前言:尋找寫作靈感?中文期刊網(wǎng)用心挑選的企業(yè)行政管理提升經(jīng)濟效益研究,希望能為您的閱讀和創(chuàng)作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
行政管理效率是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的行政管理制度規(guī)定,衡量行政部門及其工作人員行使管理職能產(chǎn)生的效果,通常通過企業(yè)行政部門及其工作人員的日常執(zhí)行活動體現(xiàn)出來。企業(yè)執(zhí)行行政管理的重要性則是建立在企業(yè)行政管理特點的基礎(chǔ)上。企業(yè)執(zhí)行行政管理,首先有助于提高企業(yè)目標的實效性。行政管理的根本目的就是在充分利用自身所具備資源的基礎(chǔ)上,通過加強行政管理最大限度地激發(fā)員工工作的積極主動性,有助于企業(yè)形成其獨特的文化,以最終達到提升企業(yè)經(jīng)濟效益,推動企業(yè)發(fā)展壯大的目的。其次有助于構(gòu)建企業(yè)管理的層級性。通常情況下,在企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu)中,最重要的兩個層級是企業(yè)內(nèi)部決策和執(zhí)行層。管理層通過對企業(yè)實際情況做出決策,而后由執(zhí)行層實現(xiàn)。而在這兩個層級之間,行政部門主要承擔起兩者間的協(xié)調(diào)作用,上傳員工意見和工作成效的同時準確及時下達企業(yè)高層決策層的思路和意志,并予以監(jiān)督和協(xié)調(diào)。因此,由行政管理部門擔任決策層和執(zhí)行層之間潤滑劑的作用,可以在一定程度上避免工作僵化、監(jiān)督力度不足等的問題,行政管理對企業(yè)管理的層級性起著必不可少的作用。最后助于提高企業(yè)管理的時效性與靈活性。隨著市場競爭的日益激烈,信息的時效性對企業(yè)決策起著重要的影響作用。企業(yè)內(nèi)部的行政管理最主要、也是最重要的特征和功能即協(xié)調(diào)企業(yè)上下級之間的關(guān)系,并使之形成適當?shù)你暯雨P(guān)系,提高企業(yè)效率,促進經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)的行政管理嚴格執(zhí)行著執(zhí)行—反饋—挑戰(zhàn)—執(zhí)行這樣一套操作過程以盡量減少時間滯后,減少執(zhí)行過程中的信息延誤和損失。同時,行政管理工作具有強靈活性,它與時俱進,通過頻繁的變通、變革來滿足企業(yè)的發(fā)展需求,跟上時代的步伐。
二、企業(yè)行政管理和經(jīng)濟效益的關(guān)系分析
提升企業(yè)的外部市場競爭力、追求整體經(jīng)濟效益的最大化是企業(yè)存在和發(fā)展的目標和動力。行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部不可或缺的重要部分,承擔著企業(yè)內(nèi)外部的管理工作,提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重擔。因此,企業(yè)要順利經(jīng)營,需深刻了解行政管理工作與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的關(guān)系:一方面,行政管理工作的重要目標之一是提升企業(yè)經(jīng)濟效益增強競爭力,行政管理部門根據(jù)此目標制定工作的標準和準則,制定相關(guān)制度,提高工作效率;另一方面,企業(yè)經(jīng)濟效益的狀況除了反映企業(yè)的盈利狀況、技術(shù)水平高低等,也在一定程度上體現(xiàn)了行政管理工作水平和效率的高低,是企業(yè)內(nèi)部行政管理狀態(tài)的體現(xiàn)。
三、企業(yè)行政管理工作存在的問題
(一)機構(gòu)設(shè)置不合理
由于缺乏正確認識,我國部分企業(yè)在行政機構(gòu)設(shè)置上存在許多問題和不足之處。如機構(gòu)龐大臃腫,部分不同機構(gòu)間管理內(nèi)容相同,導致政出多門現(xiàn)象的發(fā)生,經(jīng)濟效益大打折扣。行政機構(gòu)的龐大臃腫直接導致了單位內(nèi)部辦事效率低下,命令無法得到有效傳遞,下級部門執(zhí)行效率低下。同時,不必要機構(gòu)的大量存在,導致機構(gòu)、人員日漸增多,行政開支越來越大,將影響行政管理工作的順利開展。
(二)行政規(guī)章制度不健全,執(zhí)行力不大
健全的規(guī)章制度是加強企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),行政管理效率的提升離不開規(guī)章制度。但是目前,我國企業(yè)行政管理在規(guī)章制度方面尚存在問題:一是行政部門規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)的規(guī)章制度未結(jié)合自身實際情況一味地復制大型企業(yè)的規(guī)章制度,部分企業(yè)規(guī)章制度更新不及時,較為陳舊,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;二是規(guī)章制度的執(zhí)行力度不大。部分企業(yè)制定了規(guī)章制度,但是由于制度尚不完善,只是形式工程,沒有得到切實的執(zhí)行和落實,只用于應(yīng)付上級偶爾的檢查。規(guī)章制度的不健全引發(fā)了較多的員工矛盾,導致內(nèi)部矛盾重重,極大地降低了工作效率。
(三)管理工作人員綜合素質(zhì)不高
行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部不可缺少的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟效益等產(chǎn)生重要影響。故行政管理人員綜合素質(zhì)的高低將直接影響到企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。就目前而言,我國企業(yè)內(nèi)部行政管理人員綜合素質(zhì)多偏低。由于多數(shù)企業(yè)管理者不重視、行政管理部門和環(huán)節(jié)偏多等原因,導致行政人員專業(yè)知識不足,業(yè)務(wù)能力低下,服務(wù)意識欠缺等現(xiàn)象,行政人員工作積極主動性不高,將嚴重制約企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。行政人員缺乏全局觀念容易導致行政部門運轉(zhuǎn)不靈,導致效率低下。
(四)官僚主義作風嚴重
部分企業(yè)受傳統(tǒng)家長制的影響較為嚴重并一直秉持,這在很大程度上削弱了企業(yè)行政管理工作的效率,挫傷了員工工作的積極主動性,同時也嚴重影響了企業(yè)決策的民主性,管理的科學化。另外,也導致了行政管理工作突出不講實效的管理,偏離了原本服務(wù)的軌道,極大影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
四、加強企業(yè)行政管理,提升經(jīng)濟效益
(一)建立健全的行政管理模式
企業(yè)的健康可持續(xù)運營需要有健全的行政管理模式保障企業(yè)決策能夠得到高效的貫徹落實,達到行政管理的目標。為此,建立健全的行政管理模式,首先要實事求是從企業(yè)實際出發(fā)。每個企業(yè)都有自己的特點,管理層應(yīng)透徹了解自身特點,從實際出發(fā)建立健全合理并適合企業(yè)實際需求的行政管理模式。其次要嚴格遵從規(guī)范化要求。在堅持實用科學性原則的基礎(chǔ)上適當調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門,建立合理科學的行政管理體系。最后,要強化企業(yè)行政部門的管理職能,將企業(yè)管理的職能交由行政管理部門執(zhí)行,強化其實際管理職能。
(二)建立完善的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行
建立完善的規(guī)章制度對于加強行政管理提升經(jīng)濟效益有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)建立完善的規(guī)章制度,應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā),建立合適的規(guī)章制度從而提高行政效率和經(jīng)濟效益。企業(yè)可以通過法律法規(guī)的行政促進行政管理工作的提高,建立起健全的各項管理制度、工作程序、崗位責任制等,為行政部門的法治工作創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。另外,若行政規(guī)章制度得不到嚴格落實,則失去了它存在的意義與實際作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)領(lǐng)頭號召企業(yè)內(nèi)部各部門單位嚴格遵從規(guī)章制度,維護其權(quán)威性,真正提高行政管理工作的效率從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)提高企業(yè)行政人員的綜合素質(zhì)
行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟效益等產(chǎn)生重要影響。故提高行政管理人員綜合素質(zhì)將促進企業(yè)行政管理工作質(zhì)量的提高進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。良好的心理、擇優(yōu)決斷能力、靈活的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局等基本能力是現(xiàn)代企業(yè)對行政人員素質(zhì)的要求。要組建培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理隊伍,一方面是要得到企業(yè)領(lǐng)導層的支持。面臨著日益激烈的市場競爭,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導層不能再單純注重企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,更要具備戰(zhàn)略眼光,認識到行政管理工作的重要性,注重行政人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為行政人員隊伍的建設(shè)創(chuàng)造一個良好的氛圍和環(huán)境。另一方面,應(yīng)加強對行政人員的培訓工作。行政人員應(yīng)該同時具備全面的專業(yè)知識和良好的道德素養(yǎng)。企業(yè)定期地對行政人員進行相關(guān)培訓,不斷更新和提高行政人員的專業(yè)知識和道德素養(yǎng),提升企業(yè)的外部競爭力,從而提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)濟目標。
(四)采用科學合理的管理方法
企業(yè)應(yīng)對外引進科學合理的如績效評估、目標管理等管理方法。當前企業(yè)行政管理方法陳舊落后,單純地注重行政命令和規(guī)章制度降低了行政人員的工作積極性。通過引進科學合理的管理方法,在增強企業(yè)行政人員責任感的同時還利于更客觀公正地衡量行政人員的工作業(yè)績,有助于提高行政管理工作質(zhì)量從而提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)濟目標。
五、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的主要目的是獲取盡可能多的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)濟目的。而作為企業(yè)重要組成部分的行政管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)產(chǎn)生重大影響,其質(zhì)量高低將直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。因此,企業(yè)應(yīng)不斷加強企業(yè)內(nèi)部行政管理工作,采取措施提高行政管理工作的質(zhì)量,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)經(jīng)濟目的,保證企業(yè)的健康可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。
作者:高雄雄 單位:延長油田豐源實業(yè)總公司