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公司辦公室管理制度范文1

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

l公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

公司辦公室管理制度范文2

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章和部門專用章。

三、印章的使用范圍和管理權(quán)限

公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。

1、行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對外提供的財務(wù)報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負責人或主管領(lǐng)導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。

2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。

3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權(quán)證書等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。

4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的法律責任。

5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。

6、財務(wù)印鑒章：包括財務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計劃財務(wù)部負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務(wù)負責人對財務(wù)印鑒章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。

7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應(yīng)的責任。

四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

2、印章管理員職責：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應(yīng)及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應(yīng)及時提出書面報告，由部門領(lǐng)導、主管領(lǐng)導、經(jīng)理辦公室領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進行刻制。

4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，及時將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經(jīng)董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔同等的責任。

六、附則

1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。

2、本制度自二一二年五月××日起實施。

公司辦公室管理制度范文3

1、為樹立工業(yè)功能區(qū)投資發(fā)展公司的良好形象，加強員工隊伍的思想、作風建設(shè)，規(guī)范工作紀律，提高辦事效率，確保公司各項工作的順利、圓滿完成，根據(jù)丁橋鎮(zhèn)機關(guān)工作制度及公司章程規(guī)定，制定本制度。

2、本制度適用于公司全體人員。

3、公司遵循競爭、激勵、責任制及民主管理原則，以實現(xiàn)人力資源的有效開發(fā)及合理利用，確保工業(yè)功能區(qū)各項工作的優(yōu)質(zhì)、高效、有序進行。

第一章 請示匯報制度

1、對于公司領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，必須在規(guī)定時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報其完成情況，若不能按時完成的，應(yīng)當說明原因，提出工作建議，確定完成時間，做到事事有結(jié)果。

2、重要情況，重大突發(fā)事件應(yīng)及時準確地向領(lǐng)導上級匯報，重大工作決策和部署應(yīng)事前請示。

3、公司人員平時出席上級有關(guān)會議及活動，應(yīng)主動及時向領(lǐng)導匯報其內(nèi)容和情況，并提出具體設(shè)想建議，遇重要會議和事件應(yīng)當出書面匯報材料，遞交公司領(lǐng)導。

第二章 行政管理制度

1、本規(guī)定所指行政管理制度包括：考勤制度、請假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。

2、考勤制度：公司實行雙休日輪休制度，每周六天工作制，工作時間根據(jù)鎮(zhèn)行政辦通知為準，公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。

3、請假制度：請假者應(yīng)填寫《請假單》經(jīng)總經(jīng)理批準后交辦公室備案。檔案制度：歸檔范圍包括工業(yè)區(qū)規(guī)劃、年度計劃、工程建設(shè)、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、勞動工資、人事檔案、決議、協(xié)議合同、項目方案、通告通知、上級文件等具有參考價值的文件資料，檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

4、公文管理：凡上級機關(guān)下達的文件，均由辦公室統(tǒng)一登證、編號，填《文件批閱單》后，送公司領(lǐng)導閱處，對需處理的文件，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導批示，遞交相關(guān)人員處理，并負責催辦和反饋，相關(guān)承辦人員要及時承辦，承辦人要寫明處理結(jié)果并署名。

5、印簽管理：公司印簽由辦公室指定專門人員保管，印簽的使用一律由領(lǐng)導簽字許可后方可蓋章，公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可支出。

6、辦公用品管理：辦公室指定專人根據(jù)實際需要負責辦公用品的購買，同時要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

第三章 首問與來電來訪登記督辦制度

1、首問制，即公司辦事首問責任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個人，被詢問的第一位公司人員為首問責任人，首問責任人應(yīng)向來訪者表明自己的姓名和身份，必須負責地為其引路，指明辦事職能部門和解答有關(guān)問題，不得以任何理由或借口回避、推委。

2、設(shè)立來電來訪登記簿。

經(jīng)辦人員對外來電話、企業(yè)來電來訪反映的有關(guān)事務(wù)，要進行登記，詳細記錄反映事務(wù)的基本情況、具體要求，能答復處理的及時作出答復與處理。如遇職能部門經(jīng)辦人員外出，首問責任人要作好記錄，并及時轉(zhuǎn)呈、交辦，如遇急事，要盡可能與經(jīng)辦人取得聯(lián)系，并向分管領(lǐng)導匯報，協(xié)同處理。

第四章 財產(chǎn)管理制度

1、公司辦公用品和公共生活用品，由辦公室清點、登記造冊，并明確專人負責管理。

2、電腦、打印機、復印機、空調(diào)、音響、攝像、照相設(shè)備及其他辦公設(shè)施，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，一律不得出借或出租使用。

3、凡有業(yè)務(wù)關(guān)系，必須使用本單位辦公設(shè)備的，須請示公司領(lǐng)導，經(jīng)同意后方可使用。

第五章 財務(wù)管理制度

1、嚴格實行帳款分離原則，一切現(xiàn)金管理由出納員負責，嚴禁非出納人員管理現(xiàn)金。

2、嚴格遵守財經(jīng)紀律，不準挪用公款，不準公款私存，不準白條抵

3、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度，各種收入不能“坐支”。收入現(xiàn)金要及時、全額存入銀行，以確保集體資金的安全。

4、嚴格控制資金出借，不得擅自將集體資金出借給企事業(yè)單位或個人，確需出借的，由集體討論決定，并報鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導審核。凡需出借資金的，必須同時落實擔保責任人并簽訂借款協(xié)議。

5、加強結(jié)算資金的管理，對各種拖欠款要采取切實可行的措施進行催收并及時納入帳內(nèi)管理。

6、辦公室有關(guān)人員因工作需要預領(lǐng)資金時，須經(jīng)理批準。公務(wù)完畢后，預領(lǐng)款在七天內(nèi)必須結(jié)清，不得借故拖欠占用。

7、健全支出審批制度，規(guī)范內(nèi)部審批手續(xù)，凡資金劃出及發(fā)票報銷，按照審批權(quán)限，實行“一支筆”審批制度。

8、凡屬支出的憑證，必須寫明用途有經(jīng)辦人簽名，部門負責人審核、分管領(lǐng)導審批，做到三項手續(xù)齊全。

9、嚴格規(guī)范支出票據(jù)。各項支出原則上取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證，對確應(yīng)客觀情況不能取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證，須出具自制的內(nèi)容齊全的原始憑證并由經(jīng)辦人說明事由方可入帳。

10、涉及工程款支付應(yīng)根據(jù)合同約定由工程管理人員認定簽字，在五萬元以下由部門負責人審批，五萬元以上由部門負責人審核，分管領(lǐng)導審批方可支付。

11、每季度的財務(wù)報表送黨政主要領(lǐng)導。

第六章 計算機管理制度

1、嚴格遵守本公司計算機及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則，未經(jīng)領(lǐng)導許可，嚴禁外單位以及其他無關(guān)人員使用本公司計算機及網(wǎng)絡(luò);操作方法準確、規(guī)范，嚴禁違規(guī)操作，因違反公司計算機及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則造成計算機和其它相關(guān)設(shè)備硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失、文件被竊取或保密文件泄密等，責任由相關(guān)使用人承擔。

2、加強計算機及網(wǎng)絡(luò)的維護，專人管理、定期維護，發(fā)現(xiàn)故障及時修復。

第七章 工程管理制度

1、項目立項制度

凡所有工業(yè)區(qū)建設(shè)項目必須符合錢江工業(yè)區(qū)總體規(guī)劃，根據(jù)發(fā)展需要，由辦公室制訂工程建設(shè)計劃，確定具體項目，并報請鎮(zhèn)主要領(lǐng)導批準后實施，重大工程和計劃的變動報請黨政聯(lián)席會議決定。

2、工程招標制度

全面貫徹國家工程建設(shè)招投標的有關(guān)法規(guī)及上級有關(guān)文件規(guī)定，進一步規(guī)范招投標行為，凡建設(shè)工程項目超過五萬元一律進入招投標程序，完全按照市場機制運行，切實做到公開、公平、公正。

3、廉政建設(shè)制度

① 按照上級規(guī)定，所有建設(shè)項目在簽訂工程施工合同的同時，必須簽訂廉政合同。合同雙方應(yīng)依法履行廉政合同的條款，鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察組負責監(jiān)督廉政合同的實施，并在工程完工時，進行全面檢查驗收。推行施工企業(yè)《廉政檔案》制度，考核情況記入檔案并作為企業(yè)資信考核的重要內(nèi)容。

②加強廉政建設(shè)，自覺執(zhí)行廉政合同規(guī)定，不接受施工單位邀請的旅游、宴請、贈送的禮品和有價證券，嚴禁索要和收賄賂賂及參加娛樂活動。

③ 鎮(zhèn)紀檢監(jiān)察組對列入工業(yè)區(qū)工程建設(shè)的項目要參與全程跟蹤，對參建單位在工程建設(shè)中的廉政建設(shè)進行指導和監(jiān)督檢查。

2、施工管理制度

④ 凡規(guī)模較大的建設(shè)工程，在施工現(xiàn)場設(shè)立《施工告示牌》，各工程規(guī)模、工程質(zhì)量目標、參建單位、參建負責人、監(jiān)督電話告示于廣大群眾，接受社會各界的監(jiān)督。

⑤ 全面規(guī)范建設(shè)工程管理行為，實行現(xiàn)場管理分項工程驗收制度，凡涉及工程增減的必須由施工單位以書面形式聯(lián)系，現(xiàn)場管理人員實地察看確定工程量，經(jīng)園區(qū)辦負責人審核后方可施工。

⑥工程完工后由辦公室牽頭，組織有關(guān)單位和鎮(zhèn)有關(guān)部門進行綜合驗收。

3、工程給付制度

工程建設(shè)款項撥付按合同約定的支付辦法，實行三級審核制度，即管理部門、辦公室負責人、分管領(lǐng)導審核。

4、檔案管理制度

所有建設(shè)必須實行嚴格的檔案管理制度，做到資料齊全、內(nèi)容詳實、保管妥善。

第八章 保密制度

1、公司員工應(yīng)遵守保密守則，注意內(nèi)外有別，不亂議論，不亂傳播，對因違反保密制度造成的一切經(jīng)濟與政治責任均由個人承擔。

①不該談的機密，絕對不談;

②不該問的機密，絕對不問;

③不該看的機密，絕對不看;

④不該記錄的機密，絕對不記錄;

⑤不在非保密本上記錄機密;

⑥不在私人通信中涉及機密;

⑦不在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

⑧不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;

⑨不在普通電話、明傳電報、普通郵局辦理機密事項;

⑩不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

第九章 廉政制度

1、公司全體員工應(yīng)當嚴格履行“為您服務(wù)、幫您創(chuàng)業(yè)”的服務(wù)宗旨，自覺底制不正之風，廉潔自律，增強拒腐防變能力，做到“十不準”：

①不準向工業(yè)區(qū)單位索要和收受贈送的錢、物;

②不準向客戶單位索要和收受贈送的錢、物;

③不準向工業(yè)區(qū)單位報銷發(fā)票和不合理的費用;

④不準向客戶單位報銷發(fā)票和不合理的費用;

⑤不準參加工業(yè)區(qū)企業(yè)純粹的迎來送往的宴請;

⑥不準利用特殊身份向企業(yè)推銷產(chǎn)品;

⑦不準拖欠集體的錢、物;

⑧不準參加任何形式的封建迷信活動;

⑨不準參加任何形式的賭博活動;

⑩不準做其他有損公司形象的事情。

建立禮品上交登記管理制度。對于在業(yè)務(wù)往來中，確實難以拒收或由他人代為收受轉(zhuǎn)交的禮品、禮金、有價證券和支付憑證等，接受人必須在一個星期內(nèi)上交辦公室，由辦公室統(tǒng)一登記造冊保管，并由公司統(tǒng)一安排處理。

第十章 督查制度

建立公司制度督查小組，對本制度執(zhí)行情況進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

第十一章 附則

公司辦公室管理制度范文4

一、辦公室管理工作的特點

綜合性：辦公室是企業(yè)重要的運營樞紐，辦公室的管理工作需要對全局進行掌控，有著十分強的綜合性，它對企業(yè)的各個方面都有涉及，是決策正常實施的重要保證，對于企業(yè)的發(fā)展決策也有著十分重要的作用。

協(xié)調(diào)性：辦公室需要有效的進行信息的溝通，協(xié)調(diào)好各方面之間的關(guān)系，在通常情況下，企業(yè)內(nèi)部和外界之間進行信息溝通都是通過企業(yè)辦公室來實現(xiàn)的。企業(yè)辦公室可以對企業(yè)中出現(xiàn)的各種矛盾關(guān)系進行有效的調(diào)整和改善，這樣就可以讓工作環(huán)境更加和諧，從而促進企業(yè)更好更快地發(fā)展。

輔和服務(wù)性：辦公室管理工作既是對相關(guān)領(lǐng)導工作的協(xié)助，又可以服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，因此，具有輔和服務(wù)性。

二、目前在企業(yè)辦公室管理工作方面存在的問題

辦公室管理工作在體制方面存在著問題。現(xiàn)代企業(yè)管理制度改革在逐步地深化，企業(yè)的管理考核機制已經(jīng)日趨成熟和完善，但是辦公室管理制度卻存在著很多的問題，作為一個重要的服務(wù)性機構(gòu)，需要引起人們足夠的重視，采取一系列的措施，不斷完善辦公室管理制度。

重大突發(fā)問題的處理能力還有待于進一步提升。企業(yè)要想更好更快地發(fā)展，就需要一個穩(wěn)定和諧的運行環(huán)境，而辦公室管理十分重要的一項職責就是保證企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展。市場形勢復雜多變，企業(yè)在發(fā)展過程中，難免會遇到各種各樣的突發(fā)事件，但目前企業(yè)辦公室在應(yīng)對這些突發(fā)事件時辦法不多，措施不強，一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展和壯大；因此，就需要采取一系列的措施來有效地提升企業(yè)辦公室重大突發(fā)問題的處理能力。

企業(yè)檔案管理工作還存在著一些問題。檔案管理工作對于企業(yè)的健康發(fā)展，有著十分重要的影響。檔案可以作為企業(yè)領(lǐng)導決策的依據(jù)，從而保證企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，雖然大部分的辦公室管理人員都認識到了檔案的重要性，但是仍然會出現(xiàn)一些松垮懈怠的現(xiàn)象，在管理企業(yè)檔案時，有時還在采用傳統(tǒng)落后的手段和方法，這樣就不能將檔案管理的作用給充分的發(fā)揮出來。

三、新形勢下加強辦公室管理的幾點措施

制定和健全制度體系，讓管理變得更加規(guī)范。一是建立健全相關(guān)的工作制度和管理制度，保證在辦公室管理的全部過程中，不管哪一個方面，比如會議、接待、車輛管理、保密等；不管哪一個環(huán)節(jié)，哪一個崗位，都要做到有章可依。在此基礎(chǔ)上，還要確定相關(guān)的標準和程序，這樣相關(guān)崗位的工作人員在進行管理時，明白具體的要求，保證工作的質(zhì)量。二是建立健全監(jiān)督制度，將一些重大的會議精神和領(lǐng)導指示牢牢的貫徹下去，保證能夠順利的執(zhí)行上級精神和領(lǐng)導決策；三是建立健全考核制度，在采用定性考核的基礎(chǔ)上，進行量化考核，對以前建立的考核制度進行健全和完善，同時，還要有一套科學合理的考核標準，選擇正確的考核方法，建立一個科學的評價體系。將量化考核作為首要選擇，能夠量化考核的，盡量不要定性考核；如果確實不能夠使用量化考核的方式，那么就要在相關(guān)標準要求的基礎(chǔ)上，進行定性考核。四是建立健全獎懲制度，選擇合適的獎懲措施，獎懲時，需要充分的考慮監(jiān)督和考核的結(jié)果，充分發(fā)揮獎懲制度的作用。

持之以恒地學習。只有持之以恒地學習，才能夠不斷適應(yīng)時展的要求，從而保證辦公室工作的質(zhì)量；要對相關(guān)的理論和政策進行努力的學習，要知道，理論和政策指導著我們的工作；辦公室工作人員應(yīng)該將國家法律法規(guī)的學習作為每天的工作任務(wù)，同時，還需要緊跟時勢，了解黨最先頒布的方針和政策等。要想提高認識問題、分析問題以及解決問題的能力，首先就需要提高自身的理論素養(yǎng)和政策水平，只有這樣，才能夠在正確理念的指導下，保證辦公室管理工作的質(zhì)量，同時，進行大力地創(chuàng)新和發(fā)展。其次，還要學好辦公的基本知識，提高自己的動手操作能力，掌握一些必要的基本技能，比如計算機操作、報表統(tǒng)計、OA系統(tǒng)辦公操作流程等。

運用現(xiàn)代化辦公管理手段。隨著科技的不斷發(fā)展，在辦公管理中，要積極采用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化。要充分的利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其用于辦公管理中。在檔案管理方面也需要實現(xiàn)現(xiàn)代化，采用先進的科學技術(shù)來利用和保存檔案資源。

四、結(jié)語

公司辦公室管理制度范文5

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。>>精彩專題推薦：公司管理制度大全

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。

四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的

四、

七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

公司辦公室管理制度范文6

201x年，辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞集團公司下達的各項目標任務(wù)，積極適應(yīng)新形勢的要求，切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設(shè)、宣傳、政策調(diào)研、法務(wù)、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作，提高辦文、辦事、辦會的水平。

（一）行政管理

一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大，辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求，認真完成綜合性文字材料的起草工作；認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作，嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電，不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象，保證政令通暢；認真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作，扎實做好公文處理工作，提高工作效率。

二是要進一步加強企業(yè)宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式，不斷加強與新聞單位的聯(lián)系，進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。

三是要進一步做好咸亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調(diào)研、考察、會務(wù)安排、檔案管理、辦公用品管理等服務(wù)工作，進一步健全工作機制，提高工作水平，增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

四是要進一步加大督辦工作力度，確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執(zhí)行力和工作質(zhì)量、工作效率納入績效考核，從任務(wù)產(chǎn)生、下達、執(zhí)行、反饋、考評、獎懲等各環(huán)節(jié)加強執(zhí)行力控制和管理，努力從機制上遏制執(zhí)行不力的情況發(fā)生，確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。

五是提煉并學習企業(yè)文化，達到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外塑形象、激勵、穩(wěn)定的目的。認真總結(jié)梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念，完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

六是繼續(xù)完善促使公司快速、穩(wěn)步、高效發(fā)展的各項規(guī)章制度。

（二）人事管理

201x年是集團公司快速發(fā)展的一年，為配合公司各縣工作的全面推行，加強公司人力資源工作的計劃性，辦公室依據(jù)20x年度的整體發(fā)展規(guī)劃從七個方面開展201x年度的工作：

1、完成日常人力資源招聘與配置。

根據(jù)今年總體目標首先保證滿足公司各崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現(xiàn)梯隊建設(shè)。并且著重解決未來園區(qū)運營管理、物業(yè)管理、電子結(jié)算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各部門及成員單位提出用人計劃后進行合理配置，實現(xiàn)人崗匹配，用最少的人，創(chuàng)造最大的價值。

實施方案：一是1月份開始運營管理、物業(yè)管理等崗位的招聘，通過專業(yè)網(wǎng)站招聘信息和主動進行人才搜索，以及通過現(xiàn)場招聘等挖掘和招募所需人才，盡快保證人員到位。二是利用公司現(xiàn)有的招聘網(wǎng)絡(luò)和春節(jié)后人力流動高峰期的機會，補充基層管理尤其是置業(yè)顧問或物業(yè)公司所需的基礎(chǔ)管理和技術(shù)技能才，作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲存。三是積極與區(qū)勞動就業(yè)局、云南人才市場、高等學校的溝通聯(lián)系，及時寒、暑期各學校舉辦的招聘會。并根據(jù)實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及20xx年離職情況，保證每月的人員流動性在正常范圍內(nèi)，加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作，考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作，控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。

2、建立健全人事管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等。

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的前提條件，本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范制度：《員工手冊》（包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等）。人力資源部按照各項制度的規(guī)定和程序操作管理全體員工，采取對事不對人的原則，達到各項工作的合法性、嚴肅性。

3、積極推行績效考核管理，參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行。

績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，提高工作效率，培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。201x年，辦公室將在計劃管理的基礎(chǔ)上積極推進績效管理，并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。

4、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式，是辦公室本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》，并根據(jù)各部門及成員單位的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。

實施方案：2月份中旬建立201x年度公司員工培訓計劃。包括培訓形式、培訓內(nèi)容、培訓時間等。

5、建立以人為本的企業(yè)文化。

營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系，不斷保持員工與管理人員之間的溝通，針對員工的建議和投訴提出合理化建議。通過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力。現(xiàn)初步設(shè)想201x年的活動包括各個節(jié)日的慶祝，各類運動項目的比賽，各類技能的競賽等。

實施方案：此項工作納入月度計劃來做，是一個漫長持續(xù)的過程，需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。

6、人力資源部內(nèi)部建設(shè)。