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圖書管理系統(tǒng)論文范文1

【關(guān)鍵詞】:圖書管理系統(tǒng);需求;功能

二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時(shí)代,面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則在信息時(shí)代扮演著極為重要的腳色,隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)以滲透到各個(gè)領(lǐng)域,圖書館也不例外,圖書館的計(jì)算機(jī)化以不容遲緩。

圖書館在正常運(yùn)營(yíng)中總是面對(duì)大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對(duì)讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理,及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對(duì)圖書館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過(guò)詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析

當(dāng)決定要開發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí),首先要對(duì)信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。

獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個(gè)小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過(guò)程就完成了。還書時(shí)讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填寫相應(yīng)的還書信息。

抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對(duì)物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。

建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對(duì)上述流程進(jìn)行分析后,我們對(duì)新的圖書處理流程進(jìn)行整理,圖書館借還書過(guò)程如下:

借書過(guò)程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。

①讀者所借閱圖書已超過(guò)該讀者容許的最多借書數(shù)目。

②該讀者記錄中有止借標(biāo)志。

③該讀者還有已超過(guò)歸還日期而仍未歸還的圖書。

④該圖書暫停外借。

若讀者符合所有借書條件時(shí),予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。

還書過(guò)程:還書時(shí)讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時(shí)系統(tǒng)對(duì)借還書日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過(guò)程,若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來(lái)罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。

為了對(duì)圖書管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對(duì)上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保證整個(gè)系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時(shí)也有國(guó)助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能.其次,說(shuō)明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費(fèi)的時(shí)間一次不得大于5分鐘等。

前面著重對(duì)借還書流程進(jìn)行了說(shuō)細(xì)的闡述,下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡(jiǎn)單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:

>借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。

>還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。

>罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。

>新書上架:輸入新書資料。

>舊書淘汰:刪除圖書資料。

>讀者查詢:根據(jù)讀者號(hào),查詢讀者借閱情況。

二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析

系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:

有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入,包括種類編號(hào)、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。

讀者種類信息的修改、查詢等。

讀者基本信息的輸入,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。

讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。

書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號(hào)、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。

書籍信息的輸入,包括書籍編號(hào)、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁(yè)書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。

借書信息的輸入,包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

還書信息的輸入,包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。

還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

參考文獻(xiàn)

[1]EWinemiller,J.Roff,著.VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā).清華大學(xué)出版社,1999.

[2]郭盈發(fā),張紅娟.《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》.西安電子科技大學(xué)出版社,2002.

圖書管理系統(tǒng)論文范文2

論文摘要：本系統(tǒng)以文檔管理為核心，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，有效地控制各種文檔的產(chǎn)生，管理文檔的存取訪問，對(duì)文檔進(jìn)行有效管理。

1開發(fā)背景

辦公管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的情況下推出的新概念，而在圖書館歷經(jīng)了傳統(tǒng)圖書館和自動(dòng)化圖書館開始進(jìn)入數(shù)字化圖書館階段的今天，辦公管理系統(tǒng)的引入更使圖書館界如虎添翼。在辦公信息化的大潮下，文件管理的信息化管理尤為重要。筆者近年經(jīng)歷了本校的本科教學(xué)工作水平評(píng)估、升格師范大學(xué)水平評(píng)估以及業(yè)內(nèi)的圖書館評(píng)估，對(duì)文件管理的重要性體會(huì)頗深，大量的歷年的文件、業(yè)務(wù)檔案及不斷修訂的規(guī)章制度等，如果有一種有別于圖書分類法的一個(gè)檔案管理系統(tǒng)，那么我們的工作效率會(huì)事半功倍。由此筆者針對(duì)圖書館的特點(diǎn)申請(qǐng)了一項(xiàng)課題，組織人員研制出一套文件管理系統(tǒng)：海南師范大學(xué)圖書館文件管理系統(tǒng)。

2平臺(tái)簡(jiǎn)介

本系統(tǒng)是采用當(dāng)前運(yùn)用最廣泛的B／S結(jié)構(gòu)模型，后臺(tái)采用Microsoft Access作為數(shù)據(jù)庫(kù)。Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(RDBMS)，是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊7種用于建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象，提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。

前臺(tái)所用的ASP語(yǔ)言(Active Server Pages)是微軟公司為了克服CGI嚴(yán)重的擴(kuò)展性問題而開發(fā)的。解決了多用戶訪問進(jìn)程，有效地利用了網(wǎng)絡(luò)資源。ASP技術(shù)簡(jiǎn)化了Web程序開發(fā)，支持動(dòng)態(tài)Web設(shè)計(jì)。ASP只用于服務(wù)器端，執(zhí)行動(dòng)態(tài)的、交互式的、高效率的站點(diǎn)服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。ASP以標(biāo)記語(yǔ)言的形式嵌入到HTML中并發(fā)送到客戶端，但是，顯示在客戶端瀏覽器的只是ASP執(zhí)行結(jié)果所生成的頁(yè)面，而其本身根本看不到，所以安全性很好。同時(shí)，ASP也支持腳本語(yǔ)言，只要服務(wù)器端裝了腳本引擎就可以方便地架構(gòu)網(wǎng)站。

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境是微軟的lIs(Internet Information Server)，它把World WideWebserver，Gopher server和FtPsevrer全部包容在里面。IIs能網(wǎng)頁(yè)，并且由ASP，Java，VBscript產(chǎn)生頁(yè)面，有著一些擴(kuò)展功能。IIs支持有編輯環(huán)境的界面(FRONTPAGE)、有全文檢索功能的界面(INDEX SERVER)、有多媒體功能的界面(NET SHOW)，IIS6．0包括許多新功能，它們旨在幫助企業(yè)、lT專業(yè)人士和Web管理員實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)站(他們可能擁有位于單個(gè)Ils服務(wù)器或多個(gè)服務(wù)器上的數(shù)千個(gè)網(wǎng)站)在性能、可靠性、可伸縮性和安全性方面的目標(biāo)。

ASP+Access+IIs開發(fā)中小型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一直被視為黃金組合，這樣的結(jié)合對(duì)系統(tǒng)的資源占用適宜，每個(gè)部分都能很好地發(fā)揮其功能，在數(shù)據(jù)的處理能力和安全性上也有很好的選擇。

3系統(tǒng)主要功能介紹

3．1普通用戶

3．1．1登錄驗(yàn)證

為了確保本系統(tǒng)特殊用戶的單一性和系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)不設(shè)置注冊(cè)功能，所有賬號(hào)和初始密碼均由普通用戶向管理員申請(qǐng)。

3．1．2用戶信息查看及修改

用戶可以對(duì)自己的基本資料(如姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進(jìn)行瀏覽和修改。

3．1．3查看文件

該模塊的主要功能就是對(duì)文件、檔案資料(如相關(guān)文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、月報(bào)、年報(bào)等日常工作文檔)共享，由管理員負(fù)責(zé)上傳，普通用戶可以瀏覽和下載。

3．1．4用戶上傳待審核文檔

該模塊針對(duì)由下級(jí)部門擬訂的文檔提供一個(gè)審核功能，如月報(bào)、年報(bào)、讀者意見反饋、館際交流、各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)告等，待審定后再上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)。

3．1．5文件檢索

為了加快用戶對(duì)文件檔案的查找速度進(jìn)而提高辦公效率，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)專門的文件檢索功能，包括普通檢索和高級(jí)檢索。

普通檢索：可提供文件名、主題、分類號(hào)、文件號(hào)、發(fā)文單位及發(fā)文時(shí)間等檢索途徑(見圖1)。

高級(jí)檢索：提供了普通檢索所具有的檢索途徑，并進(jìn)行組配檢索(見圖2)。

3．2管理員

3．2．1登錄驗(yàn)證

管理員的后臺(tái)管理登錄可以通過(guò)在首頁(yè)右下角處點(diǎn)擊“管理員入口”，進(jìn)入管理員操作界面，進(jìn)行身份驗(yàn)證并登錄系統(tǒng)。

3．2．2管理員信息查看及修改

管理員可以對(duì)自己的基本資料(姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進(jìn)行瀏覽和修改。

3．2．3用戶管理

管理員可對(duì)系統(tǒng)的普通用戶進(jìn)行分配，同時(shí)還可以對(duì)用戶的基本資料進(jìn)行查看、修改和刪除用戶，以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的保密性和安全性。

3．2．4文件管理

對(duì)文件進(jìn)行管理是本系統(tǒng)的主要目的，在文件管理模塊巾，管理員可以上傳文件、修改文件和刪除文件，同時(shí)也可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽和下載。

3．2．5審核文件

本系統(tǒng)提供了文件審核功能．普通用戶上傳的文件只有經(jīng)過(guò)管理員審核才能，確保了文件著錄的規(guī)范性和管理的科學(xué)性。

3．2．6文件檢索

管理員用戶是通過(guò)管理員進(jìn)行區(qū)分的，對(duì)管理員來(lái)說(shuō)，在日常工作中對(duì)文件的檢索也是必不可少的，檢索結(jié)果出來(lái)后可進(jìn)行瀏覽和下載。

3．2．7服務(wù)器信息

為了方便管理員能實(shí)時(shí)了解服務(wù)器的信息以及對(duì)服務(wù)器的運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)控，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)服務(wù)器實(shí)時(shí)信息反饋模塊。可查看服務(wù)器的有關(guān)參數(shù)、組件支持情況巾的IIS自帶的ASP組件、常見的文件上傳和管理組件。

4系統(tǒng)功能特色

4．1系統(tǒng)低成本性

由于系統(tǒng)本身的開發(fā)工具語(yǔ)言和運(yùn)行平臺(tái)的簡(jiǎn)單性，決定了系統(tǒng)在架構(gòu)和運(yùn)行維護(hù)上的成本都是比較低的；不僅如此，在需求分析階段，對(duì)各種需求結(jié)合開發(fā)工具設(shè)計(jì)，使得系統(tǒng)在最大限度上發(fā)揮了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)以及腳本語(yǔ)言的特色，使得系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)對(duì)資源的占用相對(duì)較少，大大地提高了運(yùn)行速度，為快速辦公打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4．2穩(wěn)定的安全性

首先，本系統(tǒng)考慮到用戶是有針對(duì)性的特殊群體，每個(gè)人都能進(jìn)人但又必須通過(guò)身份驗(yàn)證；其二。本系統(tǒng)不提供注冊(cè)功能，要想得到賬號(hào)和密碼必須向管理員提出申請(qǐng)，由管理員統(tǒng)一分配賬號(hào)，預(yù)防不法者對(duì)內(nèi)部資料檔案的竊??；其三，本系統(tǒng)在開發(fā)過(guò)程中通過(guò)對(duì)“session”變量的合理運(yùn)用，防止不法者通過(guò)直接對(duì)URL的訪問來(lái)跳過(guò)身份驗(yàn)證頁(yè)面進(jìn)而訪問系統(tǒng)的其他資源頁(yè)面，一旦用戶沒有通過(guò)登錄頁(yè)面的身份驗(yàn)證，系統(tǒng)將其他頁(yè)面進(jìn)行隱藏，非法用戶將瀏覽不到任何資源。另外，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)“session”變量的時(shí)間設(shè)置，一旦用戶停止操作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶進(jìn)行重新登錄進(jìn)行身份驗(yàn)證，從而在最大限度上保證了系統(tǒng)內(nèi)部資料的安全性。

4．3良好的交互性

系統(tǒng)通過(guò)在各個(gè)頁(yè)面中對(duì)各個(gè)操作步驟的人性化提示，使得一些電腦操作技能較弱的用戶也能在最短時(shí)間內(nèi)掌握基本的操作，從而對(duì)提高辦公效率起著不可或缺的作用。

4．4文件管理的科學(xué)性

在需求分析過(guò)程中，筆者考慮到文件及檔案資料可由不同層次部門產(chǎn)生的特點(diǎn)(如由上級(jí)分發(fā)的文件，同級(jí)之間的函件，下級(jí)的申請(qǐng)，各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等)，特別設(shè)計(jì)了文件審核這一流程，各種文件在前都必須經(jīng)過(guò)管理員的審核，為文件著錄的規(guī)范性和文件管理的科學(xué)性提供了前提保證。

4．5組配檢索功能

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模的擴(kuò)大，檔案數(shù)據(jù)量增多，就必然需要一種可實(shí)現(xiàn)多途徑檢索的功能，為此系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了高級(jí)檢索功能，檢索途徑針對(duì)辦公文件及日常檔案的特點(diǎn)而設(shè)定。對(duì)字段內(nèi)容比較特殊的文檔可通過(guò)普通檢索查詢，而對(duì)字段內(nèi)容很普通的文檔則可通過(guò)高級(jí)檢索來(lái)進(jìn)行查找，即通過(guò)對(duì)多字段的邏輯組配，并選擇相應(yīng)的匹配模式，實(shí)現(xiàn)高級(jí)檢索。組配檢索使檢索命中率大大提高，解決了檔案管理巾存在的弊端，大大地節(jié)約了查找文件、檔案資料的時(shí)間，從而提高了信息化辦公的效率。

4．6數(shù)據(jù)信息類型多元化

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息包含文本、圖像、視頻、音頻或任何其他類型的信息數(shù)據(jù)。

5結(jié)語(yǔ)