲模式,如多維文件、關系模型等。
(3)很強的完整性和可收縮性的特點。
(4)能夠支持大量函數和API。
因此,相對于其他數據庫系統,SQL Server 2000的開發成本比較低,性能也可以[2]。因此,考慮圖書館借閱管理系統對穩定性以及成本的要求,可選取SQL Server 2000作為本系統的數據庫系統。
2.2編程語言
由 Sun Microsystems的 JamesGosling 領導的工作組開發的Java編程語言編寫的程序,通用性十分強大,既可嵌入到 HTML 頁中,也可由 Web 瀏覽器下載,它能使Web 客戶享受到動畫和交換式的瀏覽模式。因 Java 面向公眾免費,學習起來簡單,能夠跨平臺應用,并且采用面向對象的編程方式,這些編程優點,使得JAVA迅速得到了業界的認同,并且逐漸成為應用領域中目前最為廣泛使用的編程語言之一[3]。本系統選取Java語言作為編程語言。
2.3管理信息系統開發方法
開發一個系統,需要依照一下原則:創新原則,充分了解時代新技術,體現管理系統的先進性;整體原則,不管是哪一類信息系統,都必須能夠是一個閉環的系統,根據反饋信息不斷完善系統,體現系統的超前性。
管理信息系統可依照多種方法和技術進行開發,依據這些方法能更科學合理地開發系統。主要的方法和技術有:結構化生命周期法、面向對象方法、CASE 方法、商業軟件包法、原型法等。其中,面向對象方法,能夠圍繞一個具體對象來分析和實際系統,基于面向對象的工具來完成系統的建立。因此,這種方法逐漸成為了開發各類信息系統開發的主流。
圖書借閱管理信息系統,可通過采用面向對象技術來進行開發和設計。其開發環境為:
(1)操作系統――Windows XP。
(2)選用數據庫――SQL Server 2000。
(3)編程語言――Java 開發包:JDK6.0。
(4)面向對象開發工具:Eclipse 3.2。
3.系統功能實現
3.1系統功能模塊介紹
根據需求分析可知,圖書館管理系統需要實現三大功能模塊:圖書借閱管理、基礎數據維護、系統維護。圖書借閱管理模塊,是圖書借閱管理系統日常使用最為頻繁的模塊,完成圖書的借還、圖書信息的查詢等,具有強烈的交互性。基礎數據維護模塊,是系統其他功能得以實現的基礎,通過數據庫相關操作函數完成對讀者信息的添加、修改以及刪除,保障系統運行數據的安全。系統維護模塊,實現用戶信息的維護管理,設置用戶登錄界面,限制用戶的使用權限,更便于用戶管理和系統的維護。
3.2系統各功能模塊的實現
應用Java編程語言實現管理過程,可通過構造類函數實現窗體的布局及相關屬性的設置[4]。系統的各個模塊的實現過程如下。
(1)圖書借閱管理模塊。這個模塊的主要功能是實現圖書借閱和歸還過程的管理。這個模塊需要建立與使用者的交互界面,主要通過不同的觸發事件的設置完成。因此,借閱過程可通過設置文本輸入框監聽事件,圖書管理員通過紅外掃描條形碼,將讀入的圖書信息顯示到文本框中,觸發文本框監聽事件,將這些信息存入到圖書借閱表格中;同理,圖書歸還可設置按鈕監聽事件,根據紅外讀入需要歸還的圖書的條形碼,在數據庫中進行查詢該條形碼信息,當搜到匹配的信息則單擊相應按鈕,觸發按鈕事件,從而完成圖書的歸還。
(2)基礎數據維護模塊。該模塊主要是完成系統數據的管理,通過與數據庫之間的交互完成。對于圖書借閱管理系統,系統界面應該實現讀者信息管理、圖書類別管理和圖書信息管理。實現這些信息的管理,就是完成相關圖書信息的修改、添加等任務。這些功能可在SQL Server 2000數據庫的基礎上,通過調用一些常用函數實現,如getConnection(),實現圖書管理系統界面與數據庫的連接;execute()執行對數據庫中數據的操作,如查詢等,executeUpdate()就是執行對數據庫的更新操作,close()則是關閉數據庫函數。
(3)系統維護模塊。這個模塊主要是維護系統,使其正常運行。對于這個模塊來說,限制用戶使用權限是最基本的要求,否則會不利于系統的維護。故這個模塊的主要部分是用戶登錄界面,這部分主要通過設置按鈕監聽事件完成。登錄監聽事件讀取文本框中輸入的信息,然后在數據庫中的用戶信息表中進行查詢匹配,如果信息匹配,則表示該用戶符合使用權限,可進入相應的系統,完成對應的系統的信息維護功能;另一個監聽事件為重置,觸發此事件,則將用戶名和密碼清空,便于用戶重新輸入信息。通過這個模塊,能夠實現數據的安全管理。
4.結論
信息管理系統的高效性和安全性,使得其在實際應用過程中展現出十分明顯的優勢和效率。基于JAVA的圖書借閱管理系統,能夠充分利用Java語言的通用性和靈活性,應用面向對象的程序設計方法,高效地實現海量圖書信息和借閱者信息的管理。
【參考文獻】
[1]郭寧,鄭小玲.信息管理系統[M].人民郵電出版社,2006.
[2]王俊偉,史創民.SQL Server2000 數據庫管理與應用[M].清華大學出版社,2006.