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[摘要]隨著市場經(jīng)濟體制的深入改革,民營企業(yè)的發(fā)展速度越來越快,預算管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的重點內(nèi)容,強化預算管理是民營企業(yè)目前的關鍵任務。目前國內(nèi)預算管理工作尚未完全成熟,還需要進一步改進優(yōu)化,企業(yè)需要通過預算管理工作有效提升企業(yè)的競爭實力,但是目前民營企業(yè)的預算管理面臨困境,民營企業(yè)需要基于企業(yè)的實際發(fā)展情況有效解決預算管理中存在的問題。文章針對民營企業(yè)預算管理的意義、面臨的困境以及加強預算管理的對策進行研究討論。
[關鍵詞]民營企業(yè);預算管理;企業(yè)戰(zhàn)略;核心競爭力
1民營企業(yè)預算管理的意義
(1)有利于制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標。民營企業(yè)的預算管理能夠有效實現(xiàn)企業(yè)不同階段的戰(zhàn)略目標。預算管理將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務項目緊密聯(lián)系,通過預算編制為企業(yè)經(jīng)營提供準確的目標方向和經(jīng)營計劃。預算編制環(huán)節(jié)結(jié)束后企業(yè)的各個部門必須嚴格按照編制內(nèi)容開展工作,同時要將企業(yè)的實際經(jīng)營成效與預算目標進行對比,及時發(fā)現(xiàn)其中的差距,深入分析其原因,采取有效措施進行解決,加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(2)有利于決策者制定決策。民營企業(yè)通過預算管理細致劃分企業(yè)的戰(zhàn)略目標,將其落實到各個職能部門,嚴格約束預算執(zhí)行并加強對執(zhí)行過程的監(jiān)督,加快目標的落實[1]。預算管理人員在對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)督時及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題以及缺陷,反饋給相關部門或管理者,對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營目標進行調(diào)整。民營企業(yè)借助預算管理將企業(yè)內(nèi)部各項資源有效整合,快速準確地收集內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過整合分析后反饋給決策者,使其制定出正確的經(jīng)營發(fā)展決策,推動民營企業(yè)的健康發(fā)展。(3)提高企業(yè)的核心競爭力。民營企業(yè)的預算管理實際上是規(guī)劃企業(yè)某一時期內(nèi)的經(jīng)營發(fā)展,預算管理要求企業(yè)全體員工積極參與,各個職能部門之間加強溝通交流。預算管理是民營企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的一種有效方式,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有一定的積極作用,加強預算管理有利于企業(yè)經(jīng)營成本的降低,提高企業(yè)的管理效率以及核心競爭力。
2民營企業(yè)預算管理的困境
(1)企業(yè)對預算管理的認識不到位。民營企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中對預算管理的認識不到位,還存在一定的誤區(qū),尚未意識到預算管理的重要性。預算管理實施過程中由于對其不重視,使預算管理的真實作用無法得到發(fā)揮,企業(yè)的內(nèi)部管理水平停滯不前。部分民營企業(yè)認為預算管理是財務部門參與企業(yè)管理的一種方式,與企業(yè)其他部門之間并沒有多少聯(lián)系。企業(yè)的預算管理工作開始前并未進行嚴格的事前規(guī)劃,使預算管理工作受到干擾,產(chǎn)生較多問題。(2)預算編制不合理。一是企業(yè)的預算管理缺少良好的基礎環(huán)境,不利于預算管理工作的開展,比如少數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺少專門的預算管理機構(gòu)。民營企業(yè)的預算管理工作幾乎全由財務人員負責,企業(yè)其他部門對預算管理的參與程度不足,并且未及時向財務部門提供各自的預算編制[2]。二是預算編制時間周期較短,大部分民營企業(yè)都在年末開展預算編制,而且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,財務人員為了在規(guī)定時間內(nèi)完成預算編制工作通常根據(jù)以往的預算數(shù)據(jù)對企業(yè)未來的發(fā)展情況進行預估,在之前的編制數(shù)據(jù)上進行增加刪除,使預算編制的可執(zhí)行性不足。企業(yè)有的部門的預算編制中的內(nèi)容不合理會被反復退回整改,比如部門擔心預算在執(zhí)行過程中出現(xiàn)超出預算的情況,在編制數(shù)據(jù)中提高預算,然后被財務部門退回令其修改,這樣會使預算編制周期增加,預算編制內(nèi)容的合理性受到影響。(3)預算執(zhí)行存在問題。加強預算執(zhí)行是為了保證企業(yè)的預算管理發(fā)揮其真正作用,企業(yè)的各項資源能夠得到充分利用,加快實現(xiàn)預算目標。預算控制是保證預算有效執(zhí)行的關鍵,但是部分民營企業(yè)的預算控制只重視事前控制,對事中、事后的控制重視程度不足,使預算執(zhí)行效果與預期值相差較大。另外,預算執(zhí)行過程缺少嚴格的監(jiān)督,使預算執(zhí)行人員松懈,工作態(tài)度不積極,預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。(4)預算管理考核監(jiān)督機制不完善。預算管理工作中監(jiān)督考核也是其中的關鍵,完善的監(jiān)督考核機制能保證預算管理發(fā)揮其作用[3]。嚴格的考核機制不僅要對預算管理的結(jié)果進行考核,還要對預算執(zhí)行過程進行考核,根據(jù)最終結(jié)果對相關負責人員進行獎懲。但是少數(shù)民營企業(yè)對預算考核工作的重視程度不足,使企業(yè)員工認為預算管理并不是工作的主要內(nèi)容,缺少考核對員工參與預算管理的積極性有較大的不利影響,更有甚者使員工產(chǎn)生厭煩情緒,不愿意配合預算管理工作的開展,使預算管理工作流于表面,并沒有達到實質(zhì)性作用。另外,還有少數(shù)企業(yè)的預算管理過程缺少嚴格的監(jiān)督管理,尤其是預算編制和預算執(zhí)行環(huán)節(jié)由于監(jiān)督機制不完善使預算編制內(nèi)容可執(zhí)行性較差,預算執(zhí)行結(jié)果與預算目標相差較大,預算管理人員工作行為不規(guī)范。監(jiān)督機制不完善也使預算考核結(jié)果公正性不足,影響預算目標的實現(xiàn)。
3民營企業(yè)加強預算管理的對策
(1)正確認識預算管理。民營企業(yè)的管理層應正確認識預算管理,明確預算管理的重要性,改變傳統(tǒng)的管理觀念,強化預算管理意識,在企業(yè)內(nèi)部加大對預算管理的宣傳力度,將預算管理融入企業(yè)文化中,使企業(yè)各個部門以及全體員工都能深刻理解預算管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義。企業(yè)各個部門要積極參與預算管理工作,企業(yè)可以針對不同的職能部門定期開展預算管理培訓,一方面提高對預算管理的重視程度,另一方面為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的預算管理人才,為預算管理工作創(chuàng)造良好的基礎環(huán)境。(2)改進預算編制。民營企業(yè)在進行預算編制前首先要做的是確定合理的預算目標,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況規(guī)劃預算編制所需的時間,避免因編制周期較短預算編制內(nèi)容的質(zhì)量不過關。企業(yè)要注意的是預算編制必須基于自身的實際情況,不能照搬抄襲其他企業(yè)的預算。財務部門要及時收集各部門的預算編制,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標對其進行整合。要重視預算編制方法的選擇,根據(jù)企業(yè)不同階段的發(fā)展情況確定預算編制方法。另外,在預算編制環(huán)節(jié)開始前要加強內(nèi)部各個部門之間的溝通交流,明確預算編制內(nèi)容中的費用項目名稱,保證其與財務賬目上的名稱一致,便于后期進行預算分析控制。(3)加強預算執(zhí)行。民營企業(yè)要加強對預算執(zhí)行實際效果和預算目標之前的分析,及時發(fā)現(xiàn)其中的差距,反饋給相關負責人員制定針對性措施進行改進。預算控制在預算執(zhí)行前要對業(yè)務活動是否符合預算目標進行核實,預算執(zhí)行環(huán)節(jié)容易受到較多因素的干擾,有可能出現(xiàn)超出預算的情況,一旦出現(xiàn)預算超支的情況及時將其反饋給相關部門,不能隨意審批資金。原則上預算經(jīng)過審批后不可以再做調(diào)整改變,但是若因為企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生較大變化而導致的預算超支則需要適度變通,否則會給企業(yè)的經(jīng)營帶來更大的損失,相關管理人員根據(jù)實際情況對預算進行調(diào)整。(4)完善預算管理考核監(jiān)督機制。民營企業(yè)需要完善預算管理考核機制以及監(jiān)督機制,加強對預算執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督考核。企業(yè)要構(gòu)建完善的監(jiān)督機制,對預算管理全過程進行嚴格的監(jiān)督管理,尤其是預算執(zhí)行環(huán)節(jié),避免最終的預算執(zhí)行結(jié)果與預算目標相差較大,保證預算執(zhí)行結(jié)果的公正性。民營企業(yè)將預算執(zhí)行結(jié)果與員工的績效掛鉤,配合完善的獎懲機制對員工進行考核評價,以此提升員工工作的積極性,充分發(fā)揮預算管理的作用。
4結(jié)論
綜上所述,預算管理對民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要意義,企業(yè)的管理者需要積極應對預算管理的困境,提高對預算管理的重視程度,將預算管理融入企業(yè)文化中,深化企業(yè)員工對預算管理的理解,使員工能積極地參與配合預算管理工作,有效發(fā)揮預算管理的作用。
參考文獻:
[1]呂明蘭.關于民營企業(yè)全面預算管理問題及對策的探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(6X):137.
[2]李艷艷.企業(yè)全面預算管理的困境及對策探討———以S公司為例[J].中國商論,2019(16).
[3]曹春霞.企業(yè)全面預算管理的困境及對策探析———以A公司為例[J].中國商論,2019(10).
作者:韓偉 單位:河南開源房地產(chǎn)估價有限公司