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職業(yè)院校人事管理業(yè)務流程探析

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一、職業(yè)院校人事管理工作當中存在的主要問題

1.職業(yè)院校教學崗位人事管理業(yè)務流程中存在的問題

教師不僅是教學工作的主體,同時也是職業(yè)院校人事管理的最重要對象,人事管理工作的順利推進離不開教師的配合與支持。從職業(yè)院校目前的管理情況來看,職業(yè)院校普遍缺乏競爭機制,教師的工作積極性得不到有效的提升,許多教師認為教師的職責僅在于提高授課水平,不僅對學校規(guī)章制度缺乏執(zhí)行力,亦無心于學校的科研活動,這些都直接導致了學校競爭力的減弱,降低了教師群體的綜合素質(zhì)。加之職業(yè)院校的人事管理工作大多著眼于在校教師的行為管理,忽視了教師團隊的優(yōu)化,導致學校的人才補給不及時,學校教師崗位缺乏新血液的注入,使得學校始終缺乏新的教學理念,影響了教學質(zhì)量的提升。因此,如何在教師崗位管理中引入競爭機制,提升在校教師工作積極性的同時引入先進教學人才,已經(jīng)成為了直接影響職業(yè)院校發(fā)展的重要問題。

2.職業(yè)院校管理崗位人事管理業(yè)務流程中存在的問題

管理崗位人事管理是職業(yè)院校人事管理的又一重要工作對象,而管理崗位分工模糊、組織架構不完善已經(jīng)成為了直接影響人事管理工作開展的重要問題。職業(yè)院校人事管理部門依照“分工原則”對管理崗位的職責和工作進行劃分,繼而實現(xiàn)責任制管理。但是從目前職業(yè)院校發(fā)展實際來看,許多院校為提高自身工作效率,將具體工作不斷細化,甚至出現(xiàn)了多部門從多角度同時接入一項工作的現(xiàn)象,反而降低了學校的工作效率。不僅如此,由于學校各部門機械遵從自身管轄范圍完成任務,即便人事管理部門極力細化學校工作內(nèi)容,但仍難免出現(xiàn)“灰色地帶”,形成管理空白,而這類工作的開展需要人事辦公室進行臨時安排與協(xié)調(diào),增強了實際工作的復雜性,造成了不必要的工作阻礙。

二、職業(yè)院校人事管理業(yè)務流程的優(yōu)化方法

1.職業(yè)院校教學崗位人事管理業(yè)務流程的優(yōu)化

職業(yè)院校教學崗位依據(jù)資歷的不同,可分為助教職稱、講師職稱、副教授職稱以及教授職稱四個等級。以上四類人才占有量以及高等人才所占比例是評價職業(yè)院校綜合教學能力高低的最重要指標之一,因此人事管理部分應時刻注意學校四類人才的比例與數(shù)量,當教師人數(shù)無法滿足學校擴展要求或人才比例失衡時,應及時應用外界招聘方式來壯大學校教師隊伍,同時在教師管理當中引進競爭機制,刺激教師再學習和投身科研的積極性。具體而言,職業(yè)院校教學崗位人事管理業(yè)務流程的優(yōu)化措施有以下幾點:首先,人事管理部門應輔助學校改善現(xiàn)有科研環(huán)境,同時根據(jù)教師的研究類型增加學校科研項目數(shù)量,使教師能夠根據(jù)自己的興趣及專業(yè)投身到學術研究當中去,達到提升學校的科研水平和綜合實力的目的。其次,人事管理部門應當實時掌控學校教師資源情況,對其數(shù)量及質(zhì)量有全面的了解,并根據(jù)學校的實際及時通過招聘等手段補充人才,為教學發(fā)展提供全新的血液。最后,人事管理部門應完善學校內(nèi)部晉升渠道和教師再學習機會,鼓勵在校教師通過提升自身能力達到事業(yè)目標,全面提高在校教師的工作積極性,并配合完善的考核制度在教師中營造出公平公正的競爭環(huán)境,刺激教師不斷改進自身不足,繼而不斷優(yōu)化學校師資資源。

2.職業(yè)院校管理崗位人事管理業(yè)務流程的優(yōu)化

從整體上看,我國職業(yè)院校管理崗位的設置還是比較合理的,但其中的“多頭管理”和“無人管理”的兩極分化情況還是非常嚴重。綜上所述,職業(yè)院校人事管理部門盲目細化工作,導致了管理資源的嚴重浪費。因此,職業(yè)院校人事管理部門應逐漸整合學校資源和類似部門,在合理分工的前提下簡化部門配置。除此之外,人事管理部門還應放寬各部門的職能范圍,盡量減少“無人管理”的灰色地帶,同時設置人事監(jiān)管和調(diào)節(jié)部門,及時發(fā)現(xiàn)工作漏洞并對其進行處理,從整體上提高學校管理崗位的協(xié)調(diào)性和高效性。

三、總結

是否做到了人事管理工作流程的科學化制訂,直接影響著職業(yè)院校綜合競爭力的制訂,是職業(yè)院校順利完成規(guī)模擴張、贏得社會好評以及達成辦學目標的關鍵所在。因此,職業(yè)院校應適時關注人事管理工作現(xiàn)狀,不斷改進其工作方法,優(yōu)化業(yè)務流程,讓人事管理工作切實為學校的發(fā)展做出貢獻,促進職業(yè)院校核心競爭力的提高。本文對職業(yè)院校實際人事管理工作中的主要問題進行了剖析,并在此基礎上提出了一套優(yōu)化職業(yè)院校人事管理工作的方式方法,相信本次研究能夠為今后我國職業(yè)院校發(fā)展提供一定的理論幫助。

作者:陳斌 單位:郴州技師學院

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