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科研管理中現(xiàn)代科技信息的應(yīng)用

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科研管理中現(xiàn)代科技信息的應(yīng)用

【摘要】基于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)取得了理想的發(fā)展成績(jī),特別是在新時(shí)期背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展速度明顯增加,而對(duì)于科研管理工作而言,科技信息的重要性也逐漸突顯出來,備受關(guān)注。基于此,文章將現(xiàn)代科技信息作為重點(diǎn)研究對(duì)象,闡述其在科研管理中的具體應(yīng)用,希望有所幫助。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代科技信息;科研管理;應(yīng)用

受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,信息資源、能源和材料的地位不斷提高,并被稱之為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的三大支柱。在這種情況下,全面開發(fā)并利用信息資源,實(shí)現(xiàn)共建共享目標(biāo),能夠進(jìn)一步增強(qiáng)生產(chǎn)能力,進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。其中,現(xiàn)代科技信息在科研活動(dòng)當(dāng)中占據(jù)關(guān)鍵性地位,而主要的目的就是合理安排科研活動(dòng)計(jì)劃并開展監(jiān)督調(diào)控以及協(xié)調(diào)服務(wù)等多項(xiàng)工作。需要注意的是,科技信息收集、整理與利用應(yīng)始終貫穿在科研管理整個(gè)過程中。為此,深入研究現(xiàn)代科技信息在科研管理中的應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、現(xiàn)代科技信息概述

為正確地認(rèn)知現(xiàn)代科技信息,最關(guān)鍵的就是要構(gòu)建靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩種維度的視角。其中,靜態(tài)現(xiàn)代科技信息主要是站在信息靜態(tài)角度對(duì)現(xiàn)代科技信息和特征予以認(rèn)識(shí),而動(dòng)態(tài)現(xiàn)代科技信息則是站在動(dòng)態(tài)化角度對(duì)現(xiàn)代科技信息結(jié)構(gòu)以及技術(shù)展開認(rèn)識(shí)[1]。信息主要是事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)與過程,甚至是與狀態(tài)和過程相關(guān)的知識(shí),通常情況下,其主要的作用就是將觀察者對(duì)于認(rèn)知的不確定性消除。由此可見,現(xiàn)代科技信息主要反映了現(xiàn)代科技變化以及特征,也是客觀事物間作用與聯(lián)系的表面特征,也是感知與認(rèn)知以后的再現(xiàn),為此被當(dāng)作科研中的重要資源。現(xiàn)代科技信息被當(dāng)作科研管理工作的重要資源,其具備可以獨(dú)特的特征,具體可以表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,廣泛性。現(xiàn)代科技信息應(yīng)涉及諸多學(xué)科資料,同時(shí)可以追溯到歷史的淵源,同樣也應(yīng)當(dāng)涵蓋了國(guó)內(nèi)與國(guó)外的最新動(dòng)態(tài)信息[2]。第二,時(shí)效性。現(xiàn)代科技信息的內(nèi)容一定要及時(shí)呈現(xiàn)出來且呈現(xiàn)的形式較為簡(jiǎn)潔。第三,針對(duì)性。在收集信息方面應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性,并且根據(jù)各種專業(yè)的科研活動(dòng)進(jìn)行分類收集并整合。第四,先進(jìn)性。處理信息的過程中,應(yīng)當(dāng)把握動(dòng)向,使得信息服務(wù)更具前瞻性以及能動(dòng)性的特征。信息化本身的內(nèi)涵就相對(duì)豐富與復(fù)雜,屬于動(dòng)態(tài)化的概念,具體指的就是對(duì)電子計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代化通訊手段進(jìn)行利用,進(jìn)而對(duì)信息進(jìn)行獲取與傳遞,同時(shí)完成存儲(chǔ)與處理等環(huán)節(jié)的工作。而信息化也包含了計(jì)算機(jī)、微電子以及通信和光電子等多樣化的技術(shù)。在科研管理領(lǐng)域中的現(xiàn)代科技信息,更多的是指對(duì)信息科技量度、轉(zhuǎn)換、處理以及壓縮等的動(dòng)態(tài)化過程[3]。

二、現(xiàn)代科技信息在科研管理中應(yīng)用的重要性

(一)為決策提供有價(jià)值的參考

科研管理工作的開展很容易遇到科研選題盲目與重復(fù)的問題,一旦選題盲目則會(huì)直接影響科研活動(dòng)水平,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致科研成果層次偏低,人力物力以及財(cái)力都被大量浪費(fèi)。對(duì)原因進(jìn)行分析,則主要是忽視了科研信息的重要性且掌握不多,研究力度不到位。對(duì)于科研管理工作而言,現(xiàn)代科研信息能夠?yàn)槠涮峁Q策與參考,在科技信息的作用下,確保預(yù)測(cè)與決策的科學(xué)性。而開展現(xiàn)代科學(xué)研究活動(dòng)的過程中,應(yīng)當(dāng)將科學(xué)技術(shù)各方面的信息當(dāng)作重要的參考依據(jù),并且針對(duì)相關(guān)信息予以有效地收集和整理,進(jìn)而對(duì)國(guó)內(nèi)外的科技信息進(jìn)行及時(shí)地掌握。如果科技信息資料不完整不準(zhǔn)確,則難以對(duì)國(guó)內(nèi)外科技發(fā)展動(dòng)向以及狀態(tài)予以實(shí)時(shí)了解,甚至無法對(duì)新成果與新情況進(jìn)行掌握[4]。這樣一來,就無法保證與客觀實(shí)際情況相吻合,同樣也難以確保科學(xué)研究發(fā)展預(yù)測(cè)與決策的有效性。由此可見,現(xiàn)代科技信息對(duì)科研管理的影響程度極大。

(二)調(diào)控作用明顯

開展科研管理工作的目的就是在短時(shí)間內(nèi)形成新的成果且具有較高的科技含量。為了更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),一定要將科技信息作為重要依據(jù),進(jìn)而對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行合理地調(diào)節(jié)與控制。詳細(xì)來講,科研管理主要是對(duì)情報(bào)信息進(jìn)行收集,并且對(duì)比科研課題和國(guó)內(nèi)外的研究狀況,進(jìn)而綜合考慮具體狀況,對(duì)課題研究的方向進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,合理調(diào)配人力物力與設(shè)備等,保證研究方向的正確性。在實(shí)踐應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn),對(duì)現(xiàn)代科技信息的應(yīng)用,能夠合理地調(diào)節(jié)并控制科研管理工作,將科研的周期縮短,盡可能規(guī)避人力與物力的浪費(fèi)問題發(fā)生。

(三)積極促進(jìn)成果的轉(zhuǎn)化

通常來講,科研工作人員自身的生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)往往不豐富,所以在銜接科研成果和生產(chǎn)實(shí)際方面的效果始終差強(qiáng)人意,大部分科技成果只能夠被當(dāng)作實(shí)驗(yàn)室小成果,在轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力方面阻礙較大[5]。要想有效地轉(zhuǎn)化成科技成果并且形成規(guī)模產(chǎn)業(yè),仍需要經(jīng)過中試環(huán)節(jié)。但是,科研單位中試硬件設(shè)施并不完善,同時(shí)資金、場(chǎng)地以及供水供電設(shè)施也同樣無法滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。如果是企業(yè)具備了試驗(yàn)技術(shù),同時(shí)還有產(chǎn)品性能配套設(shè)置,則能夠達(dá)到中試要求。所以在中試的過程中,應(yīng)當(dāng)保證科研單位和企業(yè)的全面合作。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)對(duì)于科技成果的認(rèn)知不同于研究人員,更關(guān)注產(chǎn)品市場(chǎng)以及經(jīng)濟(jì)效益,研究人員則對(duì)學(xué)術(shù)水平高低較為關(guān)注。在這種情況下,必須要對(duì)技術(shù)信息與市場(chǎng)信息進(jìn)行熟練地掌握,和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)企業(yè)實(shí)際需求予以深入地了解,通過橫向合作研究來推動(dòng)科研成果的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。

三、現(xiàn)代科技信息在科研管理中的具體應(yīng)用

所謂的科研管理,具體指的就是管理知識(shí)生產(chǎn)過程中所涉及到的社會(huì)活動(dòng),已經(jīng)成為科研活動(dòng)的重要組成,其中涉及到了科學(xué)活動(dòng)計(jì)劃、組織、監(jiān)督與協(xié)調(diào)等等,主要的目的就是在科研管理工作中始終貫穿收集、整理和加工利用現(xiàn)代科技信息的環(huán)節(jié)[6]。與其他區(qū)域管理不同的是,科研管理具有不確定性與靈活性,屬于一種腦力勞動(dòng)。對(duì)于科研管理系統(tǒng)來說,其發(fā)展主要包含了兩項(xiàng)運(yùn)動(dòng),其一,物質(zhì)流,主要內(nèi)容就是人力、物理與財(cái)力流動(dòng)以及分配;其二,信息流,將信息的質(zhì)與量充分反映出來,具體指的就是科技報(bào)告、技術(shù)檔案以及會(huì)議文獻(xiàn)等科技信息獲取、傳遞以及加工和處理。這兩項(xiàng)運(yùn)動(dòng)之間存在緊密的聯(lián)系且相互作用,具體表現(xiàn)為信息流對(duì)于物質(zhì)流狀態(tài)的反映,信息流在科技信息系統(tǒng)作用下向科研管理系統(tǒng)反饋物質(zhì)流狀態(tài)。其中,科研管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)控制流進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和控制等,以保證其流動(dòng)和分配更加有效與合理。除此之外,物質(zhì)流流動(dòng)和分配結(jié)果同樣可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科技信息系統(tǒng)的完善,為科研管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有力保障,使得科研系統(tǒng)始終處于最佳的狀態(tài)[7]。而靜態(tài)和動(dòng)態(tài)雙維度視角在科研系統(tǒng)穩(wěn)定平衡發(fā)展方面發(fā)揮著不可忽視的作用。

(一)靜態(tài)現(xiàn)代科技信息

管理具體指的就是決策、計(jì)劃、組織以及協(xié)調(diào)控制,隨后再次決策、計(jì)劃、組織以及協(xié)調(diào)控制,始終呈現(xiàn)出螺旋型上升的循環(huán)過程。要想實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的有效性,最重要的就是要獲得充足信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸,進(jìn)而形成并反饋充足信息,最終將管理功能發(fā)揮出來。而靜態(tài)現(xiàn)代科技信息在科研管理當(dāng)中的具體表現(xiàn)就是資源,具體指的就是科研管理工作必要的加工素材,也是該項(xiàng)工作最基本的內(nèi)容。另外,表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)財(cái)富方面,現(xiàn)代科技信息也同樣是新一級(jí)研究和成果的必要成本,在科研管理工作中發(fā)揮著支柱性的作用[8]。在此基礎(chǔ)上,還表現(xiàn)在時(shí)機(jī)方面,現(xiàn)代科技信息已經(jīng)逐漸成為戰(zhàn)略性武器,只有熟練掌握,才能夠把握制勝點(diǎn),進(jìn)一步推動(dòng)科研管理工作實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。

(二)動(dòng)態(tài)現(xiàn)代科技信息

動(dòng)態(tài)現(xiàn)代科技信息應(yīng)用的主要目標(biāo)就是對(duì)電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化通訊手段予以合理利用,以實(shí)現(xiàn)信息獲取、存儲(chǔ)和處理分配等動(dòng)態(tài)性過程。而其具體的表現(xiàn)可以包含以下幾點(diǎn):第一,科研管理工作人員的信息化。通過對(duì)動(dòng)態(tài)現(xiàn)代科技信息的運(yùn)用,有效地突破了傳統(tǒng)以人力為中心的統(tǒng)計(jì)、查找和摘錄流程,對(duì)信息化技術(shù)予以合理地運(yùn)用,以保證把橫向和縱向的信息有效地整合至計(jì)算機(jī)的服務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,進(jìn)而通過網(wǎng)絡(luò)檢索來獲得所需要的資料,進(jìn)一步增強(qiáng)了信息的質(zhì)量,同樣也提升了信息的享受。第二,科研管理流程的信息化。科研管理工作流程信息化具體表現(xiàn)在申報(bào)、受理到評(píng)審、評(píng)估以及審定等流程,同時(shí)還有合同與資金的管理、驗(yàn)收管理等相關(guān)環(huán)節(jié)都呈現(xiàn)出信息化服務(wù)的特征[9]。其中,網(wǎng)絡(luò)信息評(píng)審已經(jīng)發(fā)展到成熟階段,推動(dòng)科技立項(xiàng)本身的公平性與公正性,進(jìn)一步增強(qiáng)了科研管理工作實(shí)際的效率,以保證可以突破時(shí)間與空間的限制對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)。第三,科研專家管理的信息化。在科研活動(dòng)中,專家占據(jù)主體性地位,承擔(dān)科研項(xiàng)目與成果執(zhí)行的責(zé)任,同樣在科研立項(xiàng)與科技成果評(píng)價(jià)方面發(fā)揮著重要的作用,因而逐漸成為科研管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。通過對(duì)專家系統(tǒng)的合理運(yùn)用,能夠在更廣的范圍之內(nèi)選擇專業(yè)人士開展網(wǎng)上評(píng)審工作,并詳細(xì)地記錄專家自身的學(xué)術(shù)水平以及工作態(tài)度等,進(jìn)而對(duì)專家科研活動(dòng)的內(nèi)容以及項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r更加了解,確保科研專家工作評(píng)定的公平公正性。基于科技信息化深入發(fā)展,對(duì)于科研專家管理來說同樣需要增加專家信息管理、專家選取以及專家信用和資質(zhì)管理等多項(xiàng)全新功能。第四,科研成果評(píng)價(jià)的信息化。在評(píng)價(jià)科研成果方面,同樣也是評(píng)價(jià)科研工作人員科研活動(dòng)成果的具體表現(xiàn)。現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)科研評(píng)價(jià)體系具體指的就是政府亦或是政府委托行為,因?qū)<业娜饲殛P(guān)系以及政府職能部門監(jiān)管力度不到位,導(dǎo)致評(píng)價(jià)工作人員在對(duì)參評(píng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程中摻雜了諸多主觀性的因素。為了從根本上解決這一問題,最關(guān)鍵的就是要對(duì)信息化技術(shù)予以合理地運(yùn)用,進(jìn)而構(gòu)建智能化與流動(dòng)性的專家?guī)欤蒲泄芾聿块T同樣需要充分考慮專家?guī)飚?dāng)中的專家信息,隨機(jī)地選擇并開展“盲審”,確保評(píng)估工作更加客觀[10]。而評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)同樣可以對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用達(dá)到量化,最終形成具有較強(qiáng)操作性的審核指標(biāo),并構(gòu)建健全且便捷的科研成果評(píng)價(jià)系統(tǒng),進(jìn)一步增強(qiáng)科研成果評(píng)價(jià)的效果。第五,科研成果管理的信息化。對(duì)于科研成果管理的信息化而言,其中涉及到收集、加工并整理成果,實(shí)現(xiàn)對(duì)其深入研究與利用,在產(chǎn)業(yè)化環(huán)境的建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。其中,科研成果管理的信息化具體表現(xiàn)在兩部分,其一,科研成果信息資源建設(shè);其二,全面建設(shè)技術(shù)和成果的推廣服務(wù)平臺(tái)。

四、結(jié)束語

綜上所述,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展使得現(xiàn)代科技信息的傳播途徑更加多樣化,而將現(xiàn)代科技信息應(yīng)用在科研管理工作中,對(duì)科研管理工作的全面可持續(xù)發(fā)展具有積極的影響,應(yīng)給予高度關(guān)注。

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作者:錢海鵬 單位:南通大學(xué)

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