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摘要:
我國(guó)進(jìn)入21世紀(jì)之后,隨著寬帶、網(wǎng)絡(luò)、多媒體的快速發(fā)展,意味著我國(guó)真正意義上地進(jìn)入了信息時(shí)代.在信息時(shí)代的影響下,人們?cè)诠ぷ鳌W(xué)習(xí)時(shí)進(jìn)行資料查詢的時(shí)候,基本上都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的,網(wǎng)絡(luò)的便利性體現(xiàn)在節(jié)約時(shí)間上和資料信息更新的速度上.相比之下,去圖書(shū)館查閱資料的人們已經(jīng)微乎其微了,加之,圖書(shū)館的管理體系相對(duì)陳舊,不能滿足現(xiàn)在人們工作、學(xué)習(xí)的需求.因此,探索新的圖書(shū)館管理方式成為現(xiàn)代圖書(shū)館管理工作人員必須要解決的首要問(wèn)題.然而,圖書(shū)館知識(shí)管理這種方式的產(chǎn)生,為現(xiàn)代圖書(shū)館的管理提供了新的依據(jù).本篇文章通過(guò)介紹圖書(shū)館知識(shí)管理的概念及其在現(xiàn)代圖書(shū)館管理中所占的重要性,深入的分析了圖書(shū)館在管理上創(chuàng)新的重要意義.
關(guān)鍵詞:
圖書(shū)館;知識(shí)管理;圖書(shū)館管理;重要性;創(chuàng)新;意義
圖書(shū)館早在我國(guó)的母系社會(huì)中就已經(jīng)建立,經(jīng)過(guò)3000年的不斷發(fā)展與完善形成了現(xiàn)代圖書(shū)館.在筆者看來(lái),圖書(shū)館是“保存歷史過(guò)程”的特殊機(jī)構(gòu),它將國(guó)家和世界的發(fā)展歷程以文字或圖片的形式存留下來(lái),以便人們更好的了解世界歷史及本國(guó)歷史的發(fā)展過(guò)程.除此之外,圖書(shū)館作為一個(gè)公共文化機(jī)構(gòu),能為人們的學(xué)習(xí)工作和生活提供所需的資料文獻(xiàn)查詢.但在世界互聯(lián)網(wǎng)的影響下,圖書(shū)館面臨著愈來(lái)愈大的挑戰(zhàn),為了讓圖書(shū)館的管理能緊跟時(shí)代腳步.所以,加快圖書(shū)館的管理模式創(chuàng)新,才能讓圖書(shū)館保持活力,不至于隨著時(shí)代的變化而消失.
1知識(shí)管理的概念和特性
知識(shí)管理作為一種新型的圖書(shū)管管理方法,正在漸漸的被人們所了解,其中知識(shí)管理的概念主要表現(xiàn)在兩方面:第一,從狹義上來(lái)講就是對(duì)圖書(shū)知識(shí)本身的管理,也就是對(duì)知識(shí)的建立過(guò)程、知識(shí)的獲取、知識(shí)的儲(chǔ)存和知識(shí)的應(yīng)用傳播進(jìn)行有序性管理.第二,從廣義上來(lái)講就是指某一主體.例如:國(guó)家、世界等的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了某一目標(biāo),對(duì)此過(guò)程中涉及到的知識(shí)理論進(jìn)行整理,并將其過(guò)程中的人、物、活動(dòng)等實(shí)行系統(tǒng)的分析和管理.由于知識(shí)管理所涵蓋的內(nèi)容過(guò)與廣泛,在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、不同的行業(yè)、不同的歷史進(jìn)行中都有其獨(dú)特的管理特點(diǎn).所以,知識(shí)管理不是一成不變的,它是隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展的.圖書(shū)管理的過(guò)程中,人民是主體,圖書(shū)知識(shí)是依據(jù),無(wú)論知識(shí)管理怎樣發(fā)展,其根本支柱都是知識(shí).
2圖書(shū)館知識(shí)管理的含義
圖書(shū)館知識(shí)管理是在上世紀(jì)七十年代提出來(lái)的,它是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的產(chǎn)物,通過(guò)特定的管理理論和管理方式進(jìn)行圖書(shū)館的有序管理.在圖書(shū)館知識(shí)管理提出的初期,各界社會(huì)人員及學(xué)者都對(duì)其的提出存在一定的疑問(wèn).一直到經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和知識(shí)快速發(fā)展的今天,圖書(shū)館知識(shí)管理的才顯出其獨(dú)有的創(chuàng)新活力.本文中主要介紹了圖書(shū)館管理中理論與管理方式的創(chuàng)新在圖書(shū)館管理中的有效控制,擴(kuò)大圖書(shū)館的獲取平臺(tái),讓圖書(shū)館重新煥發(fā)生機(jī).
3知識(shí)管理對(duì)圖書(shū)館管理的創(chuàng)新建議
3.1理念創(chuàng)新
當(dāng)代的圖書(shū)館管理是運(yùn)用科學(xué)理念,有組織、有計(jì)劃的對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理,以期能達(dá)到圖書(shū)館內(nèi)部資源的合理分配和提高其使用率,發(fā)揮圖書(shū)館存在的重大意義.而圖書(shū)館知識(shí)管理是通過(guò)創(chuàng)新理念和創(chuàng)新手段,對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,以便圖書(shū)館在使用過(guò)程中能滿足更多用戶的需求.從以上的定義就可以看出,圖書(shū)館管理和圖書(shū)館知識(shí)管理存在不同,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):第一,圖書(shū)館管理與圖書(shū)館知識(shí)管理的理論基礎(chǔ)存在差異,圖書(shū)館管理側(cè)重的是傳統(tǒng)管理學(xué),主要是對(duì)圖書(shū)的管理上側(cè)重書(shū)籍的收藏與整理;而另一種則側(cè)重的是知識(shí)管理創(chuàng)新,知識(shí)的管理是現(xiàn)代化圖書(shū)館管理中的重要內(nèi)容.第二,圖書(shū)館管理的對(duì)象是具象的,是組成圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)的人、圖書(shū)等等,而圖書(shū)館知識(shí)管理主要的對(duì)象是知識(shí)、是抽象的,通過(guò)人們的整理、技術(shù)方面的管理和文化等構(gòu)成的.由于其管理對(duì)象的不同性,就要求對(duì)圖書(shū)館的知識(shí)管理上形成具體目標(biāo).第三,管理重點(diǎn)存在差異.以前的圖書(shū)館管理注重的多是圖書(shū)館普通事務(wù)的管理,并不是知識(shí)型管理,而后者則是以圖書(shū)管理的人員為主要研究目標(biāo),探索知識(shí)性服務(wù)為新的管理方法.
3.2內(nèi)容創(chuàng)新
第一,知識(shí)創(chuàng)新.知識(shí)創(chuàng)新主要是指對(duì)圖書(shū)館管理方法的創(chuàng)新、管理理念的創(chuàng)新和管理制度的創(chuàng)新等方面.在新的內(nèi)容要求下,把知識(shí)作為創(chuàng)新基礎(chǔ),對(duì)圖書(shū)館的管理理念進(jìn)行改革.為符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求,圖書(shū)館的管理過(guò)程要始終貫穿在知識(shí)中,探索出不同于原來(lái)的獲取知識(shí)的方式,把傳統(tǒng)的被動(dòng)式的文獻(xiàn)采訪轉(zhuǎn)換為主動(dòng)的知識(shí)搜索,將圖書(shū)館的管理體系建設(shè)成為新型數(shù)字化圖書(shū)館.第二,知識(shí)應(yīng)用.圖書(shū)館存在的目的之一就是為社會(huì)各界人員提供完備的系統(tǒng)知識(shí)學(xué)習(xí).所以,在建設(shè)圖書(shū)館的信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該滿足社會(huì)各機(jī)制、科研人員等等的統(tǒng)一需求.與此同時(shí),在圖書(shū)館的正常運(yùn)營(yíng)中,可以設(shè)立信息中心或是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使圖書(shū)館的管理更加深入,為用戶提供全方位、立體性的服務(wù),建設(shè)復(fù)合型的圖書(shū)館.第三,知識(shí)傳播.所謂的知識(shí)傳播就是為了更好的將圖書(shū)館資源與用戶進(jìn)行合理匹配,將知識(shí)傳送到用戶的“手中”,讓用戶能在圖書(shū)館的知識(shí)管理中找到學(xué)習(xí)的樂(lè)趣.第四,知識(shí)服務(wù).為提高圖書(shū)館在使用過(guò)程中的知識(shí)應(yīng)用,圖書(shū)館應(yīng)該開(kāi)發(fā)知識(shí)管理的運(yùn)用,使其在最快的時(shí)間內(nèi)與用戶所需的資料合理匹配上,使圖書(shū)館知識(shí)管理系統(tǒng)在使用上更準(zhǔn)確、更直接.第五,人員管理創(chuàng)新.人力資源在圖書(shū)館管理中占有決定性地位,不管是在圖書(shū)館管理中的哪一個(gè)環(huán)節(jié)中都離不開(kāi)人力資源,為了圖書(shū)館能更好的發(fā)展下去,圖書(shū)館內(nèi)部應(yīng)該培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)知識(shí)管理人員.
3.3服務(wù)理念創(chuàng)新
堅(jiān)持“以人為本”的理念.以往的圖書(shū)館管理以收藏圖書(shū)和日常事務(wù)為主,使得圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)藏品缺少多樣化、為各界人員提供的知識(shí)服務(wù)較少,從一定程度上影響了圖書(shū)館的使用性能,降低了圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展.在圖書(shū)館的管理中認(rèn)識(shí)到讀者的重要性,制作用戶使用反饋表,以便于用戶對(duì)圖書(shū)管內(nèi)的書(shū)籍缺失、管理漏洞、以及對(duì)圖書(shū)館提出的建議,通過(guò)這些資源的收集與整理,滿足社會(huì)各階層人士對(duì)知識(shí)的需求,增加圖書(shū)館的服務(wù)范圍,提升圖書(shū)館的知識(shí)需求服務(wù)質(zhì)量.加強(qiáng)知識(shí)性服務(wù).當(dāng)代社會(huì)對(duì)知識(shí)的要求越來(lái)越高,所以在圖書(shū)館的藏書(shū)、圖書(shū)館的知識(shí)收集方面要加大力度,豐富圖書(shū)館的圖書(shū)文獻(xiàn),增加圖書(shū)館的知識(shí)開(kāi)發(fā).另外,在日常的圖書(shū)館管理中,對(duì)原有的知識(shí)信息進(jìn)行再次搜索、篩選與整合,使圖書(shū)館內(nèi)的知識(shí)資源更加多樣化和系統(tǒng)化.
3.4圖書(shū)管管理目標(biāo)的選擇創(chuàng)新
圖書(shū)館的管理是有一定的目標(biāo)的,但在各個(gè)部門(mén)中,圖書(shū)館的目標(biāo)有所不同,這些目標(biāo)沖突會(huì)對(duì)圖書(shū)館的管理增加一定程度的難度.對(duì)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的優(yōu)化管理形成了阻礙.圖書(shū)館的管理人員在進(jìn)行知識(shí)體系的整理與獲取都有重大意義,但在圖書(shū)館的目標(biāo)管理中,激勵(lì)館內(nèi)人員積極參與管理政策的制定與實(shí)施,能夠提升館內(nèi)人員的工作積極性,讓工作人員自動(dòng)自覺(jué)的參與到圖書(shū)館內(nèi)的目標(biāo)建設(shè)中,從員工的內(nèi)心電動(dòng)其積極性,以便提高圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)效益,從而提升自身的工作價(jià)值.圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理方式是以集成的管理思想指揮圖書(shū)館的管理實(shí)踐.從而實(shí)現(xiàn)信息資源、管理機(jī)構(gòu)有機(jī)融合,進(jìn)行圖書(shū)館全方位的管理.以期達(dá)到圖書(shū)館間和部門(mén)、功能之間的協(xié)調(diào)互補(bǔ),從而提高整個(gè)圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的效率.
3.5服務(wù)人員素質(zhì)的提升
首先,圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該引進(jìn)一批綜合素質(zhì)能力高的人才,對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)館管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),圖書(shū)管理人員不僅要有圖書(shū)管理的基本理論知識(shí),更要取得相關(guān)的這個(gè)認(rèn)證,還要擁有知識(shí)管理的能力,并在圖書(shū)館的管理中將二者合二為一,輔助圖書(shū)館知識(shí)管理體系運(yùn)用到工作中間.其次,圖書(shū)館的管理也需要現(xiàn)代技術(shù)支撐,通過(guò)引進(jìn)新型設(shè)備,對(duì)管理人員實(shí)施系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)能力培訓(xùn),提高管理人員對(duì)新型設(shè)備的操作能力,并能更好的以實(shí)際行動(dòng)參與到圖書(shū)館的管理方式中.最后,對(duì)于圖書(shū)館內(nèi)的管理人員應(yīng)該設(shè)立獎(jiǎng)懲制度.對(duì)于在圖書(shū)館工作中表現(xiàn)突出的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),也能提高圖書(shū)管理員工的工作積極性,更好的將培訓(xùn)所學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中.另外,應(yīng)該設(shè)置定期的員工業(yè)務(wù)能力檢測(cè),這樣有助于提高員工自身素質(zhì),也為圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
4圖書(shū)館知識(shí)管理對(duì)圖書(shū)館管理的創(chuàng)新意義
圖書(shū)館知識(shí)管理的新方法,通過(guò)對(duì)書(shū)籍的重新分類,建立多種學(xué)科服務(wù)機(jī)制,這種方法在一定程度上能夠合理分配各個(gè)部門(mén)資源或各個(gè)時(shí)期所需要的圖書(shū)資料,在圖書(shū)館的管理方面提出科學(xué)性、合理性的理論指導(dǎo);對(duì)圖書(shū)館內(nèi)的各部門(mén)來(lái)說(shuō),合理的分配協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,有助于圖書(shū)館內(nèi)部各部門(mén)間的通力合作,優(yōu)化圖書(shū)館的管理方式,創(chuàng)造良好的圖書(shū)館環(huán)境,以便更好的為人們提供服務(wù).圖書(shū)館的管理正處于改革時(shí)代,不管是在理論上還是實(shí)踐過(guò)程都要緊跟時(shí)代的發(fā)展.通過(guò)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,以學(xué)科分類服務(wù)為輔助管理方式,二者相輔相成,更好的滿足學(xué)生、工作人員、社會(huì)科研人員的需求.
5結(jié)束語(yǔ)
綜上而言,圖書(shū)館知識(shí)管理能夠順應(yīng)當(dāng)代的社會(huì)知識(shí)潮流.為了提高圖書(shū)館在當(dāng)今社會(huì)的使用性能,必須在圖書(shū)館的管理理念、管理內(nèi)容、管理模式進(jìn)行傳承與創(chuàng)新,增加圖書(shū)館知識(shí)文獻(xiàn)的收藏,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,對(duì)圖書(shū)館的管理人員進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高管理人員的工作效率,構(gòu)建新型的圖書(shū)館知識(shí)管理體系,讓圖書(shū)館的發(fā)展順應(yīng)時(shí)代的潮流,從而建設(shè)立體式多功能的圖書(shū)館管理體系.
作者:陸卓 單位:赤峰學(xué)院美術(shù)學(xué)院
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