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1.專業(yè)化要求高。
石油企業(yè)與普通生產(chǎn)企業(yè)具有很大區(qū)別，其生產(chǎn)過程所需石油探測設(shè)備、鉆采設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及相關(guān)機(jī)電產(chǎn)品，都具有很強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)。
2.管理難度大。
管理難度大主要分為以下兩個部分：第一，設(shè)備專業(yè)化比較強(qiáng)，并且分布全國各地，因此增加了企業(yè)的物資管理難度；第二，由于歷史原因，石油企業(yè)的物資管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜，同時物資管理部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)性還需要進(jìn)一步完善，這就大大增加石油企業(yè)的物資管理難度。
二、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.石油企業(yè)對物資管理的程度不夠深入。
隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)，國家對石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)重組不斷完善，導(dǎo)致石油企業(yè)的物資供應(yīng)方式發(fā)生巨大變化，但是石油企業(yè)對物資管理的重要性缺乏認(rèn)識，對物資管理存在的問題不夠關(guān)注，并且缺乏改善物資管理現(xiàn)有問題的積極性。石油企業(yè)在物資管理部門根據(jù)石油產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃儲備充足的生產(chǎn)物資，但是由于石油生產(chǎn)計(jì)劃變更以及技術(shù)改進(jìn)更新等諸多因素，未及時采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，最終生產(chǎn)物資大量積壓，不僅導(dǎo)致生產(chǎn)物資的利用率降低，而且企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金不靈活，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
2.石油企業(yè)物資管理制度不完善。
首先，石油企業(yè)一般有計(jì)劃、采購、使用、倉儲、運(yùn)輸這幾個環(huán)節(jié)，若這些部門中的某個部門在整個物資管理供應(yīng)鏈條上缺失，或者物資管理各個部門之間的溝通不暢，協(xié)調(diào)性差，將會使物資管理處于被動狀態(tài)，必然將會造成整個石油企業(yè)的供應(yīng)鏈斷開，必然會造成大量的人力資源和物力資源的浪費(fèi)，石油企業(yè)的生產(chǎn)成本將會大幅度上升。其次，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下，石油企業(yè)缺乏建立完善的物資采購制度，因此石油企業(yè)的物資采購是盲目的，缺乏靈活完善的采取計(jì)劃，為此在應(yīng)對突發(fā)事件或者計(jì)劃有巨大改變時，將會造成物資的浪費(fèi)或現(xiàn)有物資無法滿足石油企業(yè)的生產(chǎn)需要，這樣將會給石油企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
3.物資資源信息共享機(jī)制不完善，物資資源利用率低。
在傳統(tǒng)的物資管理中，由于諸多原因，大多數(shù)石油企業(yè)沒有建立起統(tǒng)一的物資管理信息系統(tǒng)，缺乏對物資管理有效管理，為此企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)之間的物資共享信息受到阻礙，造成資源的極大浪費(fèi)。首先，隨著信息時代的到來，極大程度上顛覆以往的物資管理理念，當(dāng)前在物資管理中必須充分利用信息技術(shù)才能提高物資管理水平。然而從實(shí)際情況來看，石油企業(yè)在物資管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重視度還不夠，具體體現(xiàn)于物資采購計(jì)劃的編制、物資采購、物資配送等各個方面。由于企業(yè)部門之間沒有構(gòu)建完善的物資管理信息平臺，導(dǎo)致各部門之間無法實(shí)現(xiàn)及時的信息溝通，降低物資采購和調(diào)配的及時性，嚴(yán)重影響石油企業(yè)的生產(chǎn)效率。其次，企業(yè)之間沒有構(gòu)建比較完善的共享機(jī)制，石油企業(yè)在生產(chǎn)過程中，各企業(yè)之間出于對自身利益的考慮，為此各個企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身物資計(jì)劃、采購、儲備以及調(diào)配工作，企業(yè)之間物資資源信息無法實(shí)現(xiàn)有效的共享，更別說實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置，極大程度上浪費(fèi)物資資源。最后，石油生產(chǎn)具有點(diǎn)多、線長、面廣的特點(diǎn)，企業(yè)在物資管理時將物資進(jìn)行多分散儲備，多級庫存，加之石油企業(yè)的物流管理手段比較落后，缺乏先進(jìn)的物流技術(shù)手段，為此將導(dǎo)致一些急需用料和零星材料無法及時送達(dá)，石油企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前瞬息萬變的市場的能力比較差。
三、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施
1.加強(qiáng)對物資管理重要性的認(rèn)識。
首先，當(dāng)前石油企業(yè)普遍出現(xiàn)了產(chǎn)量下降、儲量減少的問題，加之市場經(jīng)濟(jì)對石油行業(yè)的沖擊，居高不下的石油生產(chǎn)成本將嚴(yán)重影響石油企業(yè)的生產(chǎn)效率和國際競爭力。在這樣的情況下，加強(qiáng)對石油企業(yè)的物資管理的認(rèn)識，提升物資管理手段，降低物資管理成本是具有很重要的意義。其次，石油物資管理部門應(yīng)該對當(dāng)前物資管理存在的問題有一個客觀公正的認(rèn)識，跳出計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的物資管理理念束縛，加強(qiáng)物資管理的靈活性，特別是能夠快速應(yīng)對當(dāng)前市場變化，及時提供相應(yīng)的解決方案，最大化地降低企業(yè)物資管理成本。最后，石油企業(yè)需要認(rèn)識到完善的物資管理制度才能最好引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展和不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)，為此石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前國際市場情況，對石油企業(yè)的物資管理制度進(jìn)行完善，科學(xué)構(gòu)建石油企業(yè)物資采購、倉儲、物資調(diào)配制度，保證在實(shí)際生產(chǎn)中各個部門和人員能夠各盡其責(zé)，使企業(yè)的物資管理制度發(fā)揮其重要的作用，為企業(yè)的增收創(chuàng)益提供有利條件。
2.加強(qiáng)落實(shí)降庫利庫、減少無效庫存的物質(zhì)管理方案。
首先，降庫增效在物資管理中具有很重要的意義，為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，石油企業(yè)應(yīng)針對各分公司鉆井物資庫存情況、各鉆修機(jī)組數(shù)量、總包或日費(fèi)構(gòu)成、庫存可降空間，分解下達(dá)各單位降庫指標(biāo)，要求各單位制定相應(yīng)的降庫措施，并設(shè)置專項(xiàng)降庫考核獎，年底公司物資、財(cái)務(wù)、企管前往各分公司實(shí)地考核降庫完成情況。其次，石油企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃審核，平庫降庫，科學(xué)考慮設(shè)計(jì)余量和采購余量。石油企業(yè)在采購實(shí)施環(huán)節(jié)中，應(yīng)做好采購計(jì)劃和采購方案優(yōu)化，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，充分利用招標(biāo)制度，盡量降低物資采購資金。同時石油企業(yè)在采購過程中應(yīng)適度增加采購批次，減少采購批量，避免造成積壓浪費(fèi)。最后，石油企業(yè)應(yīng)夯實(shí)庫房倉儲管理，加強(qiáng)庫房硬件建設(shè)，改善物資倉儲條件，減少由于倉儲場地、環(huán)境、保管手段等原因造成物資毀損、盤虧，或帶來安全風(fēng)險，同時加強(qiáng)倉儲人員培訓(xùn)，提升倉儲人員業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心，物資發(fā)放做到先進(jìn)先出，從嚴(yán)從細(xì)管理；完善健全賬表管理，以賬對實(shí)、以實(shí)對賬，對賬物不符、賬冊不全等，及時修正完善。
3.構(gòu)建完善物資管理信息平臺。
首先，構(gòu)建完善的物資管理信息平臺，將對現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，進(jìn)一步完善企業(yè)各部門的物資管理流程，使石油企業(yè)的物資的采購、各單位價格對比、合同簽訂、物資質(zhì)量、存貨數(shù)量、物資運(yùn)輸?shù)认⒃谄髽I(yè)內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)及時共享，提高企業(yè)的物資管理效率，將石油企業(yè)的損失降低至最低。同時完善的物資信息平臺為企業(yè)與企業(yè)之間開展協(xié)同配合，統(tǒng)一調(diào)配物資提供良好基礎(chǔ)。其次，完善的物資管理信息平臺將有利于企業(yè)開展電子商務(wù)，將石油企業(yè)內(nèi)外部之間的物資產(chǎn)品需求、物資采購計(jì)劃、訂貨、購買、支付、認(rèn)證等實(shí)物和事務(wù)處理虛擬化、信息化，把信息處理電子化，極大程度減少對單據(jù)的依賴，同時能夠提高業(yè)務(wù)交易效率，降低業(yè)務(wù)出錯率，最終實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本。
4.應(yīng)用現(xiàn)代物流思想，實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置。
首先，隨著第三方物流的不斷發(fā)展，第三方物流企業(yè)能夠?yàn)榭蛻魩砀颖憷?、高質(zhì)量的物流服務(wù)，簡化交易程序，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。因此在石油企業(yè)物資流流動過程中，石油企業(yè)應(yīng)該整合自身資源，分離外包配送服務(wù)，這樣不僅能夠提升自身的物流運(yùn)作效率，同時還能極大程度上降低物資管理成本。其次，“同一種物資只儲存在一個倉庫里”是現(xiàn)代物流理念中比較重要的一個原則，該思想主要體現(xiàn)為石油企業(yè)的物資需要集中存儲，這樣不僅便于物資倉儲管理，同時能夠達(dá)到降低倉儲成本目標(biāo)。因此石油企業(yè)很有必要撤銷當(dāng)前的二級倉儲單位，而可以將物資幾種倉儲至下屬的物資管理公司，使其統(tǒng)一倉儲管理。再次，石油企業(yè)部門之間以及企業(yè)與企業(yè)之間可以構(gòu)建物資資源共享機(jī)制，整合現(xiàn)有的資源，構(gòu)建以市場為紐帶，資本構(gòu)成多元化的物資管理聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)對物資的統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一倉儲、統(tǒng)一管理以及統(tǒng)一調(diào)配，極大程度上增加物資資源的利用率，降低企業(yè)的物資管理成本。最后，石油企業(yè)可以與其他企業(yè)開展共同配送。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)對生產(chǎn)物資需求存在小批量、多批次、高時效性的多樣化特點(diǎn)，對于同一線路的不同企業(yè)或部門的零星物資，采取科學(xué)方法，合理安排企業(yè)的配送時間和路線，從而使物流配送路線合理化。石油企業(yè)開展共同配送不僅提高企業(yè)物流配送效益，降低物流成本，而且對增加企業(yè)市場競爭力具有很重要的意義。
四、結(jié)論
總之，物資管理是石油企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，物資管理工作水平的好壞將直接影響著石油企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。為了確保石油企業(yè)能夠正常、安全、順暢的運(yùn)營，當(dāng)下迫切需要重新審視當(dāng)前物資管理理念，提升對物資管理的認(rèn)識，完善物資管理體制，優(yōu)化物資管理流程和措施，提高物資管理實(shí)效，讓石油企業(yè)的物資管理水平提升一個臺階。
作者：董蕾 單位：中國石油集團(tuán)川慶鉆探工程有限公司
