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一、對(duì)企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)
預(yù)算管理考評(píng)本身具有明顯的復(fù)雜性、技術(shù)性特征,其考評(píng)系統(tǒng)的合理性,會(huì)對(duì)考評(píng)結(jié)果的科學(xué)性與有效性產(chǎn)生直接影響,因此需要對(duì)企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。在具體設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),建議商業(yè)文化公司充分考慮以下幾個(gè)方面:考評(píng)內(nèi)容、業(yè)績(jī)指標(biāo)、考評(píng)周期、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)關(guān)系、考評(píng)管理、考評(píng)結(jié)果的兌現(xiàn)以及考評(píng)反饋等方面。通過(guò)囊括上述所有內(nèi)容,確保企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)系統(tǒng)的完整性。
(一)明確企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)的各項(xiàng)指標(biāo)
對(duì)企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)的實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中,首先應(yīng)當(dāng)明確其考評(píng)指標(biāo),通過(guò)提升指標(biāo)的合理性,促使激勵(lì)作用與約束作用都能得以有效發(fā)揮,同時(shí)還能夠在一定程度上簡(jiǎn)化考評(píng)程序,有效提升考評(píng)效率。針對(duì)企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)指標(biāo)系統(tǒng),可以分別設(shè)計(jì)成一層模式或二層模式。其中,一層模式主要指預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo);二層模式主要指預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo)以及預(yù)算管理執(zhí)行程序的考評(píng)指標(biāo)。
(二)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo)
基于企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo)而言,應(yīng)當(dāng)以總公司所下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)作為參考內(nèi)容,并從中挑選出企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo),從而保證公司管理目標(biāo)和考評(píng)指標(biāo)之間始終保持一致性。必須強(qiáng)調(diào)的是,預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo)選擇環(huán)節(jié),必須明確輕重緩急與主次關(guān)系,對(duì)于部分執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo),可以考慮從經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理具體目標(biāo)之外進(jìn)行選擇。同時(shí),企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)重視以下諸多方面:第一,指標(biāo)設(shè)計(jì)必須簡(jiǎn)單明了,同時(shí)又能突出重點(diǎn);第二,所有考評(píng)指標(biāo)都必須控制在一定范圍內(nèi),其編制依據(jù)為各部門(mén)預(yù)算數(shù)據(jù)、利潤(rùn)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債率預(yù)算以及現(xiàn)金流量等,若考評(píng)指標(biāo)已經(jīng)超過(guò)可控范圍,該預(yù)算考評(píng)指標(biāo)就會(huì)失去其意義。也無(wú)法發(fā)揮其約束作用及激勵(lì)作用;第三,考評(píng)指標(biāo)中的相關(guān)數(shù)據(jù)在賦值方面必須具備可靠的來(lái)源,以防操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)爭(zhēng)議或分歧,對(duì)考評(píng)系統(tǒng)的執(zhí)行會(huì)帶來(lái)不利影響;第四,結(jié)合公司發(fā)展需求與發(fā)展規(guī)劃,對(duì)指標(biāo)體系當(dāng)中相關(guān)考評(píng)指標(biāo)的具體權(quán)重進(jìn)行明確限定。除此之外,當(dāng)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行結(jié)果的考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)程序已經(jīng)完成之后,還應(yīng)當(dāng)給予各個(gè)指標(biāo)設(shè)定其目標(biāo)值,通過(guò)直接限定其目標(biāo)值及完成值,并制定出相關(guān)加分標(biāo)準(zhǔn)和減分標(biāo)準(zhǔn)。在目標(biāo)值設(shè)定程序中,應(yīng)保持松緊適度的原則,以此方式提升目標(biāo)值的有效性與可行性。
(三)企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行程序的考評(píng)指標(biāo)
企業(yè)預(yù)算管理具體實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中,同樣需要設(shè)定考評(píng)指標(biāo),且應(yīng)當(dāng)以一級(jí)式的指標(biāo)為主要類(lèi)型,具體包括預(yù)算編制及分解、具體實(shí)踐過(guò)程、預(yù)算分析與反饋以及預(yù)算考評(píng)等方面。同時(shí),結(jié)合企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)要求,細(xì)化各項(xiàng)一級(jí)指標(biāo),將其分作數(shù)個(gè)二級(jí)式指標(biāo),并確定所有二級(jí)式指標(biāo)的具體權(quán)重及分值。企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行程序的考評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),不僅應(yīng)當(dāng)充分考慮總公司的預(yù)算管理活動(dòng)的具體操作流程,在指標(biāo)計(jì)分方面也應(yīng)有理有據(jù),以防計(jì)分環(huán)節(jié)出現(xiàn)明顯的主觀色彩。除此之外,預(yù)算管理考評(píng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)過(guò)程考評(píng)環(huán)節(jié)的計(jì)分工作,從而保證考評(píng)程序的權(quán)威性、科學(xué)性以及專(zhuān)業(yè)性。
二、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)具體實(shí)踐程序的監(jiān)管
企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)具體實(shí)踐程序通常包括以下幾個(gè)步驟:第一步:在動(dòng)員各種積極力量的同時(shí),不斷收集有用信息。企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)實(shí)踐活動(dòng)的有序開(kāi)展,離不開(kāi)各種有用資料作為其基本支撐,因此在企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)始之前,需要相關(guān)人員積極收集各種有用信息及資料,例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)等,在對(duì)這些資料進(jìn)行深入分析與整合的基礎(chǔ)上,為后期考評(píng)實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展提供重要依據(jù)。
第二步:客觀對(duì)比預(yù)算情況和實(shí)際情況,并對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行合理確定。結(jié)合具體實(shí)踐情況,在預(yù)算性質(zhì)存在差異的情況下,將差異細(xì)分成兩組,即有利差異、不利差異。其中,有利差異主要指實(shí)際狀況和預(yù)算目標(biāo)之間出現(xiàn)的差異額,且該差異額為正數(shù),即實(shí)際成本遠(yuǎn)少于預(yù)算的成本,或者是實(shí)際收入已超過(guò)預(yù)算收入。不利差異主要指實(shí)際狀況和預(yù)算目標(biāo)之間出現(xiàn)的差異額為負(fù)數(shù),即實(shí)際成本已經(jīng)超過(guò)預(yù)算的成本,或者是實(shí)際收入遠(yuǎn)少于預(yù)算收入。企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)的根本性目標(biāo)即為消除各種不利差異,使有利差異得以擴(kuò)大化,從而實(shí)現(xiàn)其既定的預(yù)算目標(biāo)。因此在對(duì)比預(yù)算情況和實(shí)際情況之后,即可明確其差異的性質(zhì),若為有利差異,則可按照原有程序開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),若發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的差異為不利差異,則需改變預(yù)算管理模式,強(qiáng)化預(yù)算管理考評(píng)程序,進(jìn)而對(duì)不利差異進(jìn)行有效消除。
第三步:對(duì)差異誘因進(jìn)行深入分析,并對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確劃分。通過(guò)深入分析預(yù)算執(zhí)行的具體結(jié)果,可以查明差異的相關(guān)誘因,但在分析環(huán)節(jié),應(yīng)將重心放在重點(diǎn)差異方面。對(duì)于有利差異以及不利差異,應(yīng)對(duì)其產(chǎn)生因素進(jìn)行分別分析,并制定與落實(shí)各項(xiàng)針對(duì)性應(yīng)對(duì)措施。必須強(qiáng)調(diào)的是,分析環(huán)節(jié)需要對(duì)各種差異現(xiàn)象進(jìn)行辨別,以防部分隱性的不利差異混入至有利差異當(dāng)中。
三、結(jié)束語(yǔ)
商業(yè)文化公司預(yù)算管理考評(píng)逐漸發(fā)展成為其管理活動(dòng)中較為重要的組成元素,加強(qiáng)商業(yè)文化公司預(yù)算管理考評(píng)也已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。為了達(dá)到這一目標(biāo),需要相關(guān)部門(mén)與工作人員明確企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)的具體主客體、對(duì)企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)以及加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)具體實(shí)踐程序的監(jiān)管,從而確保商業(yè)文化公司預(yù)算管理考評(píng)實(shí)踐活動(dòng)愈加規(guī)范化、合理化以及系統(tǒng)化。
作者:高輝 單位:北京天元時(shí)尚商業(yè)文化有限公司