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對于知識(shí)化的概念，不同的領(lǐng)域和學(xué)科有不同的理解。本文所指的知識(shí)化，是指以智能化、網(wǎng)絡(luò)化信息工具的廣泛應(yīng)用為基礎(chǔ)，知識(shí)被高度應(yīng)用，知識(shí)資源被高度共享，從而使得人的智能潛力以及社會(huì)物質(zhì)資源潛力被充分發(fā)揮，個(gè)人行為、組織決策和社會(huì)運(yùn)行趨于合理化的理想狀態(tài)。科研管理的知識(shí)化是指在科研信息化的基礎(chǔ)上，在“以人為本”的科研管理理念實(shí)踐中，實(shí)現(xiàn)科研管理過程中個(gè)人、組織、社會(huì)之間的知識(shí)挖掘、積累、轉(zhuǎn)化、運(yùn)用、創(chuàng)新工作的協(xié)同和共享。科研管理的知識(shí)化應(yīng)以知識(shí)為核心、以科研創(chuàng)新需求為驅(qū)動(dòng)，體現(xiàn)科研管理的高度智能化、人性化和協(xié)同化。
2高校科研管理的知識(shí)化轉(zhuǎn)型
從工作的側(cè)重和功能來看，高校科研管理大致可分為三個(gè)層級：戰(zhàn)略決策層、科研管理層、科研實(shí)施層。下面將就高校科研管理這三個(gè)層級的知識(shí)化轉(zhuǎn)型展開具體闡述。
2.1戰(zhàn)略決策層的知識(shí)化轉(zhuǎn)型
高校科研的戰(zhàn)略決策層關(guān)注的是高校科研發(fā)展的方向性、核心性、關(guān)鍵性、政策性的整體格局的決策部署，主要涉及對國家前沿科研動(dòng)態(tài)的密切關(guān)注、對國家重大科研政策制定和變動(dòng)的把握、對高校內(nèi)部科研資源的宏觀調(diào)控。隨著全社會(huì)信息化程度越來越高，科研管理系統(tǒng)外部和內(nèi)部的知識(shí)流通與獲取基本沒有壁壘。高校科研管理部門能很及時(shí)地獲知上級部門的最新科研政策以及政策的調(diào)整等信息，也能很容易地全面掌握某一領(lǐng)域內(nèi)的科研動(dòng)態(tài)并挖掘出背后的科研價(jià)值所在。通過對相關(guān)信息的持續(xù)關(guān)注和深入分析，高校科研的戰(zhàn)略決策層也因此實(shí)現(xiàn)了及時(shí)有效地辨明并快速高效地制定科研發(fā)展方向，對高校科研政策進(jìn)行決策和進(jìn)行重大調(diào)整，或協(xié)調(diào)、組織科研力量面向關(guān)系國計(jì)民生的重大科研課題進(jìn)行協(xié)同攻關(guān)，從而在決策層面上形成了一個(gè)全新的管理理念和管理模式，科學(xué)化、系統(tǒng)化地研究和處理科研管理中的方向性問題，并將科研人員個(gè)人科研能力和高校整體科研事業(yè)最優(yōu)化地結(jié)合在一起，充分發(fā)揮其指揮棒的功能。
2.2科研管理層的知識(shí)化轉(zhuǎn)型
高校科研管理層介于戰(zhàn)略決策層和科研實(shí)施層之間，負(fù)責(zé)高校科研戰(zhàn)略決策的貫徹實(shí)施，對科研活動(dòng)進(jìn)行具體規(guī)劃和指導(dǎo)，并對科研資源的分布進(jìn)行局部調(diào)整。經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，大多數(shù)高校都實(shí)現(xiàn)了管理工作的辦公自動(dòng)化，這給實(shí)際的科研管理工作帶來了便捷和效率。高校科研論文論著、科研項(xiàng)目、科研獲獎(jiǎng)等科研成果已經(jīng)進(jìn)行了信息化處理，以數(shù)字方式進(jìn)行存儲(chǔ)、調(diào)用、匯總處理、批量分析，使得科研信息以知識(shí)為單位加以集成和利用成為可能。高校因而實(shí)現(xiàn)了通過數(shù)據(jù)的分析處理，挖掘并匯聚科研創(chuàng)新力量和合理配置現(xiàn)有資源，做好科研設(shè)計(jì)的選題和前期培育工作，對科學(xué)研究進(jìn)行引導(dǎo)和管理的優(yōu)化控制，并有效開展校校、校地之間的深度合作，更好地服務(wù)社會(huì)。
2.3科研實(shí)施層的知識(shí)化轉(zhuǎn)型
科研實(shí)施層關(guān)注的重點(diǎn)是科研活動(dòng)的操作實(shí)施，這其中充分突出了“人”的因素。科研管理所研究和處理的一切問題必須有人的參與，必須體現(xiàn)“以人為本”的科學(xué)理念。這與高校科研管理的知識(shí)化絕對不矛盾。知識(shí)化轉(zhuǎn)型的特征之一是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的自由流通、達(dá)成知識(shí)的共享，特征之二即在于要使人的智能潛力被充分發(fā)揮，個(gè)人行為、組織決策和社會(huì)運(yùn)行趨于合理化，這也是知識(shí)化最本質(zhì)的表達(dá)。因此，高校科研管理部門必須要充分認(rèn)識(shí)自己在高校科研活動(dòng)中的功能及作用，一轉(zhuǎn)以前行政管理的思維方式和辦事作風(fēng)，高舉“服務(wù)科研”的大旗，努力為高校科研人員提供良好的科研環(huán)境，充分彰顯“以人為本”的管理理念。
3高校科研管理知識(shí)化轉(zhuǎn)型后的發(fā)展路徑
高校科研管理知識(shí)化轉(zhuǎn)型后必然要經(jīng)歷發(fā)展和完善的過程，不可能一起步就定型。今后一個(gè)時(shí)期，高校科研管理需要加強(qiáng)以下三個(gè)方面的建設(shè)。
3.1完善支撐知識(shí)化發(fā)展的技術(shù)架構(gòu)
高校科研管理常常采用定性和定量分析相結(jié)合的方法。其分析過程必然涵蓋科研管理原始數(shù)據(jù)的處理和轉(zhuǎn)化技術(shù)、老舊數(shù)據(jù)的冗余處理技術(shù)、具備顯性或隱性關(guān)聯(lián)功能的知識(shí)抽取技術(shù)、海量信息中實(shí)現(xiàn)知識(shí)發(fā)現(xiàn)功能的知識(shí)挖掘技術(shù)等，這些都是屬于技術(shù)架構(gòu)范疇的內(nèi)容。完善知識(shí)化發(fā)展的技術(shù)架構(gòu)需要注重以下兩個(gè)方面技術(shù)框架的建設(shè)。一是高校科研管理部門網(wǎng)站與所在高校信息網(wǎng)絡(luò)的無縫對接。目前，絕大多數(shù)高校的科研管理部門都依托各自高校的校園信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)了自己的網(wǎng)站。因而，基于高校信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的科研管理部門網(wǎng)站高效運(yùn)行應(yīng)成為高校科研管理知識(shí)化發(fā)展技術(shù)框架的基底，需要確保其與所在高校信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的良好對接。二是高校科研管理部門合理利用商業(yè)管理軟件平臺(tái)。在建設(shè)部門網(wǎng)站的同時(shí)，高校科研管理部門同時(shí)還應(yīng)開發(fā)科研管理平臺(tái)，專門用于高校內(nèi)部科研成果的錄入、審核、匯總、分析等。在這一領(lǐng)域，高校科研管理部門可以不用自己組織人力開發(fā)新的管理軟件平臺(tái)而直接借助成熟的商業(yè)管理平臺(tái)。科研管理部門也可在實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)自己的發(fā)展需求，對商業(yè)管理軟件平臺(tái)的開發(fā)商提出個(gè)性化的用戶需求，不斷強(qiáng)化平臺(tái)的管理性能。
3.2優(yōu)化基于科研管理業(yè)務(wù)的知識(shí)鏈
知識(shí)鏈?zhǔn)菍?shí)施知識(shí)化的核心部分。知識(shí)的處理、轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新、積累與服務(wù)等共同組成了知識(shí)鏈，使之成為一個(gè)無限循環(huán)的知識(shí)體系。高校科研管理的知識(shí)化轉(zhuǎn)型就意味著在高校科研管理領(lǐng)域形成了這樣一個(gè)以知識(shí)為單元的、螺旋式運(yùn)轉(zhuǎn)、動(dòng)態(tài)循環(huán)的鏈條。高校科研管理是融合了科研信息、項(xiàng)目管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、成果推廣、科技成果統(tǒng)計(jì)評價(jià)等內(nèi)容的全過程管理。科研管理業(yè)務(wù)的每一個(gè)層級都收集大量相關(guān)知識(shí)，同時(shí)從原有知識(shí)中凝練提取形成新的知識(shí)，并通過管理不斷促進(jìn)科研轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新從而產(chǎn)生出更多、更新、更高層次的知識(shí)，這個(gè)循環(huán)又發(fā)展的知識(shí)鏈?zhǔn)歉咝？蒲械纳λ冢w現(xiàn)著高校科研管理的實(shí)質(zhì)意義。以科研項(xiàng)目的管理為例。項(xiàng)目管理往往涉及到項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、中期檢查和結(jié)項(xiàng)等多個(gè)環(huán)節(jié)的周期性管理。因而，項(xiàng)目管理過程中一些既定的知識(shí)，如申報(bào)學(xué)校信息、申報(bào)人信息、以往申報(bào)立項(xiàng)及項(xiàng)目運(yùn)行的信息等可以專門建庫，做到信息隨用隨取。項(xiàng)目一經(jīng)立項(xiàng)，包括原始申報(bào)書、中期檢查結(jié)果、結(jié)項(xiàng)結(jié)果等的信息也隨時(shí)跟蹤入庫。經(jīng)過一系列科研管理知識(shí)鏈的優(yōu)化措施，科研管理部門能夠隨時(shí)掌握所有項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)，對于有突出成績的項(xiàng)目及時(shí)關(guān)注，繼而可以發(fā)掘出相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)新的科研增長點(diǎn)和新的科研培育對象，對于進(jìn)展緩慢的項(xiàng)目及時(shí)督促，加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，以保證項(xiàng)目按時(shí)按期、保質(zhì)保量地完成。
3.3創(chuàng)立保障知識(shí)化發(fā)展的管理機(jī)制
由于科研管理具備復(fù)雜性、交叉性、系統(tǒng)性和綜合性等共性特征，高校科研管理部門有必要?jiǎng)?chuàng)立保障其知識(shí)化發(fā)展的管理機(jī)制。一是制定高校內(nèi)部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。隨著科研信息知識(shí)化程度的不斷提高，科研人員獲取科研信息的渠道越來越多、速度越來越快，對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定和利用問題也呈現(xiàn)出越來越復(fù)雜的趨勢。高校應(yīng)圍繞科研管理制定一系列的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，對知識(shí)的共建共享作出合理的、科學(xué)的、規(guī)范的約束，以防范可能出現(xiàn)的學(xué)術(shù)造假或因知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定不清晰而導(dǎo)致的科研糾紛。同時(shí)，還不應(yīng)過度限制知識(shí)共享的范圍和程度，以防打擊科研人員從事科研的積極性。二是建立高校協(xié)同創(chuàng)新的科研管理機(jī)制。高校科研的很大一部分成果會(huì)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，在實(shí)踐中接受檢驗(yàn)并在實(shí)踐中進(jìn)行創(chuàng)新。高校與社會(huì)通力合作，營造良好的產(chǎn)學(xué)研合作生態(tài)環(huán)境不僅對高校科研的蓬勃發(fā)展大有裨益，同時(shí)也促使高校科研打破學(xué)科之間的壁壘，不斷進(jìn)行科研的協(xié)同創(chuàng)新。這也必將對高校科研管理知識(shí)化水平提出新的更高要求。面對社會(huì)共同關(guān)注的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和關(guān)系到國計(jì)民生的重大科研課題，高校能否有效組織科研團(tuán)隊(duì)進(jìn)行攻關(guān)、鉆研，能否有效提高學(xué)科集群與產(chǎn)業(yè)集群的匹配程度，能否有效調(diào)配科研經(jīng)費(fèi)等資源，都將是檢驗(yàn)高校科研管理知識(shí)化發(fā)展程度的重要指標(biāo)。
作者：戴靜 單位：南京師范大學(xué)
