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摘要：職業(yè)院校的圖書管理一直都是延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式，效率比較低下，并且存在比較多的缺點(diǎn)。而信息時(shí)代的來臨為院校的圖書管理形式帶來了較大的沖擊，促進(jìn)職業(yè)院校的圖書管理發(fā)展出新模式。本文將就信息時(shí)代下職業(yè)院校圖書館管理模式創(chuàng)新展開，了解目前圖書館管理的狀況以及創(chuàng)新管理的途徑，希望能夠推動(dòng)其發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；職業(yè)院校圖書館；管理模式創(chuàng)新

一、引言

在信息技術(shù)發(fā)展快速的這個(gè)時(shí)代，要做好圖書館的創(chuàng)新管理需要依賴信息技術(shù)。首先，我們需要了解職業(yè)院校目前圖書館管理的現(xiàn)狀是缺乏硬件設(shè)施，人員的素質(zhì)有高有低以及資源配置失衡，館藏?cái)?shù)量不多以及管理人員的服務(wù)意識(shí)不高。這也就意味著如果要?jiǎng)?chuàng)新需要就以上問題進(jìn)行深度思考，做出創(chuàng)新，需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)理念，優(yōu)化資源配置，提升人員素質(zhì)，創(chuàng)新服務(wù)管理以及機(jī)制等途徑。

二、管理現(xiàn)狀

（一）欠缺硬件設(shè)施

硬件設(shè)施不夠完善、自動(dòng)化水平低是目前職業(yè)院校圖書館存在的問題。由于現(xiàn)階段的職業(yè)院校在發(fā)展過程當(dāng)中熱衷于追求量的多少，忽略了圖書館內(nèi)部書本的內(nèi)容的重復(fù)，因此造成了圖書館文化內(nèi)容缺失的現(xiàn)象。其次是電子書給實(shí)體書造成了較大的沖擊，因此在實(shí)際的發(fā)展過程當(dāng)中沒有引進(jìn)先進(jìn)的電子設(shè)備供學(xué)生閱讀參考使用就可能降低學(xué)生圖書館使用的體驗(yàn)，從而對(duì)圖書館的管理造成一定阻礙。

（二）人員素質(zhì)不一

圖書館管理人員一般是其他教師兼職擔(dān)任，因此在專業(yè)能力水平上不盡如人意。一方面圖書館管理沒有出臺(tái)有關(guān)的政策培訓(xùn)教師，教師的能力水平受到限制。另一方面圖書館管理可能是由文化水平較低的其他人員擔(dān)任，其專業(yè)能力更低一級(jí)。最后是圖書館管理人員缺乏管理創(chuàng)新的意識(shí)，始終停滯在傳統(tǒng)的管理理念上，沒有針對(duì)不同的讀者開展具有針對(duì)性的管理活動(dòng)，阻礙了圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。

（三）資源配置失衡

資源配置失衡經(jīng)常出現(xiàn)在圖書館書本的種類比較單一，內(nèi)容相較于其他院校的圖書館少，限制了學(xué)生接觸信息的范圍。引起配置失衡的原因，有可能是院校本身不注重圖書館管理或者是圖書館管理人員沒有注意到新書的信息，沒有持續(xù)的采購新書。不同職業(yè)院校對(duì)于書籍種類需求不同，這就要考慮高職院校主要設(shè)立的專業(yè)。例如廣西賀州職業(yè)學(xué)院就是有桂東衛(wèi)生學(xué)校、賀州高級(jí)技工學(xué)校、梧州林業(yè)學(xué)校、梧州電子工程學(xué)校、梧州經(jīng)濟(jì)干校等多個(gè)中專合并組成，因此對(duì)于圖書種類的需求也就更大，由于人員數(shù)目多，因此對(duì)于圖書的需求量也就越大。

（四）館藏?cái)?shù)量不足

圖書館館藏?cái)?shù)量不足受到了書本行業(yè)發(fā)展的影響，由于現(xiàn)階段實(shí)體書的價(jià)格相較于電子數(shù)的價(jià)格有了質(zhì)的飛躍，因此購買實(shí)體書的資金上漲，而學(xué)校給予的資金數(shù)量維持不變，這就限制了圖書館管理人員購買實(shí)體書的數(shù)量，因此造成了館藏?cái)?shù)量不足的現(xiàn)象。

（五）服務(wù)意識(shí)欠缺

服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)是由于傳統(tǒng)的管理理念中圖書館管理不屬于服務(wù)行業(yè)的范圍，因此學(xué)校也就沒有根據(jù)學(xué)校圖書館具體的發(fā)展情況制定出有關(guān)的規(guī)章制度來限制人員的行為，樹立人員的服務(wù)意識(shí)。圖書館的管理沒有得到應(yīng)有的重視，服務(wù)意識(shí)就無法得到提升。

三、創(chuàng)新途徑

（一）創(chuàng)新服務(wù)理念，加大對(duì)電子設(shè)備開發(fā)與應(yīng)用

為了創(chuàng)建符合時(shí)展的圖書館管理模式，就需要不斷創(chuàng)新。第一步是在服務(wù)理念上的創(chuàng)新，需要注重以人為本的管理理念，將進(jìn)入圖書館閱讀書籍的讀者作為第一對(duì)象服務(wù)，充分考慮讀者的需求提供多樣化的、針對(duì)性強(qiáng)的服務(wù)。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展去引進(jìn)先進(jìn)的閱讀設(shè)備，方便學(xué)生檢索之后借閱書籍。電子設(shè)備在現(xiàn)階段已經(jīng)成為任何專業(yè)或者任何行業(yè)發(fā)展不可或缺的因素，因此在圖書館管理當(dāng)中引進(jìn)電子設(shè)備是迫在眉睫的。一方面電子設(shè)備可用于圖書管理當(dāng)中，將圖書編好以后放置在某一個(gè)位置，并建立一個(gè)圖書信息庫將與圖書有關(guān)的所有信息儲(chǔ)存起來。另一方面可以為借閱書籍大學(xué)生提供便利，學(xué)生可以通過電子設(shè)備進(jìn)行檢索以后快速發(fā)現(xiàn)圖書的位置，減少尋找圖書的時(shí)間。

（二）優(yōu)化資源配置

優(yōu)化資源配置的重點(diǎn)是優(yōu)化人力資源配置還有資金資源的配置，首先是在招收行政人員的時(shí)候，需要著重注意圖書館專業(yè)管理員的招收，選擇專業(yè)能力高或者是有多年管理經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入，提高圖書館管理的效率。除了專業(yè)的管理人員以外，還需要引進(jìn)信息專業(yè)的人員，當(dāng)現(xiàn)代化的電子設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)與檢修，降低了維修設(shè)備的成本。傳統(tǒng)的圖書館模式當(dāng)中管理人員已經(jīng)趨向于老年化，各個(gè)職位的人員之間組合不合理，降低了管理的效率，因此做好人力資源之間的調(diào)度問題，調(diào)整組合結(jié)構(gòu)是優(yōu)化人力資源的根本。其次是在資金的分配上，需要考慮圖書館創(chuàng)新管理模式需要使用的資金以及常規(guī)化購買書籍的金額。金額的配置不能夠一成不變，而是要根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)體書價(jià)格的漲幅進(jìn)行一定提升。

（三）提升人員素質(zhì)

優(yōu)化人員素質(zhì)可以從人員素質(zhì)本身以及在選擇人員兩個(gè)方面進(jìn)行，首先是提升從業(yè)人員的素質(zhì)，定期展開培訓(xùn)活動(dòng)，派遣管理人員與其他人校的管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，或者是給予海外交流的機(jī)會(huì)借鑒海外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。其次是在人員選擇等方面采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式，充分激發(fā)人員工作的熱情以及調(diào)動(dòng)人員的積極性。創(chuàng)新模式需要根據(jù)專業(yè)管理人員的意見進(jìn)行，因此需要開展一定的研討會(huì)議就目前學(xué)校圖書館存在的管理問題展開探究，制定相應(yīng)的措施。

（四）管理服務(wù)創(chuàng)新

目前信息技術(shù)的快速發(fā)展帶動(dòng)了圖書管理新模式的快速進(jìn)行，許多職業(yè)院校在這個(gè)階段已經(jīng)建立了數(shù)字圖書館，讓學(xué)生無論是在學(xué)校期間或者是放假回家都能夠充分利用學(xué)校的圖書館進(jìn)行閱讀，提升自身的水平。因此創(chuàng)新管理服務(wù)就可以從服務(wù)方式以及日常行為上進(jìn)行改變，將圖書館的管理轉(zhuǎn)變成為具有電子閱覽功能的管理模式，學(xué)生可以帶自己的電子設(shè)備進(jìn)入圖書館，通過無線連接的方式，將圖書館當(dāng)中的電子數(shù)資源導(dǎo)入自己的移動(dòng)端進(jìn)行閱讀。其次是在日常管理方面要重視當(dāng)前階段是否有新書出版，需要積極購入新書，擴(kuò)展教師與學(xué)生的知識(shí)視野。而在日常的工作當(dāng)中可以設(shè)置出部分標(biāo)語或者是咨詢處為學(xué)生檢索書籍，找尋位置提供便利。

（五）管理機(jī)制創(chuàng)新

設(shè)置激勵(lì)機(jī)制能夠充分調(diào)動(dòng)圖書館工作人員工作的主動(dòng)性，促進(jìn)他們不斷的提升自我管理水平以及圖書館的管理水平，激發(fā)他們的創(chuàng)新意識(shí)，使圖書館的管理工作更符合時(shí)展。還需要使用競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制，督促圖書館的管理人員不斷提升專業(yè)能力水平，提高圖書館管理的效率，打造良好的學(xué)習(xí)氛圍。最后是需要?jiǎng)?chuàng)新培訓(xùn)機(jī)制，不在以講座或者是宣講會(huì)的方式為培訓(xùn)的主要方法，而是鼓勵(lì)管理人員走出去，向其他院校的老師詢問管理經(jīng)驗(yàn)或者與海外院校的教師交流經(jīng)驗(yàn)，并將經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本院校圖書管理的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合。

四、結(jié)束語

在信息技術(shù)發(fā)展快速的這個(gè)時(shí)代，要做好圖書館的創(chuàng)新管理需要依賴信息技術(shù)。首先，我們需要了解職業(yè)院校目前圖書館管理的現(xiàn)狀是缺乏硬件設(shè)施，人員的素質(zhì)有高有低以及資源配置失衡，館藏?cái)?shù)量不多以及管理人員的服務(wù)意識(shí)不高。這也就意味著如果要?jiǎng)?chuàng)新就需要對(duì)以上問題進(jìn)行深度思考，需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)理念，優(yōu)化資源配置，提升人員素質(zhì)，創(chuàng)新服務(wù)管理以及機(jī)制等途徑。

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作者:勞小群 單位:廣西賀州職業(yè)學(xué)院